整合性行销沟通策略CEO怎么开会
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• 台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要
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•◎Net Meeting調查結果：美國上班族 • 每週平均參加十個會議 • 約占每週工作時間一到一天半 • 經理人每週有一半以上時間在開會 • 57%的上班族開會前心情緊張 • 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費 的
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
•效
率
• 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久
•效
率 • 正式會議
• 會議時間延長，會出現警示音提醒
•效
率
在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
CEO怎麼開會？
• So-net ˙李岳奇： • 關鍵在最後十分鐘 • 會議法寶：筆記型電腦 • 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大
靠開會也可以賺錢
• 日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，
未來三年預計還可省下三百億日圓
所以，有效開會，穩賺不賠！
• 精準計算會議成本： 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本：會議效益
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
現在最Hot 的開會方式
綱讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。
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• 鴻海精密˙郭台銘： 會議條列，會後貫徹執行 會議法寶：白報紙+海報架 會議要訣：一條一條寫下再明確 不過，更不會有模糊的爭議空間。
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
CEO怎麼開會？
• 聯強國際總裁˙杜書伍： 利用視訊隨時參與國內外正在舉行的會議
產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~
• 主流一：行動會議
•Ne w!
只要有需要，到處都可以開會
辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求
• 主流二：虛擬會議
•Ne w!
利用電話進行跨國會議
利用虛擬視訊，打破會議的時空限制
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
現在最In的動腦會議守則
日本人怎麼開會？
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
日本大肆展開會議革命
• 會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意 • 會議革命：
1. 廢除不必要的會議 2. 排除不需與會的主管 3. 強調準時開始、結束 4. 重視開會結論 5. 提高會議生產力，強化企業競爭力
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
為什麼要開會？
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
開會讓你…
• 小組面對面溝通 • 眾多訊息一次交流 • 融合意見凝聚共識 • 分派工作，公平合理
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但開會也讓你…
• 工作時間被分割 • 人多口雜，討論耗時 • 晚上加班 • 特殊問題還是個別溝通 • 沒有產能 • 別人發言比自己開口多 • Delay重要工作或客戶
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
開會有什麼意義？
一家公司的開會效率與執行 決定了企業的競爭力
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Байду номын сангаас
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
每個人都在開會， 但如何才能開好會？
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
為什麼有這麼多會要開？
• 現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間
開會要有實際效果
豐田汽車辦公室標題：
• 只開有實際效果的會議 • 準時開始，最好一小時內結束 • 重點在實際行動
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
日產營收大躍進
強調「Value First 」+「Value Up」的跨部門會議 • 不請決策者參加，以免影響討論方向 • 時間以「分」為單位清楚劃分 • 會議有「保密協定」，不分職位高低暢所欲言 • 讓員工接受「會議召集人」的專業訓練 • 會議召集人保持立場中立，全力協助會議順利進行
• 中國商銀總經理˙蔡友才： 不預設立場鼓勵發言，會議結束前總結並決議
• 奧美廣告前董事長˙莊淑芬： 大人吃糖閉嘴，避免扼殺創意
• 智邦科技副總經理˙林子超： 圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」
• 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
運籌廣告怎麼開會？
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
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2020/11/21
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
盤點你的會議成本
算算看，你一週內總共：
• 開了幾個會？ • 為會議花掉多少時間？ • 因為開會達成幾項共識？ • 因為開會完成幾個結論？ • 因為開會加了多久的班？ • 因為開會失去多少關鍵時刻？ • 因為開會Delay多少工作？
寶僑家品怎麼開會？
「議後速決，決後速行」~P&G 事前議程規劃清楚
利用資訊系統開跨國會議
會議主持人開宗明義說明結論與議程
把事情說清楚，Alliance！
申請一個專案網路空間，將資料歸檔
開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚
事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：
一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電
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※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
別人怎麼開會？
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
IBM怎麼開會？
實例：IBM
• 網上預約會議室
「日產亮麗的成績背後，是成功的會議」~日經商業週刊指出
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
日本企業開會訣竅
• Watamt Feed Service：速會、速決、速做 • 花王企業：開放空間開會
有機動性、資訊快速共享、即時決策 • ２１眼鏡聯鎖店：不開會代替開會
以電子會議節省會議時間 • 日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感
『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂
• 會議前置：
測試簡報系統運作
• 會議開始：
報告背景 (Briefing) 動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限) 中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea) 最後討論，去蕪存菁
• 會議結束
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•◎Net Meeting調查結果：美國上班族 • 每週平均參加十個會議 • 約占每週工作時間一到一天半 • 經理人每週有一半以上時間在開會 • 57%的上班族開會前心情緊張 • 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費 的
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•效
率
• 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久
•效
率 • 正式會議
• 會議時間延長，會出現警示音提醒
•效
率
在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢
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整合性行销沟通策略CEO怎么开会
CEO怎麼開會？
• So-net ˙李岳奇： • 關鍵在最後十分鐘 • 會議法寶：筆記型電腦 • 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大
靠開會也可以賺錢
• 日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本，
未來三年預計還可省下三百億日圓
所以，有效開會，穩賺不賠！
• 精準計算會議成本： 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本：會議效益
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現在最Hot 的開會方式
綱讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。
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• 鴻海精密˙郭台銘： 會議條列，會後貫徹執行 會議法寶：白報紙+海報架 會議要訣：一條一條寫下再明確 不過，更不會有模糊的爭議空間。
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CEO怎麼開會？
• 聯強國際總裁˙杜書伍： 利用視訊隨時參與國內外正在舉行的會議
產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~
• 主流一：行動會議
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只要有需要，到處都可以開會
辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求
• 主流二：虛擬會議
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• 會議目的：節省成本、加快決策速度、更有創意 • 會議革命：
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每個人都在開會， 但如何才能開好會？
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• 只開有實際效果的會議 • 準時開始，最好一小時內結束 • 重點在實際行動
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日產營收大躍進
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• 中國商銀總經理˙蔡友才： 不預設立場鼓勵發言，會議結束前總結並決議
• 奧美廣告前董事長˙莊淑芬： 大人吃糖閉嘴，避免扼殺創意
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2020/11/21
整合性行销沟通策略CEO怎么开会
盤點你的會議成本
算算看，你一週內總共：
• 開了幾個會？ • 為會議花掉多少時間？ • 因為開會達成幾項共識？ • 因為開會完成幾個結論？ • 因為開會加了多久的班？ • 因為開會失去多少關鍵時刻？ • 因為開會Delay多少工作？
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會議主持人開宗明義說明結論與議程
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開設「會議」檔，決議內容、執行人、執行日清清楚楚
事後紀錄明白，會議記錄成為行動方案
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『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以：
一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電
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別人怎麼開會？
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IBM怎麼開會？
實例：IBM
• 網上預約會議室
「日產亮麗的成績背後，是成功的會議」~日經商業週刊指出
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日本企業開會訣竅
• Watamt Feed Service：速會、速決、速做 • 花王企業：開放空間開會
有機動性、資訊快速共享、即時決策 • ２１眼鏡聯鎖店：不開會代替開會
以電子會議節省會議時間 • 日本甲骨文：雙色會議室，兩種使命感
『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂
• 會議前置：
測試簡報系統運作
• 會議開始：
報告背景 (Briefing) 動腦時間 (40分鐘是腦力激盪的上限) 中場休息 (整理並挑出幾個值得討論的idea) 最後討論，去蕪存菁
• 會議結束
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