企业合同管理全生命周期管理PPT模板

本的质量不断提升，示范文本适用率达到90%以上
1.3.2合同起草
为加强合同规范化管理，提高合同起草质量，制定并下发《合同起草资格认
证管理办法》，建立培训、考核、复评机制，持证上岗，实现经办人起草资格闭环 管理，因起草不规范导致合同被多次退回的现象逐步减少，显著提高了合同起草质 量和审批效率。
我们的具体做法：制定下发《合同主体资质审查标 准》，具体分为通用标准和分类标准两部分，不仅对 各部门在供应商资质审查方面的管理职责做了明确划 分，而且有针对性地规定了各类合同主体应当具备的 通用资质和特殊资质，确保合同对方当事人在实体方 面满足履行合同的资格条件。
程序方面
制定《采购实施办法》，对通过每种采购方式确定合 作伙伴的程序进行了细化和界定，并在招投标过程中 严格执行资格预审，不具备资质条件的先行淘汰；在 供应商管理系统中设置了资信分级标记功能，通过标 注黑名单或灰名单，禁止或提醒经办人选择此供应商 签署合同，确保选择合同对方当事人的程序合法合规。
企业合同全生命周期管理
1.1机构职责
在合同管理职责分工方面，需要通过制度明确横向各部门的合同 管理职责，以及纵向不同层级人员的合同审核重点，确保各部门及各 层级人员管理职责清晰，无交叉和遗漏
横向
承办部门：负责合同起 草、修改、送审、签约 相关部门：负责依据部 门职责和专业分工对合同 进行专业审核，具体包括 需求部门、计划部门和专 业职能部门 财务部门：负责审核财 务条款，进行预算和付款 管理 法律部门：负责归口管 理合同工作，审核合同条 款，对合同进行统计分析
市场宣传类合同 22
代维类合同
24
房地产类合同
11
规
客户格式合同
1
范 化
开发上线“合同示范文本上传会签”流程，
信息化保障 要求所有相关职能部门和承办部门都参与会签，
其他合作类合同 19
其他类合同
16
和
确保示范文本的质量能够满足公司各方面的管
铁通合作建网类合同 12
体
理要求
系
总计
224
化 经过大量的实践和持续的调整完善，使示范文本管理贴近公司的经营活动，合同文
合同示范文本种类 数量
推
出了明确规定
采购类合同
42
进
施工类合同
59
合
对合同示范文本库的完善坚持“集中清理更
市场业务合作类合同 18
同 管 理
管理模式
新+日常滚动维护”原则，定期于每年的第一、 第三季度对合同示范文本库进行集中更新和清 理 ；同时通过日常合同审查工作及业务部门 要求对合同范本库进行实时滚动修订和维护
专项制度：《合同起草资格认证管理 办法》、《合同主体资质审查标准》、 《合同示范文本管理办法》、《合同审 核规范》、《合同法律审核通用规范》、 《合同法律审核分类规范（7个）》、 《合同签约授权管理办法》、《合同用 章管理办法》
1.2制度流程管理概述
我们的管理模式：根据合同性质、金额、文本类型设置不同的
合同订立流程，以常规流程为主，批量审批、合同预审和绿色通道 等特殊流程为辅的管理模式。
常规流程（串行审批流程）
合同金额（针对金额合 同）：50万以下的，各 部门审批后，由承办部 门总经理审批；50万以 上（含50万）的，各部 门审批后，由公司主管 领导审批
合同性质（针对非金额合 同）：代理协议、SP合作类 协议、大众和集团客户类合 同等业务类合同，各部门审 批后，由承办部门总经理审 批；框架合作协议、战略合 作协议以及总价不确定的业 务合同，各部门审批后，由 公司主管领导审批
纵向
基层管理人员：负责依据 本部门职责审核合同具体事 项 部门领导：对基层管理人 员的审核意见进行核实确认， 并对项目总体可行性、明显 重大的程序性问题及重要条 款遗漏问题进行审核把关 公司领导：从全局角度审 核是否存在重大明显的程序 性问题，对合同签订进行最 后的决策把关
1.1机构职责
合同 审批
合同 签订
⑥
合同 签订
⑦
合同 履行
⑧
合同 归档
⑨
统计 通报
1.2制度流程管理概述
结合企业生产经营实际，制定体系化的制度体系，确保各项合同管理工作有
章可依。
1个基础性制度
1
2wenku.baidu.com特殊类合同制度
2
14个专项制度
3
基础性制度：《合同管理办法》
特殊类合同制度：《客户协议管理办 法》、《“框架协议加订单”管理办法》
绿色通道
对于文本质量较高的部分示范文本起草的合同，经承办部门总 经理审批后，由相关部门、财务部门、法律部门进行并行审批
1.3合同全过程管理
合同管理是从合同准备、合同起草、合同审批、合同签订到合同履行和
合同归档的一个全过程。法律部门可以通过制度建设、流程优化、培训考 核等多种方式规范管理。
全过程管理
1.2制度流程管理概述
批量审批、合同预审、绿色通道等特殊流程是辅助性流程，从而形成
多元化的合同订立流程，兼顾效率和规范管理的要求，提升合同订立严 谨性。
批量审批
对于合同文本内容完全相同仅对方 当事人不同的多份合同进行合并审 批
合同预审
对于内容疑难或复杂的非模 板合同，业务部门可在正式 会签前提交法律部门进行预 先审查
合同 管理
合同履 行归档
合同准备 合同起草 合同审批 合同用印
通过资质审查实现 合同的事前管理
通过会签流程实现 合同的事中管理
通过履行监控实现 合同的事后管理
1.3.1合同准备
制定供应商资质的审核规范，建立供应商资质库，通过严格的采购管
理选择合格的供应商，是控制合同风险的重要环节。
实体方面
法律事务部为公司合同归口管理部门，制定和完善公司合同管理相关制度和流程，
参与重大合同可行性研究、招投标、商务谈判，并致力于推动合同全过程管理，建 立和完善合同履行监控机制，提出合同管理信息化需求，推进公司合同管理电子化， 真正形成了合同闭环管理。
①
②
可行性 研究
立项 审批
③
④
招标 投标
合同 起草
⑤
1.3.2合同起草
示范文本是就企业经常签署的合同类型，根据长期的合同履行的实践，经过归纳
总结，制作出来的合同常用文本，质量较高的示范文本可以直接用来起草合同，弥 补了业务人员法律知识欠缺的不足，对提高文本质量，提高审核效率具有重要意义。
我们的做法：
制度建设
下发《合同示范文本管理办法》，对示范文 本的起草、审查、发布、使用、修订及废止做