浅析如何在电力档案管理工作中实现经济效益

浅析如何在电力档案管理工作中实现经济效益
随着我国电力企业的不断改革，企业内部结构不断进行调整，电力科学技术手段也与日俱增，为了推动电力企业的进一步快速发展，在进行档案管理的过程当中，也更加注重应用现代化的信息技术，从而推动我国电力企业的发展进入一个新的阶段。

所以说，对电力档案进行有效管理对提高电力企业的经济效益具有重要意义。

标签：电力档案管理；实现；经济效益
一、电力档案管理的重要意义
档案的重要作用就是为了保存历史，以便后人进行查阅，因此在电力档案管理过程当中，做好档案管理工作，便于电力部门及时的对于以往的档案进行查阅与核实。

电力工程项目本身就涉及到了很多个环节，比如说投资计划、勘探设计以及招投标施工等各个方面，而且电力工程本身施工周期比较长，这就需要认真对待档案管理工作，通过对各种资料进行有效的收集，能夠对日后的生产经营以及技术改造等提供更加科学的依据。

二、电力档案管理工作过程中存在的问题
2.1档案管理不重视
目前电力企业普遍存在的问题就是对档案管理不重视，都将档案工作作为非重要的工作，在资金分配以及人员分配的过程中都没有给予大力的支持。

究其原因是没有意识到档案对企业发展以及权益维护过程中的重要作用。

档案是一个企业各项工作的记录，与企业发展与经济利益密切相关的方面包括行政管理、经营管理以及生产技术管理、财务审计以及人事劳资等方面，而这些数据是企业历史发展的体现者，只有通过历史数据才能够洞悉企业发展过程中所存在的问题，正视问题并解决问题才能够实现企业的长足发展。

另外在发生法律纠纷的时候，档案是解决纠纷的直接证据能够在适当的时候维护企业的权益与经济利益。

2.2档案管理不规范
电力企业中档案管理目前存在另外一个重要的问题就是档案的内容设计不完善与档案管理不规范。

档案内容设计的完整与全面事关档案的有效性，如果档案记录不完善或者是某些重要积累的经验和技术没有记录，那么对于企业则是极大的损失；档案内容设计完整性，必须要结合企业的实际来对档案的内容进行设计。

目前很多企业还都是纸质档案管理，纸质档案随着企业档案的增多会极大的占用空间，且档案的存放与查找都会存在较大的困难，因而对于纸质档案的管理必须采取一定规范化的管理方式以便于后期的查找。

2.3档案管理没有能与电力发展相结合
电力工程涉及到千家万户，它由生产环节至管理环节整个过程均十分繁琐复杂。

为了管理方便，企业利用计算机技术管理体系来对各类电力信息进行保存，同时更新工作也在快速不断的进行。

但这些系统在早期的开发过程中未对其和档案系统的相融问题给予充分考虑，从而致使档案管理和电力发展无法有机地进行结合。

2.4数字化程度低
电子档案也就是数字化档案，相对于传统的纸质化档案电子档案具有很多的优势，存储方面没有对存储环境的严苛的要求，不怕较为潮湿的环境以及虫、鼠对纸质化档案的破坏；结合专业化的数字化档案数据统计、查询与分析软件可以较为便利的对档案数据进行查询、统计以及分析等工作。

但是就目前来看企业档案数字化的程度相对较低，一方面是由于沿用着传统纸质化档案管理的方式，并且企业已经积累了数十年的档案如果要进行档案的数字化需要耗费大量的人力以及物力，因而短时间难以完成数量庞大的档案的数字化工作。

三、电力档案管理过程中实现经济效益的措施
3.1重视档案管理
作为企业的领导层一定要重视企业档案的管理，从根本上重视企业档案的管理需要领导层认识到档案管理的重要性。

作为领导层自身需要学习档案管理在企业管理过程中重要作用，包括企业档案的类型，根据档案数据对企业经营状况以及管理状况进行统计分析，根据档案数据来对企业的人资情况进行分析。

在此基础上领导层就能充分认识到档案管理工作的重要性，领导层一旦重视就会在人力、财力方面支持档案管理工作。

3.2管理制度化规范化
对于纸质化档案的管理要建立一整套完善管理机制包括档案管理的人员分配、人员分工、职责以及档案管理的制度。

企业可以自身工作的实际聘请专业人员来对企业的档案内容进行设计符合企业需求，然后根据档案工作的工作量大小来为档案管理工作分配足够的工作人员，并且根据档案工作分类来对档案管理机构、岗位进行设计，并在每个岗位上进行人员的合理配置，对岗位的职责权利进行明确，建立完整的档案管理的制度、步骤以及流程。

3.3重视人才引进与培养
档案管理专业化的人才一方面可以通过专用化人才引进的方式来为企业招聘；其次对于企业内部的人员可以采取定期举办档案管理专业化培训形式来招纳人才；此外还要定期选取具有潜力的档案管理人员，派出参加档案管理新技术相关方面的培训，不断提高企业档案管理的水平。

3.4积极推进档案数字化
由于数字化档案相对于传统的纸质化档案具有非常多的优势，因而企业需要积极推进企业自身档案的数字化工作。

但是从目前企业档案管理的现状来看，绝大多数企业已经积累了大量的纸质化档案，对这些数量庞大的纸质化档案进行数字化需要耗费大量的人力与财力。

就目前企业档案工作所配备的工作人员来看，完成档案的数字化工作存在非常大的困难，对此企业可以与专门的企业合作来购买档案数字化服务，可以在很大程度上缓解企业的压力，而推进企业档案数字化管理工作。

四、结束语
电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。

参考文献：
[1]程平.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业，2014.
[2]李云霞.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].中国集体经济，2012.
[3]修应俊.电力档案管理工作中经济效益实现[J].低碳世界，2015.。