浅析高校后勤管理信息化建设

浅析高校后勤管理信息化建设

摘要：随着我国高等教育改革深入，高校后勤管理工作也成为了高校中不可或缺的组成部分，现阶段高校后勤管理出现了很多的困难和挑战，特别是在信息化构建上存在着巨大的短板。为了尽快提高高校后勤管理水平，高校后勤管理部门要积极建立后勤管理系统，以此来满足日益增加的师生的需求。本篇文章分析了高校后勤管理部门在信息化建设中存在的问题，并提出相应的建议。

关键词：高校;后勤管理;信息化;问题;对策;互通

随着高校扩招的步伐加快，高校不仅在学生数量还是校园规模上都有了巨大的变化，这对高校后勤管理提出了巨大的挑战。高校后勤管理工作要不断提高服务水平，就应该建立健全一整套的系统化、规范化、科学化的后勤信息管理系统。

1 高校后勤管理信息化中存在的问题

高校后勤管理的主要工作就是为学校广大师生的正常学习工作提供后勤保障工作，高校后勤管理工作承担管理育人和环境育人的重要职能，随着高等教育的改革深入高校后勤管理工作也必须和时代相适应，不断的引进新方法新理念新手段来提高后勤管理的服务与质量。高校后勤管理部门

要构建先进的高校后勤信息化系统，使高校后勤管理逐渐形成系统化和专业化的工作，推动高校的快速发展。但是现在很多高校在后勤管理信息化方面取得了长足的发展，但是也存在很多的问题。

（一）忽视高校后勤管理信息化规范性建设

很多高校领导和后勤管理部门虽然在信息化建设方面有投入，但是仍旧没有充分认识到高校后勤信息化建设的重要性，这也直接导致了后勤管理信息化建设不规范。在日常工作中，还是倾向于传统的后勤管理模式，由于很多后勤管理部门的职工都是年龄比较大，临近退休的教师和职工，所以对于现代化的科学技术没有太大的兴趣，甚至在某些方面有着抵触情绪，所以在工作中仍然是固执己见的使用传统管理方法，另外一些管理人员虽然使用着计算机操作但是没有对后勤信息化建设含义有着透彻的了解，只是单纯的认为用计算机办公就是信息化管理，其实这只是表层理解，所以直接也导致了高校后勤管理信息化系统没有能够直接发挥应有的效用。

（二）缺乏有效合理的规范

高校后勤管理是一项非常复杂的综合性管理工作，服务和管理的范围是非常之广的，在各个信息采集点之间没有规范化的链接，高校后勤管理信息化系统难以全面的采集信息，不能有效的保障后勤管理信息化。分析其原因在于高

校后勤管理信息化缺少科学合理的规范，工作流程和方式非常落后，各项工作的开展难以及时的沟通，即使学校完成了技术上的后勤管理信息系统的建设，但是没有一套完善的后勤管理信息系统操作规范，各种制度落实不到位，给高校的后勤管理信息系统的应用带来了困难。另外很多的管理人员的工作经验存在着差异，一些高校将后勤的某些服务外包给了校外企业，各个企业之间难以有有效的沟通，信息采集难度可想而知，严重的影响了高校后勤管理部门依照信息化数据决策的科学性。

（三）缺乏专业的管理人才

目前，我国高校后勤管理人员结构不合理成为了普遍现象。很多高校后勤部门缺少专业化的信息管理人才，长期从事后勤管理的职工素质较低，没有基本现代先进的管理理念，也不能熟练的操作现代化的管理软件，这种不合理的人员结构严重阻碍了高校后勤信息化建设。

2 提高高校后勤信息化管理工作的对策

（一）转变工作方式理念。

高校后勤管理部门领导一定要转变工作方式的理念，充分认识到信息化管理工作对于高校后勤管理的重要性，要积极引进先进的管理方法，坚持以人为本的管理模式，真正能够从服务的主体出发，为在校师生提供一个舒适工作和学校环境。高校后勤管理人员要积极学习现代的管理理念

和技术，不断在新的工作环境下学习以适应不断深化的管理工作。

（二）加快专业信息化管理人才队伍建设

专业化的人才队伍是高校后勤管理信息化的重要保障，只有拥有一流的人才队伍，才可能把信息化系统的作用发挥到应有的水平，才能够掌握后勤信息化管理的主动权。所以在后勤部门一定要引进信息化专业人才，同时也要为专业人才提供广阔的发展平台，在后勤管理部门中开展竞争上岗机制，促进职工们学习信息化的管理手段，调动工作人员的工作积极性和主动性。每年高校可以从本校的毕业生中选聘优秀毕业生参与到后勤信息化管理中，促进高校信息化管理水平提高，同时高校要保障专业化人才的生活，为他们成长提供更多的空间，做到人才可以引的进、干的好、留的住。

（三）完善后勤管理信息化基础性建设

高校后勤管理部门要做到采用多种先进技术和软件不断完善后勤信息化管理水平。后勤管理部门可以依托校园局域网络平台，构建专门的子网站，利用后勤信息系统实时监控校园广大师生的日常生活和工作，及时了解广大师生的需求。另外对于后勤各个部门的信息采集点要做到及时采集和准确上报，高校后勤管理人员要不断完善后勤信息化管理系统，让信息化管理为高校的建设提供坚实的后盾。

参考文献：

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[3]张敏.高校后勤管理信息化建设探讨[J].改革与开放，2011（16）.

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