第10章 香港公务员制度

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服务条件事务部 品行纪律事务部
薪酬及假期事务 公务员纪律秘书


一般职系处
法定语文事务 部
住房资助及编制政策部
员工关系部 公务员培训处
人力部
管理事务部
公共人事制度
21世纪公共行政系列教材
第一节 人事体制
二、咨询机构:需用咨询委员会和薪俸及服务条件 咨询委员会
1. 叙用咨询委员会:公务员叙用委员会和司法人员叙用 委员会
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21世纪公共行政系列教材
第二节 职位管理与职务管理
三、选拔
1. 政务官的初任选拔
香港政务官的培训: – (1)入职训练 – (2)试用期后的训练 – (3)私人机构调任计划 – (4)首长级初级人员训练课程 – (5)国情研习课程和熟悉内地事务探访团 – (6)行政发展课程 – (7)为兼读课程提供资助
规定:
1、在职培训不享有进修假期,参加外间机构全日制培训享有 进修假期。
2、公务员必须履行扣除例假和签署承诺书的义务。
3、参加本地机构主办的部分时间制日间课程、给假课程、夜 间课程和函授课程者,政府将发还学费和考试费用,或代 支学费。
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第三节 公共部门人力资源开发
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公共人事制度
刘俊生 编著
第十章 香港公务员制度
1
人事体制
2
职位管理与职务管理
3
公共部门人力资源开发
4
公务员权利与义务
5
廉政制度
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第一节 人事体制
一、人事行政机构:公务员事务管理
1. 使命
– 提拔优秀公务员,为他们提供培训和发展机会;
– 通过向市民提供优质服务,保持与市民的良好沟通,增强市民 对政府的好感和信任;
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21世纪公共行政系பைடு நூலகம்教材
第一节 人事体制
三、协商机构:官方与职方的协商平台
2. 第一标准薪级公务员评议会 第一标准薪级公务员属于低层公务员,占公务员总数 的近1/3,故该评议会是低级公务员的协商机构。 该评议会旨在使作为雇主的政府与第一标准薪级的员 工更能互相了解,合作更为紧密,方式是双方经常讨 论一切对员工福利有影响的事宜,最终目标是增进员 工福利和提高公务员的效率。
– 通过教育和执行规则,使公务员进一步达到诚心不阿的最高标 准;
– 营造有利的工作环境,让公务员有足够权责行事并发挥所长;
– 实施卓有成效的人力资源管理措施,从而培育有效率并富有责 任感的公务员;
– 培育一个以表现为推动力的工作文化,奖励积极进取和力求上 进的公务员;
– 培育深厚的服务文化,让公务员对自己的工作产生归属感和自 豪感;
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第三节 公共部门人力资源开发
三、薪酬福利总值:薪俸、津贴和福利
1. 薪俸
✓ 公务员是根据所属职系和职级的薪级表支取薪酬的。香港 政府共有11个公务员薪级表。同一职系内各职级的薪级表 按职系所属薪级表划分而成,各自包括一系列薪点。
✓ 一般而言,公务员如果工作表现令人满意,包括品行、态 度及效率,他们会在所属职级的薪级表内,每年获得一个 增薪点,直至达到顶薪点为止。如果升职,则按晋升后所 属职级的薪级表支取薪酬。有关递增薪级表其后可能随着 每年进行的薪酬调整而调整。调整会以加薪、冻薪或减薪 的形式进行。
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第二节 职位管理与职务管理
五、晋升
2. 一般公务员的晋升 晋升是激励公务员的主要手段,香港政府采用内升制 办法填补较高职位的空缺,一般不会对外招聘。 对于低级公务员,香港政府主要根据其年资和工作表 现,每年提升一部分;对于中高级公务员,政府主要 以功绩为晋升依据。
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第一节 人事体制
四、监督机构
1. 立法会财务委员会
立法会财务委员会是立法会辖下的一个常务委员会, 它根据立法会议事规则设立,其成员包括立法会主席 以外的全体立法会议员,正副主席由议员通过互选产 生,主要职责是审查并批准政府提交的公共开支建议。
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二、培训
2. 培训机构和培训类别
公务员培训处负责制定培训政策,以及支援各决策局和部 门的培训及发展工作。培训处下设六个机构,分别由五名 总训练主任和一名高级行政主任负责。
培训类型: (1)高级行政人员的培训发展。 (2)国家事务研习和培训服务. (3)人力资源管理顾问服务。 (4)推广持续学习文化和网上学习。
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第二节 职位管理与职务管理
一、职位分类
1. 政府公职体系:结构和规范
– 香港政府的公务职位,根据工作性质的不同,被横向 划分为22个职组和437个职系。
– 22个职组又概括为两个职门:一般性职位和专业性职 位。
– 为了使职位分类与公务员选任相结合,香港政府又根 据职位所要求的基准学历将公务职位归为14种学历职 类。
– 在划分职系和职类的基础上,根据工作难易程度、责 任轻重及所需资格纵向确定公务职位的职级。
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第二节 职位管理与职务管理
一、职位分类
2. 职位设立和变更程序:四个步骤
1. 用人部门咨询财政司并提出报告; 2. 公务员事务局研究后提出意见,并咨询“两委”(即公务
员薪俸及服务条件常委会和首长级薪俸及服务条件常委 会); 3. 报告香港特区行政长官; 4. 由立法会属下的财政委员会批准。
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第一节 人事体制
三、协商机构:官方与职方的协商平台
3. 警察评议会
警察属于纪律人员薪级表,又不能组织和参加工会, 因而单设警察评议会作为警察的协商机关。
该评议会通过警务处处长促进作为雇主的政府和香港 警务处总警司及以下职级的人员之间的充分合作,为 达到这个目的,警务处处长可经由获委的评议会职方 代表寻求上述人员的意见,借以改善其薪酬及服务条 件和谋取福利;提供途径处理人员的投诉和不满;以 及在一般事宜上把各警务人员代表的经验和不同意见 汇合起来,集思广益。
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第二节 职位管理与职务管理
三、选拔
1. 政务官的初任选拔
政务官的初任选拔以考试方式为主,主要程序有报名、笔 试、面试、体检和政治审查。 新聘任为政务主任的人士会按公务员试用条款受聘,试用 期为三年。成功通过试用期的政务主任将会以公务员合约 条款受聘,并在聘任为政务职系常额编制人员或晋升至高 级政务主任时转以长期聘用条款受聘。
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第三节 公共部门人力资源开发
二、培训
1. 培训架构和政策
培训架构:公务员事务局主管培训工作,公务员培训常务 委员会为培训工作提供咨询,公务员培训处研究培训计划、 执行培训政策和调拨培训经费,高级公务员课程中心负责 高级公务员的培训,部门所属培训机构或学校负责专业培 训和在职培训。
✓ 公务员叙用委员会是量才授官和公务员升迁方面的主要叙用咨 询机构,成立于1950年,是根据《公务员叙用委员会条例》 (《香港法例》第93章)而设立的独立咨询机构。
✓ 司法人员叙用委员会是根据《司法人员叙用委员会条例》设立 的独立咨询机构,负责就司法人员的叙用和晋升事宜提供意见。
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绩效评估的另一种方式:用服务证书给公务员的工作 表现和个人行为评分。
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第三节 公共部门人力资源开发
一、绩效评估与奖励
2. 奖励
(1)在考绩报告、服务证书中加签评语、评分予以褒奖; (2)批准通过绩效关限,即同意达到顶薪点者晋升薪级; (3)晋升职位,香港政府采用内升制政策鼓励公务员; (4)延长或重订合约,这项奖励适用于合约公务员; (5)发放酬金,且酬金形式多样; (6)授予各种奖章和勋章。
第一节 人事体制
二、咨询机构:需用咨询委员会和薪俸及服务条件 咨询委员会
2. 薪俸及服务条件咨询委员会:四个薪常会
– 公务员薪俸及服务条件常务委员会(简称公务员薪常会) – 首长级薪俸及服务条件常务委员会(简称首长级薪常会) – 纪律人员薪俸及服务条件常务委员会(简称纪律人员薪常
会) – 司法人员薪俸及服务条件常务委员会(简称司法人员薪常
会)。
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第一节 人事体制
三、协商机构:官方与职方的协商平台
1. 高级公务员评议会 高级公务员评议会是代表总薪级表内公务员(十万多 人)的协商机构。 该评议会的职能在于使处于雇主地位的政府能与全体 公务员在影响政府服务之事项上进行最充分的合作, 以便提高公务员工作效率及谋求各员工之福利;处理 申诉事项并集合公务员代表之经验及不同见解。
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第一节 人事体制
三、协商机构:官方与职方的协商平台
4. 纪律部队评议会 纪律部队评议会是除警察外的其他纪律人员代表的协 商机构。
该评议会的目标,在于促进作为雇主的政府与纪律部 队员工的精诚合作,通过获委任为评议会成员的职方 代表的协商,以改善其雇佣条件并为其谋求福利;提 供处理申诉的架构;以及汇集纪律部队员工代表的心 得及不同意见。
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第二节 职位管理与职务管理
六、退休
根据香港公务员制度规定,公务员的退休年龄为60岁 (1986年以前是55岁),纪律部队人员在45岁后可申请 退休,其他公务员在50岁后方能提出申请。香港法官的 退休年龄为65岁(1986年以前委任的法官,退休年龄为 60岁)。
退休制度: 常任公务员退休制度 非常任公务员退休制度
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第二节 职位管理与职务管理
三、选拔
2. 一般公务员的初任选拔 三大原则: 量才录用 公平竞争 工酬相称
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第二节 职位管理与职务管理
四、任免
管理角度:任免是与升任、降任、调任等相联系的职务管理 程序的组成部分; 权力角度:任免权是人事权的重要组成部分。
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第三节 公共部门人力资源开发
一、绩效评估与奖励
1. 绩效评估
香港政府的绩效评估由员工报告、绩效分析和评议组 成,内容主要是公务员在服务期间的工作表现及其行 为。
绩效评估的具体标准因职系和职级的不同而有所区别, 但一般主要采用职级标准来衡量。
绩效评估的主要方式是考绩报告。
– 推行有效的培训措施,推动学习风气的形成,让公务员获得技 能,提高工作能力。
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第一节 人事体制
一、人事行政机构:公务员事务管理
2. 组织架构与职责
公务员事务局组织架构
局长
常任秘书长
副秘书长(1) 副秘书长(2) 副秘书长(3) 一般职系处长
聘任政策部 政务职系部
第一节 人事体制
四、监督机构
2. 行政事务申诉专员公署 行政事务申诉专员公署是港英当局于1989年根据立法 局通过的《申诉专员条例》(《香港法例》第397章) 规定而设立。
申诉专员公署致力为市民服务,通过独立、客观及公 正的调查,处理和解决因公营机构行政失当而引起的 不满和问题,以期改善公共行政服务的质量,并促进 行政效率和确保香港的公共行政公平。
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第二节 职位管理与职务管理
二、政务官职系
在香港公务员体系中,政务司的高级职位和其他政府部门的 首长级职位多由政务职系人员担任(称政务官或政务主任, 统称政务官)。 香港政务官与西方国家的政务官最大的区别在于:香港政务 官大多数是通过考试录用,并实行职务常任。
香港政务官按照级别的高低分为六类:(1)首长级甲一级政 务官;(2)首长级甲级政务官;(3)首长级乙一级政务官; (4)首长级乙级政务官;(5)首长级丙级政务官;(6)高 级政务主任;(7)政务主任。
香港公务员的任免权限,根据职级或职系进行划分香港特别 行政区的法官,根据当地法官和法律界及其他方面知名人士 组成的独立委员会推荐,由香港特区行政长官任命。 (1)中央政府的任免权限 (2)香港特区行政长官的任免权限 (3)部门首长和一般职系主管的任免权限 (4)公务员事务局的任免权限
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第二节 职位管理与职务管理
五、晋升
1. 政务官的晋升和调动
政务官的晋升通常都是从最低级开始,逐级进行,一 般不能越级。
当高级职位出现空缺时,政府会审查所有符合资格条 件的公务员。
政务官并不隶属于任何一个部门,但永远属于政务职 系。虽然晋升较为困难,但横向流动相当频繁,大约 一两年就要调动一个职位,固定在一个职位上超过四 年的极为罕见。
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