员工在职培训:向上管理高尔夫
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常常将你当做什么角色?
对你有哪些期望?
对你满意的是什么?
对你不满意的是什么?
上司对你的看法?
对你了解有多少?
辅佐上司八大原则
1、不要低估上司 2、不要让上司感到意外 3、上司是你赖以发挥才干的第一人 4、上司也是平凡人 5、问上司如何才能使他更有绩效 6、让上司了解能对你期望什么 7、用上司之长 8、补上司之短
目录页 CONTENTS PAGE
如何面对上司越级指挥 如何在上司发言后提出补充意见 如何面对上司与上司之间的意见冲突 如何向上司推销自己的好点子 如何面对上司的人事安排
如何面对与上司的意见冲突 如何面向上司提建议案或报告书 如何面对上司的苛责要求 如何与上司进行绩效工作面谈 如何面对上司安排的过多工作
2.2 上司垂问
由于你的说明,澄清了最 高领导的疑虑。但他却向 在场人士表示:做主管的任 何报告,如果一开始就能 结合承办部属的意见,岂 不是一目了然。会后,上 司询问你对这段评语的看 法,你会如何回答上司?
A、向上司表示,由于你的多言使上司难堪,你将设法改 进自己的行为。
▲「拗杆」:只指一个状况内的步骤案例,全部或多数组(由讲师决定),已完成 了有效的挥杆,剩余的步骤案例采取拗杆,亦即赌注,由小组自行决定「拗」或 「不拗」。 如果「不拗」的话,则此状况杆数维持不变,而「拗」则视各组挥杆情况而定,若 有不拗者或有行动决策不同者,才计算杆数,赢者减去一杆,输者再加一杆。
游戏规则
你同小组其他成员须共 同推举一位团队领导者 (Team leader),以主 持小组的讨论活动。 活动模拟高尔夫比赛, 共有10个情景演练,每 个情景有三个状况 (洞);每个小组分别 进行讨论,统一意见后 进行“挥杆”。各小组 需按讲师口令同时挥杆, 否则将进行加杆处罚。
▲以累计杆数最少的小组为优胜,优胜者每一成员可获得奖品一份。 每个状况共有三个步骤(案例),小组须从第一个步骤案例所提供的四到五个对策 中,选择最有效或最优先的行动决策,作为挥杆依据。 挥杆后,不得更改答案,如果不是最有效或最优先的行动决策,就必须继续下一个 步骤案例。 在第三个步骤案例挥杆后,此一状况处理即告结束,仍未有效或优先解决此案例者, 杆数再加一杆,以与三杆进洞者加以区别。
如何面对上级越级指挥
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1.2 事出有因
由于你的表达方式,使你 的上司不悦。他在听完你 的话后,向你说明他之所 以如此进行是因为事情既 重要又紧急。此时,你如 何面对?
A、向上司说明,你将有能力处理此项任务,请他放心。 B、向上司致歉,因为你未能事先被告知,所以产生误会。 C、向上司致歉,因为彼此对事情认知不同,所以产生误
A、针对上司指责的部分,提出补救行动的建议。 B、针对上司指责的部分,请上司指示补救措施。 C、向上司保证,你会密切督导,不会再有类似事情发生 C、向上司表示,因命令不一,令部属难以遵循。 D、向上司建议,以后类似事情,仍请上司独立负责完成,
你一定尽力配合
如何面对上级越级指挥
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这种事发生的次数:偶发性or连续性? · 这种事对你的影响:轻微性or严重性? · 这种事发生的情况:无心or有心?
如何面对上级越级指挥
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问题页 TRANSITION PAGE
如何在上司发言后提供补充意见
2
你与上司一起出席某次会议,最高领导在听完他的报告 后,面带疑虑地请你做补充。事实上,上司的确有不少 遗漏,而你亦准备了充分的资料。此时,你如何面对?
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2.1 补充报告
A、针对上司遗漏的地方,提出 扼要的说明。 B、询问对方不清楚之处,针对此 做详细的说明。 C、先提出书面资料,再对此扼要 说明 D、询问对方不清楚之处,针对 此做扼要的说明。 E、建议对方,你将提供充分资料 以供参考。
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问题页 TRANSITION PAGE
如何面对上司越级指挥
1
一周前,上司未通知你而直接指示你的部属执行一项新 任务;几天之后,你的部属向你请示有关此一新任务的 事宜,你才知悉。前天,你去拜访某位客户(向来由你 负责的) ,他告诉你,你的上司两天前找他洽谈的一个 新案子,而你事先并未知情。对上司的这种作法你如何 处理?
员工在职培训之——
向上管理高尔夫
主讲:XXX
你了解你的上司吗?
你的上司喜欢什么?不喜欢什么? 你的上司对什么东西有偏见?或有什么偏好? 你的上司最擅长的能力是什么?比较弱的能 力是什么? 你的上司在公司内外的人脉关系如何? 你上司的上司,对你上司的评价如何? 你的上司领导作风是什么? 你上司喜欢的部属(红名单)是什么模样? 讨厌的部属(黑名单)是什么模样?
B、向上司表示,你不觉得不妥,请上司不必多心。 C、建议上司,类似情况可事先避免。(如:会议前共同讨论,
• 不必急于询问部署上司交待的事项。 • 一切以上司无心为着眼。 • 不明言,静观其变为上策。 • 上司绝对有权如此,只要不是不被信任就好。 • 用「亲民」来代替「越级指挥」的说法
·上司爱管事是与你一同承担工作负荷 ·上司永远有权调动你的人马 ·上司因为重视你所负责的业务,所以才管得较多 ·从上司亲力亲为的过程学习 ·就事论事,不要涉及行为、态度或个性
会。 D、向上司表示,自己未能掌握情况,才让他额外分担你
的工作。 E、向上司致歉,因为自己的能力不好、所以才让他多操
心
如何面对上级越级指挥
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1.3 上司怪罪
自从上次与上司会谈后, 往后一,二周内,他几乎不再 向你询问新案子的情形, 而且也很少到你的部门。 今天一大早,他向你提到 前次与客户所谈的新案子, 由于你的延误已经触礁, 他似乎有责怪你办事不力 的意思;同时, 他指出你的 部属执行新任务的方法, 亦有所偏差。面对上司的 指责,你会如何处理?
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1.1 越级指挥
A、与上司讨论,有关这两项事情的具体作法,并提出建议。 B、向部属及客户说明,暂缓一切行动,等你与上司讨论清楚后, 才进行较为妥当。 C、除非上司有所指示,否则你将静观其变。 D、向上司反映,你的客户及部属因不清楚谁来负责, 而所产 生的种种困扰。 E、向上司询问,这两件事不令你知道的理由。