表格操作及美化

如何快速跳转到数值的最边缘处 操作：当鼠标变为十字指针时，双击单元格边缘，可跳转至该列/行数 值的最边缘出
注意：将鼠标指针放置于选定单元格的一边，注意要选择与移动方向相关的一边
如何快速选中所需列/行无空格数值
方法一：类似于上一个技能，双击单元格边框同时，按住“Shift”键 方法二：
EXCEL快捷键
EXCEL常用公式——TRANSPOSE函数和MMULT函数嵌套
TRANSPOSE函数和MMULT函数嵌套使用
组合公式： =MMULT(TRANSPOSE(A2:A47=“dd")*TRANS POSE(TEXT(D2:D47,"m")=“2"),C2:C47) 注：MMULT函数的语法是：MMULT(array1, array2)，数组1的列数必须与数组2的行数相同。 TRANSPOSE()就是转置，这里的用法就是将多 行转为多列来满足MMULT函数构造第一参数 选择公式的 TRANSPOSE(A2:A47=“dd”)*TRANSPOSE(TE XT(D2:D47,“m”)=“2”)这部分，按F9查看运 算结果得到1和0这样的数字，再用这些数字和 MMULT的第二参数C2:C12分别相乘再加，就得到 结果。
数据来源 请始终记得给你的图表加行数据来源，一来这是检验事项的基础，二来清晰的传达数据的意义 图表注释 对于图中特别说明，如指标解释、异常数据等等在脚注区做上说明 坐标截断说明 坐标基本都是从0开始的，当使用非0起点坐标的时候，往往意味着夸张差异。如果必须这么做， 请一定要标上原点为0 四舍五入的说明 如果图中四舍五入计算时，饼图显示数字之和等于100%,因此需要作出说明解释
注：如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列 数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!
EXCEL常用公式——index&match
index函数 =index（array, row_num, column_num) 各项组成项的含义： array即值范围 row_num 即行 column_num即列 Match函数 =match(lookup_value, lookup_array,[match_type]) 各项组成项的含义： lookup_value即查找值 lookup_array即查找区 域 match_type即查找模式
快捷键使用方法
简便的常用公式
数据透析表
图表
简单小插件
数据透析表的使用
一、选中表中数据区域，不是只选表而是把数据选中，象复制一样的选中操作 二、点插入--数据透视表--新工作表--确定就生成了一个新表 三、新表中有一些字段，你把字段根据你的需要随意拉动到不同的标签格内，就能随时生成不
同的报表
四、下面的四个标签项中，数值区域原则上，一定要拉入数值项，如果显示的数据不是你要的， 你点一下这个字段右下角的下拉箭头，在那里面修改成求和或者计数或者平均数等
EXCEL常用公式——TRANSPOSE
TRANSPOSE函数——行列互转函数 = TRANSPOSE（array) array：范围 基础用法： 图例：
操作： A1:C4区域为4行3列，因此应该选择一个3行4列的区域作为存放数据的 区域，因此先选择E1：H3区域，然后输入公式：=TRANSPOSE(A1:C4)，最后 按Shift+Ctrl+Enter键进行确认输入，得到的结果就如上表右边显示的。
thanks
优点：快速，不容易卡机
如何对多个表进行同时操作
操作：按
或
用鼠标点击工作表标签，然后输入
相关内容，选中的工作表也会在相应的单元格中显示输入的内容。
优点：避免多余的复制和黏贴工作
EXCEL基本常用功能—分列
步骤一：选中需要分列的范围
步骤二：
步骤三：按照你的分列规则进行分列
EXCEL基本常用功能—条件格式
制作商业图表——请跳脱出那个框
作图基本只使用图表对象来制作图表的核心部分，其他部分使用单元格、文本框、自选图形等 非图表元素来制作 操作起来 比图表元素更加方便，如选择、移动、对齐、换行等 灵活性 可以完成很多图表元素无法做到的效果 在谷歌中搜索chart site:http://www.businessweek.com，你会发现大量的《商业周刊》 风格的商业图表，每一个都充满了“商务气质”
如何快速选定整个区域
优点：无论想选定区域间隙是否中间存在空格都可以锁定你所需要选中的区域
如何快速浏览长工作簿
一、回到表单最上方即A1单元格 二、跳到工作表含有数据部分的右下角
如何根据条件选择单元格 操作：单击“编辑→定位”命令
EXCEL快捷键
如何快速清除空行
操作：先在表中插入新的一行(全空)，然后选择表中所有的行，单击 “数据→筛选→自动筛选”命令，在每一列的顶部，从下拉列表中选择 “空白”。在所有数据都被选中的情况下，单击“编辑→删除行”，然 后按“确定”，所有的空行Leabharlann Baidu被删去。 如何快速使得文本变为数字 操作：先在表中插入新的一列，然后在该列中填入1数字，然后执行复 制命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”， 你就会发现它们都变为数字了。
步骤一：选择你需要的范围
步骤二：
步骤三：按照自己的条件做筛选
EXCEL基本常用功能—数据有效性
步骤一：选中需要限制有效性的区域
步骤二：在数据有效性的功能中进行设置
快捷键使用方法
简便的常用公式
数据透析表
图表
简单小插件
EXCEL常用公式——LEFT,RIGHT,MID
LEFT、RIGHT函数 = LEFT(text,num_chars) RIGHT(text,num_chars)
五、各分类选项的字段可以拉到行标签和列标签中，随意拉进和拉出，自己多作几次就可以了
实际操作
快捷键使用方法
简便的常用公式
数据透析表
图表
简单小插件
EXCEL图表—如何选择正确的图表
选择哪个图表才能真正的体现我想要表达的东西呢？
图表使用总览
我们常用的3类图形
商业图表的布局
制作商业图表——细节决定专业
EXCEL常用公式——Hlookup
Hlookup函数——横向查找函数
=hlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
各项组成项的含义： lookup_value即要查找的值 Table_array即查找的范围 Col_index_num即返回数据在区域的第几行数 range_lookup即选择精确匹配/模糊匹配
神奇的Excel
制作人：Lillian 主讲人：Lillian 联系方式：wangl@tudou.com
快捷键使用方法
简便的常用公式
数据透析表
图表
简单小插件
EXCEL快捷键
如何选定超级链接文本的单元格
操作：可在指向该单元格时，单击并按住可选定单元格 如何实现快捷的多表切换
优点：无论想选定区域间隙是否中间存在空格都可以锁定你所需要选中的区域
文本框制 作的图例
直接在图表 中说明图例 部分
快捷键使用方法
简便的常用公式
数据透析表
图表
简单小插件
EXCEL图表—小插件
第一步：在新工作表中的 H1:H20 区域中键入你想要的 内容 第二步：在B1中写INDEX公式 =index(A1：A18，C1,0） 第三步：插入控件滚动条 第四步：设置控件格式，单元 格链接=C1,D当前值1，最小值 1，最大值18，步长1 控件完成
Vlookup函数——纵向查找函数 =vlookup（lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 各项组成项的含义： lookup_value即要查找的值 Table_array即查找的范围 Col_index_num即返回数据在区域的第几列数
各项组成项的含义： text即你想要提取的文本 num_chars即提取的个数
LEFT、RIGHT函数 =MID(text,start_num,num_chars) 各项组成项的含义 text即你想要提取的文本 start_num即开始的字符 num_chars即提取的个数
EXCEL常用公式——Vlookup
注：如果 col_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列 数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!
range_lookup即选择精确匹配/模糊匹配
VLOOKUP的错误值处理 如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有 用的。 处理办法：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，自动设定它的 值等于0，那函数就可以写成这样： =if(iserror(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),0,vlookup(lookup_ value,table_array,col_index_num,range_lookup)