精细化管理设计

精细化管理系统设计说明书

一、总目标

a)以项目为核心，将中心的日常及重点工作进行统一管理，把每项工作拆分成有多个

具体目标、责任人和时限的任务，通过对每个任务的细致管理，实现整个工作项目

的精细化管理。并且能够达到管理人员对工作进行监控与督促，工作人员在工作中

进行互动与协作，考核人员对工作质量进行评估与控制的目的。

二、业务流程

三、功能点

a)系统实现与OA集成功能

i.单点登录

ii.消息提醒

b)系统实现短信提醒功能，

c)系统可按事先设计对任务责任人进行任务的开始与结束提醒。

d)系统可显示项目甘特图

i.树型显示，可展开和收缩子任务。

ii.显示时间单位可按日、周、月进行切换显示。

e)系统可按日程显示任务内容。

四、基本属性

a)项目：由一系列相关联任务组成的任务集。

i.项目属性：项目分类、项目名称、发布时间、项目时间、项目说明、项目附件、

项目管理人、项目负责人、项目督导人、项目参与人、项目报告、项目交付附

件、项目日志、任务。

1.项目管理员：可以修改项目所有内容（项目创建人自动成为项目管理员）。

2.项目负责人：可对项目的完成、进展情况进行修改和说明，并提交项目交

付物。

3.项目督导人：可对项目进行督导，包括撤销完成状态，发送督导提醒等。

4.项目参与人：可以查看项目内容。

5.项目时间：项目开始和结束的时间，为空则没有时间限制。

6.项目报告：根据项目要求可按日、周、月定期提交项目进展报告。

7.项目交付附件：按要求，在项目完成时应交付的附件。

b)任务：由项目拆分的具体工作内容，可再向下拆分为多级子任务。

i.任务属性：任务名称、任务时间、任务说明、任务附件、任务负责人、任务参

与人、任务交付附件、任务日志、子任务。

1.任务时间：任务开始和结束的时间，为空则没有时间限制。不能超出项目

或父任务的时间区域。

a)开始时间

b)结束时间：

c)是否重复（日、周、月、年）

d)是否提醒：

i.开始提醒（开始前多少个工作日）

ii.结束提醒（结束前多少个工作日）

2.任务交付附件：按要求，在任务完成时应交付的附件。

ii.人员权限：任务的人员权限默认继承项目或父任务，也可由任务管理员设定。

1.任务负责人：可对任务的完成、进展情况进行修改和说明，并提交任务交

付物。

2.任务参与人：可以查看任务内容。

五、功能列表（以下内容考虑不成熟，建议再进行商议）

a)首页（一级菜单）：系统登录后的初始页面，集中显示信息提醒与常用功能的操作。

i.提醒消息：二级菜单

1.将要开始的任务“X”个，未查看“Y”个：点击后打开“将开始任务”

页面，

2.将要结束的任务“X”个，未查看“Y”个：点击后打开“将结束任务”

页面

3.需要您审批的项目“X”个，未查看“Y”个：点击后打开“待审批的项

目”页面

4.新发布的项目“X”个：点击后打开未查看的“我参与的项目”

ii.待办任务：二级菜单，以列表形式显示已开始未结束的任务。

b)项目（一级菜单）：系统中有关项目的所有功能与操作。

i.全部项目：二级菜单，以列表形式显示全部项目

ii.我参与的项目：二级菜单，以列表形式显示项目参与人为当前用户的项目。

iii.我负责的项目：二级菜单，以列表形式显示项目责任人为当前用户的项目。

iv.我督导的项目：二级菜单，以列表形式显示项目督导人为当前用户的项目。

v.被督导的项目：二级菜单，以列表形式显示有督导人的项目。

vi.我管理的项目：二级菜单，以列表形式显示项目管理人为当前用户的项目。

vii.起草中的项目：二级菜单，以列表形式显示新建还未发布或提交审核的，且管理人为当前用户的项目。

viii.待审核的项目：二级菜单，以列表形式显示项目审核人为当前用户的项目。

ix.新建项目：功能按键，打开新建项目页面。

x.修改项目：功能按键，在有管理权限项目列表中显示。

1.发布前的项目：管理员有修改权限

2.发布后的项目

a)无审核人的项目：管理员有修改权限；留痕。

b)有审核人的项目：管理员有修改后由审核人再审核后生效；留痕。

xi.高级搜索：功能按键，打开项目高级搜索页面

xii.项目排序：点击列表表头进行排序。

c)任务（一级菜单）：系统中有关任务的所有功能与操作。

i.全部任务：二级菜单，以列表形式显示全部任务。

ii.我负责的任务：二级菜单，以列表形式显示任务责任人为当前用户的任务。

iii.我参与的任务：二级菜单，以列表形式显示任务参与人为当前用户的任务。

iv.将开始的任务：二级菜单，以列表形式显示任务责任人为当用用户，且达到开始提醒时限的任务。

v.将结束的任务：二级菜单，以列表形式显示任务责任人为当用用户，且达到结束提醒时限的任务。

vi.高级搜索：功能按键，打开任务高级搜索页面

vii.任务排序：点击列表表头进行排序。

d)甘特图：以日、周、月为时间单位显示项目甘特图，以不同颜色标示任务的未完成、

已完成、发布后修改等状态。

e)日程：以日、周、月、列表形式显示责任人为当前用户的任务及项目日程图。以不

同颜色显示任务完成情况。

f)项目模版

g)统计：统计项目与任务完成情况……