劳动合同管理办法

劳动合同管理办法

一、目的

保证人力资源工作有序进行，保障劳动合同管理规范，指导劳动合同的签订、解除工作。

二、适用范围

人力资源部劳动合同管理工作

三、制度内容

1、人力资源部负责员工劳动合同的签订、解除工作；

2、程序

➢签订

人力资源部于每月5日前统计应续签合同的员工名单，填写《合同续签表》，邮件报总经理审批；审批同意后，通知员工3日内到人力资源部签订劳动合同，并安排员工签名及法人代表签字（或手签章），完成公司内部盖章手续。如员工未按时报到续签，及时了解员工就职意向。对于总经理要求终止劳动合同的员工，签发《终止/解除劳动合同通知》。

➢登记

人力资源部、员工填写《劳动合同领取登记表》，合同原件一份交员工，一份留公司存档。

➢解除

员工申请办理离职手续，需逐级填写《员工离职表》，审批完毕后，同员工签订《解除劳动合同通知书》，并办理社保停缴手续。

员工因公司或个人原因被辞退，人力资源部应以书面形式通知办理离职时间、手续，如员工未按通知办理，则公司每延迟一日进行100元的罚款。

四、制度申批流程及要求

1、注意合同保管。薪资待遇需注意保密工作。

2、合同按在职人员、离职人员进行分类，每年定期汇总整理。

3、人力资源部负责员工就劳动合同事项的相关咨询问答工作。

4、建立《劳动合同管理台帐》，定期对合同进行动态管理。

4、签订劳动合同时，需附《员工辞退管理办法》。

五、权责单位

人力资源部负责本办法的制定、修改及解释工作。

六、本制度自OA公告之日起开始施行。

部门：人力资源部制定人：实施时间：页码：1