会计学原理错账更正法课件

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记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号
凭证编号
金 额
9
6
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4

贷方金额
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √ 附 单 据 2
车间领用一 般消耗材料
生产成本
原材料
会计科目错误

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
借方 400 000 14 985 100 000 20 000 80 015
贷方 Leabharlann Baidu90 000
4 985 20 015 480 000
695 000
80 000 695 000
★若借方漏记400 000。 借方合计295 000,贷方合计695 000。 ★若借方80 000记贷方。 借方合计615 000,贷方合计775 000。 ★若4 985颠倒为4 958。 借方合计695 000,贷方合计694 973。

2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月6 日
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 2 2 3 2 0 0 0 0 √ 附 单 据 2
收回欠款
银行存款
应收账款
A公司

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核
¥ 2 2 出纳
3 2 0 0 0 0 制单
冲销多记金额
记 账 凭 证
造成 账簿 记录错误
账簿登记错误(文字、数字的笔误)
二、错账更正的方法
划线更正法 红字冲销法 补充登记法
1、适用范围: 记账凭证无误的前提下发生登账错误。 2、更正方法:在错误的文字、数字正中划一条红线, 在红线上空白处书写正确的文字或数字, 并在更正处签章。
3具体操作:(举例说明)
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元,存 入银行存款户。
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号 凭证编号
金 额
9 12
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月7 日
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 9 0 0 0 0 √
冲销1月6日 10号凭证多 记金额
银行存款
应收账款
A公司
附 单 据 2 张
(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
¥ 1 0 0 0 0 制单
①冲销凭证:
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号
凭证编号
金 额
9
7
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4

贷方金额
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √ 附 单 据 2
注销1月4日6 号凭证


收欠款
银行存款
应收账款
A公司
应记金额错误

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核
¥ 7 出纳
2
0 0 0 0 0 制单
例4、本厂收到甲公司偿还的货款100000元,入存 款账。原记账凭证如下,并据以登记入账。
记 账 凭 证
博地税企会证01号 2009年 1 月4 日
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 18

月14

贷方金额


总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 2 6 0 0 0 0 √ 附 单 据 2

生产甲产品 领用材料
生产成本
甲产品
原材料

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核
¥ 1 出纳
2 6 0 0 0 0 制单
补充登记
记 账 凭 证
博地税企会证01号
生产成本
原材料

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
¥ 1 0 0 0 0 制单
②更正凭证:
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号
凭证编号
金 额
9
8
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月4

贷方金额
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √
〃 〃 〃〃 〃 〃 〃〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1 4 9
江 收到大华工厂货款
5 6 8 7 0 0 5 6 7 8 0 0
〃 〃 〃〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1
31
注意:Ⅰ 文字错误可以只更 正个别错字 Ⅱ 数字错误必须全部划 本月合计 线更正。
〃〃 〃 〃 〃 〃
张某在记账过程中发现账簿记录中有 金额数字“650”误写为“560”
• ▲除九法:以双方差额除以9,根据商数特征查找
错账。 • 【例】若4 985颠倒为4 958。则借方合计695 000;贷方合计694 973。 • 双方差额为27。27÷9=3。 • 特征:求得的商数为被颠倒两数之差(本例 为8-5=3)。即可根据商数的这一特征去查找错账。
三、更正错 账的方法
9 12


结算 方式
票 号
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 0 0 0 √ 附 单 据 2


收欠款
应收账款
甲公司
银行存款

记账方向错误
(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 ¥ 1 出纳 0 0 0 0 0 0 0 制单
错账 原因
①会计科目错误 记账凭证错误 ②记账方向错误 ③应记金额错误
560
张某章
1、适用范围:①在已经入账的记账凭证中发现应记
科目、借贷方向和金额发生错误。 ②所记金额大于应记金额。 ①先用红字填制一张内容与原错误记账凭证 2、更正方法: 完全相同的记账凭证,然后重填一张蓝字的 正确的凭证,②按多记金额用红字填制一张 记账凭证.
3具体操作:(举例说明)
例2、车间领用一般消耗用原材料,价值100元。原记 账凭证如下,并据以登记入账。
2)错账的查找方法
▲差数法:根据双方差额直接查找错账。
【例】若借方漏记400 000。则借方合计295 000;贷方合计695 000,双方差额为400 000, 即可根据400 000这个数字直接查找错账。 ▲除二法:以双方差额除以2,根据商数查找 错账。 【例】若借方80 000记入贷方。则借方合计 615 000;贷方合计775 000。 双方差额为160 000。160 000÷2=80 000。即可 根据80 000这个数字去查找错账。
更正方法 错记
只在账簿中 进行更正
二、错账的查找方法
“证错”
按会计操作规程要求查阅
“账错”
四种方法
(一)偶合法 (二)顺查法 (三)逆查法 (四)抽查法
“账错”查找的 四种方法 偶合法 推测可能是错记的差错,可用“差数法”、 “二除法”、“九除法”
顺查法
按照原来账务处理的顺序,从头到尾进行普 遍核对,看其有否漏记、重记和错记 逆查法
账簿文字笔误
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
3 0 0 0 0 0 0
〃 〃 〃 〃 1 4 9
收到大华工厂货款
5 6 7 8 0 0
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1
31
账簿数字笔误
本月合计
例2、车间领用一般消耗用原材料,价值100元。 原记账凭证如下,并据以登记入账。
5 6 7 8 0 0
〃 〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1
31
账簿数字笔误
〃 〃 〃 〃 〃 〃
本月合计
银行存款日记账
凭 证 月 日 号 09年 1 1

期初结存 〃 〃

结 算 凭 证

万 千





百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
3 0 0 0 0 0 0
错账更正的方法
一、错账的类型
“证错”
“账错”
因记账凭证错误而发 生的账错
记账凭证正确,登账 时笔误而导致的账错
“证错”
错误类型
错误原因
更正方法
账户名称 错误
记账方向 错误
填制金额 错误
过账时没 有发现错 误
既要更正 凭证又要 更正账簿
“账错”
错误类型 漏记 重记 方向记反 数码位移
邻数倒置或串户
1
8 0 0 0 0 0

附 单 据 2 张
(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核
¥ 1 出纳
8 0 0 0 0 0 制单
佳力工厂生产甲产品领用材料16200元。原记账凭证填制如下, 并据此登记入账。
博地税企会证01号
结算 方式 票 号
记 账 凭 证
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
博地税企会证01号
结算 方式 票 号
出纳编号 凭证编号
9 1 6

2009年 1
借方金额
总帐科目
月10 日
贷方金额
总帐科目 明细科目


明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 6 8 0 0 0 0 0 √ 附 单 据 2

支付欠款
应付账款
B单位
银行存款

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核
¥ 3 6 0 0 0 0 制单
用账与账之间 的差额除以9 来查找错误
它主要用于因 漏记而导致的 账错
它主要用于因 方向记反而导 致的账错
它主要用于因 数码位移或邻 数倒置而导致 的账错
偶合法的应用
先看试算平衡 表差多少 一个数字漏记、 重记 一个数字记错 方向 一个数字发生 错位或颠倒
差数法
除二法
除九法
总分类账户发生额试算平衡表 账户名称 银行存款 原 材 料 固定资产 短期借款 应付账款 应付票据 实收资本 盈余公积 合 计 本期发生额
与原来账务处理的顺序相反,从尾到头进行 普遍检查,以找出差错所在
抽查法 据差错的具体情况,对账簿记录的某些部分 进行检查。如果差错的数字只是角位、分位, 或者只是整数,就可以专查角位、分位或整 数位的数字
偶合法
“差数法”
“二除法” 把账与账之间 的差额数字处 以2来查找错 误
“九除法”
直接从账与账 之间的差额数 字来查找错误
¥ 6 出纳
8 0 0 0 0 0 制单
补充凭证:
记 账 凭 证
博地税企会证01号
2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 20
月20

贷方金额


结算 方式
票 号
总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐


补充1月10号 16号凭证少 记金额
应付账款
B单位
银行存款
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号 凭证编号

9 6

2009年 1
借方金额
总帐科目
月4

贷方金额
总帐科目 明细科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 1 0 0 0 0 √ 附 单 据 2
车间领用一 般消耗材料
生产成本
原材料
会计科目错误

(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
(一)划线 更正法
(二)红字 更正法
(三)补充 登记法
一.产生错账的原因:
例1、企业收到大江工厂货款5687.00元, 存入银行存款户。
银行存款日记账
凭 证 月 日 号 09年 1 1
结 算 凭 证







期初结存 〃 〃

万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
结算 方式 票 号
出纳编号 凭证编号

9 2 6

2009年 1
借方金额
总帐科目 明细科目
月24

贷方金额


总帐科目
明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 3 6 0 0 0 0 √
补充1月14号 18号凭证少 记金额
生产成本
甲产品
原材料
附 单 据 2 张
(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
¥ 1 0 0 0 0 制单
例3、本厂收到A单位偿还的货款70200元,入存款 账。原记账凭证如下,并据以登记入账。
记 账 凭 证
博地税企会证01号 2009年 1 月4 日
借方金额
总帐科目 明细科目
出纳编号 凭证编号
9 12


结算 方式
票 号
贷方金额
总帐科目 明细科目
记 百 十 万 千 百 十 元 角 分 帐 7 2 0 0 0 0 0 √ 附 单 据 2
订正1月4日6 号凭证
制造费用
原材料
附 单 据 2 张
(付)款合计金额 会计主管 记帐 审核 出纳
¥ 1 0 0 0 0 制单
佳力工厂收回A公司所欠货款222,300、00元。原记账凭证填制如下, 并据此登记入账。
记 账 凭 证
博地税企会证01号
摘 要 结算 方式 票 号
出纳编号 凭证编号

9 10
银行存款日记账
凭 证 月 日 号 09年 1 1

期初结存 〃 〃

结 算 凭 证






万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分
账簿文字笔误
3 0 0 0 0 0 0
〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃 〃
〃 〃 〃 〃 1 4 9
收到大华工厂货款
¥ 9 0 0 0 0 制单
1、适用范围: 在记账后发现会计科目、记账方向都正确, 但所记金额小于正确金额。
2、更正方法: 可用蓝字填制一张少记金额的记账凭证.
3具体操作:(举例说明) 例3、某厂开出转账支票一张,支付上月欠B单位的货款86000元。 原记账凭证如下,并据此登记入账。
记 账 凭 证
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