主题3 信息的管理

主题3 信息的管理

一、信息资源管理的目的和方法

1、信息资源管理的一般过程

各种信息资源管理活动都按一定的方法和程序进行，从具体需要出发，对信息资源分类、组织和存储，继而提供方便的信息服务，与此同时，还要不断地进行更新与维护。

信息资源可以采用标准的或约定俗成的分类方法进行分类，广泛使用的有学科分类和主题分类两种分类方法。一般而言，学科分类由权威机构发布，成为全社会或行业所遵守的标准。主题分类方法则有一定的随意性。

标准化是指国际、国家、地方或某行业通过制定和实施某种标准，统一规定社会活动中重复性的事物和概念，以获得最佳的秩序和社会效益。标准的内容一般包括标准化术语、标准化技术、标准化设施、标准化管理过程四个方面。

标准化管理的主要作用：

(1)缩短了信息资源的开发周期，提高了劳动生产率。

(2)使信息产品开发与使用等各个环节的技术衔接和协调得到了保证。

(3)有助于提高信息的使用率。

(4)通过制定质量标准提高信息资源的质量，保护消费者的利益。

【典型试题】

1.下列不属于信息管理的是( B )

A. 学籍管理

B. 需求分析

C. 整理电子通讯录

D. 网页制作素材管理

2.在下列事件中，不属于信息资源管理的是( C )

A. 每隔一段时间，对家里的电话号码本整理一次

B. 整理个人计算机中的资料，将资料按不同类型或主题存放

C. 到许多地方游览观光

D. 根据自己的喜好，整理浏览器中的收藏夹

3.目前广泛使用的信息资源管理的分类方法有学科分类和主题分类两种。以下应用实例中所使用的分类方法属于学科

分类的是( A )

A. 中国图书馆图书分类法

B. 搜狐网站的分类搜索

C. 中国菜系的分类

D. 机动车牌照号码分类

4.下列选项中没有体现出信息资源管理中的标准化思想的是( D )

A. 信封上的邮政编码

B. 图书的统一分类标准

C. 图书上的ISBN号

D. 各人的姓名

2、信息资源管理的普遍性及其意义

管理伴随着信息的获取、加工、存储、发布等信息活动的整个过程。信息资源管理有利于更好地检索自己需要的信息、满足公众的信息需求、确保信息资源的有效利用。

【典型试题】

5.我国往年的"五·一"、"十·一"长假期间有数以百万计的人外出旅游。若没有对全国各地的交通情况，各主要景点

的接待能力和旅游人数等信息的收集、整理、公布，有可能会造成某些地方交通严重拥挤，某些景点的旅游人数大大超过其接待能力。这说明了( B )

A. 放假是为了休息，外出旅游是劳民伤财

B. 信息资源管理的重要性

C. 暂停开放旅游景点

D. 减少"五·一"、"十·一"放假天数

6.下列关于信息资源管理的说法中，错误的是( D )

A. 信息资源管理可以提高信息的利用效率

B. 信息资源管理可以实现信息的使用价值

C. 信息资源管理可以方便信息的检索

D. 信息资源管理只有通过计算机才能实现

7.日常生活中，如何管理好身边的信息资源一直是大家的共同话题。下列关于信息资源管理目的的说法中，不正确的

是( D )

A. 信息资源管理可提高资源利用效率

B. 信息资源管理可挖掘信息的价值

C. 信息资源管理是知识发现和技术创新的源泉

D. 信息资源管理有利于实现信息爆炸

8.信息资源管理非常重要，是因为( A )

A. 信息资源无处不在，为了更好地利用信息资源，通常要对信息资源进行较好的管理

B. 信息资源只有经过管理后，才能被人们利用

C. 不经过管理的信息资源是没有利用价值的

D. 人们对信息资源管理有了一定的依赖，但程度不高

3、信息资源管理的目的

信息资源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地实现信息的价值，为正确决策提供大量准确的、全面的和及时的信息资源支持，是知识发现和技术创新的源泉。

【典型试题】

9.下列关于信息资源管理的说法中，正确的是( A )

A. 不管哪种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效益。

B. 随着信息技术的发展，数据库管理将最终取代其它的管理方式。

C. 用手工管理方式来管理信息资源具有直观性强、存取方便等特点。

D. 信息资源管理是专业人员的事情，和一般人无关

10.对信息资源进行管理的目的是( A )

A. 为了提高信息利用的效率，以便更好地发挥信息的价值

B. 为了有效获取信息

C. 为了更好地对信息进行加工

D. 为了更好地交流表达信息

4、信息资源管理的方法

信息资源管理的方式主要有三种：人工管理、文件管理和数据库管理。

人工管理灵活、简便，无需依赖环境设备，但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。

文件管理以文件和文件夹为信息单位，方便了信息的整理、加工和检索，但需要人与计算机的高度交互。

数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等，处理速度快，效率高，但对计算机硬件和软件要求较高，适合于大数据量、专门化的信息资源管理。

【典型试题】

11.关于信息资源管理的方法，下列说法正确的是( A )

A. 人工管理、文件管理、数据库管理都有其适用的场合

B. 文件管理只能通过"资源管理器"来管理

C. 人工管理完全可以取代数据库管理

D. 数据库管理完全可以取代人工管理

12.某学校有在校学生3600人，要管理所有学生的学籍数据，你认为可以有效管理并能实现高效检索的方法是( D )

A. 把学生的学籍数据记录在纸上

B. 使用Word 中的表格

C. 为每位学生在计算机中建文件夹

D. 开发学生学籍应用系统

是网易相册，一个帐户可以建立的专辑总数没有限制，每个专辑中最多可以保存1000张图片，你认

为网易相册系统是采用的何种方式管理这些图片的？( B )

A. 自然管理

B. 数据库管理

C. 文件管理

D. 手工管理

14.数据库技术已经渗透到我们日常生活的各个领域，其强大的检索功能方便了我们的生活，下列选项中与数据库关系

不大的是( C )

A. 到银行查询存折上的余额

B. 到中国移动终端机上查询手机话费记录

C. 查询电话号码簿

D. 列车售票员在售票机上查询车次及车票余额

15."上古结绳而治，后世圣人易之以书契。"意思是说在文字发明前，人们在一条绳子上打结，用以记事。下列说法中

不正确的是( D )

A. "结绳记事"是文字发明前人们所使用的一种记事方法，属于人工管理方式

B. 信息资源管理的方法从古至今经历了"人工管理"、"文件管理"、"数据库管理"三种方式

C. 数据库是目前比较先进的一种信息资源管理方式

D. "人工管理"和"文件管理"已经落后，可以摒弃不用

16.有人用"剪报"收集整理信息，也有人把网上看到的文章或者图片下载到自己的电脑上，然后用文件夹分类保存。下

列对这些行为的看法中，不正确的是( D )

A. "剪报"和"下载并用文件夹分类保存"都是信息资源管理的方式

B. "剪报"属于人工方式，"用文件夹分类保存"属于文件管理的方式

C. 从信息技术的角度看，"用文件夹分类保存"的方式要比"剪报"的方式效率高

D. "剪报"已经失去了它的意义，我们完全可以摒弃不用