管理信息系统excel上机实验报告

XX大学

XX学院

实验报告

年度学期：20XX-20XX第二学期课程名称：《管理信息系统》授课教师：XXX

年级专业：20XX级XX专业

学生学号：XXXX

学生姓名： XXX

第三次实验

一、实验目的

①熟悉Excel的工作环境；

②了解Excel软件的自动筛选、条件格式和数据透视图、方案管理器等工具方法。

二、实验环境

①计算机；

②Excel 2010;

三、实验步骤

1、自动筛选

自动筛选能通过筛选一个列表，只把特定的信息显示出来，这些信息满足你指定的标准，而将其他的信息隐藏起来。自动筛选适用于从较大规模的列表中创建较小的列表。

①输入数据保存为Excel文件。

②如果想查询华东地区货主的所有订单信息，那么单击列表中的任意单元格，单击菜单栏中的“数据”——“筛选”。Excel列表将在每一标签或列标题邻接处设置下拉组合框箭头。单击“货主地区”的下拉框并选择“华东”，则Excel就只显示出筛选过的在华东地区的定单列表。如下图所示。

③如果想查询2号雇员处理的由3号运货商负债货物运送的华东地区货主的订单信息，那么在第②步的基础上点击“雇员ID”下拉框，选择“2”，然后点击“运货商”下拉框，选择“3”。如下图所示。

④如果想获得华东地区青岛和南京的订单列表那么在第②步操作结果的基础上，点击“货主城市”下拉框，选择“青岛南京”并点击“确定”按钮。如下图所示。

自动筛选的实现方式是通过隐藏不需要的信息而显示出想查看的信息，

①如果你希望将整个订单列表显示出来，而且希望高亮显示订单日期在1996/7/15到

1996/7/31之间的订单，可以选择整个“订单日期”，如下图所示

②单击菜单中的“开始”—“条件格式”弹出“条件格式”对话框，选择“突出显示单元格规则”，然后再选择“介于”，输入条件1996/7/15和1996/7/31。最后能够得到在订单日期列中突出显示日期在1996/7/15到1996/7/31之间的单元格。如下图所示：

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。你可旋转其行和列看到数据源的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。

①单击图中单元格A1，单击菜单栏中的“插入”—“数据透视表”。可得到如图所示界面

②如果想按照货主地区进行订单计数，那么从数字透视表字段列表中把“货主地区”标签

拖到“行标签”处，将“订单ID”从数据透视表字段列表对话框中拖到“数值”处。右击订单ID单元格弹出“值汇总依据”按钮，在汇总方式中选择“计数”并确定。从而得到如图所示的数据透视表，反映了华南，华北，华东，华中的订单数量。

③在②的基础上，从数字透视表字列段表中“货主城市”的标签拖至数据透视表行字段区

域中，但位于“货主地区”字段的右侧，把“运货商”标签拖到数“列标签”处，得到如图所示的数据透视表，该透视表按照货主地区，货主城市，运货商三个维度统计了订单数量。

④在③步透视表的基础上增加深度，把“雇员ID”拖到“报表筛选”处，从而得到三维数

据透视表。注意：新生的数据透视表看起来和③步骤的没有多大区别，这是因为页报表筛选“雇员ID”是“全部”如图所示：

若将“雇员ID”设为2，就统计出了2号雇员处理的在不同货主地区、货主城市以及不同的运货商运送的订单数量，如下图所示。

四、实验总结

Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。说它是普通的软件可能已经不足以形容它的威力，事实上，在很多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel几乎是最佳的选择。Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。如果能熟练使用Excel，就能做到"一招鲜，吃遍天"，无论在哪个行业哪家公司，高超的Excel水平都能在职场上助您成功。通过学习发现不足，也找到了差距，为此，如何运用好EXCEL，让他为我的教学服务，我觉得首先应加强终身学习意识，在巩固已有知识的前提下不断汲取新的内容。其次，做好注重理论与实践相结合，我们在学习和了解EXCEL理论知识后，一定要及时去实践操作，及时巩固，躲在学习和工作中去运用才能更好地掌握它，就像俗话所说的“拳不离手，曲不离口，熟能生巧”那样进行“多练”。总之，现代化技术为我们的学习和工作带来很多的快捷和便利，我们一定要以一颗积极上进的心和不断进取，勤学好问的态度去学习和运用，为我们的教学服务，我想这次中学继续教育对我们培训的目的也就达到了。