用友U8供应链管理解决方案

用友U8供应链管理解决方案

------实现库存动态管理

对大多数企业来说，维持其正常运营的资金中占最大比重的是库存商品，进行合理的库存管理会提高企业产生资金周转率同时降低库存管理和养护费用提高企业的赢利率。国内外企业对库存管理普遍给予高度的重视，越来越多的企业开始和正在通过信息系统对企业进行业务财务管理，希望在生产和销售环节中最大限度的降低库存量甚至实现零库存。当前，库存管理信息系统正从信息处理和业务模拟型，转向管理决策支持型；系统所采用的管理模型，也正从静态模型，转向能够对存货进行动态监控的管理模型；从中发掘企业的第三利润源泉。本文在阐述库存管理理论沿革和状态的基础上，分析企业库存动态管理的思想，并提出如何将企业库存管理模式与管理软件相结合实现库存动态管理的解决方案。

一、重视库存管理

存货是指企业在经营过程中为销售或生产耗用而储备的资产，包括库存中、加工中和在途的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商品等。企业为了保证生产经营过程的连续性，必须有计划地购入、耗用和销售存货。

存货是一项重要的流动资产，它势必会占用大量的流动资金。一般情况下，存货占到企业总资产的30%左右，其管理、利用情况如何，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。在不同的库存管理水平下，企业平均资金占用水平差别很大，而实施正确的库存管理方法，通过降低企业平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，将最终提高企业的经济效益。

此外，从市场营销的角度来看，存货作为企业物流的重要成份，其成本降低的潜力比任何其它市场营销环节要大得多，如企业物流成本占营销成本的50%，这其中的存货费用大约要占35%，而物流成本又会占产品全部成本的30%～50%；在美国，直接劳动成本不足生产成本的10%，并且还在不断下降，全部生产过程只有5%的时间用于加工制造，余下的95% 时间都用于储存和运输。由此看来，降低存货成本已经成为"第三利润源泉"。在企业管理的其它环节成本降低潜力不大的情况下，在降低存货成本上下功夫已经是成本管理和企业管理的最终所向。

物流战略要以尽可能低的金融资产维持存货。库存管理的基本目的，是要在满足对顾客所承担的义务的同时实现最大限度的流通量。良好的库存管理政策是基于5个选择性的部署之上的，即顾客细分化、产品要求运输一体化、时间上的要求，以及竞争表现。现对每一种选择作简短的讨论。

二、科学进行库存管理

美国著名经济学家西蒙曾经提出："管理就是决策"，库存管理也不例外，最重要的一环就是合理库存量决策。但任何决策的科学性和有效性都是以信息为基础的，信息与决策已经成为不可分割的同一管理过程的两个方面，信息的完备程度与决策的正确与否息息相关。因此，库存管理应包括两个方面的内容，即存货的信息管理和在此基础上的决策分析。

1.存货信息管理

企业的存货信息包罗万象，信息量十分大，而且种类庞杂，变动频繁。包括存货本身信息，如存货的种类、名称、数量、质量等，还包括与存货有关的业务信息，如存货的收发、盘点、运输等信息。

2.存货决策

决定与存货有关的业务如何进行。这包括进货的购进和发出的时间、地点，进货的种类、数量、质量等等。

手工处理方式下，企业在存货的管理上面临着较为复杂的局面，尤其是综合性的制造企业，管理的存货种类繁多、数量巨大、业务繁忙，管理人员每天往往被大量的单据、台账所

淹没，无法实时准确地掌握存货信息，造成信息处理速度低，且容易出错，导致企业物流不畅，影响效益。这种情况下，企业对市场的存货供应和产品需求的变化反应迟钝，根本谈不上决策的科学性。而先进的计算机技术能轻松管理种类繁多的存货处理海量的单据信息，大大减轻业务人员的工作强度降低出错几率；企业的各个部门利用计算机也能有效的达到信息共享，每个不同的职能部门都能迅速有效的到他关心的信息。

三、运用计算机技术，用友U8库存管理系统帮助企业实现科学高效的库存管理作为用友U8 供应链管理解决方案的组成部分，用友U8-库存管理系统的主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。库存及制造成本的降低，是企业建立竞争优势的必要条件。同时，用友U8-购销存系统与财务系统无缝连接，帮助企业全面掌握财务、业务信息，为企业快速持续发展提供信息支持。

(一)编码方案设计的独到之处

⒈各类档案的级次设置

由于经济的日益全球化各类基础信息越来越庞大越来越繁杂，为了管理大量的信息必须

对信息进行合理的分类，U8系统提供了灵活的分级设置。

这样不但可以按具体的存货进行管理还可按存货分类按其各个级次进行汇总统计等操

作。

⒉运用"自由项"达到扩展编码和细化存货核算和管理功能

以电缆行业为例，企业要对品类繁多型号不一的电缆进行管理不仅要区分存货的类别、

品种、型号、长度等基本信息因其行业的特殊性还要区分以下信息：国家对每种不同材质、用途的电缆制定了统一的标准，因质检需要每批产成品要有相应的质检编号，电缆都缠在特制的盘上所以要有盘号，因电缆的体积大保存电缆的场地很大为确定每盘电缆的存放位置信息要给场地进行区域划分给每一小片区域一个编号，如某批电缆由特定的用户定做还要记录定做信息，此外还有颜色、硬度等，而对电缆等商品来说两根50米电缆和一根100米的电缆是肯定不能等价的因此还要保存每根电缆的实时长度。也就是说除存货名称、规格、型号等基本信息外还要保存标准、颜色、盘号、质保编号、场号、定做等信息，单靠编码、批次、货位是管理不了如此众多的内容，而利用系统提供的十个自由项就能很轻松的解决这些问题，系统不但提供了按自由项查询统计的功能还可以按自由项查询现存量、按自由项设置和管理存货价格。

⒊存货出入库类型编码设计

存货管理的主要内容之一是对仓库中的物料进行收发存的管理,管理者需要根据不同类型的出入库业务(采购入库、退料入库、销售出库等)及时、准确地了解其引起的各存货的出入库情况，了解各种类型的入库成本，掌握库存的动态变化信息。例如：当管理者得知，最近产品退货的事件时有发生，他要求财务人员对所有退货的产品，按数量和金额进行统计，并给出汇总结果。

(二)将存货管理从静态变为动态管理和控制

1.实现企业内部门之间的信息共享有效降低库存量

对大型企业来说其存货品种和规格繁多，数量巨大，尤其是制造业原材料、半成品和产

成品的体积大，重量沉，搬运和清点的工作量大且困难。在手工处理方式下，企业对于存货的管理面临着较为复杂的局面，管理人员往往被每天大量的单据、台帐淹没，信息处理速度低而且容易出错，不但对外部市场存货供应和产成品需求变化反映迟钝，而且仅就企业内部而言，也不能随时了解各种存货确切的库存数量，导致库存管理严重不善、影响企业销售和正常生产的连续性。为了及时了解库存数量的准确信息，作为采购部门制定采购计划销售部