城市社区档案管理现状调查

在 对 知 网 １ ９ 年 至 ２ ０ 年 ６ 入 嘲期 刊 以 “ 区 对 相关法规 的 了解情 况 、参 与调查者对 本社 区及 档案 ９４ ０９ 月 社 ａ ｄ 案 ”为 检索 训进 行检 索 时， 中的文章 ３ ｌ 。 ｎ档 共 ７篇
基 本 上 一 个 “ ” 字 形 。２ ０ 年 达 到 顶 峰 ，２ ０ 年 再 山 ０３ ０８
（ ），平均９ 卷 （ ）。最多的有３ ３ 卷 （ ）， 件 ５ 件 ７０ 件
最 少 的 有 ３ （ ）。 其 中 １ ０ 卷 （ ）以 上 的 １ ， 卷 件 ００ 件 个 ９ 卷 （ ）的 ｌ 个 ， 占２ ．６ ，１ 至 ４ 卷 （ ）的 ９ 件 ７ ６５ ％ ０ ９ 件
调 查 结 果 显 示 ，有 ３ 个 受 访 者 （５ ． ｌ ） ７ ８ ％ ７ （ ２１ ％ ） 映本单位没有专人负责管理档案 。 ４ ．９ 反
一
个 较 为 全 面 的 量化 描 述 。
此 次 调 查 自２ ０ 年 ９ ｌ 日至 １ 月 ３ ０８ 月 ０ ０ ０Ｈ止 。 范 围 为开封 市市 区全 部 ｌ２ 社 区 。采用 普遍调 查方 法 ， ２个
１ 国内外 与本调查有关 的研 究现状
社 区制对档 案工作 的影响 ，并 对社 区档案工作 中的问
个受 访者 （ ．８ ）不知道本单位档 案 由 ９３ ％ 法律 法规 （ ６ ）、行政 法及 地方 法制 （ 篇 ）、社 门管理 ，有６ ７篇 ７ 何部 门管理 。
档 案管理 ｊ ０｛ ／ ０ ２ ｛ 总笫 １ ２ ８ 期 ｌ ５３
翻 调查报告
３２２ 人 员配备 ．＿
管 理 工 作 一 个 新 领 域 。社 区 档 案 是 民 生 档 案 的 重 要 内 篇 ）等 多 个 门类 。 从 刊 登 文 章 作 者 所 属 地 域 上 看 ，基
容 ，城市社 区数 量多 、分 布广 、涉 及城市最 大的公众 本 上 涉 及 全 国 各 个 省 、 自治 区 、直 辖 市 。从 刊 登 文 章 群 体 。由于社区不 是一级行 政机构 ，社 区工作人 员也 的 内容 上看 ：属 于报 道性 的在前期所 占篇数较 多 ，中 不是机关 、事业单 位的在 编人 员。【 此 ，长期 以来在 期经验介 绍性篇 数较多 ，问题研究性 的篇数 占总体的 天 】
人 们 的 印 象 中 城 市 社 区 档 案 管 理 是 一 无 崮 定 人 员 、二 大 部 分 ，法 规 与调 查 类 的 比 例 较 少 。
无 固定保管 场所 、三无经费 保障 的 “ 三无 ”状 态 。这
种 “ 三无 ”状 况到 底是实情 ，还是道 听途说 ？需要 有 ２ 调查 的基 本情况
从 刊 登 文 章 期 刊 的 层 次 上 看 ， 国 家 级 与 地 方 性 期 刊 均 有 ，地 方 性 期 刊 载 文 量 高 于 国 家 级 期 刊 。从
关 于 档 案 的 归 口 管 理 部 门 ， 有 ２１ 受 访 者 个 （ ２８ ％ ）反 映 本 单 位 档 案 由档 案 形 成 部 门管 理 ，有 ３ ．ｌ
目 ５ 衅 ０
ｏ
Ｏ
３２ 档 案及档 案工作基本情况 。
３２ １ 档 案机 构设 置 ＿．
调 查结果 显示 ，有 ５ 个受 访者 （ ９１ ）反映本 ７ ８ ．％
年 度
单 位 建 立 了 档 案 管 理 机 制 ，只 有 ７ 受 访 者 （ ０９ ） 个 １ ．％ 表 示 不 知 道 本 单 位 是 否 建 立 了档 案 管 理 机 制 。
调查报 告 鞠
城 市 社 区档 案管 理现 状 调查
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＿ 吴 雁平 ，陈迎 霞
６ ５ 随 着 社 区 制 在 我 国 城 市 的 确 立 ， 社 区 在 城 市 生 会学 及 统计 学 （ 篇 ）、医学 （ 篇 ）、计 算 机 与信 息 科 学 （ 篇 ）、公 安 司 法 （ 篇 ） 、人 才 与 教 育 （ ３ ４ ． ３ 活 中的 地 位 与 作 用 日显 重 要 。社 区 档 案 工 作 成 为 档 案
一
次形 成次高点 。洋细 情况见下 。
３ 调查过程 与结果
３ １ 基 本情况 ．
调 查 结 果 显 示 ，回 复 的６ 个 单 位 全 部 为 区 属公 办 ４
１ ９ ～ ０ ９ 与社 区 档 案 棚 天 文章 统 ９８２０年
１ Ｏ０
机 构 。 其 中办 事 处 １ ，社 区６ 个 。 个 ３
题展开 了一些研究 。
发 放调 查 问卷１ ２ ，收到有 效 回复６ 份 ，有效 【 复 ２份 ４ 旦 ｉ
２４ ％。 我 国 档 案 工 作 者 从 ２ 世 纪 ９ 年 代 后 期 开 始 关 注 率 为 ５ ．６ ０ ０
调 查 内容 分为社 区基本情 况 、社 区档案及档 案工 作 基本情况 、参与调 查人 员的基本情 况 、参与调查 者 行政 管理部 门的意见 与建议５ ５ 个小项 。 类 ０
．６ Ｏ至 ０卷 件 个 ．２ ０ 反 映 本 单 位 有 专 人 负责 管 理 档 案 ，有 ２ 个 受 访 者 占１５ ％ ，１ ０ ３ ０ （ ）的 ２ ， 占３ 】 ％，５ 至 ７
２ ０ ０ 件 个 ．９ 关于单位负责档案管理工作 的责任人 ，有３ 个受 ３ 个 ， 占５ ％ ， １ 卷 （ ）以 下 的 ３ ， 占４６ ％。 ｓ 个受访者 （ ２５ ）没有回答此问题 。８ ％以上 １ ．％ ０ 访者 （ ４６ ％）反映 由本 单位法人负责 ，有 １ 受访 中有８ ５ ．９ 个
个 ７８ ％ 反 刊登文 章期 刊的类 型上 看 ，除档 案学 专业期 刊 （ ８ ５ 受 访 者 （ ．１ ） 映本 单 位 档 案 由综 合档 案 室 管 ２ｌ ２ ５％ 反 篇 ）外 ，其 他 类 专 业 期 刊 中涉 及 医 药 卫 生 方 针 政 策 及 理 ，有３ 个受 访者 （ ０ ） 映本单位 档案 由其他 部