档案管理培训方案PPT.pptx

•档案管 理 •干什么
•合同 •项目资 料•往来票据 •会议记录
•电子文档
•同 •采购合 同
时建 •销售合
立Hale Waihona Puke 同•往来文 件•招投标资料
•技术资 料
•其 它
•档 案 •放哪儿
•1．抽屉式直立档案
•容易分类 •易于保密 •保护性好 •检索简便
•2．开放式横向档案
•整齐划一 •便于取阅 •易于查找 •保密性一般
T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰，他就没有片刻的安宁，他也就不会感到生命的恬静和光荣。下午12时8分8秒下午12时8分12:08:0820.12.16
谢谢观看
•15
•档 案 •如何管
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•格式统一 •标识鲜明 •科学分类 •及时记录
•统
•鲜 明
•19
•红
•绿
•颜
•茶
色管
•蓝 理 •黄
•分 类
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•按对象划
分
•按主题划
分
•按形式划
分
•22
•记 录
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•借阅 档案一 定要登 记
•电子档 案 •管
理
•合理使用文件 夹 •定期备份 •重要文件加密
10、人的志向通常和他们的能力成正比例。12:08:0812:08:0812:0812/16/2020 12:08:08 PM 11、夫学须志也，才须学也，非学无以广才，非志无以成学。20.12.1612:08:0812:08Dec-2016-Dec-20 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。12:08:0812:08:0812:08Wednesday, December 16, 2020
•档 案 •管理培训
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•主要内 容
• 档案管理工作内容
• 档案管理的方式 • 档案管理方法
• 电子档案管理
•档案
•是什么
• 档案是指过去和现在的国家机构、 社会组织以及个人从事政治、军事、经 济、科学、技术、文化、宗教等活动直 接形成的对国家和社会有保存价值的各 种文字、图表、声像等不同形式的历史 记录。
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•3．穿孔式活页夹
•容易保存 •有顺序性
•容易损毁 •保密性差
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•4．档案盒
•标准统一 •便于存取 •长期保存 •保护性好
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•5．金属文件夹
•灵活取 用 •存量较 小 •容易脱
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•6．透明资料袋
•隔水防污 •拿取方便 •保密性低 •暂时保存
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•7．多层资料盒
•拿取方便 •临时存取 •保密性差
13、志不立，天下无可成之事。20.12.1620.12.1612:08:0812:08:08December 16, 2020
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other fam ous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about. 。2020年12月16日星期三下午12时8分8秒12:08:0820.12.16 15、会当凌绝顶，一览众山小。2020年12月下午12时8分20.12.1612:08December 16, 2020 16、如果一个人不知道他要驶向哪头，那么任何风都不是顺风。2020年12月16日星期三12时8分8秒12:08:0816 December 2020
•文件夹
•备 份
•电脑其它盘
•移动硬盘
•刻录光盘 •存储介
•U盘
•29
•加 密
•30
•文件夹加密
•Office文档加密
•勿 忘密 码
谢谢！
Thank you！
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9、春去春又回，新桃换旧符。在那桃花盛开的地方，在这醉人芬芳的季节，愿你生活像春天一样阳光，心情像桃花一样美丽，日子像桃子一样甜蜜。20.12.1 620.12.16Wednesday, December 16, 2020