物业管理业主手册

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物业管理业主手册

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说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容

前言

尊敬的业主(住户):

首先,祝贺您成为万润丰泰苑的业主!在此,连云港万润物业管理有限公司的全体员工热忱欢迎各位业主及家人入住丰泰苑;并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐!从这一刻起我们将为您提供竭诚、周到的服务。

为了便于您了解万润丰泰苑的物业服务情况,熟悉万润物业管理有限公司为您提供的各项服务内容,更好地指导并监督我们的工作,我们特编制了《业主手册》,希望它成为您在丰泰苑生活的指南。丰泰苑物业管理与服务的规则及各项使用规定,旨在保障及维护各位业主的权益,使您能更好的使用所购置的物业,保障您的物业保值、增值。

请您在入住前仔细阅读手册,明确您与万润物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,熟悉各项规定及服务流程,充分享受万润物业管理公司为您提供的各项服务。我们已经为您做好了入住前的各项准备工作,我们将竭尽全力提供优质服务,积极营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境,期望在服务过程中得到您的鼎力支持和通力合作。

谨此致以诚挚的祝福!

连云港万润物业管理有限公司

目录

第一部分园区概况及物业公司驻场服务机构介绍--------------------------3 丰泰苑项目简介------------------------------------------3

连云港万润物业管理有限公司简介------------------------------3 第二部分园区公共管理制度--------------------------------------------4 丰泰苑业主临时管理规约--------------------------------------4

装饰装修管理规定--------------------------------------------9

园区房屋维修管理规定----------------------------------------12

园区绿化管理规定--------------------------------------------13

园区外观管理规定--------------------------------------------13

园区卫生环境管理规定----------------------------------------13

园区垃圾管理规定--------------------------------------------14

园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定----------------------------14

园区容貌管理规定--------------------------------------------15

园区车辆及出入口管理规定------------------------------------16

业主精神文明建设管理规约------------------------------------16

园区消防安全管理规定----------------------------------------17

园区电梯使用管理规定----------------------------------------17

园区治安管理------------------------------------------------18

突发事件应急指引--------------------------------------------18 第三部分服务指南----------------------------------------------------19 结束语----------------------------------------------------32

承诺书1--------------------------------------------------33

承诺书2--------------------------------------------------34

园区概况及物业公司驻场服务机构介绍

丰泰苑项目简介

万润丰泰苑项目是万润房地产开发有限公司投资的项目,位于连云港市海州区与新浦区交界,属连云港市海州区。该园区是通向连云港市市区的必经之路,是市区的西大门;地处海连西路主干道上,交通便捷,生活配套完善。

项目总建筑面积:12.2353万平方米,住宅面积:11.3767万平方米,小区设计合理,突出“以人为本”的指导思想,强化环境功能,做到观赏性与功能性结合,生活配套完善,拥有先进的智能化系统,为居民创造安适的室外生活环境空间。

连云港万润物业管理有限公司简介

连云港万润物业管理有限成立于2001年11月20日,注册资金300万元,是一个持有国家二级物业服务企业资质,具有独立法人资格的经济实体。

公司严格按照物业服务规范化、专业化、社会化、经营型的原则组建;下设办公室、财务部、综合管理部、工程部、秩序维护部、绿化部、经营拓展部;现有员工335余人,年龄层次以中青年为主,具有高、中、初级职称的管理骨干和专业技术人员近60人;管理员工持证上岗率达到100%,具有一支年龄结构合理、思想作风严谨、管理制度完善、专业技术过硬的物业管理服务队伍。

公司主营住宅楼、商业和办公楼的物业项目,兼营与物业管理相配套的零售及服务业。目前公司管理的物业有:阳光园、万润园、万顺园、新月园、万润商业街、怡景苑、丰泰苑、景泰小区、一品苑、润城东方、阳光丽景、泰和园等,管理面积达130万平方米。

第二部分园区公共管理制度

丰泰苑业主临时管理规约

第一条总则

为维护丰泰苑(以下简称“物业”)全体业主、使用人的合法权益,保障物业的安全和合理使用,创造良好的居住环境和生活秩序,根据国家《物业管理条例》及相关法律、法规,制定《丰泰苑临时管理规约》(以下简称“本规约”)。本规约对本物业管理区域内的全体业主、使用人、物业管理服务企业具有同等约束力。

连云港万润物业管理有限公司受万润房地产开发有限公司委托,成立连云港万润物业管理有限公司丰泰苑物业服务中心,将依照《前期物业管理服务协议》和有关法律、法规,负责为本物业区域内的公共部位、设备设施、环境卫生、公共秩序等事务提供专业的管理和服务。

本规约作为《房屋买卖(预售)合同》的附件,和《房屋买卖(预售)合同》、《前期物业管理服务协议》具有同等法律效力,随之一并生效。

本规约受国家相关法律、法规的约束。

第二条物业基本情况

第五条本物业服务区域内物业的基本情况

物业名称:丰泰苑;

座落位置:连云港市海州区海连西路88号;

物业类型:住宅小区;

建筑面积: 12.2353万平方米。

物业管理区域四至:

东至:规划路;

南至:海连西路;

西至:规划路;

北至:规划路。

第三条业主的权利、义务

业主权利

1、依法对其所拥有物业享有全权处理之权,包括使用、出售、抵押、转让、出租或以其他方式处理或变卖,但该处理须明确约定受让方或承租方须履行、遵守本规约。

2、依法合理享用本物业区域内的公共设备设施、共用设备设施、共用部位、公共部位的权利。

3、有权按政府有关部门颁布的关于房屋装饰装修规定及管理者制订的《丰泰苑住宅装饰装修管理规定》进行室内装饰、装修。

4、有权聘请专业人员对物业自用部位的各种管道、电线、水箱以及其他设施进行修缮。

5、有权参加业主大会,并依据本规约的条款维护自身的权益和监督管理者的工作。

6、对本物业的各项管理制度享有建议权,对管理者享有投诉的权利。

业主义务

1、按规定用途使用物业,不得改变物业用途。

2、如期缴纳其拥有、使用单元而产生的物业管理费及其他各项应承担的费用;为防止业主的整体利益遭受侵害,在管理者催交30日后仍拖欠费用的业主、使用人,除应缴费用外,还应每日向管理者加付应缴费总额的3‰作为滞纳金。

3、业主、使用人在其单元进行装修工程前,其装修方案必须交由物业管理进行审核,管理者只对其是否有破坏房屋结构、设施和外观的行为内容进行审查,并办理相关手续。装修时严格遵守政府有关部门颁布的关于物业装饰装修的规定及管理者制订的《丰泰苑住宅装饰装修管理规定》和《丰泰苑环境卫生管理规定》。

4、业主、使用人应承担本单元的报修责任,需维修时应及时进行报修。由于报修不及时而造成他人损害及财产损失的,该业主、使用人应承担经济赔偿责任,直至法律责任。

5、除《住宅质量保证书》中约定的在保修期内的项目,因业主、使用人的原因引起的自用部位、设备及设施损坏,委托管理者进行维修时,该业主、使用人应承担有关费用。

6、毗邻房屋维修时,业主、使用人必须配合相邻业主、使用人对房屋进行正常的维修,必须提供物业维修人员进门维修的方便,不得以任何理由阻碍维修工作。因业主、使用人阻挠维修造成其他业主、使用人损害及财产损失的,受害方有权要求赔偿,阻挠者应承担经济赔偿责任,直至法律责任。若因维修造成配合方物件受损的,受益方应向受损方支付相关赔偿费用。

7、业主、使用人对交付的房屋质量有异议的,可向具有工程质量检测资质的机构申请鉴定,如鉴定结论为主体质量不合格,或者属于严重影响正常居住或使用的质量问题,业主、使用人有权解除合同,开发商承担鉴定费用并赔偿业主、使用人损失。如鉴定结果合格,则由业主、使用人承担鉴定费用。

8、业主、使用人若因本身的原因引致水、气、烟或其他物体外溢,损害他人或财产,则该业主、使用人须对因此产生的所有诉讼、索赔和要求负全部责任。

9、在《住宅质量保证书》中约定的在保修期内的项目,业主、使用人应当在约定的期限内进行报修,如超过约定期限,物业公司、开发商将不再接受报修服务,一起责任均有业主、使用人承担。

10、当业主、使用人自用部位发生火灾、水管爆裂等可能严重危害业主、使用人和其

他业主人身安全和财产利益的事件,或业主发出求救信号、启动家庭救助报警系统时(指区域内部分配置了该系统的物业),管理者有权在紧急联系无效前提下,进入私用部位进行必要的抢险、抢修,由此可能产生的损失管理者不承担责任。

11、使用电梯时,应遵守本物业管理区域的电梯使用管理规定。

12、明白并接受:业主、使用人与管理者在本物业区域内不存在人身、财产保管、保险关系。

第四条相邻关系

业主、使用人同意,遵守物业管理法规、规章、制度,按照有利于物业使用、安全以及公平、合理的原则,正确处理供水、排水、通行、通风、采光、维修、装饰装修、环境卫生、公共秩序等方面的相邻关系。

第五条物业的使用和维护

业主、使用人同意按照下列规定使用和维护物业:

1、按照设计用途使用物业。因特殊情况需要改变使用性质的,需经相邻业主同意后,并报有关行政管理部门批准。

2、因维修物业或者公共利益,业主、使用人确需临时占用、挖掘道路、场地的,须向管理者提出书面申请,经书面同意后方可实施。业主、使用人临时占用、挖掘道路、场地的,须在约定的时间内恢复原状;给他人造成损失的,应当作相应赔偿。

3、业主转让或者出租其所拥有物业时,须将本规约作为物业转让合同或者租赁合同的附件。业主转让或者出租物业后,当事人须将物业转让或者出租情况书面告知管理者,办理有关手续,并明确物业管理费支付责任人,若支付责任人不明时,仍由业主(前业主)承担支付责任。

4、物业在使用中存在安全隐患,已经或者即将危及公共利益及他人利益的,责任人应当及时应急维修;责任人不履行或者无法履行应急维修义务,且需进入物业内部应急维修的,管理者可在公安机关或者居委会到场见证下具体实施,维修中发生的费用由责任人承担。

5、当物业出现危及安全或影响他人正常使用的情况需要进入业主物业范围进行维修、养护时,管理者应事先告之相关业主和使用人,有关业主和使用人必须给予配合。如因拒绝配合而造成其他业主、使用人物业损坏或财产损失的,相关业主、使用人应承担修复或赔偿责任。

6、《住宅质量保证书》中约定的在保修期内的维修项目由开发建设单位负责维修(人为损坏由业主、使用人或责任人负维修责任);保修期满后的维修,自用部位由业主、使用人自行承担费用;共用部位、公共部位由管理者负责组织维修,维修费用从维修基金列

支,分摊到户(分摊方式按国家及省市相关规定执行)。

7、业主、使用人在装饰装修其单元时,必须在管理者指定地点放置装饰装修材料及装修垃圾,不得擅自占用共用部位和公共场所。装饰装修施工的时间以管理者规定为准,节假日不得从事敲、凿、锯、钻等产生严重噪声的施工。

8、安装空调,应当按照房屋设计预留的位置安装,未预留位置的,按照有关规定或者管理者指定的位置安装,并按要求做好噪音及冷凝水的处理。

9、合理使用水、电、气等共用设施设备,不得擅自拆改。

10、业主、使用人如需要水电容量超过设计容量,须自己申请增容,费用自理。否则造成第三方的一切经济损失均有业主、使用人承担,并承担一切法律责任。

11、为确保区域车辆的安全通行,业主、使用人必须严格遵守管理者制订的《丰泰苑车辆管理规定》。所有车辆按指定路线进出,并停放在指定位置,按规定交纳车辆泊位服务费。

第六条维修基金

维修基金的收缴、使用、分摊、再筹集均按照有关政策法规的规定执行。

第七条物业维修和更新的实施

业主、使用人同意,物业维修及更新由管理者按规定组织实施,费用按规定列支。

第八条使用物业的禁止行为

业主、使用人在物业使用中,除遵守国家法律、法规的规定及管理者制定的各项管理规定,不得有下列行为:

1、擅自改变物业的原设计用途,损坏或者擅自变动建筑主体、承重结构、房屋外貌;

2、在室外设置晒衣架,在建筑物外立面安装防盗窗(网)、太阳能热水器等任何设计之外的构筑物;

3、封闭阳台和露台;

4、私搭乱建;

5、在非指定位置倾倒或抛弃垃圾、杂物;

6、随意停放车辆;

7、饲养家禽、家畜、种植蔬菜等行为;

8、堆放易燃、易爆、毒害、放射性物品,超标准排放污染物或者发出超标准的噪声或振动;

9、未经批准摆摊设点;

10、在建筑物上乱悬挂、乱张贴、乱涂写、乱刻画;

11、利用物业从事危害公共利益和侵害他人合法权利的活动;

12、在消防通道上堆物、设置障碍,损坏或者挪用消防设施。

护口罩;

13、严禁在园区饲养家畜、家禽及无证宠物

第九条未按规定交付有关费用的责任

业主未按规定交付物业服务费的,管理者应当督促其限期交付,业主逾期仍不交付的,管理者可以在本物业区域内公布物业管理服务费收交情况,并注明欠交费用的业主室号进行催讨;仍不交付的,管理者可依法向人民法院起诉。

第十条违反物业使用禁止行为的处理

业主、使用人违反本公约第七条规定的,管理者有权制止;业主、使用人拒不改正的,管理者可以采取下列措施予以制止:

1、禁止施工人员进入物业管理区域;

2、通告业主的相关单位,并在区域内公示;

3、通过执法机构强制执行。

第十一条连带责任

物业使用人违反本规约的,相关业主承担连带责任。

第十二条其他事项

1、依本规约规定,任何发给业主、使用人的通知,如送至有关业主、使用人单元的,以该业主、使用人或其委托人签收为准;凡通过邮局以挂号信投送至业主书面通知的其他通讯住址的,则以邮局挂号信收据为准;凡在本物业区域公告栏张贴的公告(三天以上),均视为送达。

2、业主、使用人若因本规约条款发生争议,协商解决不成的,可向连云港仲裁委员会申请仲裁。在争议解决过程中,除有争议的部分外,本规约的其他条款和内容的效力、解释、履行及依法修订不受影响。

第十三条生效日期

本规约自本物业区域内的首套物业销售之日起生效。

第十四条规约的废止

业主大会成立并通过《管理规约》后,本规约废止。

装饰装修管理规定

第一条为加强丰泰苑(以下简称本区域)装修管理,保证物业的合理、安全、正常使用,维护全体业主的合法权益,根据有关规定,结合本区域物业的实际情况,制订本规定,全体业主、使用人、装修单位施工人员须共同遵守。

第二条业主、使用人及装修单位应在装修前5个工作日向物业公司丰泰苑服务中心(以下简称服务中心)提出申请,填写《装修申请表》,如实填写施工单位、施工期限、装修内容,并提供装修单位的营业执照、资质证书复印件。提供各类有关的住宅装修设计图、施工方案等书面材料,交物业服务中心备案。签订《物业装饰装修协议》。

第三条若因擅自装修造成不良后果的,由业主承担责任。

第四条业主、使用人只有在办理完装修进场手续并领取了《装修开工单》之后,方可进场装修,并将《装修开工单》贴在进户门上。相关施工人员必须办理本区域的“临时出入证”,装修现场必须配备必要的灭火器材,以确保消防安全。

对违章装修者,物业服务中心有权采取有效措施勒令装修单位停止施工,并督促业主整改或办理《装修开工单》。《装修开工单》的取得并不意味着管理处对该单元的施工图纸、方式的认可和承诺。

第五条业主、使用人在进行装修前须交清:1、装修保证金,标准为20元/平方米,业主装修结束后经物业公司检查核实,在确认了没有发生违规装修以及装修人员没有违反区域管理规定行为的情况下,再经过三个月的观察期后无息退还;2、建筑垃圾清运费,按相关规定,建筑垃圾清运费收费标准为:2元/平方米。

第六条业主、使用人因故不能本人前来办理装修手续的,可委托他人办理,但须出具书面委托书和委托人身份证,被委托人必须出具本人身份证原件。

第七条为加强对装修单位施工人员的管理,装修单位负责人需与管理处签订《物业装饰装修管理协议》,提供施工人员的居民身份证、近期一寸照片,供物业服务中心登记备案及办理临时出入证。临时出入证的有效期不超过三个月,过期作废。如装修单位另行接受小区其他工程,须到管理处重新登记备案,重新签订《物业装饰装修管理协议》和办理临时出入证(不得使用原装修房的出入证)。对于未按规定办理装修申请的装修单位,物业服务中心有权要求其停工整改,补办相关手续后方可入场施工。所拖延的时间,责任自负。第八条装修施工人员必须持临时出入证进出小区,并随时接受物业服务中心管理人员的检查;运送材料的车辆,须经安保人员的检查登记;携带物品(包括装修物件)离开小区的,须事先至管理处开具的出门证。

第九条严格遵守装修施工时间,每日的装修时间为8:00—12:00、14:00—19:00晚间、节假日不得进行敲、凿、锯、钻等产生严重噪音的施工作业。违反规定的,物业服务中心有权责令停工,因此而引起的工程延期,由装修单位承担责任。

第十条业主、使用人对住宅进行装修,必须保证房屋的整体性、抗震性和结构安全性,符合防火、防水、保温、隔音、卫生、规划等政府有关部门的规定及建筑功能要求,不影响相邻业主、使用人的正常使用和本区域业主的共同利益。

第十一条为维护全体业主的共同利益,业主、使用人、装修单位在装修房屋时如发现有下列行为的,物业公司有权责令其立即整改,停工,影响其他业主房屋损坏的要予以修复、赔偿,必要时将追究法律责任:

1、拆改原房屋的承重墙、柱、楼板主体结构部件;

2、使用气泵和大锤敲打墙体或在楼板上猛力击打,震松楼下粉刷层而引发塌顶事故;

3、改动、改变房屋及配套设施的使用功能,随意改动燃气管线走向、改动水、电等管线走向,擅自拆改、移动水表,封闭上述设备及管线未遵守有关标准操作,不留检修孔;

4、改动、损坏卫生间、厨房间的防水层,吊顶时不留检修孔;

5、将洗衣机排水管接入雨水管;

6、私自封闭阳台,安装外伸晾衣架、花架、庭院或阳台围栏,安装外置式防盗窗(网)及太阳能热水器等任何建筑设计之外的构筑物;

7、不得在飘窗和窗户安装外置防盗网,不得改变原有的飘窗结构,

以任何借口封闭露台;

8、扩大或缩小原有门窗尺寸,另建门窗或封闭门窗,更换门窗和原门窗式样、颜色的;

9、在庭院、平台、屋顶、通道及其他场所搭建建筑物、构筑物;

10、占用公共通道和其他公用部位进行装修活动;

11、损坏住宅的共用部位、共用设备设施或移装共用设备设施;

12、侵占绿地,毁坏绿地,任意堆放杂物,乱倒垃圾,高空抛物;

13、随意设置或改变原空调安装位置,破坏物业外观或放置空调、热水器外机不当将会导致他人生活、行走不便的;

14、法律法规禁止的其他行为。

第十二条由于违规装修而导致房屋顶层、墙面、窗户、各类管道等造成渗水、裂缝的均有业主自行负责维修,由此产生的费用由业主承担。物业公司、开发商不承担任何责任;第十三条装修时应查看相关电路图纸,避免造成隐蔽线路损坏;不得改变室内配电箱位置和智能系统线路,如确需更改,必须符合有关规定,并向物业服务中心备案,亦可由物业服务中心联系原安装单位进行更改;禁止将电线直接埋入地面、墙面的粉刷层内,电线必须穿PVC护套。

第十四条特殊情况下必须在墙体上另外打孔的,须向物业服务中心申报,经物业服务中心装修管理人员现场确定位置并书面许可后方能施工。

第十五条空调室外机应安装在预留位置或物业服务中心指定的位置,妥善将冷凝水管接入预留管道,并充分注意室外机的安全性。

第十六条装修垃圾必须袋装,按规定时间清运。其中废弃木材应用绳全部扎成捆,砖块、

木材分类清运,堆放到指定的位置。搬运材料或垃圾后应负责及时打扫,保持公共部位清洁。

第十七条注意文明施工和安全施工。沙、砂石、水泥必须袋装,严禁散装沙、砂石、水泥进入本区域;严禁将混凝土、沙土、油漆、胶水、涂料、杂物等倒入地漏、下水道,坐便器等排水系统;严禁污染水系的行为;严禁将建筑材料堆放在公共及共用部位;严禁空中抛掷垃圾、杂物;建筑材料的堆放要注意安全性。

业主装修时应严格遵守区域电梯使用规定。在装修期间有装修材料需要通过电梯运输时应通知物业服务中心,物业服务中心将安排专人监督使用电梯。造成电梯轿箱污染或损坏的由责任人负责。

第十八条违反上述第八条至第十六条规定的,物业服务中心有权勒令其停止施工进行整改,由此造成自身或他人损失的,由业主和装修单位承担全部责任并负责赔偿。

第十九条业主承诺物业服务中心安保人员有权对装修现场进行安全检查和装修人员证件检查。

第二十条业主承诺物业服务中心管理人员可随时进入装修现场,对装修情况进行监督检查。

第二十一条为保证物业的装修质量和业主的权益,业主应选择有资质证书的装修公司进行装修。并必须与装修施工单位(队伍)签订装修安全协议。装修单位必须约束其属下工人按国家规定及本规定的约定进行装修施工,对其在本区域内的一切行为负责,并承担全部责任。装修单位在本区域内的行为给其自身及其属下工人或给他人、第三者造成损失的负责有赔偿责任。

第二十二条业主有义务告知装修人员在装修中必须符合消防要求,在装修现场禁用明火或国家明文规定禁用的电器、工具等,以避免造成不必要的损失。如因装修需动用明火施工的,须到物业服务中心书面备案,并在监护下施工,操作者须持上岗证,并需办理意外保险方可施工。

第二十三条业主有义务将本管理规定告知装修公司,并让装修公司承诺让装修人员了解本公司的规定,避免发生违规行为,如有违反《装修装饰管理规定》行为导致房屋质量问题均有业主和装修单位负责,

物业公司、开发单位不再承担任何维修和赔偿责任。

第二十四条业主在装修竣工三个月后,须有物业公司对业主装修验收后,在确认没有违反装修管理条例后,方可办理退还装修保证金手续,业主须在装修管理承诺书上签字。

园区房屋维修管理规定

为了加强房屋的维修管理,保护业主的正当权益,参照建设部《中华人民共和国建筑法》,结合小区实际情况,特制定本规定:

一、物业服务公司积极认真地为小区的住户提供房屋维修服务。

二、小区住宅内外设施、未装饰装修改动,保持原样原貌的各项设施,出现问题且在《住宅质量保证书》规定的保修期限内,由房屋建设单位负责保修。

三、住户室内设施在保修期后,由物业服务公司实行有偿维修。住宅共有部位(楼道、屋顶、梁、柱、外墙、门厅等)、共用设备(垃圾箱、电梯、上下水立管、化粪池等)的维修,一般维修费从物业服务费中列支,大、中修费用从公共维修基金列支。

四、住宅自用部位及自用设备(户内的部位和设备,包括水电气表、自用阳台、室内管线等)保修期外的维修费用,由业主承担。

五、属保修期内,因住户在装修过程中违反装修管理规定或使用不当造成损坏,维修责任由住户承担。

六、住宅共用部位和共用设备,凡属人为损坏的由责任人负责修复或赔偿。

七、住户对毗连房屋的维修,应友好配合,不得拒绝。

八、住户因维修发生纠纷时,应协商解决。协商不成,可以提请仲裁,也可以向人民法院诉讼。

九、住户需维修服务,应按规定程序报修;维修人员接报后应按规定及时安排维修。

十、维修人员在维修时,应做到热情周到,不许刁难住户,不许接受住户的敬烟敬水甚至吃请。

十一、维修人员要文明施工,进入住户室内要穿鞋套,施工结束后及时打扫维修垃圾。

十二、建立维修回访制度,做到一周内回访。

园区绿化管理规定

1、不得改变绿化带功能,禁止种植蔬菜、瓜果等农作物;

2、不得在绿化带内私自种植花草,改变绿化带原有样貌、布局;

3、严禁踩踏绿化带,不得在绿化带内停放车辆或放置物品;

4、不准擅自扩建花园围栏,不得在栅栏外占用园区公共场地和绿地等。

园区外观管理规定

1、园区阳台除顶层外均为封闭状态,为了保证小区美好的外观,不得擅自封闭阳台,如有需要封闭阳台必须报物业中心审核方可施工;对顶层阳台、露台不准构筑任何建筑物;

2、露天平台:顶层供住户独立使用的露天平台,业主不得擅自搭建任何建筑物;

3、园区内其它露天平台均为公共空间,属全体业主共有,任何单位和个人不得以任何理由私自搭建建筑物、构筑物,太阳能热水器影响小区美观;

园区卫生环境管理规定

1、卫生设备是建筑物内的公共设施,一户使用不当将影响大家,请各户按规定使用;

2、不将塑料袋、牛皮纸、报纸及水泥沙浆等不易溶于水的物体剩饭、茶渣倒入厕所、水池等渠道内,确保各种渠道畅通;

3、不可将化学、易燃物品,如:硝镪水、油漆、化学胶水、汽油、液化气等倒入卫生设备和下水管道;

4、因卫生设备和下水管道内壁不光滑,不得将棉花、纱布、头发等纤维物品丢入下水管道;

5、卫生间内应备纸篓,用于存放用过的手纸;

6、每次使用后应打开水箱开关冲洗便器。不能用少量废水冲洗,否则粪便易堵塞管道,使污水溢出;

7、不得往楼下、室外抛弃垃圾、杂物,应将垃圾袋装后投入垃圾箱内;

8、不准在楼梯间、通道、平台等公用地方堆放杂物;

9、严禁将易燃易爆、危险化学品、有毒有害放置在公共楼道或储藏室、车库及居室等。

10、小区公共场地、通道不得燃烧各类物品,如:香火、纸张、织物、纤维、塑料制品、木制品等。

园区垃圾管理规定

1、生活垃圾一律实行袋装化。住户不得将垃圾放置于楼梯道口,应将垃圾袋投入楼下垃圾桶。

2、不得将建筑垃圾及大件废品投入生活垃圾桶。

3、严禁随意倾倒垃圾,不得将垃圾弃于垃圾桶的旁边。

4、倾倒垃圾时,不得出现洒、滴、漏现象。

5、在小区主次干道行走,以及在小区公共场所活动时不得随地丢弃垃圾、吐痰。

6、严禁焚烧垃圾。

7、装修施工产生的装修垃圾、生活中丢弃的大件废品应分类袋装,送到物业指定的装修垃圾存放点,统一清运。

8、不得将装修垃圾堆放在楼梯口、过道。

9、楼上业主严禁从窗口抛倒垃圾。

园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定

1、本小区内禁止饲养鸡、鹅、猪、猫、肉鸽等家禽、家畜;

2、饲养观赏鸟类应注意不得占用楼道、天台等共用地方,不得在外墙和窗外部挂放

鸟笼,不得妨碍他人休息和生活,不污染环境;

3、养犬类须严格按照有关规定办理“养犬许可证”、“犬类免疫证”及其它相关证件,

严禁无证无牌及违反规定养犬,无证无牌犬不得出入本小区,个人携带犬只到户外活动,必须遵守下列规定:

A.为犬只佩带相关职能部门制作的号牌;

B.有需要时为犬只带防护口罩;

C.佩束犬链并由成人牵领、看管;

D.及时清除犬只排除的粪便;

E.园区内严禁饲养大型(有证、无证)犬类,禁止携带犬只进入幼儿园、广场等公

共场所;

F.小区居民养犬不得妨碍他人,犬吠影响他人正常工作和休息时,应当采取有效措

施给予制止;

j.犬只咬伤他人,饲养人应当立即带伤者到附近卫生防疫机构或医院治疗及注射狂犬病疫苗,并将犬只送市兽医防疫部门留验观察,伤者的有关医疗费、交通费及精神损失费由饲养人承担;

园区容貌管理规定

1、不准乱搭、乱建、违规装修;不得超过外墙安装有碍外观统一的设施。不得随意更换门窗玻璃颜色。

2、公共走道、楼梯口及公共广场、草坪、道路等严禁晾晒、摆放任何物品,花盆不得摆放在无保护措施的地方。

3、小区内各种管线均埋于地下,任何单位和个人不得私拉乱接。

4、未经批准,任何单位和个人不得在小区内任何地方乱写、乱画、张贴通知、散发广告等。小区内设有专门广告位,实行有偿使用。凡被允许在小区内作广告宣传的,必须在指定地点进行。

5、进入小区的机动车辆,必须按规定交纳停车泊位服务费,服从管理,在指定位置停放。摩托车、电瓶车、自行车必须停入车库。

红星美凯龙物业经理岗位操作手册

物业部岗位手册 物业部经理岗位操作规程 一、岗位概述: 岗位名称:物业部经理\总监 直属部门:物业部 直属上级:总经理 适用范围:物业部下属 二.岗位职责 1.负责商场设施、设备、系统运行、检查、保养、维修工作的安排与落实。 2.负责组织制定和执行各项物业管理制度。 3.做好物业部各岗位的巡视检查,审核运行报表,听取值班主管及各专业主管的工作汇报,发现问题及时采取调整措施。 4.组织制定购物广场设备更新、工程改造、重大维修计划报公司审批并实施。 5.负责督促属下员工严格遵守岗位职责和各项操作规程。 6.及时组织人力处理事故或设备故障,妥善安排防范措施,减少事故及设备故障的发生。 7.根据商场的实际情况细化制订本商场物业管理制度、操作规程,并检查督促落实情况。 8.组织好基础设施的维护检修,确保各类基础设施处于安全的状态。 9.贯彻落实有关安全工作的方针、政策、法律、法规,结合商场的实际情况,加强规范工作,维护安全秩序,确保公司财产和顾客、员工的人身安全。 10.经常开展以防火、防电、防灾害事故、为主要内容的活动,进行安全检查,发现漏洞或不安全因素提出整改意见,并督促整改落实。 11.对发生的各种案件和重大安全事故及时上报,指挥保护现场,配合公检法机关侦破和查处。 12.完成上级领导交办的其他工作。

三.主要工作 1.商场相关制度的起草、建议。 2.商场本部门员工的任用、薪资、岗位调整、考核的建议。 3.按财务制度规定权限范围内的财务审批。 4. 制定本人工作计划、责任目标、周报、总结。 5.负责本部门的全面质量管理。 四.辅助工作 1.熟知商场场地(品牌)调整情况。 2.顾客服务:解答顾客咨询,对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决。 3.协调和其他部门间的关系,以利于更好地开展工作。 4.协助其它部门做好临时性的工作。 5.完成主管领导交办的其他任务。 6.关注人才发现和培养。 五.工作细则 1.每日工作流程

极致物业管理系统收费管理操作说明

极致物业经管系统 目录 第一章:系统总述2 一、功能流程图4 二、查询界面5 三、录入界面10 第二章:房产经管15 一、房产资料建立15

二、房产资料维护18 第三章:客户经管20 一、客户资料20 二、入伙登记21 第四章:收费经管22 一、收费参数22 二、仪表28 三、费用产生30 四、费用操作32 五、收款36 六、单据打印40 七、月结41 第五章:费用报表42 一、系统报表42 二、打印报表50 第一章:系统总述 主界面分三个区域,左边为功能模块列表,中间区域为业务处理导航图,右边为子功能项和报表项列表。在中间区域的右下角是“我的消息”功能按钮。 操作方式点击左边区域的某个功能项,中间区域即显示该功能模块的业务处理导航图,右边区域则显示子功能项和报表项。单机中间区域的某个图标或右边的列表项即可进入具体的子功能窗口。 当您关闭了主界面子窗口时,可以通过菜单【系统】->【主界面】再次打开该子窗口。如果您想切换数据库或用户,可以通过菜单【系统】->【切换登录用户】来实现。同时如果不需要修改密码,您也可以通过菜单【系统】->【修改密码】来实现。修改密码界面如下:

按要求输入旧密码和新的密码,确定后即修改成功。

一、功能流程图

二、查询界面 在查询界面,一般都会有如下菜单和工具栏 预览打印: 在查询上,都提供了预览打印功能,用户可以对该查询界面进行预览或打印。用户在界面上拖动列行宽度或隐含列可以即时在预览或打印中反映出来,所见即所得 刷新: 查询界面上都提供了刷新按钮,方便用户即时从数据库中获取最新数据。 新增: 点击新增,会调用该查询界面对应的单据,以便用户完成新增单据的操作。 修改: 点击修改,会调用单据加载查询界面中行的数据,以便用户进行数据编辑。如果通过双击界面中选中行调起的单据,则为查看状态,如果要修改界面,还必须在单据界面上再点击修改菜单方可。

物业管理工作手册

物业管理工作手册 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

物业管理篇 一、××××物业管理服务内容 ××××的物业管理服务由××物业管理公司提供,在项目交付使用后至项目业主委员会成立前,物业管理服务的主要内容如下: 1、房屋建设共用部位的维修,养护和管理。共用部位是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的门厅、楼梯间、水泵间、走廊通道、公寓房屋承重结构、公寓室外墙面、屋面及其他共同部位。 2、共同设施设备的维修、养护、运行和管理。共同设施设备是指物业管理区域内属全体业主或公寓楼单幢物业的业主、使用人共同使用的水泵、排水管道、窨井、垃圾箱(房)、照明灯具、建筑智能系统、避雷装置、消防器具、防盗门、信报箱及其他共用设施设备。 3、公共绿化 (1)及时修剪、浇灌、施肥、除虫等绿化养护,促使花草树木正常生长; (2)清理公共绿地,保持公共绿地整洁; (3)必要的补种,保持绿化的完整;(4)保护和改善生态环境。 4、属配套建筑和设施的养护和管理,包括游泳池、网球场、健身绿地、垃圾转运站、公共停车场。

5、公共环境卫生 (1)公共场所清扫、道路的保洁; (2)公共设施设备的保洁; (3)生活及装修垃圾的收集、清运。 6、保安 (1)协助公安部门维护本物业区域内的公共秩序,进行安全防范; (2)门岗值勤; (3)物业区域内巡查; (4)报警监控。 7、交通秩序与车辆停放 (1)外来车辆进出管理; (2)停车泊位管理; (3)维护交通安全; (4)车辆行驶,停放有序; (5)退速、限重、禁鸣,保持小区安静。 8、房屋装修管理 根据国家建设部《住宅室内装饰装修管理办法》和《长沙市城镇住宅装修管理办法》,对物业区域内的房屋装修行为进行管理。 9、消防管理 (1)消防器材管理,确保消防器材无缺少,不失效; (2)确保消防通道畅通; (3)加强易然、易爆品的管理; (4)加强消防常识的宣传,开展义务消防;

项目管理手册

目录1、总则(1-2 ) 2、项目管理程序(3-7 ) 3、总部服务控制与专业施工保障(8-10 ) 4、项目经理部职能及组织机构( 10 -28 ) 5、项目方针目标管理(29-32) 一、阐明了工程项目管理的含义,推行项目管理的目的,以及推行中应遵循的主要原则; 二、《手册》明确指出公司对项目经理部的服务控制与专业施工保障,以及项目经理部的责、权、利,以便于项目经理部对项目进行全面、科学、高效的管理; 三、强调合约管理: 1、认真履行业主的合同,在熟悉合同的基础上找出索赔的依据; 2、对社会上的分承包方及公司内部各专业公司要签订分承包合同,以明确双方的职责,便于项目经理部的统一协调与指挥。《手册》中特别强调要加强对分承包方的履约监督。 四、明确工程项目制造成本实施计划由项目经理部负责编制,实施与控制; 五、在结合公司当前实际条件的情况下,引进了海外公司一些好的管理办法。

随着项目管理工作的进一步深化,在施工过程中还会创造出更好更完善的管理办法。同时,随着公司内部管理水平的逐步提高,将会促使项目施工管理更加标准化,规范化。所以公司将会对本手册的内容不断加以修改、补充、完善,使之逐步达到国际项目施工管理同等的水平。 本《手册》在编制过程中,得到了公司各主管领导、各部门及项目经理部领导的大力协助与支持,在此谨表感谢。 《工程项目管理手册》编委会

中国建筑一局(集团)第四建筑公司工程项目管理手册-前言 前言 在工程建设中实行项目管理制度是建筑业由计划经济向市场经济转变,经济增长方式由粗放型向集约型转变的有效途径。把工程建设产品作为商品参与市场竞争,运用市场机制配制人、财、物等生产要素,用市场规律管理工程项目,这种管理制度不仅适应国内建筑市场,也适应国际建筑市场。项目管理是以圆满实现缩短工期,提高质量、降低成本,安全生产等项目目标为目的,必然要求由过去那种主要依靠增加劳动强度,增加投入的粗放型经营,转变为主要依靠科技进步,加强管理的集约型经营。 够完善、在组织施工过程中还没有充分发挥项目经理部应有的职能与作用,建立覆盖全公司的经营网络、及时分析施工现场的综合数据和成本资料为作出正确的经营决策服务还做的不够。这些不足都有待于我们在实践中不断加以改进和完善。 建立工程总承包体制是公司既定的发展目标,是大势所趋,人心所向,是顺应国际经济潮流并与国际市场接轨的接合点,是转换经济机制的具体实现形式和承担载体,是适应建筑业改革的企业定位目标,符合市场经济发达国家建筑企业发展的一般规律,是走大企业战略之路的必然选择。 经过几年的努力,公司已在内涵上基本按生产要素分配组建了各种专业分公司和合资公司,形成了施工一体化总包体制,同时又在外延上向设计、科研、金融、进口代理、合格的分承包方和社会各类专业化公司等方面延伸,通过参股、引进管理、联合承包等方式,组成松散型联合体,组装社会生产要素,

物业管理《业主手册》

前言 尊敬的业主(住户): 首先,祝贺您成为万润丰泰苑的业主!在此,连云港万润物业管理有限公司的全体员工热忱欢迎各位业主及家人入住丰泰苑;并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐!从这一刻起我们将为您提供竭诚、周到的服务。 为了便于您了解万润丰泰苑的物业服务情况,熟悉万润物业管理有限公司为您提供的各项服务内容,更好地指导并监督我们的工作,我们特编制了《业主手册》,希望它成为您在丰泰苑生活的指南。丰泰苑物业管理与服务的规则及各项使用规定,旨在保障及维护各位业主的权益,使您能更好的使用所购置的物业,保障您的物业保值、增值。 请您在入住前仔细阅读手册,明确您与万润物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,熟悉各项规定及服务流程,充分享受万润物业管理公司为您提供的各项服务。我们已经为您做好了入住前的各项准备工作,我们将竭尽全力提供优质服务,积极营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境,期望在服务过程中得到您的鼎力支持和通力合作。 谨此致以诚挚的祝福! 连云港万润物业管理有限公司 目录 第一部分园区概况及物业公司驻场服务机构介绍--------------------------3 丰泰苑项目简介 ------------------------------------------3 连云港万润物业管理有限公司简介

------------------------------3 第二部分园区公共管理制度--------------------------------------------4 丰泰苑业主临时管理规约 --------------------------------------4 装饰装修管理规定--------------------------------------------9 园区房屋维修管理规定----------------------------------------12 园区绿化管理规定--------------------------------------------13 园区外观管理规定--------------------------------------------13 园区卫生环境管理规定----------------------------------------13 园区垃圾管理规定--------------------------------------------14 园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定----------------------------14 园区容貌管理规定--------------------------------------------15 园区车辆及出入口管理规定------------------------------------16 业主精神文明建设管理规约------------------------------------16 园区消防安全管理规定----------------------------------------17 园区电梯使用管理规定----------------------------------------17 园区治安管理------------------------------------------------18 突发事件应急指引--------------------------------------------18 第三部分服务指南----------------------------------------------------19 结束语----------------------------------------------------32 承诺书1--------------------------------------------------33 承诺书2--------------------------------------------------34 园区概况及物业公司驻场服务机构介绍 丰泰苑项目简介 万润丰泰苑项目是万润房地产开发有限公司投资的项目,位于连云港市海州区与新浦区交界,属连云港市海州区。该园区是通向连云港市市区的必经之路,是市区的西大门;地处海连西路主干道上,交通便捷,生活配套完善。

极致物业管理软件收费管理操作手册

极致收费管理操作手册收费管理操作步骤如下图所示: 说明: 1、在【房间收费标准设置】中将要修改的公摊费用、停车费等金额指定好之 后,再来操作业务处理导航图中的内容,如果每个月的费用没有变化则可以跳过这一步; 2、在【抄表(公摊仪表)】中抄公摊仪表的读数,如果没有公摊表,则可以跳 过这一步; 3、在【抄表(房间仪表)】中抄房间仪表的读数; 4、在【公摊计算】中根据公摊公式计算公摊仪表分摊到每个房间的数据,如 果没有公摊表则可以跳过这一步; 5、在【生成常规费用】中生成当期全部常规费用,包括管理费、维修基金等, 生成的费用不需要审核; 6、在【生成仪表费用】中生产当期全部抄表费用,包括水电、垃圾处理费等, 生成的费用不需要审核; 7、在【费用查询】中计算滞纳金金额,如果管理处不收取滞纳金则可以跳过 这一步; 8、在【预收核算】中新增、核销预收单,新增的预收单需先审核再核销; 9、在【银行托收】中进行导出报盘、导入回盘操作,导入回盘后不需要审核; 10、在【欠款查询】中进行缴费操作; 11、在【现金收款单一览表】中审核当期全部的现金收款单; 12、在【结账】中进行结账操作,表示当期全部操作已经完成,要进入到下个周期操作。 一、房间收费标准设置 如果管理处的公摊或是停车费等费用是通过指定金额设定的,并且每个月的金额可能不一致,则在生成费用单之前一定要到房间收费标准设置这里来修改金额,否则系统会自动默认上个月的金额。 房间收费标准设置是提供给用户告诉系统每个房间收取哪些费用,以什么样的标准来计算,从什么时候开始计算的功能。在系统主界面点击【收费管理】->右侧【收费参数】最下面的【房间收费标准设置】,如下: 如何新增设置 如果某个房间找不到相应的收费标准设置,则需通过新增来增加。 例如招商大厦管理处下面的一个房间之前没有设置收取公摊电费,但本月要收取,则进入到这个界面后,在走边的树形结构中先找到这个房间, 然后点击上面工具栏的“新增”,弹出收费项目设置界面, 在要收取的项目后面勾选“收取”,选择收费标准,如果是常规费用还需选择开始时间,然后点击“保存”即可,保存之后他会弹出保存成功提示。 如何设定指定金额 进到这个界面后,在过滤条件中过滤要修改的收费项目,然后在指定金额列直接输入金额,然后保存即可。 例如,修改招商大厦管理处的公摊电费,进入到房间收费标准设置以后

2020年(企业管理手册)项目管理手册

(企业管理手册)项目管理 手册

目录 1、总则(1-2 ) 2、项目管理程序(3-7 ) 3、总部服务控制与专业施工保障(8-10 ) 4、项目经理部职能及组织机构( 10 -28 ) 5、项目方针目标管理(29-32) 6、项目合约管理(33-35) 7、项目施工管理(36-42) 8、项目技术管理(43-51) 9、项目试验管理(52-55) 10、项目质量管理(55-60) 11、项目安全与文明施工管理(61-67) 12、项目物资管理(67-71) 13、项目成本管理(72-77) 14、项目资金管理(78-81) 15、项目竣工验收与用户服务(81-84) 16、项目经理部解体(84 ) 序 为了完善与加强项目经理部的职能,真正按项目管理的要求组织施工,急需一本具有可操作性的规范化的手册。 编制本《手册》的主导思想:

一、阐明了工程项目管理的含义,推行项目管理的目的,以及推行中应遵循的主要原则; 二、《手册》明确指出公司对项目经理部的服务控制与专业施工保障,以及项目经理部的责、权、利,以便于项目经理部对项目进行全面、科学、高效的管理; 三、强调合约管理: 1、认真履行业主的合同,在熟悉合同的基础上找出索赔的依据; 2、对社会上的分承包方及公司内部各专业公司要签订分承包合同,以明确双方的职责,便于项目经理部的统一协调与指挥。《手册》中特别强调要加强对分承包方的履约监督。 四、明确工程项目制造成本实施计划由项目经理部负责编制,实施与控制; 五、在结合公司当前实际条件的情况下,引进了海外公司一些好的管理办法。 随着项目管理工作的进一步深化,在施工过程中还会创造出更好更完善的管理办法。同时,随着公司内部管理水平的逐步提高,将会促使项目施工管理更加标准化,规范化。所以公司将会对本手册的内容不断加以修改、补充、完善,使之逐步达到国际项目施工管理同等的水平。 本《手册》在编制过程中,得到了公司各主管领导、各部门及项目经理部领导的大力协助与支持,在此谨表感谢。 《工程项目管理手册》编委会

河南省物业服务综合管理平台操作手册管理端H

河南省物业服务企业综合管理平台 用户操作手册 (管理端) 2012-4-27 河南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处

前言 “河南省物业服务企业综合管理平台”是在河南省住房和城乡建设厅的指导下,为全面推进物业服务行业的信息化建设,达到“以信息技术促进高效行政、以信息技术促进产业优化、以信息技术促进行业发展”的目的,根据《物业管理企业资质管理办法》(建设部令第125号),《关于建立房地产企业及执(从)业人员信用档案系统的通知》(建住房函[2002]192号)等要求和精神而开发完成的综合管理平台系统。 该平台全面满足物业服务企业资质管理、信用档案管理、企业跨省(市)备案管理、年度动态考核、物业行业统计等管理和功能要求,顺应行业信息化的现状和发展需要,与现行行政监管体系和企业管理方式相适应。同时紧密结合物业服务行业管理应用需求,采用成熟的技术进行开发,具有良好的实用性、先进性、安全性;界面简洁友好,操作简单易学;采用统一数据标准,满足规范化和标准化需要,具有可扩展性和易维护性,能够实现数据的动态更新、交互和共享。 系统用户分为企业用户和管理部门用户,其中企业用户包括全省物业服务企业和外省在豫经营物业服务企业;管理用户包括省、市、县(区)各级物业管理部门。 如果您在使用系统过程中需要技术支持或服务,请与我公司联系,或登录我们的技术支持网站获取常见问题解答,我们将竭力、及时为您提供最好的技术支持和服务。 由于水平所限和时间仓促,书中难免存在错误和不足之处,恳请广大用户予以指正。

目录

第一部分注册与登录 第一章注册与登录 1.1如何进行用户注册操作 特别提醒 各房地产主管部门在登录系统进行“管理部门用户注册”填报之前,首先需要 填写《物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表》,并将注册申请 单传真给北京亿居神州科技有限公司,由北京亿居公司为企业办理注册,并生 成“全国唯一编码”和“企业注册码”,之后才能登录系统进行注册操作。“物 业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”见附件一。 (备注:“全国唯一编码”是分配给每家企业登陆系统时的用户名,即企业登 陆时“用户名”填写的内容就是“全国唯一编码”)。 首先:打开《河南省物业服务企业综合管理平台》的登录页面 启动web浏览器,在地址栏中输入“河南省物业服务企业综合管理平台”系统的访问地址,点击键盘“Enter”,或者单击浏览器中“转到”,显示登录界面,如图1-1-1所示。 图1-1-1登录界面 其次:进行用户注册 本系统采用全国唯一编码和注册码的认证方式对用户身份的合法性进行识别,只有通过技术支持单位获取全国唯一编码和注册码,并进行用户注册,才能正常使用本系统。 用户注册的具体操作步骤如下: 步骤一:点击登录界面的“管理部门用户注册”,系统切换到管理部门用户注册页面,如图1-1-2所示。 图1-1-2用户注册 步骤二:填写用户注册信息。 请在此填写“用户姓名”,“单位名称”,“用户级别”,“行政区划”,“通讯地址”,“邮编”,“电话号码”,“手机号码”,“全国唯一编码”,“注册码”,“密码”。用户级别:请选择“县级用户“、”市级用户“、“省级用户”中的其中一种。 全国唯一编码(即登录用户名):由系统技术支持单位根据各级物业管理部门提供的“物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”信息,并按照一定规则为各管理部门生成的全国唯一标识。

物业公司规范化管理操作手册

物业公司规范化管理 操作手册

目录 第一章物业公司组织结构与责权 (3) 第二章市场发展部管理规范 (16) 第三章物业服务中心管理规范 (30) 第四章工程管理部管理规范 (51) 第五章环境管理部管理规范 (74) 第六章秩序维护部管理规范 (91) 第七章质量管理部管理规范 (100) 第八章行政人事部管理规范 (110) 第九章财务部管理规范 (119)

第一章 物业公司组织结构与责权 一、大型物业公司组织结构 二、中型物业公司组织结构 护卫部主管 环境部主管 维修部主管 会所主管 客服主管 服务中心 行政人事部 出纳 会计 财务部 总经理 总经理助理 物业管理部 行政主管 人事主管 市场拓展部 开发主管 策划主管 董事会 市场 拓展部 工程 管理部 服务 中心 财务部 秩序 管理部 环境 管理部 质量 管理部 总经理 副总经理 市场发展部 物业管理部 综合事务部 人力资源部 财务中心 分公司A 分公司B 分公司C 行政 人事部

三、小型物业公司组织结构 四、市场发展部职责 职责1 公司市场开发策略的制定并组织实施 职责3 物业市场调查、项目情况调查的具体实施 职责4 建立物业市场资料、物业项目信息的数据库 职责5 物业服务管理的前期规划,撰写投标书,进行投标工作 职责6 代表公司与开发商(业委会)签订物业管理服务合同 职责7 进行公司对外宣传策划、广告发布管理 职责8 建立、维护与客户(开发商、业委会)的关系,增进友谊 职责9 完成领导临时交办的其他工作 职责2 公司市场拓展、项目开发工作的组织、安排 市场拓展部 财务部 物业管理部 总经理 综合管理部 人力资源部 护卫组 工程组 环境组

项目管理手册[(完整版)]

1. 目的 为进一步加强和规范项目经理部的各项管理工作,贯彻落实局各项规章制度,增强项目的执行力,提高项目的创效水平,确保工程质量、进度、安全、环保、成本等达到预期目标,特制定本手册。 2.适用范围 本手册适用于局各项目经理部各项管理工作。 3.术语和定义(专用名词) 3.1 工程材料:指用于工程中的钢筋、预应力钢材和锚具、水泥、砂、石、石灰、粉煤灰、沥青、矿粉、外加剂等材料。 3.2 职业安全卫生与环境管理计划:针对特定的产品、项目或合同,规定专门的职业安全卫生与环境管理措施、资源和活动顺序的文件。 3.3 单位工程:在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件的工程,可以单独作为成本计算对象的工程。 3.4 分部工程:在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。 3.5 分项工程:在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。 3.6 关键过程:对工程质量和工期有重大影响,施工难度大、工艺新、质量易波动并起关键作用的过程,如软基处理、台背回填、基础工程、路基排水、路面工程、模板支架、砼拌制、砼浇筑养生、支座安装、控制测量、施工放样等。 3.7 特殊过程:指该过程的施工不易或不能通过其后的检验或试验而得到充分验证的过程。常见的有预应力张拉、孔道压浆(后张法)、钢筋焊接、钻孔灌注桩等。 3.8 重点工程:指局内年度确定为监管重点的工程。 3.9 安全重点工程:指局内年度确定为安全监管重点的工程。 3.10 投标施工组织设计:是指根据招投标文件要求,结合施工单位的实际编制

的文件。是施工单位对投标工程重点采用的施工方案、施工技术和为完成工程所配备的设备、人员、资金、组织机构以及进度计划的策划。投标施工组织设计应简明扼要、清晰、施工方案重点突出、可行、技术先进、经济合理、施工安全。工期、安全、质量、环保应符合业主的要求,满足工程实施的需要。 3.11 实施性施工组织设计:是施工单位中标进场后,在施工单位对编制的初步性施工组织设计评审的基础上,为按期、保质、安全、经济、有效地完成工程任务,根据工程特点,编制的详细的施工计划、施工方案、施工方法、施工程序;根据实际情况,配备需要的人员及组织形式、机械设备及资金等。实施性施工组织设计是全面的施工策划,直接指导施工,具有具体、详细、实际可操作性强的特点。实施性施工组织设计是编制施工预算的依据,其中施工计划是核心内容。 3.12 施工方案:以分项工程为编制对象,用以指导分项工程施工活动每步骤的安全、技术的综合性文件,包括技术、质量、安全、环保、消防、材料、技术资料、文明施工、冬雨期施工等技术措施。 3.13 安全技术措施:指施工方案或分项工程施工方法中对事故预测预控所采取的措施,是施工组织设计的重要组成部分,是施工单位指导安全施工的技术性规范文件。 3.14 技术交底:是施工企业极为重要的一项技术管理工作,使参与工程施工的技术人员与工人熟悉和了解所承担的工程项目的特点、设计意图、技术要求、质量标准、施工工艺、安全措施、环保要求及应注意的问题,明确交底人与接受交底人之间的责任,以便更好的施工。 3.15 设计交底:由设计人员向施工单位就设计意图、图纸要求、技术性能、施工注意事项及关键部位的特殊要求等进行技术交底。 3.16 工程变更:简单地讲,工程竣工图与签订合同时业主提供的施工图不同的内容就是工程变更。一般有工程技术标准变更、工程量变更、工程项目变更、地质水文条件引起的变更以及其他施工自然条件引起的变更。 3.17 “四新”:新技术、新工艺、新设备、新材料

《物业管理手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解********的物业管理服务运作情况,我公司特编制《********物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4卫星接收 5.5 消防、保安监控系统 5.6 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项 九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件 十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:****物业公司 ********聘请****物业公司对本项目进行全方位的物业服务,同时,聘请富有专业物业管理经验及信誉卓著的国际知名物业公司***********作为****物业公司*****项目的物业顾问。我公司为********项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 ********物业管理处部门设置: 行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向********物业管理处接待中心提出有关********的投诉或建议。 投诉电话:×××××××××××××××× 请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

极致物业管理系统仓库管理操作手册

项目部仓管进入测试库之后,首先做其它入库单初始化库存,物料入库采购申请单增加库存,领料出库做领料单减少库存。目前在测试库里这样操作,后期会调整为项目做部门申购计划,物料入库由总部做统一调拨。到时候会上传补充文档进行说明,目前请按本文档涉及内容熟悉系统操作! 仓库管理 仓库管理模块主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务以及对物料的出入库进行管控,是协助仓库保管员正确及时地记载存货进、出、存动态的主要系统,也是企业物资存储环节的重要系统,通过系统提供的盘点、调拨等业务,企业可以严格贯彻存货清点制度,保证账账、账实相符。 业务流程图如下: 内容提要: 仓库单据 库存查询 报表分析 操作主界面: 仓库单据 各种出入库单的录入以及调拨单、成本调整单的录入,以及即进即出的单据录入(即商品出库审核时,系统自动同时完成其他入库单据的录入,在【领料单录入】界面完成)。 在所有的库存单据录入界面,可对单据进行新增、修改、复制、审核、打印等操作。点击【查看】->【即时库存】可进入【即时库存查询】列表查询所有物料的当前的结存数量。 1文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.

内容提要: 采购入库单录入 其他入库单录入 领料单录入 调拨单录入 采购入库单查询 其他入库单查询 领料单查询 调拨单查询 采购入库单录入 功能描述 建立和维护采购入库单记录 操作方式 进入操作主界面,从主功能选项中点击【物业管理】下的【仓库管理】,业务处理导航图即显示出仓库管理的流程图,点击图中的【采购入库单】,进【采购入库单】录入界面。 在采购入库单录入界面,单据号由系统自动生成;带*号栏位为必录项,如‘仓库’。在出入库明细中直接选择物料、输入入库数量、入库单价。输入完相关信息好点击【保存】即可。在出入库明细中【库存(基本)】反映的是该物料在该仓库当前结存数量。 采购入库单有两种:蓝字采购入库单和红字采购入库单。红字采购入库单是对蓝字采购入库单冲红或采购退货。直接手工录入,在采购入库单界面,点击【红字】,系统弹出如下界面: 2文档收集于互联网,如有不妥请联系删除.

项目管理手册

目录 1、总则( 1-2 )2、项目管理程序(3-7 ) 3、总部服务控制与专业施工保障(8-10) 4、项目经理部职能及组织机构(10 -28 ) 5、项目方针目标管理(29-32) 6、项目合约管理(33-35) 7、项目施工管理(36-42) 8、项目技术管理(43-51) 9、项目试验管理(52-55) 10、项目质量管理(55-60) 11、项目安全与文明施工管理(61-67) 12、项目物资管理(67-71) 13、项目成本管理(72-77) 14、项目资金管理(78-81) 15、项目竣工验收与用户服务(81-84)16、项目经理部解体(84 )

序 为了完善与加强项目经理部的职能,真正按项目管理的要求组织施工,急需一本具有可操作性的规范化的手册。 编制本《手册》的主导思想: 一、阐明了工程项目管理的含义,推行项目管理的目的,以及推行中应遵循的主要原则; 二、《手册》明确指出公司对项目经理部的服务控制与专业施工保障,以及项目经理部的责、权、利,以便于项目经理部对项目进行全面、科学、高效的管理; 三、强调合约管理: 1、认真履行业主的合同,在熟悉合同的基础上找出索赔的依据; 2、对社会上的分承包方及公司内部各专业公司要签订分承包合同,以明确双方的职责,便于项目经理部的统一协调与指挥。《手册》中特别强调要加强对分承包方的履约监督。 四、明确工程项目制造成本实施计划由项目经理部负责编制,实施与控制; 五、在结合公司当前实际条件的情况下,引进了海外公司一些好的管理办法。 随着项目管理工作的进一步深化,在施工过程中还会创造出更好更完善的管理办法。同时,随着公司内部管理水平的逐步提高,将会促使项目施工管理更加标准化,规范化。所以公司将会对本手册的内容不断加以修改、补充、完善,使之逐步达到国际项目施工管理同等的水平。 本《手册》在编制过程中,得到了公司各主管领导、各部门及项目经理部领导的大力协助与支持,在此谨表感谢。 《工程项目管理手册》编委会

物业管理手册范本

物业管理手册 第一章、物业管理常规服务 一、物业管理服务内容 (一)房屋共用部位的日常维护和管理; (二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理; (三)环境卫生、绿化管理服务; (四)管理区域内交通秩序的维护; (五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护; (六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务; (七)代收、代缴费用工作; (八)物业档案资料的管理。 二、物业服务时间 (一)办公室服务时间:周一至周六早8:00-12:00;午14:00-18:00;周日休息,特殊情况可电话联系; (二)门卫安全服务时间:全天24小时服务,节假日照常。白天实行交替值班,夜间实行坐班和巡查值班; (三)常规维修、维护时间:常规例行检查维修;预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护; 三、物业服务人员 安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书,有相应的工作牌。 第二章、公共秩序 一、宠物饲养

(一)如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案; (二)请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。 (三)请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。 (四)请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理; (五)定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医; (六)请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。 二、高空抛物 (一)请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。 (二)刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。(三)门窗请及时检查是否松动,及时维修,遇台风等灾害性天气预报,请注意关好门窗。 三、噪音控制 (一)夜深时分,为避免影响他人休息,请尽量关小家中电视、音响的音量,尽量降低家庭娱乐所产生的噪音;

万科物业发展有限公司新客户关系管理系统用户手册

万科物业发展有限公司 【新客户关系管理系统】 用户手册 版本 拟制数信日期2016-03-09 审核日期 批准日期

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目录 1.概述...................................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.用户登录.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.用户登出.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.客服中心.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.使用场景 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.2.新增家庭成员...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.3.删除家庭成员(非业主).................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.4.修改房屋信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1. 5.维护客房关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.6.修改客户信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.7.房屋过户.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.8.拆分/合并房........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1.9.维护客车关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.10.全能搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.11.客户搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.12.客服中心报表.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.13.工作台.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.场景操作流程 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。

物业管理公司保洁人员工作手册

物业管理公司保洁人员 工作手册 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

青岛颐荣物业管理有限公司保洁员工手册 (2009年度) 二零零九年五月

保洁员工行为准则 一、遵纪守法,遵守员工手册和公司的各项规章制度。 二、履行职责,按时上下班,不迟到、早退,不旷工离岗,不做本职工作无关的事。 三、上班穿工服、戴工号牌、仪表整洁、精神饱满。 四、文明服务,礼貌待人。 五、服务态度端正,有较强的奉献精神。 六、工作时间不准脱岗、串岗、大声喧哗等。 七、未经许可,不得擅入住户家中。 八、不做有损公司形象的事,不收取住户或业主的钱物。 九、绝对服从上级的领导、团结同事、互相帮助。 十、爱护公物,损坏、遗失工具照价陪偿。 十一、爱岗敬业,在规定时间保质保量完成任务。 十二、做好每日工做记录。

保洁员工着装规范 一、按规定统一着装,内外衣服要干净整洁,衣扣扣好,不得卷袖,不准穿拖鞋和皮鞋,须穿软底鞋,进入非瓷砖或非水泥地面区域时须穿鞋套,进入其他需要保护的地面区域时也必须穿上鞋套,不允许把工服直接和清洁用品放在一起,避免工服被污染。 二、男职员不许烫发,留胡须,头发长不盖耳,发型整齐,女职员不留怪发型,不浓妆艳抹,不得留长指甲涂指甲油,不使用味浓的化妆品。 三、考虑到冬季天气寒冷,为此,建议保洁员在赶往工作场地的途中穿上保暖外套,到工作现场后再穿上工服。

保洁工具、用品领用制度 一、个人工具、用品 1、领用:个人工具、用品的领用必须是在岗位需求的范围内,填写《个人工具、用品领用申请单》,经物业经理批准后,由管理员发放。 2、保管:个人工具、用品的保管及使用由领用人负责。 3、退还:因岗位调动或人员离职,个人工具、用品必须办理退还手续。由个人提出退还申请,填写《个人工具、用品退还申请单》,物业经理审批,管理员核实工具、用品数量及完好性,完成工具、用品入库。 4、报废:由工具、用品领用人提出报废申请,填写《工具、用品报废申请单》,管理员核实工具情况(如工具、用品仍可使用,请领用人继续使用。如可修复,联系相关专业人员修复),物业经理批准。 二、公共工具、用品 1、借用:个人因工作需要借用公用工具、用品的,需到管理员处办理借用手续。 2、使用保养:正确使用工具、用品,并按规定进行维修保养。 3、归还:工具、用品归还时如人为损坏,责任人照价赔偿;非人为原因损坏,联系相关部门/人员进行维修。

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