基于学科信息共享空间的院系资料室建设与服务探讨

基于学科信息共享空间的院系资料室建设与服务探讨摘要:本文从基于学科信息共享空间的建设与服务的含义,及院系资料室基于学科信息共享空间建设的内容、方法和服务方式等方面出发,认为基于学科信息共享空间的院系资料室建设是目前我国高校院系资料室生存和发展的必经之路,同时也是推进我国高校院系学科建设的有效途径。本文还重点介绍了基于学科信息共享空间的院系资料室的整合,以探索学科发展的科学之路。

关键词:学科信息共享空间院系资料室

1 基于学科信息共享空间的建设与服务的含义

基于学科信息共享空间的建设与服务主要包括三个方面的内容:提供物理空间及其相应的设备设施;提供学科资源:包括印刷型学科资源、数字化学科资源及相应服务平台;提供学科信息服务与IC管理服务。

2 基于学科信息共享空间的院系资料室建设

高校各个院系师生在进行教学科研工作时直接使用院系资料室的直属信息服务机构。是一种属性比较特殊的学科。建设院系资料室来进行学科信息空间共享,不仅符合目前我国针对高校学科信息共享空间的定义,还对院系资料室的长期发展有促进作用,这样可以帮助高校提高自身信息服务能力的整体水平,对于长期发展院系学科建设有

促进作用,所以现在的各个高校院系都有发展学科信息共享空间的前景,以及发展院系资料室的内部需要。根据学科信息共享空间服务的整体含义划分主要包括了以下两个方面的内容。

2.1 物理空间建设

物理空间建设的内容主要有学科信息服务以及IC管理服务台、开放的学习空间、集体学习空间、娱乐休闲空间。

学科信息服务以及IC管理服务台主要是用于学科信息服务和IC 管理。开放的学习空间是集中存放本学科各种纸本信息资源、配备专门的阅览桌椅供在线利用学科数字资源的工作站。在这里,用户能够根据自己的需求直接的获取各种信息资源,而群体学习空间也可以满足研究课题组以及学习小组进行集体学习、讨论的需要。

2.2 学科资源建设

学科资源建设主要包括印刷型学科资源、数字化的学科资源、信息资源集成服务平台、学科信息资源个性化服务平台、信息参考咨询平台、文献传输平台以及学科信息门户等方面的建设。

印刷型学科资源建设包括了本学科纸本图书、期刊等。数字化学科资源主要包括本学科商业性质的数字资源订购、网上免费资源的导航、特色数据库的建设等。信息资源集成服务平台是真正能够为学校OPAC资源以及各种数字资源进行集成检索的平台,同时平台检索出

的数据能够让用户在合法的条件下直接的链接全文。学科信息资源的个性化服务平台是基于网络并且能够根据各个院系师生的个性化需求来提供相关信息的服务平台。文献传输服务平台是一种能够给予网络文献保护的系统,主要是通过网络媒介给院系师生提供本地服务器之前没有的文献资料,文献传输平台的建设首先能够给高校图书馆提供网络文献传输系统做评价,之后会根据评价结果来选择能够满足院系师生需求的文献信息。学科信息门户集成了本学科各种信息资源以及服务,是一个相对安全的门户网站,是学科信息空间门户网站,全面地解释了学科信息共享空间能够提供的相关服务,同时还提供了各种资源的检索通道以及相关的培训课件、信息资源集成服务平台、学科信息资源个性化服务平台等。

3 基于学科信息共享空间的院系资料室服务的整合

基于学科信息空间的院系资料室服务的整合主要包括了两个方面的内容:学科信息服务整合,IC管理服务整合。下面针对院系资料室服务的整合做详细介绍。

3.1 学科信息服务的整合

主要包括:印刷型的学科资源开放阅读模式,也就是向开放的学习空间借阅印刷型图书、工具书以及学位论文等文献资料的师生提供开架式的服务;学科数字化资源利用指导服务,指的是利用学科信息服务以及IC管理服务平台向各院系的师生提供所需要的各种数字资源、

信息资源集成服务平台以及个性化的服务平台、文献传输服务等。

3.2 IC管理服务的整合

包括各种空间以及设备的管理服务整合、各种空间设备使用的技术服务支持以及用户管理服务,对于院系资料室IC管理服务的整合需要做到以下几个方面。

(1)整合现存的资料室。

具体的整合方案:需要将现有的发展以及建设相对较好的专业性资料室和具有特色的资料室,根据学校目前发展状况以及各个院系的实际情况,将相近的院系资料室进行统一整合,集中各种资料室文献,规范文献资料室的藏书以及环境、精简相关工作人员。学科信息服务资料室的整合需要的是改变现有的“各自为政”的状况,通过资料室环境的变化调整,来改变原有分散的状况,让文献资料能够得到集中管理,更加方便各院系师生的使用。

(2)制定合理的文献建设策略。

学院资料室的整合需要处理好各个院系文献资料建设经费的投入比例、综合资料室的采购文献建设方案,同时要处理好各个院系文献和图书馆文献资料建设的关系,保证各院系对文献资料的不同需求,尽量减少学科信息共享空间的重复性建设。院系文献资料室的建设要和图书馆的建设有一定的区别,在专业性文献资料上要多下功夫,将重

点放在学校重点学科文献上,最终要形成学科文献的独有特色。

(3)提高学科信息空间资料室工作的自动化管理水平。

当前我国高校院系资料室的图书文献资料大多数已经进行了书目数据回溯,这一点给资料室工作自动化管理水平提供了强有力的保障。所以学科信息资料室应该在图书馆建设整合的基础上,对资料室的工作进行自动化的管理整合,进一步的提高学科信息共享空间的服务水平和质量。

4 结论

基于学科信息共享空间的院系资料室建设与服务是院系资料室生存与发展的必由之路,也是推进广大高校院系学科建设,促进学科发展的科学发展之路。我们应该通过不断探索和实践,使IC这种已被国外成功经验证实的体现了“以人为本”的新的信息服务模式在我国高校迅速推广应用。

参考文献

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