部门考勤员操作步骤

1.部门考勤员工作流程

1.1.排班

点击【考勤管理】→【日常单据】→【排班】：

点击期间下拉框，选择期间，

点击旁边的加载：

在此界面上直接修改班次代码，或者右击批量复制、粘贴、清除，输入后“保存”即可。

1.2.分析

考勤分析根据设定的规则及班次对已读入的刷卡数据结合请假单加班单等进行计算，生成考勤结果，点击【考勤管理】→【每月处理】→【结果核查】，如下图：

●期间：选择“期间”，比如1203表示2012年03月

●列示方式：点击选择按员工列示还是按日期列示

单击“分析”按钮，此时系统会显示分析的进度条，如图：

1.3.结果核查/考勤异常处理

分析结束后，有迟到、早退、漏打卡旷工等情况的异常数据会以不同的颜色表示，如图：

在结果核查页面对考勤异常进行处理：

未打卡处理

员工由于客观原因导致考勤异常，比如考勤卡损坏等，可以在结果核查页面为其手工补刷卡，如下图：

点击“补刷卡”后，选择要补刷卡的时间、补刷卡原因、备注等，确定，补刷卡完成，如图：

注意：补刷卡后，系统会自动重新分析，另外清除补刷卡刷卡数据只需在相同界面下，右击“清除补刷卡”。

迟到、早退异常处理

同“未打卡”处理相似，在相同界面下，右击异常数据，点击“修正迟到/早退”,选择要修正的时间和原因，输入备注，即可：

同样，可以右击“清除补刷卡”来清除“修正迟到/早退”的记录。

核对加班时间

分析完成后，在结果核查页面结合审批通过的加班单或者员工考勤表来核对“工作时间、计划加班、核准加班、调休加班、支付加班”

1.4.请假/加班申请

员工日常的请假由部门考勤专员在系统申请，点击【日常办公】→【我的流程】→【草稿】

点击新增，选择“单据类型”然后点击“单据明细”如图：

【员工工号】：选择或直接输入请假的“员工工号”，“姓名、部门、职位”等信息会自动填入。

【按天】【按小时】：连续多天请假的将“按天”打勾，否则“按小时”打勾，输入“开始日期、结束日期、开始时间、结束时间”，如果按小时则不需要输入结束日期。系统会结合考勤排班自动算出“排班/天数”、“小时数”。

【假期类型】：在“假期类型”下拉框选择一个类型。

保存后，重新打开编辑或在主界面直接右击“删除”或“提交”：

1.5.查看/打印报表：

1.异常明细点击报表并打开（如图）

设置参数（如图）

2补刷卡记录

点击报表并打开（如图）

设置参数（如图）

3员工考勤表

点击报表并打开（如图）

设置参数

生成报表（如图示）

考勤重点注意事项

1、考勤员填写纸质请事假、病假（除加班、调休单）单据经部门负责人签字

后方可进入系统下单，纸质单据流程走完后，分批将一周内的所有单据汇总至人力资源部。

2、考勤员在做系统假单时，需在“摘要”中填写“XX部门张三事项”。（如

图示）

3、请事假、病假（除加班、调休单）需录入系统下单，加班、调休则需用纸

质单据体现，并将异常未打卡情况进行补刷卡或修补，保证除加班、调休单外的事项，在考勤表里体现，确保考勤完整。

4、上交考勤报表时需附异常报表、补刷卡记录（需经部门负责人签字）

5、务必要求每位员工做到按时上下班刷卡。