PPT课件的修改与整合培训资料

PPT课件的修改与整合

珍溪镇仁义小学2013年春期教育技术校本培训资料（二）

培训内容：PPT课件的修改与整合

培训时间：2003年5月23日

培训教师：全校教师

主讲：代斌

培训内容要点：

课件的修改与整合主要是利用现成的资源，如同题的课件、图片、视频、音频、flash等资源，做出适当的取舍，组合出自己上课需要或自己想看到的课件。课件是展示给别人也是展示给自己的，每一个课件都有自己的长处，至于哪些是你需要的则在于你的选择。好的东西不一定是最适合你的，只有那些最能体现你思路的才可能是最佳的选择。

当然我们主要研究的是课件本身的修改与整合。修改与整合的核心是借鉴，我倾向把修改和整合统一起来，简单的修改之后就可以用是最好的，既体现了资源共享，也节省了大量的人力、物力。

修改的主要是以现有的课件为主体，适当地增加或减少，补充一些你需要的资料。加入一些视频、音频、图片、动画等，使你的课件有声有色。需要修改的有课件中的内容的呈现，动画的设置，文字的设置，图片的位置、大小、效果，视频音频的播放设置，幻灯片的切换，模板的选用，背景的选取等……总之，所有你不满意的或你认为还需改进的东西都需要修改。

一、适当地增删幻灯片

对于你要修改的课件，适当的取舍是必要的。原则上先删后添，对于在要修改的幻灯片，留下你需要的，添加你需要的是很自然的事情。

对于你要删除的幻灯片，先选中要删除的幻灯片，然后按[Del]键删除。还可以在大纲视图或幻灯片浏览视图中连续选中几个幻灯片一次性删除。

选中一张幻灯片，然后按下“Shift+Enter”组合键在其后插入一张新幻灯片或使用“Ctrl+M”组合键实现。两种方式的区别在于，前者选中当前幻灯片只能通过单击左边的幻灯片显示栏来实现，而后者无该限制，即使将光标定位在当前幻灯片编辑区也可。也可以直接回车在当前页后添加新幻灯片；还可以用幻灯片搜索器添加，单击菜单栏的“插入”，在下拉才当中选“幻灯片（从文件）”，在幻灯片搜索器中单击“搜索”，找到你要插入的幻灯片，单击“打开”，在选定幻灯片中单击选中你需要的幻灯片，插入或全部插入你需要的幻灯片，这样可以加快你的幻灯片制作时间，再不用一张一张地复制粘贴了。

通过你的删除和添加后，幻灯片的内容和数量发生变化，需要重新调整幻灯片排列次序，在大纲视图或幻灯片浏览视图中，通过拖动来完成幻灯片顺序的调整。

二、文字的修改

文字内容要简洁、突出重点，以提纲式为主。因此字号的选择很重要，文字

内容的字号要尽量大，标题一般用44或40号，正文用32号，一般不要小于24号，不能小于20号。检查你要用到的文字，尽量减少文字显示数量，不要把幻灯片制作得太满，底部应留白。一行字的字数在20～25个左右为好，尽量不超过6~7行，最多为10行。过多的文字阅读不但容易使人疲劳，而且干扰学生的感知。要合理设定字间距和行间距，要留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍；正文的每一段文字首行应当缩进(英文段落首行不缩进)。每行字数少于12个字时可缩进１个字，否则应缩进２个字。行首不允许有标点符号。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下标等必须表达准确，要符合相关标准。

在选用字体时，字体要醒目、清晰的，可以让每个人都看得清晰舒服。一般宜采用宋体、楷体、黑体和隶书。标题一般用黑体，正文用楷体，都要加粗显示。不要使用过多的字体，对于关键性的标题、结论、总结等，要用不同的字体、字号、字形和颜色加以区别；也可以使用字号的变化来代替字体的变化。避免使用一些装饰字体，少用特殊字体（出于安全考虑，不宜在使用时安装字体文件），对于你已使用的特殊字体，在保存时，单击其中的保存选项，选中其中的“嵌入TureType字体”，再选中的嵌入所有字体，确定后保存。

标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色，与背景形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示，一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低的颜色。

以下是几种常用的颜色搭配方案：

文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果,辅以清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。较多文字显示时，可采用滚动文本窗技术，突出文字效果。

要合理调整文本位置。通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

对于各行文字内容排列要整齐，字间距、行间距、水平及竖直方向的对齐，要合理处理。通过“绘图”按钮中的组合、叠放次序、网格和参考线、微移、对齐和分布、旋转和翻转等处理好课件中的文本。可以把几个插入的文本组合在一起，可以调节文本和其他内容的叠放次序，把文本水平和竖直方向做好对齐……总之，经过处理的文字更加错落有致，要注意尽量不要出现纯文字的页面，适当

的应用一些图片、图形、动画、视频等内容做好衬托，

文字的呈现需要注意，不要把文字留到屏幕的边缘呈现，对不合理的的地方要及时修改，要到大屏幕上看效果，这样才能及时有效地达到修改的目的。

对于课件中应用的各类艺术字，要求进行合理的加工，包括艺术字内容的制作及给文字配颜色、加阴影、倾斜、旋转、延伸等，增强文本的艺术魅力。适当运用，不可使用太多。

幻灯片的内容多种多样，利用颜色重复、字体及版式统一起来，版面的各个主要空间分配要保持一致。

课件要求内容与美的形式的统一，美的形式的能激发学生的兴趣，更好地表现教学内容。展示的对象要求结构对称，色彩柔和，搭配合理，有审美性。在不违反简约性原则下，使对象更加逼真，如采用３Ｄ效果。对象的连续运动流畅，无拖沓、跳跃的感觉。必要的配音且音色优美。艺术性和简约性统一又矛盾，简约本身就是一种美，而过于求美又破坏简约。

三、图片的修改

图片、图表清晰，大小要适当。图片一般使用JPEG和GIF格式，尺寸一般不超过800×600像素，大小不超过200K为宜，图片最好是按照800×600的比例扩大或者缩小，因为800×600刚好是课件的尺寸。

注意图的文件大小，对于用到位图和插图，首先应使用acdsee等进行压缩；或者在创建幻灯的过程中，通过调用"图像"工具条对一个或几个位图图片进行压缩，依次选择"视图">"工具>"图片"，点击工具条上的"压缩图片"按钮完成；有些图片需要复杂修改，就要用到photoshop等软件。

图片的位置、大小、颜色等都需要符合要求，背景的选择以图片为主，界面布局要合理，整体风格要统一，色彩搭配要协调，界面及界面内容要简洁、美观，符合视觉心理。要注意课件展示的画面应符合学生的视觉心理，突出重点，构图匀称、均衡。整个作品风格既要统一又要有变化，花花绿绿的动画背景自然好看，但要看是否冲击你的主题，只要你的背景统一、规范，没必要使用变化多端的动画背景，淡雅的背景作出的模板其实也是不错的选择。同一画面对象不宜太多，注意动、静的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细的对比……

四、声音的修改

课件中的声音，是为了烘托气氛、渲染情绪、增强艺术感染力、深化教学主题、描写背景、激发联想、组合画面、转换时空、强化节奏等。在课件中，对声音的选择和使用要十分慎重，要目的明确，格调和谐。课件中的恰当的音乐和音响效果，可以更好地表达教学内容，同时吸引学生注意力，增加学习兴趣。所以应根据课件内容，选择相应的乐曲。多媒体课件中的解说、音响和音乐三者之间是相互补充、相互联系、相互配合的，都从属于教学、服务于教学，都是为课件的画面内容和主题思想服务的。三种声音互相配合，才能创造出一种多层面，立体感的总体效果，才能使课件得到更好的烘托、渲染和深化。

音乐和音响效果要用到当处，舒缓的背景音乐，可以很好地调节课堂的紧张气氛，有利于学生思考。注意音乐的节奏要与教学内容相符，重点处要选择舒缓、节奏较慢的音乐，以增强感染力，过渡性内容选择轻快的音乐。要设定播放开关按钮或菜单，便于教师控制。

五、动画的修改

（一）、预设动画的修改

在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。单击"幻灯片放映"