最常见的时间陷阱

最常见的时间陷阱

就一般管理者来说，最典型的时间陷阱至少包括以下十二种：

时间陷阱之一：欠缺计划

给日理万机的管理者的启示是：应重视计划之研拟与执行以避免徒工劳无功。

时间陷阱之二：事必躬亲

事无钜细皆躬亲为之。雕虫小技但琐碎的多数事物将占用他的许多时间，致使少数的重要事物无从做妥，而且将剥夺部属发挥才能的机会。因此[事必躬亲]乃成为管理者一个严重的时间陷阱。

时间陷阱之三：会议病

会议本来是沟通意见、解决问题与制定决策的一种有力手段。但是它却常被滥加使用，以致成为一种浪费时间的疾病。

时间陷阱之四：不好意思

就一般管理者来说，他们所面临的请托，有一类是职务所需而责无旁贷的，另一类虽然也是职务所需，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的，尚有一类则属无义务予以承受的请托。引起管理者困扰的是后两类之请托。

一个人之所以不好意思拒绝他人之请托，可能是基于以下之原因：接纳比拒绝更为容易；想做一个好人；不了解拒绝的重要性。

时间陷阱之五：拖延

许多管理者都因无法免于拖延恶习，而一无所成。

时间陷阱之六：电话之干扰

电话之使用本来旨在免除笔写、面谈、开会之时间浪费，但电话被普遍使用后，却成了浪费时间的重要根源，这是极具讽刺性的一件事，我们不难发现，有些管理者不但不能支配电话，反而受到电话所支配。

时间陷阱之七：不速之客之干扰

不速之客----泛指未经约定的访客，主要来源为属下的员工，同一阶层的同事，还有组织以外的人士。为有效地应付不速之客的干扰，秘书人员之协助几乎是不可缺的。当然在一般组织里，通常只有高阶管理者才配有秘书。不过就算组织内部并无秘书职位之设置，主管亦可要求部属在他须要专心处理事物时，协助他对付不速之客之干扰。

时间陷阱之八：文件满桌

办公桌是一般管理者最重要的工作领域。如果各色各类的文件被堆积在该领域内，则管理者的工作效率无疑地将受影响，因为文件之堆积将妨碍注意力之集中，导致情绪之紧张，以及增加翻查的时间。基于此肉时间管理的角度来看，文件满桌是一种病。

时间陷阱之九：交通

l 首先让我们举一个例子来说明，上下班交通所用时间之严重性。某甲由居所到上班地点所花费的时间为35分钟，某乙所花费的时间为15分钟，某甲并不认为35分与15分钟之间具有太大的差别，其实某甲所花的交通时间每天多出乙40分钟，每星期多出4小时，每年多出200小时，这200小时能做多少事。为节省上下班时间而将居所移至工作场所附近，或在居所附近找工作，未尝不是一个有效的解决方式。但这不是一件容易做到的事，更何况人们不一定愿意这样做。因减少上下班交通所引起的时间浪费的切合实际的作法，乃在有效地利用这一段时间。

时间陷阱之十：午餐

减少午餐所引起的时间浪费的最有效的途径，是在于管理者自律工夫之发挥。

时间陷阱之十一：与秘书协调欠佳

在秘书的配合与协助下，管理者与秘书将成为组织内部的一个小型的[管理队伍]。时间陷阱之十二：上司

倘若你的部属愿意坦白地将他们的时间陷阱列举出来，则你很可能被列入他们的清

单中。这种情况并不令人感到惊奇，因为上司与部属之间的密切工作关系，提供了许多机会令前者浪费后者的时间。正如瓶颈多半位于瓶的上端，任何一个工作单位的时间瓶颈现象，也多半源自该单位内身居要津的上司。遗憾的是，一般上司却往往欠缺这一方面的自知之明。