公司管理全套工作流程图
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1
組
人事行政部
織
機
根據決策討論定稿 的組織機構擬制
構
組織
圖
機構圖
計
決策
畫
報批表
編
制
部長簽審
報
分管副總
批
簽審
程
式
總經理
組織 機構圖 決策 報批表 簽審
集團總裁
組織 機構圖 決策 報批表
組織 機構圖
決策 報批表
簽審
發文、存檔
2
定
各單位
人事行政 部
總經理
崗
依據組織機構
定
圖擬制制定
定崗定 員方案
編
定崗定
當事人工 作交代
請假單
說明:*終審依據請假核決許可權,見下一頁附表。
考勤結算 並存檔
*請假必須採取事先請假並填寫請假申請單,經核准後,才能離崗。
*因特殊事件或傷病得先口頭請假,事後補請假單。
*請假應附相關證明文件,分廠科級(含)以上請假資料,需送子公司力資源部統計
*請假超過勞動法規定的事、病假天數時,須報子公司人力資源部會簽核准
除工 人外
部長簽審
除
部長、經理
面談 本科
報
簽審
當事 以上 人 員工
辭職 部級和以上幹部 審批表
辭職 審批表
除工
科級和以上幹部
批
人外
副總簽審
分管副總
程
簽審
開具解除勞動
關係通知書
式
通知書
通知書發當事人 屬分廠人員同時 發分廠人事科
通知書
辭職人辦理移交 移交 登記表
移交 登記表
辦理結算
說明:人事行政部經面談、調查認為有不當的 辭退、開除,可以退回原用人單位再議。
人 上幹
程
科級 和以
部 部級和以上幹部
上幹
副總簽審
部
式
分管副總 簽審
開具解除勞動 關係通知書
通知書發當事人 屬分廠人員同時 發分廠人事科
通知書
辭職人辦理移交
移交 登記表
通知書
移交 登記表
辦理結算
11
員
用人單位
人事行政部
總經理
總裁
工
用人單位填制
辭職
辭
辭退開除 審批表
審批表
面談當
事人
退
科長簽審
開
車間或科室 主管簽審
員方案
計
組織討論
畫
部長簽審
報
分管副總
批
簽審
程
式
部門人員 定編方案
部長簽審 副總簽審
部門人員 定編方案
終審
部門人員 定編方案
發文、存檔
3
定
用人單位
人事行政部
編
擬制
外
用人需求
用
申請單
人
需
經理簽審
求
分管副總
申
簽審
用人需求 申請單
請
科長審核
程
式
部長簽審
行政副總 簽審
用人需求 申請單
總經理
用人需求 申請單
終審
終審
發文、存檔
7
績
集團人事行政部
效
提出年度員
考
工績效考核 政策性原則
核
年度考核 政策性指
運
導原則
行
呈總裁核准
程
式
人事行政部
提出年度員 工績效考核 執行辦法 年度考核 執行辦法
召開高階主管 討論會議
有意見修正
OK 部長簽審
副總簽審
發文、存檔
部門及個 人績效考
核表
說明:個人績效考核表必須經二級 主管核准
*如果沒有分廠副經理主管的,他的裁決權由分廠經理執行。
17
*總經理、董事長一天的請假得採取口頭請假的方式。
員工請假核決許可權表
裁 決 申 請
班組 長
科長 車間主任
作業工 人
班組長 職員
3天(含)以內
3天(含)以內
直接領導為分廠副經理
科長車 間主任
分廠 副經理
分廠經 理
副總 經理
調令
調令
調令
辦理移交 說明:跨公司調動,必須由上級公司簽發人事調動令,調出單位
辦理解聘,調入單位辦理錄用。
10
員
用人單位
人事行政部
總經理
總裁
工
員工填制
辭職
辭職
審批表
辭
審批表
面談當
事人
職
車間或科室
科長簽審
報
主管簽審
部長簽審
辭職 副總和以上幹部 審批表
辭職 審批表
批
部長、經理 簽審
面談 科級 當事 和以
12
Biblioteka Baidu
員
基層單位
人事行政部
總經理
工
年
提供培訓 需求意見
搜集整理外部 培訓市場訊息
度
編制培訓計畫
、
和預算
半
培訓
計畫
年
度
科長簽審
培
訓
部長簽審
計
培訓
副總簽審
計畫
畫
報
批
終審
程
培訓
式
計畫
實施培訓計畫
13
送
受訓人員單位
人事行政部
總經理
外
按年度終審計
畫或決策意見
培
對外聯繫培訓
訓
擬制培訓意見
培訓
實
意見
施
部長簽審
程
終審
準備培訓資 料及經費
實施培訓
15
工
用人單位
分廠人事科
人
請假當事人填寫
請
請假單
假
申
班長簽審
請
車間主任簽審
3天
程
以上
副經理簽審
式
8天
以上
經理終審
請假單
當事人工 作交代
存檔
16
職
用人單位
總經理
集團總裁
人事行政部
員
及
請假當事人填寫
幹
請假單
部
請
科長簽審
假
申
部長簽審
請
程
副總簽審
請假單
請假單
式
請假單
終審
終審
擬制招聘方案、與用 人單位實施招聘
說明:用人需求申請單即使用決策報批表 4
定
用人單位
人事行政部
編
擬制
內
用人需求
用
員申請單
人
需
部長或經理 簽審
用人需求 員申請單
求
申
經辦人審核
請
科長審核
程
擬制招聘方案、與用
式
人單位實施招聘
5
新
用人單位
進
人
人事行政部
依據用人需求申請 單組織招聘工作
總經理
集團總裁
員
相關主管
2.特定人員的薪酬總額依據召工面談時應聘者要求 和公司的工資體系設定。
6
幹
人事行政 部
部
擬制競聘方案
競
並與用人單位 實施競聘
競聘評審小組 決定錄取名單
聘
評分和討論
匯總材料
錄
並填制
用
錄用 報批表
程
式
部長簽審
總經理
集團總裁
副總簽審
部長、經理級 和以上幹部
錄用 報批表
副總和以上幹部 簽審
錄用 報批表
錄用 報批表
錄用同意
錄
匯總材料填制錄
用
用報批表並注明
員工薪酬總額
及
錄用
薪
報批表
酬 確
錄用 報批表
特定人員
部長和以上主管
一
錄用 報批表
副總和 以上主管
錄用 報批表
定
般 人
程
部長或分管副
員
終審確認薪資
終審確認薪資
總確認薪資
式
錄用 報批表
科長簽審
移交人員
出具上崗通知、 辦理上崗手續、 用人單位簽合同
說明:1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據工資體系 按文化水準、崗位工資的初始標準設定。
式
終審
發文、歸檔
調令
調令
辦理移交
說明:跨公司調動,必須由上級公司簽發人事調動令,調出單位
辦理解聘,調入單位辦理錄用。 9
部
當人事
調出單位
調入單位
人事行政部
門
根據員工或
間
單位申請
部級主
非
調動
調動 管同意
調動
幹
審批單
拒絕 審批表
拒絕 審批表
部
調動
部級主 管同意
調
審批表
動
申
請
調動 審批表
程
式
部長簽審
發文、歸檔 調令
培訓 意見
部長簽審
式
培訓
部長簽審
意見
5000元 以上
行政副總 2萬元以上 簽審
培訓 意見
培訓 意見
終審
與受訓人員 簽定合同
辦理受訓
14
手續
內
人事行政部
總經理
部
按年度終審計
畫或決策意見
培
對內聯繫培訓
訓
擬制培訓方案
和費用預算
實
培訓
方案
施
程
科長簽審
式
部長簽審
5000元
以上
副總簽審 2萬元以上
培訓 方案
培訓 方案
覆核考核表 有偏差否
根據部門等 級排列個人 考核等級
總經理
各部門
年度考核 執行辦法
終審
年度考核 執行辦法
組織設定部門 和個人的期間 考核項目和
KPI指標 部門及個 人績效考
核表
期終進行
考核打分
8
決
人事行政部
總經理
當事人
策
根據公司決策
性
結果填制
調動
人
審批表
事
部長簽審
調
分管副總
動
簽審
程
調動 審批表
調動 審批表
組
人事行政部
織
機
根據決策討論定稿 的組織機構擬制
構
組織
圖
機構圖
計
決策
畫
報批表
編
制
部長簽審
報
分管副總
批
簽審
程
式
總經理
組織 機構圖 決策 報批表 簽審
集團總裁
組織 機構圖 決策 報批表
組織 機構圖
決策 報批表
簽審
發文、存檔
2
定
各單位
人事行政 部
總經理
崗
依據組織機構
定
圖擬制制定
定崗定 員方案
編
定崗定
當事人工 作交代
請假單
說明:*終審依據請假核決許可權,見下一頁附表。
考勤結算 並存檔
*請假必須採取事先請假並填寫請假申請單,經核准後,才能離崗。
*因特殊事件或傷病得先口頭請假,事後補請假單。
*請假應附相關證明文件,分廠科級(含)以上請假資料,需送子公司力資源部統計
*請假超過勞動法規定的事、病假天數時,須報子公司人力資源部會簽核准
除工 人外
部長簽審
除
部長、經理
面談 本科
報
簽審
當事 以上 人 員工
辭職 部級和以上幹部 審批表
辭職 審批表
除工
科級和以上幹部
批
人外
副總簽審
分管副總
程
簽審
開具解除勞動
關係通知書
式
通知書
通知書發當事人 屬分廠人員同時 發分廠人事科
通知書
辭職人辦理移交 移交 登記表
移交 登記表
辦理結算
說明:人事行政部經面談、調查認為有不當的 辭退、開除,可以退回原用人單位再議。
人 上幹
程
科級 和以
部 部級和以上幹部
上幹
副總簽審
部
式
分管副總 簽審
開具解除勞動 關係通知書
通知書發當事人 屬分廠人員同時 發分廠人事科
通知書
辭職人辦理移交
移交 登記表
通知書
移交 登記表
辦理結算
11
員
用人單位
人事行政部
總經理
總裁
工
用人單位填制
辭職
辭
辭退開除 審批表
審批表
面談當
事人
退
科長簽審
開
車間或科室 主管簽審
員方案
計
組織討論
畫
部長簽審
報
分管副總
批
簽審
程
式
部門人員 定編方案
部長簽審 副總簽審
部門人員 定編方案
終審
部門人員 定編方案
發文、存檔
3
定
用人單位
人事行政部
編
擬制
外
用人需求
用
申請單
人
需
經理簽審
求
分管副總
申
簽審
用人需求 申請單
請
科長審核
程
式
部長簽審
行政副總 簽審
用人需求 申請單
總經理
用人需求 申請單
終審
終審
發文、存檔
7
績
集團人事行政部
效
提出年度員
考
工績效考核 政策性原則
核
年度考核 政策性指
運
導原則
行
呈總裁核准
程
式
人事行政部
提出年度員 工績效考核 執行辦法 年度考核 執行辦法
召開高階主管 討論會議
有意見修正
OK 部長簽審
副總簽審
發文、存檔
部門及個 人績效考
核表
說明:個人績效考核表必須經二級 主管核准
*如果沒有分廠副經理主管的,他的裁決權由分廠經理執行。
17
*總經理、董事長一天的請假得採取口頭請假的方式。
員工請假核決許可權表
裁 決 申 請
班組 長
科長 車間主任
作業工 人
班組長 職員
3天(含)以內
3天(含)以內
直接領導為分廠副經理
科長車 間主任
分廠 副經理
分廠經 理
副總 經理
調令
調令
調令
辦理移交 說明:跨公司調動,必須由上級公司簽發人事調動令,調出單位
辦理解聘,調入單位辦理錄用。
10
員
用人單位
人事行政部
總經理
總裁
工
員工填制
辭職
辭職
審批表
辭
審批表
面談當
事人
職
車間或科室
科長簽審
報
主管簽審
部長簽審
辭職 副總和以上幹部 審批表
辭職 審批表
批
部長、經理 簽審
面談 科級 當事 和以
12
Biblioteka Baidu
員
基層單位
人事行政部
總經理
工
年
提供培訓 需求意見
搜集整理外部 培訓市場訊息
度
編制培訓計畫
、
和預算
半
培訓
計畫
年
度
科長簽審
培
訓
部長簽審
計
培訓
副總簽審
計畫
畫
報
批
終審
程
培訓
式
計畫
實施培訓計畫
13
送
受訓人員單位
人事行政部
總經理
外
按年度終審計
畫或決策意見
培
對外聯繫培訓
訓
擬制培訓意見
培訓
實
意見
施
部長簽審
程
終審
準備培訓資 料及經費
實施培訓
15
工
用人單位
分廠人事科
人
請假當事人填寫
請
請假單
假
申
班長簽審
請
車間主任簽審
3天
程
以上
副經理簽審
式
8天
以上
經理終審
請假單
當事人工 作交代
存檔
16
職
用人單位
總經理
集團總裁
人事行政部
員
及
請假當事人填寫
幹
請假單
部
請
科長簽審
假
申
部長簽審
請
程
副總簽審
請假單
請假單
式
請假單
終審
終審
擬制招聘方案、與用 人單位實施招聘
說明:用人需求申請單即使用決策報批表 4
定
用人單位
人事行政部
編
擬制
內
用人需求
用
員申請單
人
需
部長或經理 簽審
用人需求 員申請單
求
申
經辦人審核
請
科長審核
程
擬制招聘方案、與用
式
人單位實施招聘
5
新
用人單位
進
人
人事行政部
依據用人需求申請 單組織招聘工作
總經理
集團總裁
員
相關主管
2.特定人員的薪酬總額依據召工面談時應聘者要求 和公司的工資體系設定。
6
幹
人事行政 部
部
擬制競聘方案
競
並與用人單位 實施競聘
競聘評審小組 決定錄取名單
聘
評分和討論
匯總材料
錄
並填制
用
錄用 報批表
程
式
部長簽審
總經理
集團總裁
副總簽審
部長、經理級 和以上幹部
錄用 報批表
副總和以上幹部 簽審
錄用 報批表
錄用 報批表
錄用同意
錄
匯總材料填制錄
用
用報批表並注明
員工薪酬總額
及
錄用
薪
報批表
酬 確
錄用 報批表
特定人員
部長和以上主管
一
錄用 報批表
副總和 以上主管
錄用 報批表
定
般 人
程
部長或分管副
員
終審確認薪資
終審確認薪資
總確認薪資
式
錄用 報批表
科長簽審
移交人員
出具上崗通知、 辦理上崗手續、 用人單位簽合同
說明:1.一般員工的薪酬總額由人事行政部依據工資體系 按文化水準、崗位工資的初始標準設定。
式
終審
發文、歸檔
調令
調令
辦理移交
說明:跨公司調動,必須由上級公司簽發人事調動令,調出單位
辦理解聘,調入單位辦理錄用。 9
部
當人事
調出單位
調入單位
人事行政部
門
根據員工或
間
單位申請
部級主
非
調動
調動 管同意
調動
幹
審批單
拒絕 審批表
拒絕 審批表
部
調動
部級主 管同意
調
審批表
動
申
請
調動 審批表
程
式
部長簽審
發文、歸檔 調令
培訓 意見
部長簽審
式
培訓
部長簽審
意見
5000元 以上
行政副總 2萬元以上 簽審
培訓 意見
培訓 意見
終審
與受訓人員 簽定合同
辦理受訓
14
手續
內
人事行政部
總經理
部
按年度終審計
畫或決策意見
培
對內聯繫培訓
訓
擬制培訓方案
和費用預算
實
培訓
方案
施
程
科長簽審
式
部長簽審
5000元
以上
副總簽審 2萬元以上
培訓 方案
培訓 方案
覆核考核表 有偏差否
根據部門等 級排列個人 考核等級
總經理
各部門
年度考核 執行辦法
終審
年度考核 執行辦法
組織設定部門 和個人的期間 考核項目和
KPI指標 部門及個 人績效考
核表
期終進行
考核打分
8
決
人事行政部
總經理
當事人
策
根據公司決策
性
結果填制
調動
人
審批表
事
部長簽審
調
分管副總
動
簽審
程
調動 審批表
調動 審批表