机电设备养护管理办法

机电设备养护管理办法

1.适用范围

1.1本办法适用于公司各生产性设备维护、维修、更新等管理，不包括日常办公等设备管理。

1.2本办法所指机电设备管理，是指包括日常维护维修与巡检、专项改造及其设备与备品备件管理等。

2.管理职责

2.1贯彻落实公司年度机电养护计划，加强全面预算控制。

2.2建立健全机电设备管理规章制度及岗位职责，督促落实机电管理工作。

2.3负责本级机电项目实施管理，提高设备完好率，保证设备故障修复及时性。

2.4细化管理办法，负责本级外协单位与基层单位的管理与考核。

3.机电设备巡检管理流程

隧道机电系统巡检参照《公路隧道养护技术规范》执行，以日常巡检、定期巡检、专项巡检为主，根据交通流量、道路状况、设备设施重要性及故障率等适当安排。

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3.1日常巡检是指在巡视车上或通过步行目测以及其他信息化手段对机电设备设施外观和运行状态进行的一般巡视检查，并对检查结果及时记录，必要时应进行拍照和摄像。

3.2定期巡检主要分为周巡检、月巡检。

3.2.1周巡检以周为单位组织，对路段所属各系统机电设备分片区、分路段进行检查，发现故障按照故障处理流程处理。路段所有同类设备设施，必须确保在一个月内完成一次全覆盖检查。

3.2.2月巡检为联合巡检，以月为单位组织，对下辖路段隧道机电设备作全面巡检。

3.2.3供配电系统，结合例行巡检之外，每半年安排不少于1次的夜间巡检。

3.3专项检查是指因养护需要或特殊情况，对高速公路隧道机电系统进行的专门检查。专项检查一般通过检测、模拟、丈量等方式进行分析、计算，为将来制定专项养护计划或组织原设备厂家进行专项维护提供依据。

3.4巡查记录应真实反映巡查情况（时间、人员等），资料集中归档，故障及时处置，实行闭环管理。

3.5公路隧道机电设施技术状况评定，不少于1次/年。

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4.机电设备故障处置

4.1故障处置分为可自主维修故障和无法自主维修故障，分别由隧道所和外协单位组织维修。

4.2突发故障，如为应急抢修，则相应的区段管理工程师报备部门领导和分管领导后立即组织专业抢修，审批流程后补；如为非应急抢修，则根据公司流程审批后组织专业维修。

4.3机电专项工程原则上须编制设计文件。对于技术、标准成熟的中、小型自主实施项目，可由实施单位自行设计并组织招标。对于技术、标准不够成熟或实施规模较大的大型项目需委托相应资质的设计单位进行设计，并进行方案评审。

4.4规范资料管理。各单位、各部门须规范维护维修过程资料管理，建立完备的设备维修维护台账。相关设备使用单位及时在设备管理信息系统内完成信息登记。

5.机电设备处置

5.1资产类别的划分

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5.2设备采购、入库、出库、调入、调出、跨部门调动等流程必须在设备管理软件中进行相关操作。新购设备的发票报销，必须附设备交接验收单。

5.3设备固定资产管理须同财务固定资产管理保持一致性：

5.3.1需要分摊固定资产金额的合同或合同集需在设备管理软件中进行登记，并附最终验收清单，上述合同与固定资产确认单相关联。

5.3.2设备管理软件中属于固定资产确认单的设备必须补全所属固定资产确认单号及在本确认单中分摊金额等内容，固定资产确认单中分摊金额由业务部门同财务部共同确定。

5.3.3隶属于某固定资产确认单的设备一般情况下不允许进行报废操作，确需报废的，需会同财务部进行资产减值操作。

5.4设备报废

5.4.1设备报废条件：

5.4.1.1 超过规定使用年限的老旧设备，其主要结构和零部件已严重磨损，设备效能达不到生产的最低效能，无法修复或无修复价值的。

5.4.1.2 意外灾害或重大事故受到严重损坏并无法修复的。

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5.4.1.3 严重不符合环保和安全要求的，继续使用将会污染环境，引起人身安全事故或危害身体健康以及技术改造又不经济的。

5.4.1.4 高能耗或技术滞后的设备。

5.4.1.5 国家已规定强制性淘汰的。

5.4.2 报废有关手续：

5.4.2.1 各设备管理员填写《设备报废申报表》，并附报废设备照片，经资产设备部审核后，报归口管理部门并会同财务部和有关部门进行初步审核（必要时邀请有关专家进行技术鉴定），初步审核结果报分管领导审核同意后，进入报废处理流程。报废处理流程结束后，由设备管理员在设备管理软件上予以核销，并将设备报废申报表和报废（变卖）设备处理确认单以及报废设备照片在软件中导入，报废设备照片需打印后由设备报废经办人签字确认。

5.4.2.2 需要更新的报废设备，在更新设备投产后方能办理原设备的报废手续。之前仍需坚持正常维修，但不应再安排和组织进行项目修理和大修理。

5.4.3 报废设备处理流程：

公司报废设备由公司各归口管理部门处理，设备报废经办人需2人或2人以上。报废设备的处理应遵循以下原则：

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5.4.3.1 将有用的部件和零件拆下留用，其余的作为原材料和废料处理。

5.4.3.2 报废的设备不得转让。

5.4.3.3 报废资产原值在50万元以上或对公司经营有重大影响的设备报废，须经公司总经理办公会议通过后执行报废。处置已批准报废的资产，应遵循公开、公正、公平的原则，在国家政策法律允许范围内，按照公司固定资产管理办法处置。一般情况下资产报废由两名或两名以上工作人员进行操作，对原值在20万元以上的废旧物资应邀请财务等相关部门共同参与完成。

5.4.3.4非固定资产类设备报废由资产设备部负责审核。

5.4.3.5 处理回收的残值应及时上缴公司财务部入账。

5.5 设备损坏赔偿

对人为非故意行为造成设备损坏，损坏责任人需承担一定赔偿，赔偿金额按照Excel中公式“POWER(维修总费用,2/3)”计算；故意损坏按照全价赔偿。

下表为代表性的赔偿金额：

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5.6日常统计

资产设备部负责打印设备调动月报表及设备关键信息更改月报表。

5.7记录和归档

6.备品备件管理

资产设备部根据批复的预算计划，结合备品备件实际消耗情况进行定量分析，定期采购,保证仓库经济存储量。

6.1严格验收和入库程序。验收不合格，不得入库。

6.2做好采购前对库存内设备、材料等备品备件确认。

6.3负责对需进入备品备件库物料的接收、保管和发放。

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6.4做好仓库内备品备件的安全消防等保卫工作，备品备件库应通风良好，温度适中，防止备件变质和性能劣化。按照要求做好备品备件的保养工作，保证备品备件在仓储过程中不发生损坏。各备品备件库应加强易耗品的质量检查，不合格的产品不可使用。

6.5要建立档案，详细记录备品备件种类、数量，补充、送修、返回和使用备品备件均应登记核对，做到帐实相符。

6.6负责做好所辖范围内的备品备件库存物料的各类统计报表，并对统计报表作好定量分析、上报，为改进各类采购工作提供依据。

6.7负责每月底对所辖范围内备品备件进行盘点，统计各备品备件库存，并填写《备品备件库存汇总表》。

6.8备品备件出入库必须及时入帐，填写出（入）库单，不得先发先收，确保库存备品备件的帐实一致。

6.9库存备品备件要按标准化仓库管理。备品备件的保管要按类别、品种、数量、特性因地制宜地全面规划，安排好仓位，做到布局合理，便于收发、保管、保养。

6.10工余料和拆旧料一并列入库存备品备件进行管理。

7.机电养护预算

资产设备部每年度10月底上报下一年度机电养护预算，其中专

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项工程和固定资产类投资，需附相关情况说明。上报内容：项目名称、实施估算金额、项目概述、必要性分析(含原设备状况调查,可附检测报告、图片等证明材料)、实施技术方案（包括工程量清单）、计划安排及实施方式。维护维修专项计划列支在日常维护维修预算中，不单独申报。

8.维护质量考核

8.1机电设备维护管理质量的考核以日常检查与年度检查的结果为依据，检查考核工作应坚持“公开、公平、公正”原则，严禁知情不报、徇私舞弊，检查人员在检查过程中应严格要求，坚持原则。

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