齐鲁制药信息化ERP项目案例分析

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齐鲁制药信息化ERP项目案例

齐鲁制药有限公司位于山东省济南市,是中国大型综合性现代化制药企业,主要从事治疗肿瘤、心脑血管、感染、精神神经系统、呼吸系统、消化系统、眼科疾病的制剂及其原料药的研制、生产与销售。建有制剂、化学合成和生物技术、抗生素发酵等八大生产基地,现有员工6000人,其中专业技术人员4200人,1992年以来,齐鲁制药先后荣获“全国医药工业50强”、“中国一百家最大医药工业企业”、“全国五百家最佳经济效益工业企业”、“全国高新技术百强企业”、“全国五一劳动奖状”等荣誉称号。2006年,被国家发展和改革委员会等五部委联合认定为“国家级企业技术中心”,被国家统计局评为“首届中国企业集团竞争力500强企业”,是2006年度中国十大最具成长力制药企业和医药工业创新能力百强企业。2008年被国家发改委认定为“国家工程实验室”。

◆高素质的研究队伍、专业高效的研发能力

建立坚实的药品研究和生产能力的同时,公司建设了严格规范的质量控制机构和完善的质量保证体系,是首批国家食品药品监督管理局GMP认证企业。其中非无菌原料药(发酵、化学合成)、无菌原料药及多种制剂通过了美国食品药品监督管理局(USFDA)、欧洲药品质量理事会(EDQM)、英国MHRA、南非医药管理委员会(MCC)以及其它国家药品监管机构的认证。

◆标准化专业生产水平、行业共瞩的强大产能

公司产品极具市场竞争力的先进生产能力,厂房、设备按照美国、欧盟GMP标准设计、安装、验证,洁净区布局合理,洁净级别符合最新国际标准。公司产品中,头孢菌素产能世界领先;阿米卡星生产能力世界第一;他唑巴坦钠生产能力世界第一;国内最大的无菌冻干能力;国内最大的抗肿瘤原料药生产基地之一;国内最大的发酵生产基地之一。

◆健全的市场营销和服务网络

专业化的营销团队通过高度专注的学术化营销,,市场占有率连年稳步提高,其中申捷(GM-1)、瑞白(G-CSF)、欧贝(盐酸昂丹司琼)、巨和粒(白介素-11)、爱络(盐酸爱司络尔)等多个产品的市场占有率位居全国第一;多渠道、高效率的国际合作关系,多种制剂及原料药远销欧洲、北美、日本、韩国、南非、南美、印度等三十多个国家和

地区。

需求分析

◆企业自身高速发展,成为信息加速的内需

齐鲁制药建厂20多年,从一个产值只有200万的小厂,发展到今天拥有八大生产基地,面向国内和国际两个市场,涉及化学合成、基因工程、发酵、疫苗等技术领域,总资产23亿元、销售收入近30亿元的大型综合性现代化制药集团。

立足大型综合性制药集团,如何发挥集团优势,进一步扩大在研发和市场上的领先优势,持续提高集团竞争力成为齐鲁制药的战略重点。尤其是2003年齐鲁制药整体改制成功后,集团管控要求进一步提高,迫切需要一套企业管理信息系统,一方面实现集团层面财务集中、资金集中、分子公司之间的业务协同,建立一体化集中协同管控模式,另一方面,建立各子公司“工厂级ERP”运营一体化系统,进一步规范、优化企业业务流程,提高效率,提升企业管理水平和员工素质,增强企业核心竞争力。

◆行业规范和市场竞争,成为加强信息化管理的外力

作为医药行业的龙头企业,过硬生产质量控制和强悍的市场竞争力是必不可少的基本内功。

然而,一方面随着GMP、GSP、欧洲EDQM、美国FDA、南非MCC等认证接踵而来之时,企业的生产标准化管理问题却成为了一个重要难题,随着GMP认证车间增加,历史文档的积累,信息量成倍数增长,GMP数据的负荷日益增大,并且,药品和化学试剂作为一种特殊的商品,GMP要求对产品批号进行完整全面的跟踪和记录,仅靠手工管理方式,很难适应企业的快速增长,成为企业的发展障碍。

另一方面,专业化的经营公司和营销队伍的建立,给供应链与营销链的管理带来了新的要求,原有靠手工处理业务模式的方式,很难适应快速的市场变化与业务拓展,尤其是集团化的供应链环节的采购、库存管理,营销环节的销售与分销管理,如何优化与整合资源,发挥集团的整合优势,降低企业运行成本,利用系统进行业务整合与协同,成为集团业务管控的管理核心。

◆落后分散的信息化应用,是企业当前发展的瓶颈

公司规模的迅速扩张,地域跨度进一步扩大,需要信息化系统的支撑

齐鲁制药在海南、内蒙、济南周边区域陆续筹建了分厂,如何借鉴总厂的管理模式,快速搭建各分厂的生产运营机制,使之分厂的业务尽快正常运营,除了总部人力资源的调

配支持外,更需要有一套成熟的业务运营系统,将管理理念、管理流程得以复制、推广,并且集团总部对异地生产厂运营监控要求,都需要一套管理工具来支撑。

企业在实施浪潮ERP系统之前,应用了多个业务系统,各系统相互分散、独立,在功能性、安全性、稳定性方面不能满足企业日益增长的信息化需求,并且独立分散的系统,造成信息孤岛、效率低下,信息不畅已成为公司发展的瓶颈。

项目规划

首先,面对自身高速发展,齐鲁制药作为一个年销售收入达32亿的企业集团,在不断进行的规模扩张中,原有的零散系统与手工管理模式混合应用已经力不从心,尤其是集团层面的管控,反映到信息化方面的需求很高。

其次,由于行业监管需要及激烈的市场竞争,加之齐鲁制药在上浪潮ERP前,信息中心自己开发过部门级业务系统,并且前后经历了三次ERP项目,因各种原因,均没有实施成功,所以对于上浪潮ERP,客户的期望值是很高的,担心再一次受到‘伤害’。

通过分析发现,齐鲁制药下属分子公司存在多种业态和经营模式,通过一套方案以偏概全的实施是不现实的,很难真正对齐鲁制药业务进行有针对性的管理,因此,浪潮凭借多年的医药行业管理经验,通过哈药集团、石药集团、天津医药集团等大型医药集团的管理经验,为齐鲁制药量身定做了新型的“集中与分布式”管理解决方案,简单的说,就是将浪潮的医药行业经验与重点应用产品进行组合,众所周知,浪潮GS系列产品是面向集团企业的管理产品,浪潮PS系列是面向单一企业的管理产品,前者重在实现集团横向管理与管控,后者重在实现单一企业的纵向深入管理,所以两个产品组合,既可以满足企业集团横向管控需求,就可以满足以分子公司为单位的单一企业的纵深管理。

方案规划

根据上述项目规划,我们要为齐鲁制药信息化着重规划建立:集团化的经营平台,高效的业务处理平台和决策支持平台。

建立集团化的经营平台,实现统一管理

根据齐鲁制药集团化企业管理的特点,首先统一下属单位的财务核算体系,实现集团层面的财务监控和数据分析,集团领导可以及时的了解各单位的财务指标情况。建立面向整个集团的全面财务核算体系,形成财务管理的统一化与制度化,细化与完善内部的财务核算,从标准建立、制度执行、责任分清、权力明确、成本核算、报表汇总与合

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