物业工程-员工培训PPT课件
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9. 监督管理外委合同的执行(执行、验收、付款),监督合同的执行情况和质量; 10. 负责工程部门职业道德和服务意识教育以及专业技能培训,不断提高员工的综合能力和素质; 11. 负责工程部员工工作绩效的考评工作,奖励或惩戒,考核下属员工; 12. 服从管理处统一指挥,落实、执行各项工作指示,完成上级交办的各项任务。
(如做防水、墙面刷漆、做涂料等)
经查看不能当场维修的,要对业主做出
2
合理解释,并通知相关部门,回复业主
处理方案和维修时间。
如是缺少材料,需向业主沟通,尽快对
4
材料进行购置维修。(物业代购或业主
自买)
04 保修期限
04 报修期限Ⅰ
法律 依据《房屋建筑工程质量保修办法(2000版)》《建筑工程质量管理条例》 的相关规定:“正常使用下,房屋建筑工程的最低的保修期限为”: 1. 基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件
拟定月度工作小结及下月的工作计划,拟定工程项目实施计划和管理文件,检查和控制年度、月 度维护费用的执行;
01 岗位职责
Ⅱ工程主管:
8. 执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立、落实各级安全制度, 防止发生安全事故,积极做好各项突发事件的紧急预案的落实工作,并做好定期培训及预演工作;
• 向客人行礼时, 需换成前握指式, 不准倒背双手;
03
照 片
04
仪容仪表Ⅳ
走姿规范
04
05
照
• 挺胸、收腹、直腰,
片
身体保持垂直平稳,
走一条直线;
• 两眼平视前方;
• 行进速度适中,步
幅不宜过大;
• 步履轻柔自然,动
作文雅,避免做作;
06
• 非紧急事件,在工 作区域切忌跑动;
• 多人(两人以上) 行走时要排成纵列, 不可横排并行、勾 肩搭背;
答,注意礼貌用语,不能使用“不知道”、“这不是我们的责任”、“这
不是我们干的”等不礼貌用语,回答不了的问题可请业主拨打管理处前台
电话进行询问。
15.维修工作结束后自检质量,确认后请业主在维修单上签字,签字后将第二
联留给业主。带好工具箱、材料清理现场,将垃圾清理到指定地点。
03 入户流程Ⅸ
16.离开时要礼貌道别;(如:请您留步,再见”,“如需帮助请随时拨打 服务电话),道别后,后退2—3步转身开启房门;退出房门时,轻轻将 房门关上;
规定
规定的该工程的合理使用年限(注:该年限可能会达到楼宇的使用年 限);
2. 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;
04 报修期限Ⅱ
法律 3. 供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期; 4. 电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年; 5. 装修工程为2年;
规定 6. 其他项目的保修期限由建设单位与承包方约定; 7. 建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算,基础结构工程50年。
17.返回管理处确认工作完成时间,并将留存联交到前台接待处进行回访。 18.维修员返回值班室向主管汇报工作完成情况。
03 报修流程Ⅹ
特殊问题处理
维修中有可能出现损坏造成的后果,需
1
由业主支付相关费用时,需事先向业主
说明征得同意后方可维修。
已进行维修,但仍需再次维修的问题,
3
需向业主说明原因,约定再次维修时间
• 在通道行走时,应 靠右侧行走;
04
仪容仪表Ⅴ
走姿规范
07
• 与客人同方向行走 时,不可超越或与 客人抢道并行;
• 如遇紧急情况需超 越客人时,要首先 道歉、示意,待客 人让路后,要表示 感谢,侧身(面对客 人)经过;
08
照 片
09
• 手提维修工具在狭 窄通道与客人同方 向行走时,无论什 么情况下都不可超 越客人;
• 在通道拐角处行走 时,右转弯要走在 拐角的内侧,以免 与相反方向的客人 相撞;
02 仪容仪表Ⅵ
参考示例
工牌佩戴
✓ 戴在上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间 部位;
✓ 佩戴要端正、表面无污损。
图片来自网络
04 仪容仪表Ⅷ
错误示范
参考示例
照 片
图片来自网络
03 报修流程
03 报修流程Ⅰ
客服开单
整改工作; 4. 负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作; 5. 负责组织制定设施/设备的运行、维修保养、节能方案,负责工程部采购计划的编制工作,并组织
落实和检查; 6. 对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,确保工程部管理的设施、设备处
于安全、良好的运行状态; 7. 对园区运行设施进行巡视、检查,建立技术管理档案和设备维护维修手册,制定年度维护计划表,
准备工作
提前15分钟到岗,检查服装、工牌、仪容 仪表是否符合规范; 检查工具箱、工具物品及鞋套、垫布、垃圾 袋等物品是否齐全;
领取任务派工单,维修完成时以便业主签字;
按照规定的时间15分钟内到达维修地点;
03 入户流程Ⅲ
03 入户流程Ⅳ
1. 电话铃响起三声内接听电话,使用规范用语“您好,工程维修”。 2. 询问报修内容,在《值班交接班记录表》上记录后再次确认楼号、房间号。 3. 工程部根据报修内容进行派工处理。 4. 维修人员接到任务后填写好维修单,携带工具箱及相关材料前往业主家,
01 岗位职责
Ⅰ工程人员:
1. 严格遵守国家有关技术法规及标准的要求,严格遵守员工守则和公司的各项规章制度; 2. 熟练掌握所管辖设备及系统的工作原理、技术性能和参数及操作规程,掌握设备系统的运行方式,
完成设备、系统的检查、维修和保养工作;如故障无能力排除,应采取应急措施,及时请示上级 领导,联系专业保养单位组织修理; 3. 熟练掌握电梯各配电设备、控制柜、照明柜的操作、运行、维修保养规程工作人员必须持证上岗, 熟悉变配电设备操作方法及应注意的安全事项; 4. 了解消防报警系统、消防连动系统、园区通信网络系统及社区服务系统,园区公共安全防范系统, 必须熟练掌握各系统的操作运行维修、保养规程; 5. 实施本专业仪器、仪表的统一管理使用及保养;
工程派单
现场维修
工程返单
1
根据业主报修或自检时 发现的问题由管理处开
<派工单>
2
3
4
工程人员由主管进行任 务分配,并做好记录, 持<派工单>进行维修服
务。
维修人员到达现场后维 修,并在<派工单>上填
写维修记录与结果。
<派工单>返回工程部, 主管签字确认后,将单 据返回到客服部进行回
访。
03 报修流程Ⅱ
或涤纶丝袜;
图片来自网络
04
仪容仪表Ⅲ
站姿规范
01
• 两脚跟相靠、两腿 并拢立直、脚尖开 度为45度—60度;
• 挺胸收腹,后背挺 直,身体不依靠他 物,不左右摇晃;
• 精神饱满,脖颈挺 直,下颌微收,双 目平视前方,面带 微笑;
02
• 两手自然下垂, 或在体前交叉相 握;
• 不可叉腰、抱胸 或将手插入衣袋;
场清”,节约用料,努力使客户满意,如报修项目确实无法完成,应向客户做好耐心的解释工作, 并提供合理的建议; 9. 按时完成上级领导安排的工作,积极配合其他班组的工作。
02 仪容仪表
02 仪容仪表Ⅰ
参考示例 照 片
图片来自网络
仪容标准
✓ 脸部洁净,无油光; ✓ 每日要刮净胡须; ✓ 鼻孔干净,鼻毛不外露; ✓ 牙齿无残留饭渣; ✓ 口中无异味,嘴角无泡沫。 ✓ 不染怪异色发,奇异发型,发不及领、遮额,不
2018 物业工程-员工培训
物业维修: 指物业自建成到报废为止的整个 使用过程中,为了修复由于自然 因素、人为因素对物业造成的损 坏,维护和改善物业使用功能, 延长物业使用年限而采取的各种 养护维修活动。
物业工程概念: 物业工程:房屋建筑本体的管理。 房屋本体:房屋建筑工程;房屋 装饰工程;公共设施设备。
目录 Content
01 岗位职责 02 仪容仪表 03 报修流程 04 保修期限
01 岗位职责
01 岗位职责
Ⅰ工程主管:
1. 严格遵守国家有关技术法规及标准,严格遵守员工守则和公司的各项规章制度; 2. 制订和完善工程部各项规章制度和岗位职责并落实检查; 3. 负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试、验收,做好设备/设施的缺陷报告并配合做好
片
11.在业主的引导下直接到维修地点,在工作区域铺开垫布,垫布需干净、
无异味;
12.将使用的工具放置垫布上,维修中注意爱护业主家的设施设备及物品,
工作现场保持清洁干净,避免损坏物品。
13.维修中工具要轻拿轻放,统一放于工具箱中。
03 入户流程Ⅷ
照
片
14.维修中不应与业主闲谈,保守公司内部管理机密,如遇业主询问则耐心解
2018 谢谢您的欣赏
01 岗位职责Βιβλιοθήκη Ⅱ工程人员:6. 对所管辖设备的值班、巡检、维修和保养工作,设备始终处于良好的运行状态,并在巡检表上做 好相应的记录;按时上交设备系统的运行记录、维修保养记录、巡检表等质量记录、表格;
7. 做好责任区域内的清洁卫生工作,保持室内设备和环境的清洁; 8. 树立良好的服务态度,遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务, 注意“工完
03 入户流程Ⅵ
7. 等待过程中,携带的工具(干净、完好)放置身体外侧,与墙壁保持适当 距离,不可触墙或放置通道中央。
8. 征得客人(业主)同意后方可进入 9. 业主应答开门时,维修员应问候、报明身份、说明来意并表示歉意(如:
您好,我是XX物业工程部维修员XXX) ;
03 入户流程Ⅶ
照
10.经业主同意后,进门前先打开工具箱取出鞋套,套好后方可踏入门内。
15分钟内到达维修地点。
03 入户流程Ⅴ
5. 敲门:无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃),按标准姿式站立, 距门0.5米距离,用右手的食指和中指的中关节部位敲门,力度适中、间 隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。
6. 按门铃:选择装有门铃的一侧站立,用右手食指轻按门铃,间隔有序的按 三下后等待回音,如无应声,可再按三下按门铃时间不应持续2秒钟;
留大鬓角。
02 仪容仪表Ⅱ
着装要求
参考示例
✓ 整洁、挺阔、合身、无皱褶; ✓ 背部无头发和头屑; ✓ 所有纽扣全部扣好; ✓ 内衣、毛衣(冬装)、饰物不可外露; ✓ 上衣口袋不可插笔或装其他物品(电工笔除外)。 ✓ 鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损;
✓ 男士宜着深色线织中筒袜,切忌穿半透明的尼龙
(如做防水、墙面刷漆、做涂料等)
经查看不能当场维修的,要对业主做出
2
合理解释,并通知相关部门,回复业主
处理方案和维修时间。
如是缺少材料,需向业主沟通,尽快对
4
材料进行购置维修。(物业代购或业主
自买)
04 保修期限
04 报修期限Ⅰ
法律 依据《房屋建筑工程质量保修办法(2000版)》《建筑工程质量管理条例》 的相关规定:“正常使用下,房屋建筑工程的最低的保修期限为”: 1. 基础设施工程、房屋建筑的地基基础工程和主体结构工程,为设计文件
拟定月度工作小结及下月的工作计划,拟定工程项目实施计划和管理文件,检查和控制年度、月 度维护费用的执行;
01 岗位职责
Ⅱ工程主管:
8. 执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立、落实各级安全制度, 防止发生安全事故,积极做好各项突发事件的紧急预案的落实工作,并做好定期培训及预演工作;
• 向客人行礼时, 需换成前握指式, 不准倒背双手;
03
照 片
04
仪容仪表Ⅳ
走姿规范
04
05
照
• 挺胸、收腹、直腰,
片
身体保持垂直平稳,
走一条直线;
• 两眼平视前方;
• 行进速度适中,步
幅不宜过大;
• 步履轻柔自然,动
作文雅,避免做作;
06
• 非紧急事件,在工 作区域切忌跑动;
• 多人(两人以上) 行走时要排成纵列, 不可横排并行、勾 肩搭背;
答,注意礼貌用语,不能使用“不知道”、“这不是我们的责任”、“这
不是我们干的”等不礼貌用语,回答不了的问题可请业主拨打管理处前台
电话进行询问。
15.维修工作结束后自检质量,确认后请业主在维修单上签字,签字后将第二
联留给业主。带好工具箱、材料清理现场,将垃圾清理到指定地点。
03 入户流程Ⅸ
16.离开时要礼貌道别;(如:请您留步,再见”,“如需帮助请随时拨打 服务电话),道别后,后退2—3步转身开启房门;退出房门时,轻轻将 房门关上;
规定
规定的该工程的合理使用年限(注:该年限可能会达到楼宇的使用年 限);
2. 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏,为5年;
04 报修期限Ⅱ
法律 3. 供热与供冷系统,为2个采暖期、供冷期; 4. 电气管线、给排水管道、设备安装和装修工程,为2年; 5. 装修工程为2年;
规定 6. 其他项目的保修期限由建设单位与承包方约定; 7. 建设工程的保修期,自竣工验收合格之日起计算,基础结构工程50年。
17.返回管理处确认工作完成时间,并将留存联交到前台接待处进行回访。 18.维修员返回值班室向主管汇报工作完成情况。
03 报修流程Ⅹ
特殊问题处理
维修中有可能出现损坏造成的后果,需
1
由业主支付相关费用时,需事先向业主
说明征得同意后方可维修。
已进行维修,但仍需再次维修的问题,
3
需向业主说明原因,约定再次维修时间
• 在通道行走时,应 靠右侧行走;
04
仪容仪表Ⅴ
走姿规范
07
• 与客人同方向行走 时,不可超越或与 客人抢道并行;
• 如遇紧急情况需超 越客人时,要首先 道歉、示意,待客 人让路后,要表示 感谢,侧身(面对客 人)经过;
08
照 片
09
• 手提维修工具在狭 窄通道与客人同方 向行走时,无论什 么情况下都不可超 越客人;
• 在通道拐角处行走 时,右转弯要走在 拐角的内侧,以免 与相反方向的客人 相撞;
02 仪容仪表Ⅵ
参考示例
工牌佩戴
✓ 戴在上衣左胸前,位于公司标志与口袋上方中间 部位;
✓ 佩戴要端正、表面无污损。
图片来自网络
04 仪容仪表Ⅷ
错误示范
参考示例
照 片
图片来自网络
03 报修流程
03 报修流程Ⅰ
客服开单
整改工作; 4. 负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作; 5. 负责组织制定设施/设备的运行、维修保养、节能方案,负责工程部采购计划的编制工作,并组织
落实和检查; 6. 对设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,确保工程部管理的设施、设备处
于安全、良好的运行状态; 7. 对园区运行设施进行巡视、检查,建立技术管理档案和设备维护维修手册,制定年度维护计划表,
准备工作
提前15分钟到岗,检查服装、工牌、仪容 仪表是否符合规范; 检查工具箱、工具物品及鞋套、垫布、垃圾 袋等物品是否齐全;
领取任务派工单,维修完成时以便业主签字;
按照规定的时间15分钟内到达维修地点;
03 入户流程Ⅲ
03 入户流程Ⅳ
1. 电话铃响起三声内接听电话,使用规范用语“您好,工程维修”。 2. 询问报修内容,在《值班交接班记录表》上记录后再次确认楼号、房间号。 3. 工程部根据报修内容进行派工处理。 4. 维修人员接到任务后填写好维修单,携带工具箱及相关材料前往业主家,
01 岗位职责
Ⅰ工程人员:
1. 严格遵守国家有关技术法规及标准的要求,严格遵守员工守则和公司的各项规章制度; 2. 熟练掌握所管辖设备及系统的工作原理、技术性能和参数及操作规程,掌握设备系统的运行方式,
完成设备、系统的检查、维修和保养工作;如故障无能力排除,应采取应急措施,及时请示上级 领导,联系专业保养单位组织修理; 3. 熟练掌握电梯各配电设备、控制柜、照明柜的操作、运行、维修保养规程工作人员必须持证上岗, 熟悉变配电设备操作方法及应注意的安全事项; 4. 了解消防报警系统、消防连动系统、园区通信网络系统及社区服务系统,园区公共安全防范系统, 必须熟练掌握各系统的操作运行维修、保养规程; 5. 实施本专业仪器、仪表的统一管理使用及保养;
工程派单
现场维修
工程返单
1
根据业主报修或自检时 发现的问题由管理处开
<派工单>
2
3
4
工程人员由主管进行任 务分配,并做好记录, 持<派工单>进行维修服
务。
维修人员到达现场后维 修,并在<派工单>上填
写维修记录与结果。
<派工单>返回工程部, 主管签字确认后,将单 据返回到客服部进行回
访。
03 报修流程Ⅱ
或涤纶丝袜;
图片来自网络
04
仪容仪表Ⅲ
站姿规范
01
• 两脚跟相靠、两腿 并拢立直、脚尖开 度为45度—60度;
• 挺胸收腹,后背挺 直,身体不依靠他 物,不左右摇晃;
• 精神饱满,脖颈挺 直,下颌微收,双 目平视前方,面带 微笑;
02
• 两手自然下垂, 或在体前交叉相 握;
• 不可叉腰、抱胸 或将手插入衣袋;
场清”,节约用料,努力使客户满意,如报修项目确实无法完成,应向客户做好耐心的解释工作, 并提供合理的建议; 9. 按时完成上级领导安排的工作,积极配合其他班组的工作。
02 仪容仪表
02 仪容仪表Ⅰ
参考示例 照 片
图片来自网络
仪容标准
✓ 脸部洁净,无油光; ✓ 每日要刮净胡须; ✓ 鼻孔干净,鼻毛不外露; ✓ 牙齿无残留饭渣; ✓ 口中无异味,嘴角无泡沫。 ✓ 不染怪异色发,奇异发型,发不及领、遮额,不
2018 物业工程-员工培训
物业维修: 指物业自建成到报废为止的整个 使用过程中,为了修复由于自然 因素、人为因素对物业造成的损 坏,维护和改善物业使用功能, 延长物业使用年限而采取的各种 养护维修活动。
物业工程概念: 物业工程:房屋建筑本体的管理。 房屋本体:房屋建筑工程;房屋 装饰工程;公共设施设备。
目录 Content
01 岗位职责 02 仪容仪表 03 报修流程 04 保修期限
01 岗位职责
01 岗位职责
Ⅰ工程主管:
1. 严格遵守国家有关技术法规及标准,严格遵守员工守则和公司的各项规章制度; 2. 制订和完善工程部各项规章制度和岗位职责并落实检查; 3. 负责组织对公司接管的物业工程设备设施进行调试、验收,做好设备/设施的缺陷报告并配合做好
片
11.在业主的引导下直接到维修地点,在工作区域铺开垫布,垫布需干净、
无异味;
12.将使用的工具放置垫布上,维修中注意爱护业主家的设施设备及物品,
工作现场保持清洁干净,避免损坏物品。
13.维修中工具要轻拿轻放,统一放于工具箱中。
03 入户流程Ⅷ
照
片
14.维修中不应与业主闲谈,保守公司内部管理机密,如遇业主询问则耐心解
2018 谢谢您的欣赏
01 岗位职责Βιβλιοθήκη Ⅱ工程人员:6. 对所管辖设备的值班、巡检、维修和保养工作,设备始终处于良好的运行状态,并在巡检表上做 好相应的记录;按时上交设备系统的运行记录、维修保养记录、巡检表等质量记录、表格;
7. 做好责任区域内的清洁卫生工作,保持室内设备和环境的清洁; 8. 树立良好的服务态度,遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务, 注意“工完
03 入户流程Ⅵ
7. 等待过程中,携带的工具(干净、完好)放置身体外侧,与墙壁保持适当 距离,不可触墙或放置通道中央。
8. 征得客人(业主)同意后方可进入 9. 业主应答开门时,维修员应问候、报明身份、说明来意并表示歉意(如:
您好,我是XX物业工程部维修员XXX) ;
03 入户流程Ⅶ
照
10.经业主同意后,进门前先打开工具箱取出鞋套,套好后方可踏入门内。
15分钟内到达维修地点。
03 入户流程Ⅴ
5. 敲门:无论房门是否开启,均应先敲门(或按门铃),按标准姿式站立, 距门0.5米距离,用右手的食指和中指的中关节部位敲门,力度适中、间 隔有序的敲三下后等待回音。如无应声,可再稍加力度,再敲三下。
6. 按门铃:选择装有门铃的一侧站立,用右手食指轻按门铃,间隔有序的按 三下后等待回音,如无应声,可再按三下按门铃时间不应持续2秒钟;
留大鬓角。
02 仪容仪表Ⅱ
着装要求
参考示例
✓ 整洁、挺阔、合身、无皱褶; ✓ 背部无头发和头屑; ✓ 所有纽扣全部扣好; ✓ 内衣、毛衣(冬装)、饰物不可外露; ✓ 上衣口袋不可插笔或装其他物品(电工笔除外)。 ✓ 鞋应为黑色,而且要保持干净、无破损;
✓ 男士宜着深色线织中筒袜,切忌穿半透明的尼龙