word培训 PPT

02
格式设置、与排版设置
字体、字号、段落、行间距、对齐方式等，通常可通过两种方式设置：
① 选择需要设置的内容后，在菜单快速工具栏中直接设置（红框内）； ② 在菜单样式栏中，将对应样式按照要求进行修改（蓝框内），然后将该样式应用到操 作的段落或文档中，该方法适用于长文档编辑；
02
格式设置、与排版设置
4 图形（片）对象的编辑处理、文本框和文档部件的使用、符号与数学公式的输入与编辑；
5
文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作；
6 文档审阅和修订；
01
文件的创建，有多种内置模板，也可以下载多种优美的模板；
文件的保存，可以选择多种类型，常用的有word、pdf、rtf、模板；
2018
Word使用技能培训
1
百度文库 目录
COMPANY
01 考试相关
03 良好习惯
02 使用小技巧 04 总 结
PART 01
考试相关
3
考试大纲
1
Word的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作；
2
A 设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作；
3 文档中表格的制作与编辑；
菜单页面布局下的工具栏最常用设置有：页边距、纸张方向、纸张大小等
03
Word文档内的表格的使用；
表格常用操作：插入行、插入列、合并单元格、边框、绘制表格等。 注：平均分布各行（列）是个好东西。。。。
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
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大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
按着alt 用鼠标可以实现竖向选择文字内容
粘贴、格式设置、表格合并等等，要按好几个键！怎么处理？
F4按键，重复上一次操作。（神器）
前后翻页找内容太不方便！怎么处理？
编辑长文档的时候，使用导航窗格（菜单栏/导航网格）
提高效率
(￣┰￣*) 手太短，懒的挪到菜单栏去设置字体！怎么处理？
在选定的文本右上角即会出现一个命令浮动工具栏，这里面可以设置字体、字号，B（ 加粗）、I（倾斜）U（下划线）、字体颜色、项目符号、编号和样式等
06
批注与修订
选择要批注的内容后，点击“菜单/审阅/新建批注”来增加批注内容； 选择要修订的内容后，点击“菜单/审阅/修订”来修改文本内容；
注：批注是在文本侧边栏增加提示性批注，不影响文本内容；修订影响文本内容，因此在 拿到他人修订过的文本后，要通过选择显示状态来查看是否被修订或批注。
PART 02
文档内图片占据存储空间过大，可以使用“压缩图片”根据需要选择合适的ppi（分辨率）
PART 03
良好习惯
21
良好使用习惯的意义
“重剑无锋，大巧不工”
良好的使用习惯，可以成倍的提高工作效率 良好的使用习惯，可以降低出错概率 良好的使用习惯，可以有利于标准化
首先，要形成统一的、标准的格式。
序号 1 2 3 4 5 6 7
使用小技巧
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使用小技巧的目的
解决问题
例如怎么添加空格下划线
0 1
提高效率
例如怎么对比两个类似文档
0 2
美化实用
例如怎么进行页面排版
0 3
0 4
终极目的是让我 们的文字工作变的 高效、有趣。
解决问题
一回车，就自动添加编号，还自动缩进！怎么处理？
自动编号关闭的方法：鼠标点击 文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式， 在这里找到“自动编号列表”，将勾去掉
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04
图片、部件、公式的编辑与操作
插入图片后的主要编辑操作：大小、布局、效果、旋转、裁剪、压缩等。
注：①粘贴采用选择性粘贴/增强型图元，有利于图片保真； ②大小调整时锁定高宽比，防止变形； ③布局一般采用嵌入型、四周型，其他类型不利于布局调整； ④word自带公式编辑，但操作不方便，建议采用MathType编辑
05
分页、分栏、页眉页脚设置；
页眉页脚，可通过双击页眉页脚 空白部位进行输入，也可通过菜单输 入，上下位置可通过拖动标尺游码调 节，一般页眉页脚需要配合分隔符使 用，例如封皮、目录和扉页不需要页 眉或页脚。
注：分隔符里的分页符和下一页的区别！下一页普遍用 于分隔目录和正文，可以使页码重新开始，删除不需要的页 码或页眉页脚时，把“连接到前一条页眉”勾选消除
解决问题 文章出现不认识英文单词或者不认识的的名词！怎么处理？
文中有单词、生词不认识怎么办，按着alt，然后用鼠标点击单词。。。。。
繁体字、生字不认识！怎么处理？
遇到不认识的字怎么办？使用拼音指南
封面中，末尾空格的下划线不显示！怎么处理？
菜单/选项/高级/以下对象吧布局选项/为尾部空格添加下划线。
在“段落设置”属性框里，将“如果定义了文档网格，则对齐的网格”复选框取消
百度文库页面复制下的表格，粘贴后变成文字了！怎么处理？
从其他地方或网页复制文字、表格、图片等内容，根据需要选用“选择性粘贴”，一般 选用至保留文本，若有表格，粘贴后，选中所有表格内容，选择“插入/表格/将文本转 换表格”
只能发送10M以内的文件，文档有15M！怎么处理？
(⊙o⊙)刚才我在那段文字修改的？！怎么处理？
Shift+F5键，可以直接返回上一次进行编辑的位置
网上下载的文本，连目录都没有！怎么处理？
查找替换是可以带格式和通配符的，可以将网上下载 的纯文本，快速设置标题 例如查找“第*章”替换为“第*章”（替换后的设置成标题格式）
美化实用
用微软雅黑字体的时候，行间距调到最小倍数，依然隔得远！怎么处理？
自己用了一个很炫的字体，在别人电脑打开是乱码！怎么处理？
为了防止你用的字体别人电脑上没有而可能导致的问题，点击’文件’-‘选项’-‘ 保存’-‘嵌入TrueType字体’，确定后就可以让文档在别人的电脑上原样输出。
截个图，还要打开别的软件，好麻烦！怎么处理？
需要截图的时候，不用打开qq，找对话窗口去截图工具，word自带截图功能，“菜单 栏/插入/屏幕截图”，或使用系统截图功能“PrintScreen”，然后裁剪
封面中，空格下划线对不齐！怎么处理？
用无边框表格，然后在下划线位置画出边框线。
提高效率
用鼠标拖着光标选择内容太麻烦！怎么处理？
如选择一行，在该行左侧（变指针后）单击，选择一段，在该段左侧（变指针后）双 击，如果要选择全文，可以在任意文字左侧（变指针后）三击。
Word表格里的内容，只复制其中几列！怎么处理？