盘点报告格式

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关于盘点报告格式

各系部的设备总数和总值分别为:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

单位名称动物科学系

总数量件数占全校% 1733

2.5% 2.9% 0.2%

3.2% 1.1% 1.5% 0.8% 2.7%

4.8% 1.0%

5.3% 1.6% 5.3% 1.7%

总价(元) (元) ¥2,088,026.50 ¥2,188,192.05 ¥302,716.06 ¥4,309,383.58

¥2,941,921.39 占全校% 3.4% 3.5% 0.5% 6.9% 4.7% 单价在500以上总数量占全校% 528 462 58 769 391 5.6% 4.9% 0.6% 8.1% 4.1%

单价在500以上总价(元) ¥1,938,212.00 ¥2,022,963.85 ¥282,826.06

¥4,123,813.24 ¥2,877,882.39 占全校% 4.0% 4.1% 0.6% 8.4% 5.9% 公共基础课部 2075 国际技术学院机电学院建筑工程系江宁教学部人文学院商学

院图书馆五专部

173 2234 781 1092 544 1874 3397 694 ¥6,416,317.00 10.3% 959 ¥1,348,293.00 ¥2,718,199.00 ¥3,521,901.88

¥941,090.06

2.2% 4.4%

232 597

10.2% ¥6,389,464.00 13.1% 2.5% 6.3%

¥1,290,127.00 ¥2,599,275.80 2.6% 5.3% 6.3% 1.8%

5.7% 1263 1.5%

197

13.4% ¥3,090,846.98 2.1%

¥873,777.40

信息技术学院 3746 艺术系园艺系综合系总计全校总计

1145 3746 1215 ¥7,066,877.95 11.3% 1338 ¥3,374,808.80 ¥3,410,430.74 ¥1,910,166.40

42538324.41 62,266,926.75

5.4% 5.5% 3.1%

515 790 378

14.2% ¥6,852,159.23 14.0% 5.5% 8.4% 4.0% 89.8%

¥3,296,717.60 ¥3,219,243.39 ¥1,805,900.90 40663209.84 48,810,186.45 6.8% 6.6% 3.7% 83.3% 24449 34.7% 70452 68.3% 8477 9443 三总结表彰阶段

至2005年12月12日,全校39个部门已有个部门按时完成了总结工作,在各部门工

作总结的基础上,形成了全校总结。

根据教学单位三次和机关的两次检查结果,设备处拟定了表彰奖励方案,即根据检查结

果的合格率折算相应的分数,如合格率为90%,即为90分,教学单位前两次、机关的第一次检查分数占总分的40%,教学单位和机关的最后一次检查分数占总分60%,分别计分后,根据分数排名,提出了一、二、三等奖名单。其中:一、教学单位一等奖3个二等奖4个

三等奖5个

二、行政部门一等奖8个

二等奖7个

三等奖6个

特别奖1个

(二)锻炼了“团结协作、一丝不苟,勇于争先”团队精神

固定资产管理是人对财产物资的管理。固定资产复核登记建账工作需要部门同志之间的大力配合才能完成,许多部门在总结中都提到了这一点,团结协作加上高度的责任心是做好这项工作的基础。在复核登记建账工作过程中,许多教职员工克服时间紧,任务重等诸多困难,认真、仔细、完整地对自已使用和保管的设备等物品按要求,详细登记填写,及时上交本单位,保证了工作任务地圆满完成。

园艺系、信息技术学院、图书馆、动科系等单位实验室工作的同志,管理的设备种类杂,分布广,数量多,各类资产达上千万元,在完成日常设备维护、清洁、安全管理等工作的同时,还要承担繁重的实验教学任务,接到复核登记建账工作任务后,成立了设备清查小组,明确分工,每人负责一到两个楼层,由于白天实验室需要上课,为了不影响教学工作,大家就利用晚上和双休日的时间加班加点的工作。在登记过程中,根据各自管理的实验室,一个一个房间一个一个设备核对、测量、记录和建帐,每个室通常要跑好几趟进行确认,工作单调、重复、琐碎、繁杂,有的设备和器具对身体有毒副作用,但在登记时对每一样、每一件都认真记载不含糊。全部工作结束之后,已记不清把家底经手了多少遍,将所有设备和物品全部登记入帐,没有漏掉一件资产,也没有重复登记一件资产,有些设备由于购置年代时间久远,就相互提醒,逐一回忆时间和单价,确保了资产登记结果的真实可靠、准确全面。登记结束之后,又请别人来复查,纠正错误,进行整改,然后再正式请学校正式检查验收。

公共基础课部下设实验室有语音室、化学室、体操房等类别较多,器材的品种也多样且使用频繁,给登记建账带来较大难度。基础部起初工作不顺利,有的场所没能按时接受学校第一次检查,他们认真总结经验教训,虚心学习通过合格评估的化学实验室的做法,采取“分层落实”的管理办法,将资产登记任务合理地分配到教研室中的每个相关老师。由于大家共同承担了任务,激发了每位老师的责任意识,他们将自己比做是基础部这个“家”中的一名成员,心往一处想,劲往一处使,在工作中积极主动、互帮互助,对每一件固定资产都做了详细的编号和登记工作,再通过各专业教研室主任的层层把关,使固定资产统计复核工作进展顺利。通过这种“总—分—总”的形式,大大提高了登记工作的准确性,最后一次检查时,不仅按期完成,合格率也提高到98%。

艺术学院和机电学院从院领导到各个教研室都积极配合,做好这项工作的。机电学院的一位老师克服年纪较大,眼神不好的困难,完成了测试和钳工两个实验室总计一千多个大小设备的建帐工作。(三)培养了一支业务熟练,责任心强的管理队伍

各部门固定资产复核登记建账的汇总、复核,自查工作重担最后主要是落在了各单位的固定资产兼职责任人的肩上。固定资产兼职责任人的业务水平和责任心是完成复核登记建账工作任务的关键。许多单位及时对固定资产管理人员进行了优化、整合、充实,从组织上有力地保证了这项工作的顺

利进行。许多部门兼职责任人原来都没有从事过这项工作,接受任务后,虚心学习,付出了很多的努力,按照学校要求,及时向部门领导汇报工作要求,及时反映工作进展情况,

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