浅析国家电网公司人力资源管理信息化的应用

浅析国家电网公司人力资源管理信息化的应用

发表时间：2018-08-16T16:13:49.453Z 来源：《电力设备》2018年第13期作者：柳操金军

[导读] 摘要：国家电网公司近年来不断地开展人力资源管理信息系统优化提升实践研究，主要目标是进一步的巩固人力资源信息化的建设成果，并且进一步的提升人力资源集约化管理的深度与广度等。

（国网湖北省电力有限公司 430000）

摘要：国家电网公司近年来不断地开展人力资源管理信息系统优化提升实践研究，主要目标是进一步的巩固人力资源信息化的建设成果，并且进一步的提升人力资源集约化管理的深度与广度等。本文主要介绍了人力资源管理信息化的相关概念、建设的意义以及实施策略等，旨在对于国家电网公司人力资源管理信息化的应用现状进行分析，以期能够不断的促进人力资源管理信息化的建设。

关键词：人力资源；优化提升；业务协同；管理信息化

引言

“十二五”期间，国家电网公司人力资源信息化建设面临新的任务，随着公司战略发展的进一步向前迈进和“三集五大”体系建设要求的进一步提升，人力资源集约化管理的深度和广度进一步拓展，对人力资源管理信息化提出了更高效、更具体、更完善的新要求。国家电网公司人力资源管理信息化优化提升的建设目标与内容为：基于对国家电网公司人力资源管理总体战略、职能战略和“三集五大”转变的深入理解，以业务需求为导向，完成 SG-ERP 人力资源管理信息系统的架构设计，并初步搭建起一套横向集成、纵向贯通、业务全覆盖、人员全包含、过程全管控的人力资源信息平台，不断深化人力资源信息化建设和应用[1]。

一、人力资源管理信息化建设概述

人力资源管理信息化是在信息化时代背景下所发展起来的一种全新人力资源管理模式。人力资源管理信息化，即electronic Human Resource，简称“e—HR”，有效实现了信息技术、网络技术、计算机技术的结合应用，促进了新技术、新设备在企业人力资源管理中的有效落实，为企业人力资源管理建立起了数字化、智能化的人力资源服务系统[2]。加强人力资源管理信息化建设对于企业而言是非常有必要的，能实现企业人力资源管理的各项职责的集约化、规范化与程序化，比如人力资源成本的核算、工资分配、人力资源发展目标的制订等。同时，能让各部门之间有效共享人力资源信息，从而为企业搭建高效、安全的信息化管理平台，极大提高企业人力资源管理效率。

二、加强人力资源信息化建设的意义

（一）有助于提高公司人力资源部门的效率

国家电网公司内部结构比较复杂，在传统人力资源管理中各项工作联系密切，往往是牵一发而动全身。比如，在管理员工基本信息、工资分配、劳动关系等信息时，如果一项信息有所变更，则其他信息也需要更改。因此，工作人员往往需要对信息表格进行重复填写，稍有疏忽，信息填写错误，则会降低信息准确性，增加人力资源管理的难度。通过实现人力资源管理信息化，能有效解决上述问题，利用人力资源信息化系统可实现对人力资源信息的有效收集、分析、更新与管理。这让公司人力资源管理更加简单化、便捷化，也极大地提高了人力资源管理部门工作效率，减轻了工作人员的工作压力，使工作流程更加规范。

（二）确保人力资源信息更加全面、准确

在人力资源信息化建设进程中，公司需建立起信息健全的数据信息库，这能有效解决传统人力管理模式下公司人力资源管理“点多、面广、线长”的问题，从而极大提高人力资源管理效率[3]。由于实现了对分散信息的集约化管理，信息传递更加流畅，信息资源的价值也得到了更好的挖掘。通过对数据信息的深度挖掘与客观分析，能为公司领导在工作规划与决策中提供可靠、有效的决策信息，避免了决策的盲目性与随意性。

（三）有助于提高公司人力资源管理的水平

人力资源信息化建设将信息技术与现代企业管理理念相结合，有力推动了公司精细化管理的纵深发展。同时，基于以人为本的管理理念，人力资源信息化建设能够为员工制订科学、合理的发展规划，提高了员工对公司的满意度，也增强了公司的凝聚力。此外，随着各种新技术、新理念的逐步落实，为国家电网公司人力资源管理的创新与完善奠定了一定的基础，促使公司整体管理水平的有效提升[4]。

三、国家电网公司人力资源信息化建设

为了实现人力资源信息化管理，公司应从下列四步做起：

1.尽快完善人力资源信息化建设的相关硬件设施，建立内部局域网，购入信息化建设需要的电脑及其他网络设备。同时，推进办公自动化，这是人力资源管理信息化的重要前提。

2.建设企业人力资源管理信息系统。由专人处理信息数据，并规划好动态与静态数据的处理工作。将总公司与分公司的数据进行统一规范管理，对公司历史数据与现行数据进行规划处理。在系统上线运行前，及时更新公司的最新数据库，保障系统上线后不会有数据混乱的问题发生。全面评估数据整理的难度及工作量，并重视对系统管理人员的业务培训。要充分考虑公司下属部门对人力资源信息的要求及数据信息的真实情况，对数据信息做好规范整理工作。

3.优化系统。除了要改善旧系统，还要求将公司及下属分公司的人力资源管理子系统连接起来，并将公司财务部门的财务系统与企业信息系统相连，从而有效整合公司的信息资源。

4.在互联网基础上构建人力资源管理信息系统。企业的门户网站已逐渐成为员工生产效率提升的工具，人力资源网络也会因在线解决方案的实施而获益。在线解决方案包括绩效管理、薪酬系统、e-health 工具、定制健康关怀方案等工具，借助互联网手段能为员工及时提供服务。因此，还应注重对人力资源管理信息化系统的创新，加强员工与公司信息化系统的互动。比如，员工可在家中或旅途中都能登录公司的人力资源管理信息系统，使其找到家的归属感，增强对公司的认同感，更好地为公司服务。

四、实施策略

（一）高度重视，并给予大力支持

对于现代企业而言，人力资源管理信息化建设是企业现代管理模式的重要组成部分。要提高企业人力资源管理信息化建设水平，这需要企业内部领导高度重视，并从各方面加大支持力度。企业领导层要转变传统认知观念，主动接受先进的管理理念，多了解信息化建设知识，认清人力资源管理信息化建设的意义。领导层与决策者对管理理念的认知以及行为上的示范作用，是人力资源管理信息化建设的有力保障。人力资源管理信息化建设不仅仅是应用一套管理软件或使用一种工具，关键在于管理思想方面的转变，只有观念上有所更新，才能