采购基础知识培训

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9260大连空调贸易采购组织的作用
8860 8861
8831 8830
9***
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区外 供应 商
海关、进出口
区内 供应 商
大连出口 加工区
1、8860大连国贸只 管区外供应商业务；
2、8830大连电产不 能做分包；
3、9260大连空调贸 易管区内供应商的 分包业务。信息记 录只是为了下达定 单，实际结算在系 统外由事业部付加 工费。
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工厂代码和存储地点
n 工厂是生产和计划的操作单
元，它也可由简单的存储地点组 成，是物料管理的核心单元。
n 存储地点是由工厂中所有需 统一管理的存储货位组成的。
? SAP AG
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R
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采购基本组织结构－公司、工厂、采购组织
集团 公司代码 采购组织
0001
0001
0002
0001
0002
为采购业务服务 综上所述：要想使用一个物料主数据进行采购，必须在相应的工厂下维
护采购视图
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18百度文库
供应商主数据
• 供应商记录用于物料管理（采购中发出RFQs，处理报价单和订货）和财务 管理（输入、确认发票和付款），即可满足这两个应用的需求和相互联系 ，又不会造成数据冗余 。
• 供应商主记录的结构反映公司的组织结构，例如采购数据是在采购组织级 维护的。
2、9*工厂是事业部工厂，事业部工厂是无价值的工厂，负责进行需求传递 ，需求现在事
业部工厂下生成，传递到8*工厂下。每个产品事业部都存在两类工厂，分别为保税工厂和非保
税工厂10.07.2020
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公司代码
l 公司代码代表一个独立核算的单元，例如集团中的 一个公司。
l 法律要求的资产负债表和损益表在公司代码级 产生。
发货（Z01）
工位
付款
收款
发票校验 付款
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集团保税业务模型
海外推
产品事业部公司
销售订单
系统接口
保税工厂
销售订单
保税物资F/70
RUN MRP 计划订单
非保税物资F/40
非保税物 料流程
海外推为 事业部代 收代付
生产订单
生
产 完
对生产订单投料
工
保税仓库
入
库
代理清单
产品发运
保税成品仓库
付款
出口报关
核销
• 基本数据包括详细地址和供应商的通讯地址信息等 • 采购数据包括有关定价和交货的信息，使每个采购部门可按自己的采购策
略进行采购（如是否准许折扣、基于收货的发票校验、自动建立采购定单 等等） • 财务数据是在公司级管理的，包括供应商的银行的详细信息和与付款有关 的信息（如付款条款等）
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8861
8300
8830
8860
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8000零部件公司采购组织架构
公司
工厂
采购 组织
8000 8000、8830、8860下既有物流工厂，又有事业部工厂 零部件 8800、8101、8830下只有物流工厂 8100 青岛物流工厂 8200 黄岛物流工厂 8300 平度物流工厂 8500 合肥物流工厂 8600 武汉物流工厂 8700 第三方采购工厂 9*** 9KT0内销事业部工厂、9KT1外销事业部工厂 8100 8100采购组织对应8100、8200、8300、8500、8600工厂 8700 8700采购组织对应8700工厂中海永利的业务 8701 8701采购组织为对应8700工厂中海外散件的业务
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物料主数据中的视图
工程
St
t 需求计划
A B
工厂仓库中的库存
会计
物料 主记录
库存 仓库管理
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采购 销售和分销
工作准备 质量管理
预测 分类
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物料主数据
• 物料主数据分为不同的组织层次： ✓ 在公司级上维护统一数据，例如物料编码、多种语言描述、基本计量单
位……。 ✓ 在工厂级上维护物料需求计划和采购数据， ✓ 在存储地点维护库存数据 • 物料主数据有很多视图，分别为不同的业务服务，如采购视图中的数据
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• 计划运行原理
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MRP
MRP
计划订单
BOM分解原材料
生产订单
生产定单预留 相关需求
事
业
部 工
采购申请
厂
订单处理
最终成本核算
仓库
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独立需 求 销售定 单
销售与分销处理
物流工厂 采购需求
MRP 采购申请 采购定单
发票验证
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需求传递组织结构
物流工厂 8100 8200
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• SAP系统组织架构
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组织架构模型－公司、工厂、库存地点 公司
物流工厂 ８＊＊＊
事业部工厂 ９＊＊＊
．．．
保税工厂 非保税工厂 保税工厂 非保税工厂 ．．．
．．．
库存地点1 库存地点2
1、8*工厂是物流工厂，物流工厂是有价值的工厂，所有与外部供应商的业务及结算是在本 工厂下进行的。
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信息记录
• 采购信息记录 • 采购信息记录说明供应商与物料或服务的关系 • 用户使用采购信息记录可以得到下列附加信息： ✓ 当前和未来的价格和条件 ✓ 物料的采购周期，即为供应商预留的备货周期 ✓ 最新一次的采购订单的编号 ✓ 物料的描述，即在采购订单中的描述 ✓ 某种物料的订单统计（例如，到目前为止在某个供应商订购物料的总数） ✓ 不同供应商提供物料价格的历史情况 ✓ 与供应商协谈的各种条款：如备货时间（计划交货时间）、定单单位、定单
海外推
产品事业部公司
物流公司
销售订单
系统接口
保税工厂
销售订单
保税物资F/70
RUN MRP
计划订单
保税物料 流程
非保税物资F/40
非保税工厂
采购申请 采购订单
海外推为 事业部代 收代付
生产订单 生 产 完 工 入 库
产品发运
出口报关 核销
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成品仓库
收货（101）
非保税仓库
开具增值税发票
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海尔集团信息流中的原材料物流
客户 (下达定单)
物流JIT (采购订单)
商流、海外推
B2B
(销售订单)
事业部订单执行处(生 产定单)
送货通知单
销售订单发货
成品下线倒冲
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供应商送货
物流配送 (保管员收货)
拉料配送 仓库至工 位
生产加工
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集团非保税物资业务模型
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事业部工厂
9XY0 9DR0
9XY1 9DR1
9SK0 9DG0 9HB0
9SK1 9DG1 9HB1
... ...
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• 采购主数据简介
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采购主数据的种类
➢物料主数据（material master） ➢供应商主数据（vendor） ➢信息记录（info record） ➢货源清单（source list） ➢配额协议（quota arrangement）
可能有不同的货源；例如：同一工厂如果对应多个采购组织，物料可以有 不同的货源； • 有信息记录和货源时即可创建采购订单，不一定非得有配额。在没有配额 的时候，货源可以用于确定采购订单的供应源。即同一物料如果有多条信 息记录和一条货源，则系统可以自动根据货源分配供应商； • 如果同一物料有多条信息记录和多条货源，而没有配额，则转订单时需要 手工分配供应商； • 配额 • 配额指定某一物料在特定工厂下各供应商分配的可供物料的比例 • 配额是工厂级的信息，只与特定工厂相关，而不论用于哪个采购组织； • 配额用于确定物料需求在各供应商间分配的数量。 • 配额用于确定订单的供应源，即同一物料如果有多条信息记录，则根据配 额中的供应商和特殊采购类别决定订单所用的信息记录。 • 配额中可以得到某种物料对于此供应商自动分配的订单总数，但是不会记 录手工干预过的订单数量
0003
工厂
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0002
0003
0004
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海尔采购组织架构
公
8000
司 零部件
8100
8200
8300
工 厂
8500
8600
8700
8800 国贸
8800
采
8100
购
8700
组
8701
织
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8800
8101 电产
8830
8860
大连电产 大连国贸
8101
8831
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物流公司
保税工厂 采购申请
采购订单 收货（101） 发货（Z01）
发票校验 付款
收款
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下次培训内容
采购主数据中各字段的内容作用－－物料主 数据
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公司代码 R
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n 公司代码反映一个独 立的会计单位。 n 公司代码是一个法定 实体。 n 公司代码表示外部财 务报告和财务会计层。 n 一个公司代码包括一 个帐簿的余额集。使用公 司代码，您可以建立损益 表和资产负债表。 n 公司代码的例子：在 集团公司中的一个公司或 一个具有完全所有权的子 公司。
结算币种、定单是否允许超量交货或者不足交货等。 • 信息记录是在采购组织级别维护的，一个物料的采购信息记录维护的采购组
织必须要具备为此物料所在的工厂服务的资格，例如：一个在具有进出口权 的工厂下的物料，其信息记录所在的采购组织必须也具有进出口权
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货源清单和配额协议
• 货源 • 货源指定特定采购组织下某一物料在特定工厂的可用供应商清单。 • 货源与采购组织和工厂都相关，例如：同一采购组织下，物料在不同工厂
采购经理SAP基础知识培训
第一课
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目录
• SAP系统组织架构 • 计划运行原理 • 采购主数据简介
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什么是SAP？
S: System A: Application P: Products in Data Processing
企业管理解决方案的全球领导者
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