参考文献管理软件利用——以NoteExpress为例

北京师范大学图书馆参考咨询部
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编排文献
2
引用文献
插入参考文献 方法一：Word→NoteExpress 1
在NoteExpress中选中 需要插入的文献题录
2
光标定位在Word中需要 插入参考文献的位置
3
成功插入参考文献
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目录页
引言 引言 准备工作 导入文献 管理文献
辅助写作
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引言
数千篇文献：查找、阅读费时费力！ 数百个期刊：格式要求各不相同，投稿费时费力！ 数十篇参考文献：手动输入费时费力！
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编排文献
1
2
NoteExpress插件
Word未正常加载NoteExpress的解决方法一
1
3
路径：NoteExpress\NEWordAddin.dll NoteExpress\NEWordAddinWin64.dll
路径：开始-选项-加载项
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目录页
手动输入
本地导入 数据库导入 在线检索
引言
准备工作 引言 导入文献
管理文献
辅助写作
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导入文献
1
手动输入
新建快捷键：Ctrl+N
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导入文献
3
数据库导入
从台湾学术期刊 （TWS）导入文献
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导入文献
3
数据库导入
从 Science Direct导 入文献
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导入文献
3
数据库导入
从中国知网中导入文献
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导入文献
3
数据库导入
从万方导入文献
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导入文献
3
数据库导入
从维普导入文献
选择的导入文献格式一定 要和导入时的过滤器对应
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目录页
引言 准备工作 导入文献
修改、排序、去重
分析文献
笔记功能
引言 管理文献 辅助写作
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管理文献
1
修改、排序、去重
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管理文献
1
修改、排序、去重
建议：
将*.nel文件和对应的*.Attachments文件夹存放在网络云盘 中（推荐师大云盘），这样，云盘中存放的*.nel会在不同 电 脑中自动同步，即使更换电脑，NoteExpress中的数据也会 保持一致。
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北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范
2
软件下载与安装
北京师范大学图书馆参考咨询部
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北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范
3
数据库的保存与备份
新建数据库的保存
NoteExpress中的数据库文件是对文献记录进行管理的文件， 后缀为.nel，与文献记录对应的附件则保存在.Attachments 的文件夹内。两者的名称必须保持一致。
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导入文献
3
数据库导入
从Web of Science导入 文献
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导入文献
3
数据库导入
从Google Scholar导入文献
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导入文献
北京师范大学图书馆参考咨询部
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北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范
3
数据库的保存与备份
数据的迁移和备份
如需备份NoteExpress中的文献，只需将“*.nel”文件和 “*.Attachments”文件夹同时备份。重新安装软件时，直 接打开备份的*.nel文件，已导入的文献无需再导入。
导入文献
2
本地导入
可将本地已有的PDF导入NE中， 在线更新题录信息，并将PDF 作为附件与题录关联。
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导入文献
3
数据库导入
选择过滤器很重要！ 从不同的数据库中导入文献，需要选择相应的过滤器。
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编排文献
2
引用文献
格式化参考文献——引文样式
可根据不同的需求，选择不同格式的参考文献。
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编排文献
2
引用文献
修改引文样式
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编排文献
2
3
数据库的保存与备份
NoteExpress文件夹
Filters 存放数据库导入规则的过滤器文件 Styles 存放不同引文格式文件 Templates 存放预设写作模板
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后缀
*.nef *.nes *.dot
北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范
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NoteExpress学习资源 NoteExpress官方技术支持论坛 NoteExpress帮助页面
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引用文献
修改引文样式
注意中英两种格式
1
修改文中引文的格式
2
修改后题录的格式
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编排文献
2
引用文献
引文转换为普通文本
但是在期刊投稿时，最好去除引 文的域代码，使其变为普通文本。
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– 在NoteExpress 主程序的【文件】下拉菜单中点击【新建数据库】再选 择保存位置； – 或在常用快捷菜单【数据库】下拉菜单中点击【新建数据库】再选择 保存位置； – NE数据库的文件后缀为“.nel”
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准备工作
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引言
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引言
• 国内外主要参考文献管理软件
– EndNote – RefWorks – Reference Manager – NoteExpress – NoteFirst – Zotero – Mendeley – CNKI E-Learning –……
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目录页
引言
准备工作 导入文献 管理文献
辅助写作
eExpress插件 引用文献
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编排文献
1
NoteExpress插件
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主体功能区
4
快捷工具栏
界面功能介绍
文献记录显示窗口
文件夹管理
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文献记录编辑、预览、窗口，笔记、附件
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北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范
5
新建数据库
– 建立自己的数据库
• 首次启动NoteExpress系统会打开自带的Sample样例题录数据库 ，该库存放在“我的文档”目录下，供新用户练习使用； • 创建新的数据库
3
数据库导入
从木铎搜索中导入文献
过滤器选“RIS”
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导入文献
4
在线检索
北京师范大学图书馆参考咨询部
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导入文献
在线获取题录文献的全文
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引言
文献管理利器——NoteExpress
导入 文献
管理 文献 辅助 写作
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目录页
NoteExpress简介 软件下载与安装
引言
引言 准备工作 导入文献 管理文献 辅助写作
5
新建数据库
可先将 Sample关闭
两种新建数据 库的路径
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准备工作
5
1.选择保存 路径
新建数据库
2.数据库 名称
北京师范大学图书馆参考咨询部 — 15 —
准备工作
6
新建文件夹
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编排文献
2
引用文献
修改、删除、更新引文
注意：需要修改或删除引 文时，不要直接选中引文 修改或删除。要使用Word 1 中NE加载项的“编辑引文” 功能。
2 编辑、删除或更新引文 选中需要修改或删除的引文； 点击NE加载项中的“编辑引文”
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数据库的保存与备份
界面功能介绍
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北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范
1
NoteExpress的工作流程
NoteExpress简介
北京师范大学图书馆参考咨询部
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NoteExpress官网 北京师范大学论文 准备工作 模板及写作规范 选择“集团版”-“北京师范大学”
编排文献
1
NoteExpress插件
Word未正常加载NoteExpress的解决方法二
路径：工具-选项-扩展-MS Word插件
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编排文献
2
引用文献
参考文献的引用规则：
GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》 美国现代语言协会制定的论文格式（MLA） 美国心理协会刊物准则（APA） 期刊各自规定的引文格式（如ACS、Science）
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管理文献
1
修改、排序、去重
北京师范大学图书馆参考咨询部
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管理文献
2
分析文献
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管理文献
3
笔记功能
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编排文献
2
引用文献
插入参考文献 方法二：NoteExpress→ Word 1
在NoteExpress中选中 需要插入的文献题录
2
将光标定位到Word中需要插入 的参考文献的位置； 点击NE加载项中的“插入引用”
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