集团总部行政办公纪律管理规定

集团总部行政办公纪律管理暂行规定

一、目的

为加强集团总部办公纪律管理，规范办公秩序，结合公司行政工作的实际需要，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于集团总部全体员工。

三、管理职责

集团总部行政办公纪律由集团行政人事部负责维护与管理，各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。

四、管理原则

本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。

五、办公纪律

员工在工作期间，应遵守如下办公纪律：

（一）遵守正常办公秩序，禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。

（二）禁止在公共办公区域吸烟。

（三）上班时间应配戴工作证，重要场合必须着正装，维护个人与单位形象；男士不得留长发、长须，不得剃光头，不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋；女士不得染颜色怪异的头发，不得梳怪异发型、化

浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、

凉拖。不允许在办公区带帽子。

（四）安全用电、节约用电。

1、不得私接电源，不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备；

2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调，严禁人走灯开或人走空调开；

3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度，冬天室内空调温度不得高于16度，不得同时打开空调与电风扇，不得在开空调时打开窗户。

（五）科学、安全使用公司计算机和网络设备。

1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件，禁止非工作需要QC聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为。

2、不得使用私人邮箱开展工作。

3、未经允许，不得将办公设施（包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等）借于外单位人员使用。

4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息（如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等）以及其他违反国家法律和行政法规的行为，否则因此而产生的法律责任自负。

5、严禁私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软

件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描。

6、非因工作需要，严禁使用基于P2P技术的下载软件（如：eMule、BT、PP点点通、Bitcomet、百宝、酷狗、酷乐、比特精灵、迅雷等）。

7、若因工作需要，接收、发送、下载、上传较大内容（大小超

过百兆，需要长时间占用大量带宽资源）资料时建议利用下班时间进行，在上班时间进行时需提前与网络管理员说明，防止因此影响公司网络的正常使用。

（六）在本人办公桌工作，不得擅自动用他人电脑、文件资料及其他办公设施。

（七）严禁利用工作之便打印、复印、扫描个人材料。打印、复印、扫描工作材料须详细登记。

（八）员工参加公司各类重要会议以及在办公区工作时须将手机铃声设为静音或振动状态。

（九）员工在办公区交谈工作、接听电话、行走时，应尽量减小音量，不得大声喧哗。

（十）接待外部人员来访时，应在单独房间、贵宾室或小会议室进行。接待结束后，需清理桌面、水杯，座椅归位、关门、关灯、关电风扇、关空调。

（十二）员工不得随意带领外部人员参观办公区，确需参观的，需经行政人事部同意并备案，在参观时不得干扰他人工作和正常办公秩

序。

（十三）员工下班离开工位时，需整理办公桌，将座椅整齐推进工位，关好门窗，关灯、关电脑、关电风扇、关空调，切断电源。

（十四）员工工作桌面应随时保持整齐、整洁，不得摆放过多私人物品。

（十五）员工不得利用公司电话拔打私人电话；因公业务占用电话时间过长时，建议使用网络、座机或其他方式进行。

（十六）员工在工作日中午不得饮酒。若因业务接待需要中午饮酒的，需经部门负责人批准。严禁酒后驾驶机动车。

（十七）非因工作需要，员工不得在公司办公区留宿。

（二十）领导办公室的安全工作由行政人事部全权负责；公共办公区域的安全工作由当日最后使用部门负责，当日无使用人的，由行政人事部负责。

（二十一）其他违反公司规章制度的行为均在禁止之列。

七、纪律执行

（一）凡违反本规定的，公司将依照《森茂集团总部办公纪律事故索赔标准》进行索赔。

（二）违纪行为若不在本规定及《森茂集团总部办公纪律事故索赔标准》范围的，可参照本规定中的内容执行。

（三）索赔执行流程

1、行政人事部对行政办公纪律具有监督权，发现有违反本规

定行为的，或接到投诉与举报的，须填写《森茂集团总部办公纪律事

故索赔通知单》，由行政人事部与违纪人员进行核实并签字确认，经违纪人员直接上司、行政人事以及违纪人分管领导签字后，交由行政人事部执行。

2、被索赔人对事故认定有异议的，可以向直接上级或越级申

诉，但须提供充分的证据表明并未违纪。否则，即使被索赔人拒绝在索赔通知单上签字，但违纪事实清楚属实的，经违纪人分管领导签字后，索赔可以强制执行。

（四）索赔责任认定

1、违纪事故能界定责任人的，向责任人索赔；

2、违纪事故在各职能部门所在办公区域不能界定责任人的，

向各部门的负责人索赔；

3、违纪事故在领导办公区域且最后使用人为领导本人的，向行政人事部索赔；

4、违纪事故在公共办公区域不能界定责任人的，由最后使用部门承担责任，向该部门负责人索赔。

八、集团各子公司根据本管理规定，制定子公司行政办公纪律管理规定，并报集团行政人事部备案。

九、本规定由集团行政人事部负责解释。

十、本规定自下发之日起开始执行。

河南森茂集团有限公司

二O—一年三月二十六日