经济应用文写作课件：财经应用文写作基础知识

病例分析
• 这篇《请示》所述材料不够切题——明明主旨是请求“增 拨办税大厅基建经费”，却用三分之二的篇幅去叙说申建 办税大厅的过程，真正请求“增拨经费”的理由只用“由 于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大”—句带过，其结 果可想而知。
• 应选择的材料 • 一街乡乡情 （过去） • 一街乡旱情（受灾面 积、经济损失） （现状） • 上级抗旱指示、精神 （理论依据） • 本乡抗旱打算 （自发议论）
解决实际问题
云南楚雄南华县一街乡遇 旱求助, 该文应如何表述?
• 一街乡人民政府关于增拨抗旱救灾款的请示 • 南华县人民政府： • 今年天气可真奇怪！眼看就要插秧播种了， 却干旱连连——天公不作美呀！我乡的农民可就 惨了，最起码也将有3万亩农田绝收，直接经济 损失少说也有13万元。县里面应该救济一下才能 帮助我县农民生产自救、度过难关，我们求求你 们了，至少要拨10万元救灾款到乡里！ • • （印章） • 二O一O年四月七日
解决实际问题
写作该文应如何选 择材料?
选择材料
围绕主题选材
俄国作家契柯夫说：“要知道 在大理石上刻出人脸来，无非是 把这块石头上不是脸的地方都剔 掉罢了。”
选择材料
选择典型的材料：
1901年2月3日，入侵我国的八国联军统帅，德 国人瓦德西给德皇威廉二世上了一个奏仪： “中国武备之虚弱，财源之衰竭，政象之纷 乱，实为一个千载难逢之实行瓜分时机！”
主旨明确
• 主旨明确，是指一篇应用文要“做什 么”，应当表述得清楚明白、确定不移， 切忌深藏不露或含糊不清。
明确凸显主旨的方法——片言居要
1．标题点旨——用标题点明主旨。
2．开宗托旨——在应用文中用主旨句明白、准确地表达主旨。 3．篇末点旨——在应用文正文的结尾点明写作主旨。 4．呼应显旨——在正文的开头和结尾前后呼应，以突出主旨。 5．转换揭旨——在内容重大转换处揭示主旨。 6．小标题显旨——把主旨分解成几个部分，每个部分用一个小 标题来显示。
(二)简洁 1.文字要简练，篇幅要短小精悍 2.扫除套话、空话、废话
简洁
平实 (三)平实 财经应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合 实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。 实事求是是应用文的起码要求。
规范 （四）规范
规范即注意标准性、规定性和统一性。要按国家规定的统一 标准写作，如格式、用纸、撰拟程序、立卷存档乃至数字、 简称、修改符号、计量单位等的使用，都应符合国家统一规 定的标准 。
博士寻驴
从前，有一位老先生，学富五车，才高八斗，人称“博 士”。有一天家人告诉他，家里一头黑驴丢失了，请老爷写 个寻驴启事。博士磨墨铺纸，提笔运腕，一张《寻驴启事》 一气呵成，墨迹未干就张贴在闹市口了。 几天过去了，一点消息也没有，博士来到闹市口一看， 启事还在，不少人在围观，有人正摇头晃脑地给大家念着： “……，我中华古国、历史悠久，文化灿烂、民风淳朴、文 明教化，……盘古开天……，唐宗……，宋祖……” 一个寻驴启事洋洋洒洒几千字下去，还没提到一个驴字。 围观的人没等念完，就四下散去。
财经应用文写作基础知识
知识目标
◆掌握财经应用文书写作的基本知识； ◆对写作的思路与结构、层次与段落、开头与结尾
及表达方式等要素有比较明确的认识，能够在具 体写作中准确地运用这些要素； ◆在老师的帮助下讨论分析比较复杂的财经应用文 书各种要素。
能力目标
◆独立获取财经应用文书写作的资料，认真阅读分
析； ◆较好地运用谋篇布局要素完成案例分析； ◆较好运用内容写作要素完成案例分析； ◆借助工具书和网络资料，在老师指导下评价复杂 的财经应用文书的写作要素。

应用文写作基本理论
应用文概述
材料的类型
可以分为两大类型：
理论依据和事实依据。
理论材料来源于
党和国家的政策法规； 文件会议精神； 上级指示； 主体自发议论
事实材料来源于
现实状况； 过去历史； 来文来函；
2.获取材料的途径 ①查阅 文献
②体验 观察
③深入 调研
2.获取材料的途径 ①查阅 文献
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××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打伤， 财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理， 扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时， 应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗窃、 失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不执 行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
准确 准确
应用文写作基本理论
应用文概述
例如
“赔偿“与 ”补偿”、“外汇 与“外币”、“营利”与“盈 利”、“ 盘账”与“核账”， 意思相近，又稍有区别。“养 老保险费”、“养老保险基金” 和“养老金”，虽然都是指用 于养老的专款，但三个词却代 表着专款在三个不同阶段的名 称。
再如
“从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一 个用。……决不能把拨给张三的钱又交给李四支 配，反之亦同。信贷资金则不同。……张三把一 笔钱存入银行，……银行把这笔资金贷给李四， 李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷 款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三 者，如此等等。”在此，“财政资金”和“信贷 资金”的区别解释得非常清楚。
Baidu Nhomakorabea 选择材料
选择新鲜的材料 《文摘报》：前不久，湖南省常德市鼎城区 为了制止干部外出考察过滥，提高考察效 率，曾作出规定“考察无效，自掏腰包”。 据说在43天的时间内，全区已有21人自己 支付超预算的费用，19名考察无效者被扣 除了差旅补助费，有效地遏止了外出考察 过滥的势头。
分析下文的材料选择是否切题？ ××省地方税务局 关于增拨办税大厅基建经费的请示
应用文写作基本理论
应用文概述
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关于我省清理整顿公司工作的报告（段首揭旨） 国务院： 我省自××××年××月清理整顿公司以来，坚持既坚决 又稳定的方针，抓紧清理整顿方案的拟定和实施，积极查处 了公司违法违纪案件，努力加强公司的建设和管理，基本完 成了党中央、国务院赋予我们的任务，达到了预期的目的。 现将这项工作情况报告如下： 一、撤并了一批流通领域的公司，解决了公司过多过滥的 问题。（略） 二、查处了公司违法违纪案件，整顿了公司的经营秩序。 （略） 三、认真做好撤并公司的各项善后工作。（略） 四、加强了公司管理和法规、制度建设。（略） ××省人民政府 ××××年××月×日
3．层次
（1）递进展开方式 （2）并列展开方式 （3）总分展开方式 （4）纵横展开方式
确定结构
• 标题(关于拨款抗旱的请示) • 主送机关（南华县人民政府）:
• 行文原因(WHY) • 提出请求(WHAT) • 结束语(HOW)
• 发文机关(印章) • 日期
财经应用文的语言 (一)准确 1.所写内容要准确 2.所用语句要准确 (1)词语的选用 (2)句子的使用 (3)修辞格的运用 3.所列的数字、事例、话语要准确
选择体式
完整、细腻、感人——文艺类——抒情 最新动态、成果——知识信息类——增识 概括、典型——实用类——解决实际需要
主旨的概念和作用
1.应用文主旨的含义 主旨又称主题、题旨、立意等，是通过文章的具体材料 所表达的中心思想、基本观点或要说明的主要问题，是 作者对客观事物的评价和态度。 2.主旨的作用，主要体现在两个方面： ①主旨是文章的灵魂和生命 ②主旨是文章的统帅，处于支配地位
第二节 财经应用文的结构 与语言
解决实际问题
该文应选择哪种文 体表达更合适?
财经应用文的结构 1．开头
（1）规定性开头式 （2）目的、根据开头式 （3）情况原因开头式 （4）概述开头式 （5）立论开头式 （6）竖靶开头式
2. 结尾
（1）规定性结尾式。 （2）总结性结尾式。 （3）强调性结尾式。 （4）展示、鼓励性结尾式。 （5）自然结尾式。
• 文章写作要求
•“言之有理、言之有物、言之有文、言之有序 ” •“主旨”、“材料”、”结构”、”语言”构 成应用文的四大要素，其中主旨与材料属于其内 容要素，结构与语言属于其形式要素。 •另外还有一个不可忽视的要素就是表达方式。 这些要素相互作用，使应用文形成一个有机整体。
解决问题
云南楚雄南华县一街乡遭 遇干旱，旱情严重，一街 乡人民政府向南华县人民 政府 求助,该文怎么写?
1
第一节 财经应用文的主旨与材料
2
第二节 财经应用文的结构与语言
第一节 财经应用文的 主旨与材料
应用文写作的基本环节
• 3. 修改完善
• 2.执笔行文
• 1.写前构思
应用文写作基本理论
应用文概述
执笔行文的基本环节
• 1.明确主旨
• 2.积累材料
• 3.确定结构
应用文写作基本理论
应用文概述
一、财经应用文的构成要素
• ××省人民政府： • 2001年ll月，我局派出调查组到柳州市国税局学习考察其办税大 厅的建设情况。调查组认为办税大厅功能较齐全，适应税收征管模式 的改革，方便纳税人缴纳税款。为此我局于2002年决定建办税大厅， 并得到省人民政府的支持，在某府「2002]某号文《关于拔款修建办 税大厅的批复》中，拔给我局150万元，此项资金已专款专用。 • 但由于建筑材料涨价，原预算资金缺口较大，恳请省人民政府拨 给不足部分，否则将影响办税大厅的竣工及我省税收任务的完成。 • 特此请示！
解决实际问题
写作该文应如何 收集材料?
材料的概念与作用 1.应用文材料的含义 为了写作应用文而采集的、用于提炼、确立、表现写作 主旨的事实和观念就是材料。它一般包括两类意义：

一是作者在写作前搜集、积累的各种事实、数据、 意见、观点、经验、问题，以及上级有关指示精神等； 二是经过选择，写进文稿中的表现主旨的所有材料。
有关条文便存在违法之处： • • • • • • • •
××五金厂关于加强安全保卫工作的通告 近来，我厂连续发生盗窃、斗殴和小型失火事故。有数位职工被歹徒打 伤，财物损失数万元，为保证工厂的正常生产秩序，特作如下通知： 一、凡是本厂职工进入厂门，均要佩带厂徵标志，否则作违反厂纪处理， 扣发奖金。 二、外来人员进入工厂时，必须持所属单位介绍信或证件登记，出厂时， 应接受行李物品，甚至搜身检查。 三、来客投宿，有关人员应报厂保卫科批准。在此期间，如厂内发生盗 窃、失火事故，来客不准离开工厂，并要集中接受审查。 四、厂内职工离开车间或办公室，应关好门窗，以防小盗破门而入。 通告自××××年二月八日生效。凡自觉执行本通告的给予表彰，拒不 执行者予以经济处罚或行政处分。 ××××年二月一日
②体验 观察
③深入 调研
找水
2.获取材料的途径 ①查阅 文献
②体验 观察
③深入 调研
应用文写作基本理论
应用文概述
云南大旱
• 据云南省最新的统计数据，截至3月15日，全省秋冬播农 作物受灾面积达3217万亩，承灾面积2472.3万亩，绝收 1439.7万亩。其中小春粮食作物受灾面积达1573.1万亩， 成灾1260.1万亩，绝收877.6万亩，全省因旱灾造成种植 业直接损失114.5亿元，小春粮食比上年减产50%以上。 • 除了粮食，包括甘蔗、烤烟、咖啡、茶叶等经济作物受 到的影响也十分巨大，特别是烤烟。蔗糖和茶叶方面，最 新的数据显示，甘蔗面积绝收52万亩，蔗糖减产45万吨， 企业蔗农损失达36亿元；茶叶受灾面积达300万亩，占总 产茶量的三成。
应用文写作基本理论
应用文概述
主旨既有客观性，又有主观性。
客观生活
+
主观意图
主旨
• 云南楚雄南华县一 街乡遭遇干旱，旱 情严重，一街乡人 民政府向南华县人 民政府求助 ,该文 主旨是什么?
该文的主旨 • 遭遇干旱（客观）
抗旱救灾（客观）
拨款救助（主观）
主旨的确立与显示
应用文的主旨是否正确，是否符合要求，是 否能够充分地在文稿中显现，是关系到文章有无 价值或价值大小的问题。 （一）对主旨的要求
1．正确专一 2．鲜明突出 3．周密严谨
应用文写作基本理论
应用文概述
主旨正确
• 主旨正确，即指一篇应用文的主旨要“符合党的路 线、方针、政策和国家法律、法规及上级机关的指 示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行 有关公文相衔接”，同时，还应当符合有关专业知 识。反之，则为不正确。
请看下面一篇通告，有何不妥？