责任编辑如何严把编校质量最后一道关

责任编辑如何严把编校质量最后一道关

甘肃理论学刊编辑部马祺

质量是科技期刊的生命,在市场经济条件下,期刊出版已成为一项经营活动,科技期刊要想取得比较好的经济效益,并生存和发展下去,取决于自身的质量。同时质量还是科技期刊在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟的根本保证,近年来科技期刊的数量和种类猛增,截至2007年底,我国大陆的科技期刊数量已经达到5 100种,因此,所有期刊几乎都面临着同类期刊的竞争,只有高质量的期刊才能在竞争中获胜科技期刊综合质量包括内容质量、编校质量、出版印刷质量等,其中编校质量是不可或缺的组成部分,也是提高科技期刊质量的重要途径。20世纪80年代后期新闻出版总署等政府部门为了促进科技期刊提高质量,陆续出台了一系列编辑出版方面的国家标准和规范,对科技期刊的发展进行标准化和规范化,同时包括一些地方期刊管理部门在内,相继组织了期刊编校质量专项检查工作。在此推动下,绝大多数科技期刊对编校质量问题高度重视,严格落实了"三审制"、"三校一读"、"责任编辑制"及"出刊后评审"等制度。

但在现实中,编校错误依然比比皆是,质量问题仍然比较突出,国内已有许多作者对这方面原因进行了深层次研究。本文仅从责任编辑的角度,针对实际工作中遇到的问题,提出在期刊出片付印前责任编辑需要特别留意的地方。

1责任编辑责任重大,工作繁琐

责任编辑对稿件质量负有全责,除了负责稿件的编辑加工整理和

校样的通读工作,保证稿件发排时达到齐、清、定的要求,稿件编排格式符合标准化、规范化;还要防止出现原则性错误,消除一般技术性差错,并对整体设计、排版、校对、印刷等环节质量实施监控,保证出版工作的时效性。责任编辑对确保科技期刊整体质量,可谓责任重大,而且期刊出版任务通常周期较短,在时间紧、任务重的情况下,要高质量地完成这些工作,必须力求把好每一校次的质量关,有错必纠,尽可能解决前校中发现的所有问题。在此基础上,进行终校后的通读,此时应按照编校特点规律,掌握预防工作的主动权,着重对文章中常有的普遍性、关键性质量问题多加留意,及时发现并解决,在看文章整体的同时,要特别留意字母的大小写、正斜体、术语全称和简称、图、表、量、单位的标准用法等细节。

2责任编辑出片前须关注的重点内容

责任编辑在期刊出版前对稿件的审查工作应抓住重点,把握细节,落实到位。特别关注那些直接影响期刊质量且又容易忽视和遗漏的问题。在出片前,责任编辑应再次对以下内容进行核对:文章题名、作者姓名、作者单位名称、地址和邮编、页眉、页脚(包括页码)、收稿日期、尾花(文章结尾符)、段尾标点符号、图序、表序、标题序、仔细核对中英文目次、并与正文题目核对;注意封面导读、版权页上的内容以及参考文献,最后还要核对出版期数。

2.1 应特别重视期刊上的著作权信息

对版权页、目次页和正文中作者姓名、单位等涉及到著作权内容的问题不容忽视。

1)版权页。版权页一般是三校或最后一校才出校样,而且版权页上大多是固定的信息,需要变动的信息,如年份、期数等往往容易漏改,应特别注意。

2)目次页。应将目次页与每一篇文章的题名、作者、页码等逐一核对,特别对那些文章次序做过调整,或有过文章增减情况的更要仔细核对,以杜绝目次页与文内不一致的差错。在核对中文目次的同时,还要注意将英文目次与中文目次进行比对,核查题目、页码,同时要注意人名翻译是否正确。对英文目次还要留意单词拼写及大小写等方面有无错误。

3)作者姓名。要保证每一位作者的姓名在正文与目次页中统一并正确无误。常见的错误有:作者姓名由于同音字、形近字而写错;作者简介中的作者姓名与正文中的不同;期刊单页页眉中第一作者姓名与正文中的不同;目次页作者移位,即上篇的作者排在了下篇。

4)作者单位。作者单位是否正确涉及到著作权的归属,应充分注意。现在许多文章由2个及2个以上多单位作者完成。对此一般期刊会在作者姓名的右上角标上数字以示对不同单位的区别。对此须留意,如果标注错了,会引起成果归属问题,并影响相关检索系统统计单位文章数据的正确性。

2.2 注意正文格式

1)页眉和页脚。经常出现的错误是同一期杂志页眉或页脚不统一,尤其在新的一年开始时年份、卷次、期数等容易漏改而出错。另外页眉内容为"作者:题名"时,要注意将页眉与文章的题名、作者进行专门

校对。

2)正文中的标题。常出现的问题是大标题后面有标点;小标题序号混乱,层次不正确;标题沉底等,这时应逐一核对标题,并分别检查不同的标题序号。

3)关键词和基金项目。有些期刊的关键词之间是以分号分隔的,但有时不注意就会延用原稿中的没有标点或用其他标点分隔。此外不要遗漏文章的资助背景,即基金项目的标注,应把资助基金项目类别、项目编号、项目名称、项目负责人标注全;基金项目大多标注于正文首页页脚,多项基金项目应依次列出,其间以分号隔开。

4)版式。常出现的问题:(1)双栏排文字的上端或下端没有对齐;(2)文章段首没有缩进两格;(3)文中引用公式较长需转行时,没有在、-、×、±、/等符号后断开,按规定在下一行开头不应再重复这些符号;(4)阿拉伯数字应避免断开折行,但有时因为大意却出现,如"……面积 1 800m2"的情况,1800数字是不能分开的,再有kg/m3,m3也不能出现转行,解决办法要么加字顶下去;要么减字提上去。阿拉伯数字分节时从小数点起,向左和向右每三位数字一组,组间空1/4汉字位。φ10000应为:φ10 000。对于上述版式问题可以采用上下左右扫视法检查,上下扫可以查出栏端对齐、标题沉底等问题;左右侧扫视可以发现转行、数字或数学符号断开等问题,甚至可以查出标题符号跑到行首的问题;(5)结尾符和收稿日期,文章中结尾符即"尾花"应放在文章结束后,但实际中常容易丢失。正文中"收稿日期"也容易漏掉或写错,例如,收稿日期:2007-07-06,实际应为:收稿日期:2009-07-06。

2.3 对待标点符号要细心

文中双引号容易标反,写成""。破折号也会出现"分家"现象,断在上行末尾处和下行开始处。文中逗号、冒号和分号等易出现不统一的问题,如一会英文状态",",一会中文状态","的。文字末尾易漏标点,如:"……产生质量差错"应为:"……产生质量差错。"这也是常发生的错误。

2.4 容易忽视的图表问题

1)图表的位置应位于文字叙述之后,即先见文字,后见图表。但一般在最后一校倒版或增减文字时,容易出现先见图表的错误。应特别小心。

2)图注、表注的问题:未放在图、表的下方,末尾无标点。

3)图题、表题与图表内容无自明性。出现文中几个图题、表题完全相同,指示不清的问题,以及坐标图中有的曲线无标注等。

4)图表顺序号有误,文中的叙述与图表名称不对应,图表中缺少单位等,也是常出现的错误。

2.5参考文献内容应齐全

参考文献对科技期刊的读者有重要的参考价值。在实际工作中经常遇到作者提供的参考文献内容不全或不正确的情况,因此,查验、补充参考文献是前面编辑加工中很重要的一项工作。这时可以扫视一下参考文献内容是否已经补齐全,序号是否正确等。

2.6 曾改动过的地方要特别认真对待

1)最后一校的数据改动一定要谨慎,要引起足够重视,必要时应重