麦肯锡卓越工作方法分享 共43页

4既不紧迫又不重要的事情
很多这样的事情会在我们的生活中出现，它们或许有一点价值， 但如果我们毫无节制的沉溺于此，我们就是在浪费大量宝贵的时间。
1重要而且紧迫的事情
这类事情是你最重要的事情，而且是当务之急。 有的是实现你的事业和目标的关键环节，有的则和你的生活息 息相关，它们比其他任何一件事情都值得优先去做。
只有它们都得到合理高效地解决，你才有可能顺利地进行别 的工作。
2重要但不紧迫的事情
这类事情要求我们具有更多的主动性、积极性和自觉性。
从一个人对这种事情处理的好坏，可以看出这个人对事业目标 和进程的判断能力。因为生活中大多数重要的的事情都不一定是紧 急的。
比如读几本有用的书、休闲娱乐、培养感情、节制饮食、锻炼 身体。这些事情重要吗？当然，它们会影响我们的健康、事业还有 家庭关系。但是它们紧迫吗？
很多时候这些事情都可以一直拖延下去，直到我们后悔当初为什么 没有重视，没有早点重视解决它们。
十种最简单最实用的工作方法
6、有效地过滤邮件，让自己的注意力集中在最重要的信息上。 7、邮件内容尽量精简，节省写信的时间并增加对方响应的机会。
每封邮件的内容限制在8-10句的范围内， 超过20个字就应换行， 超过3行必须空行。 8、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变。 9、只要取得信任，不需要反复的沟通，同样可争取到你要的资源。 10、关注工作本身，而不是业绩评定的名目，才能真正有好的表现。
• 《麦肯锡卓越工作方法》，看完整书，感觉其中很多东西似曾相识，都是很 普通的道理，平常都懂，也知道有用，但是想实施起来却并不是那么容易， 这也许就是成功者和普通人之间的区别吧。希望咱们这个爱学习的团队能实 施这些简单的方法成为成功者。
一、做事，更要做正确的事
（一）效率 — 效能
效率和效能的区别
麦肯锡卓越工作方法分享
分享人：林滔
分享目录
引言 一、正确做事，更要做正确的事
二、做要事，而不是做急事 三、关注大画面
四、提高时间管理技巧 五、其他建议
引言
• 全球最大的咨询公司：麦肯锡在全球44个国家有80个分公司，共拥有7000多 名咨询顾问。
• 麦肯锡大中华分公司包括北京、香港、上海与台北四家分公司, 共有40多位董 事和250多位咨询顾问。
（一）效率 — 效能
效率是“以正确的方式做事” 效能是“做正确的事”
--彼得 德鲁克《有效的主管》
（一）效率 — 效能
试想，在一个工业企业里，员工在生产线上，按照要求生 产产品，其质量、操作行为都达到了标准，他是在正确地做事。 但是如果这个产品根本就没有买主，没有用户，这就不是在做 正确的事。这时无论他做事的方式方法多么正确，其结果都是 徒劳无益的。
——先做对，再做好！
（二）怎样找到正确的事?
首先找到正确的问题也就是说在你接到一个问题的时候， 不要机械的就去解决，而是要找到问题的本质是什么，问目的 是什么，只有深入的挖掘下去，才能找到正确的问题。
要怀有终极目标，无论我们做哪件事的时候，都是有目标 的，目标是前进的方向，是整件事件的凝聚过程。
（三）怎样做正确的事?
二、做要事，而不是做急事
（一）明确价值观
价值观——明确自己的价值观知道什 么最重要，然后分配时间。
（二）明确目标
明确目标——将今天或者未来一段时 间要做的事情，择其轻重，将其排序。
（三）提升动力
动力——从自己最容易做的事情做起 提升自己的动力。
（四）要事第一Βιβλιοθήκη Baidu
1重要而且紧迫的事情 2重要但不紧迫的事情 3紧迫但不重要的事情 4即不紧迫又不重要的事情
3紧迫但不重要的事情
有这样的事情吗？当然，而且是随时随地地会出现。
本来你已经洗漱停当准备休息，好养足精神明天去图书馆看书， 忽然电话响起，你的朋友约你去喝酒K歌。你就没有足够的勇气回 绝他们，你不想让你的朋友们失望。结果第二天，你头昏脑胀，一 个白天昏昏沉沉。
你被别人的事情牵着走了， 而你认为重要的事情却没有做， 这或许会很长时间造成你的被动。
改变自己的行为模式和习惯，强迫自己按照新设计的行为 模式去做，直到这种模式成为习惯；利用奖励的办法使自己逐 渐形成一种新的习惯。
先做好一件最令你不愉快的事情。 让事实说话。 十种最实用最简单的工作方法。
十种最简单最实用的工作方法
1、搞清楚工作的目标和要求，可避免重复作业，减少错误的机会。 2、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。 3、主动提醒上司排定优先顺序，可大幅减轻工作负担。 4、报告时要有自己的观点，只需少量的即可让上司感到满意。 5、简报增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。
引言
• 麦肯锡公司被公认为知识管理领域的领路人,麦肯锡把知识管理的重点放在了 对隐性知识的发掘、传播和利用上。
• 尽管公司内很多咨询专家在工作中发展起来的许多富有创造的见解和思想都 已成文，并发表于诸如《哈佛商业评论》等影响广泛的学术性期刊、杂志和 报刊上，甚至还有一些畅销著作出版，如麦肯锡公司负责企业组织发展的专 家Peters和Waterman的合著《追求卓越》；负责战略管理发展的专家 Ohmae的《战略家的思想》等，在学术界和实务界均受到极大的欢迎。但是， 相对于公司内大量有价值的经验和深邃的学术思想而言，我们看到的不过是 “冰山的一角”。
• 重点业务领域：战略和组织 • 麦肯锡客户：世界排名前100家公司中70%是他的客户（AT&T、花旗银行、
柯达公司、壳牌公司、西门子公司、雀巢公司、奔驰汽车公司、中国公司： 平安保险公司；今日集团等。 • 人员素质要求： 杰出的品格和解决问题的能力、卓越的智慧、有效地同各层 次人士交往的能力 。 • 人事原则：不进则退。 • 年营业额：30亿美元。
（四）麦肯锡高效工作 能力训练
1、工作秩序条理化（清理办公桌、各归各位、尽全力完 成手头工作、收好尾归好位）。
2、工作方法多样化（综合、结合、重新排列、变更、穿 插、代替、标准化）。
3、工作内容简明化（省去不必要的工作、工作顺序合理、 合并相关事项做、杂七杂八简单化、预先设定工作程序）。
小结
这四方面主要说的就是做正确的事，正确的方法，正确做事的 方法。