股份有限公司公章管理规定

有限公司公章管理规定

一、目的

为使股份公司公章的使用更加规范化、程序化，科学维护公司权益，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司及所属各直属单位、控股公司。

三、公章的保管

股份公司公章、股份公司党委章、团委章、工会章、企业法人手签章由综合办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人保管。

四、管理细则

1.综合办公室是股份公司各类公章的日常管理单位，文秘机要单元经理则是股份公司各类公章的管理人，负责股份公司各类公章的日常管理。股份公司所属各直属单位、控股公司（以下简称各部门）应指定本部门公章管理人，负责本部门各类公章的日常管理，各部门主要负责人要对本部门公章的管理和使用负责。

2.股份公司公章管理人必须严格执行股份公司公章管理和使用制度，未经股份公司领导签批严禁私自使用和借出公章。

3.以股份公司名义印发的公文（包括红头文件和非红头文件），凡需对上对外报送的，必须根据公文格式要求加盖印章。

4.各部门对上对外报送上级的各类报告、报表、表格等，需加盖股份公司公章的，由其部门负责人（副总经理以上）签字，经综合办公室主任

（或副主任）审批后报公司分管领导批准，再由部门经办人到综合办公室盖章。

5.各部门使用公章必须认真填写《股份公司公章使用审批单》，《股份公司公章使用审批单》中应登记用章日期、用章部门、用章人姓名、用章事由（内容）、公章类别、批准人签字等主要事项。其中，部门批准人一栏必须由用章部门负责人（副总经理以上）亲笔签字，不得代签。

6.合同、协议、意向书等需盖股份公司章时必须依据审批权限，经公司相关领导签批后方可盖章。

7.开具其他各种授权书、介绍信、证明等一般性文件需加盖股份公司公章的，由股份公司公章管理人报综合办公室主任（或副主任）审批，经股份公司分管领导签批后方可盖章。

8.严禁对空白信签、介绍信、表格、证书等用印。确需使用者，必须由股份公司董事长或总经理审批。

9.公章原则上不借出，确因工作需要必须外借使用的，并由股份公司董事长或总经理审批（股份党委章、团委章由股份党委书记审批，股份工会章由股份工会主席审批），应认真填写《股份公章借出使用审批单》，《股份公司公章借出使用审批单》中应登记借章部门、借章人姓名、借章原因、借章期限、借章类别、用章事由（内容）、归还日期等主要事项。公章借出期间，由借章人负责保管，并对借出期间公章的使用负责。

10.对于私自使用公章或借出公章后超出审批范围使用的，要根据情节轻重予以处理。

11.各部门公章，如因机构变动停止使用时，应将原公章交综合办公室封存，并由综合办公室及时交公安局销毁。

12.公司公章具有法律效力，必须严格管理，依法使用。各部门也要制定相应的部门公章管理规定，并严格按规定用章，凡不按规定办理用章手续或手续不全的，一律不得用章。

附件1 ：《股份公司公章使用审批单》

附件2 ：《股份公司公章借出使用审批单》

附件1.

股份公司公章使用审批单

附件2.

股份公司公章借出使用审批单

年月日编号: