财务会计内部控制系统设计
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❖办理本厂内部结算单位的经济往来结 算业务,以及收支结算
❖及时清理厂属各单位往来账,做到上 下账目一致
19
二 资金流速与流量控制设计
资金流速是指资金在一定时间内周转的次数 ,或者是指资金周转一次所需要的天数 资金流速直接关系到资金效益的高低 资金流速控制设计,通过制定企业资金周转 计划控制其流速;计划执行情况是通过设计 检查分析表格来反映,并通过拟定其管理办 法、措施来实施控制 平衡供需是控制资金总量的基本办法,通常 制定加速资金回笼的管理办法和减少资金占 用的考核制度与奖惩制度
企业管理以财务管理为中心 财务管理以资金管理为中心
24
五 会计组织机构
▪ 大中型企业的会计工作体系 总会计师是企业经济工作负责人,全面负责 企业的经济核算,直接对总经理负责,报告 企业财务状况和经营情况 总会计师的职权: 1 贯彻执行国家的财经政策、法令和制度 2 组织制定企业内部会计和财务管理制度, 组织和实施责任会计
20
三 利润总额的控制设计 目标利润与计划利润 page336 利润实现的前提条件——对于企业来 讲及良好的产销情况
21
第四节 会计组织系统设计
• 概念 page 342 • 会计组织系统设计的意义 ➢ 是顺利开展会计工作的基本条件 ➢是会计工作组织的基本方式 ➢是会计信息系统设计与会计控制系统
8
四 会计错误
会计错误分为: 会计原理错误,对会计原理没有透
彻的了解或有意违背造成的 会计技术错误,会计人员工作疏忽
或技术不过硬造成的
9
会计原理错误:
• 会计科目使用错误 • 混淆基本建设费用与产品成本费用 • 混淆公益金与一般盈余公积金
• 应该采用权益法核算却采用成本法核 算
• 实行提取坏账准备的企业,发生坏账 损失时任然直接计入“管理费用”
财务会计内部控制系统 设计
第一节 会计控制系统设计 的意义和内容
一会计控制系统的有关概念 会计控制 、会计控制系统设计 page 309
• 意义 有助于开展目标管理和推行计划管理 有助于强化企业的指挥系统 有助于发挥会计职能作用,提高企业 的经济效益
2
三 基本内容
资金控制设计:资金总量、资金构成、 资金分布、资金流速与流量控制设计
账钱分管、账物分管
❖ 检查原则
下一程序对上一程序的检查
独立审计
独立检查
❖ 经济责任原则---规定有关责任人的职权
和责任、奖励合惩处办法
6
三 内控制度的内容和方法 内容: ❖ 货币资金及有价证券的内控 ❖ 实物资产的内部控制 ❖ 采购业务的内部控制 ❖ 销售业务的内部控制 ❖ 其他重要事项的控制
7
方法:
➢ 原始凭证和记账凭证必须经过认证审核
➢ 供、销计划和供、销合同必须经过专人核 准
➢ 实物财产应定期组织包括经管人在内的盘 点小组进行盘点
➢ 应收应付等结算款项应及时与对方核对
➢ 会计资料的计算结果应由另一人验证,或 由下一程序复核
➢ 安排合理的办事程序,使一个人的工作必 须有另外的人补充完成
➢ 建立健全的内部审计制度
方法: 伪造会计资料 编造会计资料
14
舞弊成立的前提条件
• 内部控制制度很不严密或存在严重缺 陷
• 指责分离不符合内控制度 • 没有必要的检查和审计 • 合谋作案
15
常见的舞弊方法:
• 少记或不记收入 • 多记收入或多报销费用 • 以发票副联重新报销 • 无根据的把应收账款列作坏账损失,
将受到的款项贪污 • 伪造账目 • 虚报冒领,从中贪污 • 移东补西,从中挪用 • 拖延收入款的记账时间,挪用公款 16
成本控制设计:前馈控制、成本反馈及 成本考核与分析设计
利润控制设计:根据具体情况提出利润 预测模式
3
第二节 内部控制制度设计
• 内控的概念及意义 内部控制制度设计的概念: 为保证单位各项活动的有效进行,
确保资产的安全完整,防止欺诈和舞 弊行为,实现经营管理目标而制定和 实施的一系列具有控制职能的方法、 措施和程序
• 资金总量控制设计
生产经营计划编制财务计划、资金计划是 资金总量控制设计的重要组成部分 内部结算中心工作内容: ❖ 核定厂属各单位的借款指标和费用定额指标 ,并发放各种借款 ❖ 管好资金提高资金使用效率,把费用的支出 与规定的资金定额费用计划挂起钩来,严格 按计划控制使用
18
❖ 准确地反映资金使用情况,及时提供 考核成本和费用指标完成数据
11
会计技术错误
• 技术错误 • 总账与明细账不符,汇总表与明细表
不符 • 记账错误 • 会计方法错误
12
东南源自文库学远程教育
会计制度设计
第三十一讲 主讲教师:陈吉凤
13
五 常见的舞弊手法
目的:1 为了以虚假的会计报表欺骗公 众,尤其是投资人,来掩饰企业财务 状况和经营成果 2 企图侵吞国家、集体的资产
设计的基础 ➢是现代会计制度设计的重要内容
22
三 会计组织系统设计的基本内容
▪ 确立会计工作管理体制
1 宏观的国家会计工作管理体制 2 微观的企业单位会计工作管理体制
▪ 会计机构设置与会计人员配备分工 ▪ 会计工作基本管理制度
23
四 会计机构设计的原则
• 会计机构的设置与企业规模相适应 • 会计机构内部岗位责任制应明确具体 • 机构设置应满足会计职能的发挥
9 白条抵库,挪用公款 • 领用备用金长期不报,逾期不报 • 以假凭证充真凭证,行贪污之实 • 红字冲账,贪污公款 • 现销挂往来账 • 以付回扣为名,行贪污之实 • 大头小尾,贪污差额 • 多报商品、材料物质损耗和盘亏,掩
盖偷窃和贪污行为
• 退回产品不入库,变卖后获赃
17
第三节 资金和利润控制设计
• 将发生的固定资产和流动资产盘盈盘 亏直接增加或减少资本金
10
• 将发生的固定资产和流动资产 盘盈盘亏直接增加或减少资本金
7 “应收票据”与“应收账款”、“应付票 据”与“应付账款”两对科目混用
8 随意摊销待摊费用和递延资产,随意 冲减材料成本差异,致使成本失真
9 将广告费、销售机构费用等计入管理 费用,将利息收入计入其他业务收入 或营业外收入等
4
意义
➢ 保证会计资料的正确可靠,防止差错 ➢ 防止个别人贪污盗窃、挪用公款的营
私舞弊行为的发生 ➢ 便于日后的审计工作,减少审计费用 ➢ 实行内部控制制度后,由于各项工作
明确分工,因而可提高工作效率,加 强责任心,并且有利于维护财经纪律
5
二 内控制度设计的原则
❖ 合理分工原则
权力分割
❖账务与事务分离原则
❖及时清理厂属各单位往来账,做到上 下账目一致
19
二 资金流速与流量控制设计
资金流速是指资金在一定时间内周转的次数 ,或者是指资金周转一次所需要的天数 资金流速直接关系到资金效益的高低 资金流速控制设计,通过制定企业资金周转 计划控制其流速;计划执行情况是通过设计 检查分析表格来反映,并通过拟定其管理办 法、措施来实施控制 平衡供需是控制资金总量的基本办法,通常 制定加速资金回笼的管理办法和减少资金占 用的考核制度与奖惩制度
企业管理以财务管理为中心 财务管理以资金管理为中心
24
五 会计组织机构
▪ 大中型企业的会计工作体系 总会计师是企业经济工作负责人,全面负责 企业的经济核算,直接对总经理负责,报告 企业财务状况和经营情况 总会计师的职权: 1 贯彻执行国家的财经政策、法令和制度 2 组织制定企业内部会计和财务管理制度, 组织和实施责任会计
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三 利润总额的控制设计 目标利润与计划利润 page336 利润实现的前提条件——对于企业来 讲及良好的产销情况
21
第四节 会计组织系统设计
• 概念 page 342 • 会计组织系统设计的意义 ➢ 是顺利开展会计工作的基本条件 ➢是会计工作组织的基本方式 ➢是会计信息系统设计与会计控制系统
8
四 会计错误
会计错误分为: 会计原理错误,对会计原理没有透
彻的了解或有意违背造成的 会计技术错误,会计人员工作疏忽
或技术不过硬造成的
9
会计原理错误:
• 会计科目使用错误 • 混淆基本建设费用与产品成本费用 • 混淆公益金与一般盈余公积金
• 应该采用权益法核算却采用成本法核 算
• 实行提取坏账准备的企业,发生坏账 损失时任然直接计入“管理费用”
财务会计内部控制系统 设计
第一节 会计控制系统设计 的意义和内容
一会计控制系统的有关概念 会计控制 、会计控制系统设计 page 309
• 意义 有助于开展目标管理和推行计划管理 有助于强化企业的指挥系统 有助于发挥会计职能作用,提高企业 的经济效益
2
三 基本内容
资金控制设计:资金总量、资金构成、 资金分布、资金流速与流量控制设计
账钱分管、账物分管
❖ 检查原则
下一程序对上一程序的检查
独立审计
独立检查
❖ 经济责任原则---规定有关责任人的职权
和责任、奖励合惩处办法
6
三 内控制度的内容和方法 内容: ❖ 货币资金及有价证券的内控 ❖ 实物资产的内部控制 ❖ 采购业务的内部控制 ❖ 销售业务的内部控制 ❖ 其他重要事项的控制
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方法:
➢ 原始凭证和记账凭证必须经过认证审核
➢ 供、销计划和供、销合同必须经过专人核 准
➢ 实物财产应定期组织包括经管人在内的盘 点小组进行盘点
➢ 应收应付等结算款项应及时与对方核对
➢ 会计资料的计算结果应由另一人验证,或 由下一程序复核
➢ 安排合理的办事程序,使一个人的工作必 须有另外的人补充完成
➢ 建立健全的内部审计制度
方法: 伪造会计资料 编造会计资料
14
舞弊成立的前提条件
• 内部控制制度很不严密或存在严重缺 陷
• 指责分离不符合内控制度 • 没有必要的检查和审计 • 合谋作案
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常见的舞弊方法:
• 少记或不记收入 • 多记收入或多报销费用 • 以发票副联重新报销 • 无根据的把应收账款列作坏账损失,
将受到的款项贪污 • 伪造账目 • 虚报冒领,从中贪污 • 移东补西,从中挪用 • 拖延收入款的记账时间,挪用公款 16
成本控制设计:前馈控制、成本反馈及 成本考核与分析设计
利润控制设计:根据具体情况提出利润 预测模式
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第二节 内部控制制度设计
• 内控的概念及意义 内部控制制度设计的概念: 为保证单位各项活动的有效进行,
确保资产的安全完整,防止欺诈和舞 弊行为,实现经营管理目标而制定和 实施的一系列具有控制职能的方法、 措施和程序
• 资金总量控制设计
生产经营计划编制财务计划、资金计划是 资金总量控制设计的重要组成部分 内部结算中心工作内容: ❖ 核定厂属各单位的借款指标和费用定额指标 ,并发放各种借款 ❖ 管好资金提高资金使用效率,把费用的支出 与规定的资金定额费用计划挂起钩来,严格 按计划控制使用
18
❖ 准确地反映资金使用情况,及时提供 考核成本和费用指标完成数据
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会计技术错误
• 技术错误 • 总账与明细账不符,汇总表与明细表
不符 • 记账错误 • 会计方法错误
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东南源自文库学远程教育
会计制度设计
第三十一讲 主讲教师:陈吉凤
13
五 常见的舞弊手法
目的:1 为了以虚假的会计报表欺骗公 众,尤其是投资人,来掩饰企业财务 状况和经营成果 2 企图侵吞国家、集体的资产
设计的基础 ➢是现代会计制度设计的重要内容
22
三 会计组织系统设计的基本内容
▪ 确立会计工作管理体制
1 宏观的国家会计工作管理体制 2 微观的企业单位会计工作管理体制
▪ 会计机构设置与会计人员配备分工 ▪ 会计工作基本管理制度
23
四 会计机构设计的原则
• 会计机构的设置与企业规模相适应 • 会计机构内部岗位责任制应明确具体 • 机构设置应满足会计职能的发挥
9 白条抵库,挪用公款 • 领用备用金长期不报,逾期不报 • 以假凭证充真凭证,行贪污之实 • 红字冲账,贪污公款 • 现销挂往来账 • 以付回扣为名,行贪污之实 • 大头小尾,贪污差额 • 多报商品、材料物质损耗和盘亏,掩
盖偷窃和贪污行为
• 退回产品不入库,变卖后获赃
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第三节 资金和利润控制设计
• 将发生的固定资产和流动资产盘盈盘 亏直接增加或减少资本金
10
• 将发生的固定资产和流动资产 盘盈盘亏直接增加或减少资本金
7 “应收票据”与“应收账款”、“应付票 据”与“应付账款”两对科目混用
8 随意摊销待摊费用和递延资产,随意 冲减材料成本差异,致使成本失真
9 将广告费、销售机构费用等计入管理 费用,将利息收入计入其他业务收入 或营业外收入等
4
意义
➢ 保证会计资料的正确可靠,防止差错 ➢ 防止个别人贪污盗窃、挪用公款的营
私舞弊行为的发生 ➢ 便于日后的审计工作,减少审计费用 ➢ 实行内部控制制度后,由于各项工作
明确分工,因而可提高工作效率,加 强责任心,并且有利于维护财经纪律
5
二 内控制度设计的原则
❖ 合理分工原则
权力分割
❖账务与事务分离原则