代理出口流程及操作指引

1、操作部负责通知委托方催开信用证并审证，然后通知委托方备货
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第三步： 出运
委托方备妥 出口货物
订车 订舱
接货 报关
出运前的准备 货物出运
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货物出运前的准备 （一）
• 确认已办理出口报关口岸的海关异地备案登记 • 出口收汇核销单的口岸备案
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货物出运前的准备 （二）
催开信用证
审证
止
代
理
业
务
接货 报关
订车 订舱
委托方备妥 出口货物
审证、交单、 收汇
付国内货款
办理核销、 退税
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流程图详细说明
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第一步 谈判及签约
业务员 与客户磋商
签订 出口代理协议
1、了解客户的基本情况及客户的出口需求， 2、制定解决方案及确定代理费率，并与客户进行磋商。 3、方案与结算条件商妥后，与客户签订代理出口协议 4、报批。
的依据。
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货物出运前的准备 （三）
——商 检
法定出口商检商品类代理出口： 委托方备妥货物后，由操作部将商检委托书、出口合同等交委托方，
由委托方在商品生产地办理商检，并出具商检证 或换证凭条。
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货物出运（一）
——深圳口岸出运
若是由我公司代订车、租船订舱，则操作部先通知委托人将经确认的 出口货物报关资料：货物品名、数量、件数、运输标志等及装箱单传真 我公司，操作部核对后与运输公司联系订车、订船舱，订妥后通知运输 公司按时到委托方仓库接货，同时操作部缮制《出口货物明细单》（见 附页）通知进出口部报关。
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1、了解客户的出口需求
没有进出口权？ 需求L/C打包？ 需求垫付退税款？ 其它原因 ？
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2、谈判过程中需确定及注意事项
出口商品预归类 明确代理出口商品由何地出口报关 客户情况调查 客户是否属敏感区域 是否需要我们订仓、订船 信用证相关风险
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订车、订仓、订船：
• 确定代理出口出口货物的国际物流（）是否由我公司代办，如由我公司 代办，由于货物的物权在委托方，我方在办理订车、租船订舱时因属代 办性质，非我方原因造成的延误、过失及一切风险概由委托方承担。
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信用证结算
代理出口货物在信用证结算方式中，非因我方原因造 成的单证不符、单单不符，责任也由委托方承担。我 方在代理业务中实质上只负责报关出口及代收外汇货 款。
许可证、配额证、产地证
• 出口管制商品类代理出口：由委托方提供出运货物资料，操作部根据不 同商品的特点及要求，及时安排申领出口许可证、配额证的事宜；
• 申领深圳贸促会签发的产地证或深圳商检局签发的普惠制产地证（FORM A）：商务部按信用证的规定，依据委托方提供的货物出运资料，申领上 述产地证。
注：普惠制产地证的出具主要是基于新西兰、澳大利亚、加 拿大、欧盟等国家给我国以普惠制待遇，凡向这些国家出口的 货物，一般须提供普惠制产地证，作为对方国家海关减免关税
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第四步：收汇、付款、核销、退税
审证、交单、 收汇
付国内货款
办理核销 退税
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Baidu Nhomakorabea 收汇
报关后，操作部按信用证要求缮制单据并审单， 若单证相符、单单相符，则将全套单据交银行办理 收汇。
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付国内货款
我司收到外汇货款后，委托方须按报关货物的实际数量提供增值税发 票、出口税收缴款书（若是异地报关，委托方还需将出口报关单留底联、 核销联、退税联、出口收汇核销单退还我司）交操作部，经审核上述单 据无误后，按代理协议的要求，扣除相关费用及代理费后，将人民币货 款支付委托方。
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敏感地区、敏感产品出口
敏感地区：主要指税务局公布的骗税高发区 。 敏感产品：指单位价值较高、退税率较高的高骗税产品。
理由：对这些骗税高发区的出口货物或是敏感产品，在申报退税时，税务局可能 对其真实性进行调查，调查时间长短无法明确，所以其退税的周期相对较长， 造成公司的资金沉淀，影响资金的周转速度，增加公司的运营成本。因此对敏 感区域或产品要认真前期的调查及过程的控制。
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货物出运（二）
——异地口岸出运
商务部将报关所需资料：出口合同、出口发票、装箱单、出口收汇 核销单、报关委托书、商检委托书（法定商检商品）寄交委托方，由委 托方找当地报关公司，订妥车、船后，办理报关出运，或由操作部将上 述单据寄交指定的委托方当地的报关公司，由委托方与报关公司联系办 理货物出运。
金前海代理出口运作
－流程与操作指引
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目录
代理出口运作流程 出口业务操作指引
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代理出口运作流程图
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代理出口运作流程图
Y 业务员 与客户磋商
签订出口 代理合同
业务人员签订了代理合同后，转给操作 部跟进具体的出口事宜
N
委托方确认
向外商
贸管部
中
代理出口货物
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3、谈判及签约
1、确定代理出口相关服务内容 2、确定服务费用标准、计算方法及支付 3、确定代理合同的其它相关条款 4、确定了相关的条款并对客户进行调查后，与客户签 订代理出口协议
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第二步：催证、审证、备货
委托方确认 代理出口货物
向外商 催开信用证
贸管部 审证
委托方备妥 出口货物
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出口商品预归类
① 确认出口商品的出口退税率。 ② 确认商品是否属出口管制商品：可查商务部每年公布的出口许可证管理的
商品名单目录，如是管制商品（需要申办出口许可证或配额证），在确认我 司有出口许可证或配额证后才可以代理出口；非管制商品则可直接代理出口。 ③ 确认代理出口商品是否属法定商检商品：代理出口法定商检商品，一般安 排在商品生产地当地商检，当地报关出口。谈判时须向委托方明确：委托方 能否在商品生产地按时办妥商检，以免将来延误货物出运。
专业供应链服务商
明确代理出口商品由何地出口报关
我公司可以在全国口岸报关出口，但须提 前办理海关的报关备案登记。
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客户情况调查
了解客户经营状况、财务付款流程、工厂的生产经营状况、信誉状况，调查客户 资信等。
特别强调： ①如有必要需进行工厂现场考察，查看商品生产状况，必要时在货物出运时派人实地监 装，杜绝骗税发生； ②杜绝“四自三不见”业务（自带客户、自带货源、自带汇票、自行报关；不见出口商 品、不见供货货主、不见外商）。