关于加强烟叶生产基础设施项目建设质量管理的函

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关于做好当前烟叶生产基础设施项目

建设管理的函

各有关县(市)分公司:

目前,我市2011年度炕房、机井、烟用机械等烟叶生产基础设施项目正在紧张施工与购进中,其它项目也将陆续开工。为确保项目高标准如期完成,特做如下要求:

一、建立组织,明确责任

烟叶基础设施建设管理工作关键在领导,重点在落实。根据省局烟叶生产基础设施建设座谈会精神,烟叶生产基础设施建设工作被确认为一把手工程,各单位要务必提高认识,加强领导,建立组织,明确责任。县级分公司成立以一把手为组长、主管经理为副组长的基础设施建设领导小组,并成立由基础办、相关职能部门、项目所在烟站共同参与的项目建设工作组。制定管理考核办法,明确相关部门及项目所在烟站的责任,要从烟站选派精干人员作为项目直接监管人员,分项包干,全程对项目进行监管,并要求写监管日志。烟站在监管过程中,发现问题及时处理,处理不了的及时向分公司项目建设工作组汇报,做到汇报有记录,处理有结果。分公司基础办及相关职能部门定期或不定期地对项目建设质量及进度、烟站监管效果进行检查考核,把考核结果与

所在烟站及责任人的业绩挂钩。形成责任落到人、过程有痕迹、质量有人管、奖罚有制度的管理体系。确保把基础设施项目建成责任工程、民心工程和形象工程。

二、严格程序,规范档案

1、项目建设或机械购进前,做好业主申请、公示、委托、上报、审批及相关协议签订等手续;

2、自建项目,要引导业主与施工方签订施工协议;

3、协助烟农与设备或机械供应商签订服务协议;

4、负责对购进的机械、烤房设备等逐台进行质量检验,并按上级验收要求,对有关信息进行现场录入、建档。证件不全机械或设备,一律视为不合格产品,严禁购进。

5、按要求完善其它各种手续,并对相关信息或痕迹进行建档立案;

三、强化过程监管,提高建设质量

1、依据行业有关标准,制订出台项目建设要求或规范,并与项目建设图纸一起下发到业主、施工人员及监管人员手中。在建造过程中,除监管总体建设质量外,要重点关注关键部位或隐蔽部位的建设标准,

2、项目施工前、施工过程及施工后要逐环节、分部位进行拍照建档,特别是对隐形建设项目或关键部分,如房屋或炕房建

设项目地平、地基沟深、墙基、现浇结构施工现场及道路、水渠、育苗、烘烤工场建设前地貌特征等要进行拍照、留痕,落实痕迹化监管制度;

3、按行业规定和设计要求,对建筑用材、砂灰配比及建筑质量进行把关;

4、烤房安装设备时,厂方或公司技术人员必须现场进行监督指导;炕房外墙要求用水泥砂浆粉刷并抹平,并保持水泥砂浆原色,不再刷其它涂料;

5、机井建成后,要按行业标准及时进行洗井及抽水试验。

请各单位于6月25日前,将“烟叶生产基础设施建设管理及考核办法”、目前正建项目分项包干责任人名单上报市公司生产科。

二○一一年六月十六日

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