施工企业成本控制和管理体系
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施工企业成本控制与管理体系建设(公司运营模式、管理架构、人员结构是决定成本管理体系的三要素,在调研、记录、初步构思的基础上,再起草、征求意见、讨论修改、完善)
一、项目成本管理目标方圆图
项目成本管理目标方圆图
通过方圆图的解读促进全体员工的成本管理意识。
宏观目标:
1、增三效:通过成本管理增大经营效益、管理效益、结算效益。
2、控五费:材料费、人工费、机械费、现场经费、周材费是成本管理的重点,其中材
料费占比最大,人工费重要性居首,机械费反映施工组织的合理性,现场经费是综
合管理水平的见证,周材费是现场管理能力的体现。
3、定五价:以合同造价、目标成本、责任成本、实际成本、结算造价的顺序依次确定
各个阶段的五个价格,以价格体现效益。
4、以实控虚:实线是目标界限,虚线是预期结果,用动态管理的方法以实线控制虚线,
达到提高效益的目的。
5、成本优化:通过“五价”、“五费”、“三效益”优化项目综合成本。
二、成本管理体系示意图
三、项目成本管理措施
(一)组织措施:
通过界定项目各岗位人员在成本工作中应担负的责任,明确各部门、班组所承担的降低成本指标,用结果考核来落实成本责任制。
组织措施的核心是落实成本责任制。
项目成本管理实行项目责任制,由项目经理负责考核所属各岗位各班组各人员,项目经理的考核目标由成本管理部门下达。
(二)技术措施:
技术方面的项目成本控制工作由项目技术负责人主持。
1、在施工准备阶段,做出多种施工方案,进行技术经济比较,然后确定利于缩短工期、提高质量、降低成本的最佳方案。
2、在施工过程中,贯彻执行各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料等技术措施。
3、在竣工验收阶段,注意保护成品,缩短验收时间,提高交付使用效率。
(三)经济措施
由成本经理负责,制定项目目标成本、下达责任成本、动态考核、。
1、抓好计划成本的贯彻实施工作,努力将实际成本控制在计划成本之内。
2、以合同的形式加强对分包单位的经济约束。分包合同应明确规定分包工程完成后,应通过项目质检员验收,方能结算工费,出现返工返修时,浪费的材料费、机械台班费由应负责任分包单位承担。如果该单位不能在规定的时间内返工返修到位,项目可安排别的单位处理,工费从原责任单位工费中扣减支出。
四、基本框架(结合公司管理架构制定)
五、项目成本管理流程示意
六、权限与职责
1、企业管理层(总公司,南部公司?)
项目成本管理决策的核心,其职能部门是成本管理中心,确定项目合同价格,审定项目成本计划,并通过项目管理目标责任书,确定项目经理部的成本目标。
工作内容:制定目标成本、项目责任成本,即工费、料费、机械费、公司管理费、公司其他间接费、公司不可摊销成本费用、上缴公司费用。
工作职责:
——加强企业内部定额、预算、结算、管理;
——加强集中采购、分散采购、劳务分包体系及合同的管理;
——加强项目成本核算制,对项目成本管理情况进行监督检查;
——加强变更、签证、索赔的指导与管理,提升结算效益;
——建立健全成本管理原始记录;
——做好成本相关统计分析工作;
——建立督导实施成本管理责任制度。
2、项目经理部(泽国项目)
是项目成本控制的核心,按照企业下达的成本目标实施可控责任成本的管理。
工作内容:制定岗位、班组的责任成本,即工费、料费、机械费、其他直接费、间接费。
——执行项目成本管理计划,实现项目成本管理目标
——优化施工组织设计,技术管理部门会同施工管理部门选择最合理的施工方案优化措施,落实通过技术手段降低成本的措施
——根据工程进度计划,确定项目计划成本,根据财务制度和会计制度的有关规定,建立
项目成本核算制,并按月制订成本计划,确定成本控制目标,分解项目计划成本,量化并落实到班组或责任人,明确各岗位成本责任并有效组织实施。
——编制月度工作计划,合理组织各生产要素,安排施工生产,及时上报各类报表
——编制项目经理部有关费用开支的内控制度,并上报公司(分公司)
——组织或协助开展劳务及材料采购的招议标工作
——工程进度款的计量和回收
——办理分包工程付款的计量,材料的出入库手续
——提供有效资料,向业主办理变更、签证、索赔及工程结算
——组织发包结算的初审,并及时上报公司(分公司)办理复审
——协助进行工程盘点和材料盘点
——按月对项目成本进行核算与分析
——召开项目经济活动分析会,总结成本节超原因,提出成本降低改进措施
——提供有关资料,协助公司(分公司)进行项目成本的监督、检查和考核工作
——在工程完工后办理竣工结算之前必须进行项目保本保利分析,以确定项目结算目标和底线。
3、分包/班组(分包商)
承包成本,即工费、料费、机械费。
4、成本管理岗位职责
编制项目成本规划,并按批准的规划负责实施;
编制两算,办理项目增减账,负责外包和对外结算;
提供分部工程量统计表,进行工程变更的成本控制;
根据成本规划编制物料采购、劳务采购实施方案,并按批准的实施方案督导执行;
参与编制施工组织设计、优化施工方案,负责落实各项技术节约措施,提供技术措施节约实物量报表;
核对施工任务单,严格控制定额用工;提供人工分析表,核发工资、奖金、外包应付账单等;
参与编制各类施工进度计划,参与签发施工任务单;协助控制施工工期,负责做好项目统计工作;
协助编制各类机械台班使用计划,收集各类机械实际使用台班资料,提高机械完好、利用率;参与外来机械的租赁费的控制;
参与编制各类材料需用计划,审核限额发料、进料验收及台账记录,提供材料耗用月报、周转材料租用单及各类供料的验收资料,控制材料采购成本;
控制质量成本,提供为提高质量而发生的实物量统计表及返修、奖惩资料;
负责项目行政事务费用支出的统计工作;
敦促落实修旧利废节约代用等降低成本措施
编制项目目标成本,正确、及时核算项目实际成本,及时提供成本资料,进行分部、分阶段的三算分析,编制成本报表;
(岗位设置视项目大小和实施方法不同而不同,可设成本经营副总、成本经理、成本专员等,小项目可由现场其他人员兼任,分公司成本部指派专人协作)
七、招标采购
1、物资采购
分集中采购和分散采购