BOM系统介绍

设备BOM管理系统

一、简介

BOM的英文全称为Bill of Material，中文为“物料清单”，即计算机可以识别的产品或设备的结构表或结构树。物料清单是详细记录一个项目所用到的所有下阶材料及相关属性，亦即，母件与所有子件的从属关系、单位用量及其他属性。

在ERP系统要正确地计算出物料需求数量和时间，必须有一个准确而完整的设备结构表，来反映设备产品与其组件的数量和从属关系。在所有数据中，物料清单的影响面最大，对它的准确性要求也相当高。

设备BOM管理系统即设备物料清单的管理系统，我们要通过设备管理系统将不锈钢公司所有在线设备进行系统管理，服务于点检，服务于采购，使我们的设备管理水平有一个质的飞跃。

二、意义

设备BOM 是企业设备管理的基础，设备BOM制作的质量对于企业设备管理的提升，ERP运行的质量有决定性的作用。其意义表现为以下几方面：

1、避免采购申请申报不合理，减少重码、错码。

物料描述更加准确：在没有设备BOM时，即使发现物料描述不够准确，因不能准确定位备件的使用位置也不敢轻易修改。物料描述准确了，我们的计划、物料的招标工作将更能顺利的进行。

2、捋顺设备层级关系，摸清设备底数

物料重码减少：当发现两种物料疑似相同时，因为有设备BOM 管理系统，我们能准确定位物料的位置进行现场比对，确认物料是否相同，减少物料的发生。

3、在线备件数量的统计：在设备BOM系统中我们可以准确的查出某个物料的在线设备的数量，保证合理的库存数。

4、库存位置的准确定位：在建立设备BOM时，我们就将确定物料的存放位置。未来物料的码放，入库都将按照系统的设定进行。

5、便于查阅设备的相关信息查询。

三、设备BOM工作要求

设备BOM数据收集的质量直接决定ERP系统运行的质量。因此，设备BOM的数据整理是整个数据准备工作的重中之重，要求之高近乎苛刻，请各作业部认真对待，具体要求如下：

1、覆盖率：对于正在生产的设备都需要制作BOM，因此覆盖率要达到99%以上。

2、及时率；BOM的制作更改和工程更改都需要及时，BOM必须在计划申报之前完成，对于目前已有库存的物料需要在发料之前完成。

3、准确率：BOM表的准确率要达到98%以上。测评要求为：随意拆卸一件实际组装件与物料清单相比，以单层结构为单元进行统计，有一处不符时，该层结构的准确度即为0。

四．设备BOM整理方案

1、物料编码与设备BOM的挂接要求

1.1设备BOM结构包括生产及公辅系统所用的设备及备件。零件拆解到最小的维修、更换单元。例如小型减速机，如果损坏，没有维修价值，直接更换备件，那么设备结构里只需写到此减速机作为结点，不需要再拆分出里面包含的轴承、齿轮轴等零件；对于大型减速机，因整件采购费用昂贵，需要单独更换内部的轴承、轴等单件，那么设备结构里就要分解到轴承、轴等零件。

1.2、不需要挂BOM的物料，即BOM设备结构里不需要列入的：工具（尺子、扳子、钳子、改锥、风镐、冲击钻、钻头、万用表、兆欧表等）；油品（液压油、润滑油、汽油、柴油、油漆、涂料等）；

密封胶、清洗剂（修补胶、冷粘胶、密封胶、清洁剂等）；

化学药品（硼酸、硝酸、腻子、标样等）；

办公用品（桌子、椅子、笔、本、剪子、胶水等）；

辅助材料（钢材、橡胶板、石棉板、油毡、电线、电缆等）；

印刷品（交接班记录、点检记录、运行记录、检验记录等）；

各种标识牌（安全警示牌、道路标识牌、宣传牌等）；

通用标准螺栓、螺母、键、垫片、钢丝绳、绳夹等低值易损件（特殊的非标螺栓除外）；

1.3非标件物料必须挂入BOM系统，即BOM设备结构需要列入（非生产单位除外）。

设备部信息化小组负责将前期录入的BOM结构从系统导出，形成电子版，各相关单位对照电子版资料按照以上要求将欠缺部分补录入BOM系统。在线数量必须填全，前期未统计在线数量的，本次要

求核实数量、补全，BOM系统内在线数量、单位有误的改正。

注：系统内在线数量计算是乘法运算方式，即，设备（或备件）在线数量填写其上一级设备（或备件）包含的数量。如：一台设备包含2台同样型号减速机，每台减速机包含2盘同样型号轴承，那么不论这台设备在线数量是几台（A台），减速机在线数量填写2台，轴承在线数量填写单台减速机的数量即2盘。当查询时，这种轴承在此处的在线数量就是：A×2×2=4A

2、新编码的申请

2.1按照编码规则进行申请

五、设备BOM结构设计

六、设备BOM工作安排

1、方案概述：针对项目整体解决方案进行描述

2、系统设计：针对项目整体流程进行分析设计

3、项目实施方案

3.1建立设备BOM

◆设备BOM功能位置的确定

◆设备BOM结构的确定

◆设备BOM层级关系的确定

3.2整理物料清单、确定编码方案

3.3按物料规则进行确定物料编码

3.4原有系统库房，物料数据整理

3.5原系统数据导入

3.6设备BOM树数据导入

3.7物资清单数据导入

3.8原有系统库房，物料数据对应关系建立

3.9人员培训

3.10系统试运行

3.11系统正式上线

七、系统上线后业务流程

1.设备BOM系统上线后，所有涉及我公司备品备件的采购业务

将全部在系统中运行。因某些特殊原因，未能及时录入系统的，在事后也必须将数据从源头补录到系统中。

2.定义

●设备物料：即我单位所有在线生产设备的备品备件，及装

备设备或修复设备所需要的特殊工具等。

非设备物料：指我单位非生产设备以外的辅助性物料，如办公用品，劳动保护用品等。

3.需求计划申报流程

设备物料申报：各部申报设备物料需求计划时首先在物料采购系统中的设备BOM管理模块查找所需备件的所属功能位置及设备，再进行计划的申报。

非设备物料申报：各部申报非设备物料时首先在物料采购系统物料类别表中查找所需物料，再进行计划申报。

4.设备BOM维护流程