关于高校基建档案管理工作的探讨

监 理 单 位 的 招 投 标 文 件 。 工 阶 段 文 件 主 位 ； 计 价 ； 终 财 务 决 算 价 。 些 学 校 有 面 。 施 审 最 有
要 是 指 工程 材料 的 质 保 、 质检 资 料 ， 及 工 几 个 校 区 ， 以 已建 和 在 建 大 小 建 筑 物 几 十幢 ， 程 施 工 过 程 中 各 分 项 分 部 工 程 的 质 量 验 从 这 样 的 数 据 库 内 不 难 查 出 学 生 宿 舍 、 实 要 是 指 前 期 阶 段 中一 些 审 批 单 位 的 验 收 文
人 力和财 力 。
１ 高校基建 档案 的特 点
１ １形 成周 期长 ， 间跨度 大 ． 时
一
１ ４ １为领 导 决 策提 供 及 时 信 息 ．．
档 案 管 理 人 员 ， 日常 项 目资 料 整 理 在
过程 中 ， 累积 一 些 可 用 信 息 和 数 据 ， 领 ２ 高校 基建档案管理 中普遍存在 的问 要 为
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Ｃｈｉａ Ｅ ｏａｔｏｎ ｎｎ ａｔｏｒ ｎ ｄｕ ｉ １ ｏｖ １ ｌ Ｈｅｒ ｄ ａｌ
教 育 管 理
关 于 高校 基 建 档 案 管理 工作 的 探 讨 ①
王 亦萍 娄健 （ 河海大 学 南京 ２ ０ ９ ） １ ０ ８
摘 要： 文章详 细分 析 了高校 基建 档 案形成 周期长 ， 业涵 盖范 Ｉ 大 专 ｌ 涉及部 门 多 ｌ 使 用频率 高等 四大特点 ， 分析 了当前 高校档 案管理 中瞢遍存 在的档 案意识 不强 、 管理 制度 不 严、 缺乏档 案专业人 员等 问题 ， 出当前 高校 基建档 案管理 方法 ， 议加 强宣传 ， 提 建 确保 挡案 资料 的齐全 ； 坚持 资料 收集 与工程建 设 同步， 确保 档案资料 的质量 ； 建立和完善 有效的保 管机 制， 确保 资料不 流失 。 步实现 电子化管理 ， 逐 确保
较长 时 期 内发 挥 现 行 效 用 。
修 不 可 缺 少 的 基 础 资 料 。 文 根 据 近 几 年 本
从 事 高 校 基 建 档 案 工 作 的 经 历 ， 一 些 档 谈
案管理工作 中的认识和体 会。
多 则 上 百 幢 ， 相 关 楼 房 图纸 保 存 完 好 ， 如
就 无需重 新进 行丈 量 ， 大大 节 省时 间 、 可
数 ； 工面 积 ； 、 工 Ｅ 期 ； 同价 ； 工单 施 开 竣 ｔ 合 施
题
在 实 际管 理 中 还 普遍 存 在 一 些 问题 ， 比
如 竣 工 图 纸 漏 加 修 改 内容 ； 程 变 更 签 证 工
保 、 象 、 工 图 审核 、 量 监 督 、 防 等 有 位 ； 工 单 位 资 质 ； 工 单 位项 目经 理 ； 气 施 质 人 施 施 勘 单 是 复 印 件 ； 工 单 位 送 审 资 料 与 存 档 资 施 关 部 门 的审 批 ， 及 工 程 勘 察 、 以 设计 、 工 、 察 、 计 、 施 设 监理 单位 ， 程 质 量 等 级 ； 工 审计 单 料 不 符 等 等 ， 归纳 起 来 主 要 存 在 干 三 个 方
ຫໍສະໝຸດ Baidu
档 案 资 料 不 仅 反映 了学 校 基 本 建 设 的 历 史 务 、 计 、 察 等 部 门 。 审 监
和 现 状 ， 且 是维 护学 校利 益 、 护 学 校 财 １ ４ 使用 频率高 ， 实作 用大 而 保 ． 现
产不受损失的重要依据 ， 也是 日后 维 护 、 维
拿 不 出 依 据 ， 好 让 步 ， 形 中 给 单 位 造 只 无 成 了 重大 的损 失 。９ ８ 国家 实 行 房 改 时 ， ｌ９年
查 档 方 便 快捷 。
关 键 词 ：高等学校 基建 档案 中图分 类号 ： Ｇ６４ ７一
管理 文献 标识 码 ： Ａ
文 章编号 ： ７ —９ ９ （ ０ １ １ （ ） Ｏ ４ —０ １ ３ ７ ５２ １ ） Ｚｂ － ２ ８ ２ ６
近 年 来 ， 着 高 校 扩 大 招 生 ， 有 的 学 具 备 了广 泛 性 特 点 。 部 涉 及 有 项 目主 管 、 发 生 土 地 争 议 ， 因 ， 一 ， 签 订 协 议 的 随 原 外 原 其 是 校 规模 已不 能满 足其 要求 ， 之 新建 、 随 改 规 划 、 防 、 防 、 象 等 审 批 单 位 ， 勘 双 方 都 丢 了 协 议 ； 二 ， 因 原 界 址 已 拆 消 人 气 有 其 是 建 、 建 一 系 列 基 本 建 设 活 动 不 断产 生 ， 扩 形 察 、 计 、 工 、 理 实 施 单 位 ， 材 料 供 除 ， 拆 除 时 领 导 或 当时 管 理 人 员未 重 视 设 施 监 有 在 成 了越 来 越 多 的 基 建 档 案 资 料 ， 些 基 建 应 、 料 检 测 等 单 位 ， 这 材 内部 涉 及 有 基 建 、 财 此 事 ， 后 多 年 找 对 方 单 位 争 要 土 地 ， 事 又
套 完 整 的 基 建 项 目档 案 ， 内 容 如 其
按 时 间 划分 ， 主要 包括 前期 阶段 文 件 、 工 导 提 供 及 时 信 息 。 单 项 工 程 需 摘 录 项 目 施 如 阶 段 文 件 、 工 阶 段文 件 三 部 分 。 期 文 件 竣 前 主 要 是 指 项 目的 立 项 报 批 、 划 、 防 、 规 消 环 名称 ； 划 总 投资 ； 设 规 模 、 构 形式 ， 计 建 结 层
基 建档案 具有 较强 的现 实使用 性 。 其 房 产 局 要 产 权 单 位 提 供 每 幢 楼 的 图纸 ， 如 它 文 件 材 料 归 档 后 ， 本 上 完 成 了 现 行 功 无 图 纸 ， 必 须 到 现 场 丈 量 ， 般 高 校 都 基 就 一 能， 多半 是 用 来 历 史 查 考 ， 基 建 档案 则不 有 教 职 工 几 千 人 ， 工 住 宅 少 则 几 十 幢 ， 而 教 同， 它不 仅 没 有 退 出现 行 使 用 过 程 ， 是 在 而