四象限分析法

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四象限分析法介绍与实战

四象限分析法介绍与实战

四象限分析法介绍与实战

1.重要且紧急:这是最高优先级的任务。这些任务需要立即处理,以

避免重大损失或错失机会。比如紧急的项目交付、临时问题解决等。

2.重要但不紧急:这是次高优先级的任务,需要进行长期规划和准备。这些任务可能与个人或团队的长期目标相关,但暂时不需要立即处理。比

如制定个人发展计划、长期项目规划等。

3.不重要但紧急:这些任务需要立即解决,但对个人或团队长期目标

的影响较小。这些任务可能是突发的事件或他人的紧急请求,需要快速响

应但不会对长远计划产生重大影响。比如处理一个紧急的客户问题、回复

一封紧急的邮件等。

4.不重要且不紧急:这些任务应该优先被放到最后处理,可以被延迟

或委派给他人。这些任务可能是琐碎的日常工作或没有实际价值的事务,

对个人或团队的长远计划没有明显的影响。比如阅读新闻、处理无关紧要

的邮件等。

接下来是四象限分析法的实施步骤:

1.列出任务清单:将要处理的任务和工作列成清单。

2.分类任务:根据任务的重要性和紧急性将其分类到相应的象限中。

3.处理重要且紧急任务:先处理重要且紧急的任务,确保避免重大损

失或错失机会。

4.规划重要但不紧急任务:将注意力转移到重要但不紧急的任务上,

进行长期规划和准备。

5.快速处理不重要但紧急任务:尽快解决不重要但紧急的任务,以保持工作效率和良好的沟通。

6.推迟或委派不重要且不紧急任务:将不重要且不紧急的任务推迟处理,或委派给他人,以节省时间和精力。

下面是一个实战案例

小明是一家公司的项目经理,他每天的任务都很繁忙。他使用四象限分析法来管理自己的工作:

四象限分析法

四象限分析法

四象限分析法

很多事情的处理可以按照不同性质进⾏多个维度的划分,这样复杂的事情可以通过清晰的逻辑划分⽽简单化。

⽐如:⼯作繁琐的事情可以按照事件的重要性和紧急度进⾏这两个维度的划分,如图所⽰。

根据重要性和紧急度两个维度可以将事情划分为四个象限:第⼀象限的事情是⾸先要进⾏处理的,第⼆象限的事情是应该在第⼀象限处理后进⾏处理的,第三象限的事情可以在重要的事情处理完成后,在闲暇的时间内进⾏处理,第四象限的事情是不在预期范围内突然发⽣的事情,⽐如,在你处理第⼆象限的事情时,来了⼀个电话,也许不重要,但是你必须要接这个电话。

--------------------------------------我是分割线----------------------------------------------

在软件⼯程进⾏需求分析的时候,四象限分析法可以帮助你清晰定位软件的功能特点和将来要进⾏研发的创新点,如图所⽰:

杀⼿功能:针对某⼀应⽤需求我们的竞争对⼿和⽤户已经决定了的必要满⾜的需求,我们的创新功能也在这⼀部分。

外围功能:辅助性的功能,⽐如良好的⽤户体验界⾯等。

必要需求:能够准确解决⽤户主要功能的需求,⽐如词典软件要保证短语释义的准确性。

辅助需求:⾮必要需求,⽐如换肤等功能。

-------------

针对不同的功能,有五种解决⽅法:

1. 维持----以最低成本维持此功能

2. 抵消----快速地达到“⾜够好”、“和竞争对⼿差不多”

3. 优化----花⼤⼒⽓做到并保持⾏业最好

4. 差异化----产⽣同类产品⽐不了的功能或优势

四象限分析1

四象限分析1

四象限分析法

(2012-03-19 17:30:27)

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分类:数据分析

四现象分析法

矩阵分析法

气泡图

健康度分析

it

四象限分析法,也叫矩阵分析法,是指将事物(如产品、服务等)的两个重要属性(指标)作为分析的依据,进行分类关联分析,找出解决问题的一种分析方法。

以属性A为横轴,属性B为纵轴,组成一个坐标系,在两坐标轴上分别按某一标准进行刻度划分,构成四象限,将要分析的每个事物对应投射至这四个象限内,进行交叉分类分析,直观地将两个属性的关联性表现出来,进而分析每个事物在这两个属性上的表现。

四象限分析法可以根据具体需要,选择不同维度指标,展现出不同的表现形式。

∙只取两个简单的指标,形成矩阵图,图中气泡图只是单一地显示其在X、Y两个指标的表现情况;

∙同样是XY轴两个指标,根据指标的发展趋势,增加发展区属维度;

∙当仅根据两个指标难以做决策时,可以增加第三个指标,通过气泡的大小来展示;

下面以之前健康度分析中,根据用户活跃度和健康指数(非商业用户话务量占比)及其最终健康度得分来观察21地市的健康情况与其关键指标之间的关系,从而对不同情况的地市采取不同的优化策略。为使图表更容易观看,下面案例中只选取12个地市给出虚拟数据,并逐步说明操作方法。

step1:准备数据(红色部份作为全广东省数据,为各地市平均值)

step2:以红色框内的数据作气泡图,此处气泡越大表示健康度越高

step3:将广东的数据作为新的系列添加到气泡图中(在excel2010中貌似直接将数据拖到图没啥反应,此处用右键选择数据的方式添加)

四象限矩,明确问题现状与改进方向的分析方法

四象限矩,明确问题现状与改进方向的分析方法

四象限矩,明确问题现状与改进方向的分析方法

四象限法是个非常实用、且易学易用的思维工具,可用于构建不同领域的分析模型。世界是复杂、多维的,但人真的太不擅长进行多维度思考。

《零秒思考》中也提到,大脑最多同时记住四个组块的信息,超过四个就处理不过来。多维的事物需要被简化才能让人快速的思考。而使用四象限,正是借助工具,强制进行两个维度的思考,会强迫你把看问题的角度从一条线拉到一个面上。多出一个维度进行观察分析,世界往往也就变得清晰。

这样,当你考虑一个指标在横坐标上面的位置的时候,你必须还要考虑它在纵坐标上的位置。而且在分析完两个维度后,我们还可以通过改变其中一个维度的数据,帮助我们进一步细化问题。通过很多的观察和实践,我觉得四象限分析法可以帮助分析一切问题。

四象限工作分析法ppt课件

四象限工作分析法ppt课件

企业影响最为显著。为了寻找其中原因,波士顿咨
询集团对美国57个公司的620种产品进行了历时三
年的调查,从中发现一个普遍规律,即市场占有率
高的公司,质量高,研究开发及促销费用占销售额
的比重高,资金利润率也高;反之,市场占有率低
的公司,资金利润率也低。而在差别较大的行业中,
可能存在市场占有率低而收益高,或者市场占有率
高而收益低的企业类型。
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问题的关键在于要解决如何使 企业的产品品种及其结构适合市场 需求的变化,只有这样企业的生产 才有意义。同时,如何将企业有限 的资源有效地分配到合理的产品结 构中去,以保证企业收益,是企业
在激烈竞争中能否取胜的关键。
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①销售增长率和市场占有率“双高”的 产品群(明星类产品);
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第III象限:紧急但不重要的事项
销售经理解决客户投诉,上司找 你了解工作等等都是紧急的事。下属 请示工作、电话、会议、来访等基本 上也属于这一象限。由于对时间没有 计划性,没有按优先原则排序,所以 经常把一些紧急的事当成重要的事来 处理,颠倒了主次。
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第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项
时间管理就是对时间进行 计划、监督、评估的过程。时间 管理分为个人时间管理和组织时 间管理。下面我们来谈的是个人 的时间管理。

四象限方法

四象限方法

四象限方法

四象限方法指的是将问题按照两个维度分类,将问题分为四个象限,从而更好地分析问题和制定相应的解决方案。

四象限分别为:

1.重要且紧急:这类问题需要优先解决,因为它们对目标的实现有直接影响。应该采取立即行动的方式来解决这些问题。

2.重要但不紧急:这类问题也很重要,但是它们不需要立即解决。应该制定一个计划或时间表,以便在其最终成为紧急的问题之前,实现其解决方案。

3.不重要但紧急:这类问题不是很重要,但它们需要紧急解决。应该找到其他人来解决这些问题,或者尽量快速地解决它们,以便节省时间和资源。

4.不重要且不紧急:这类问题既不重要也不紧急。应该避免花费太多时间和资源来解决这些问题,或者将其退出日程表。

四象限方法可以帮助人们认识和解决问题,因为它提供了一种简单、直观的方式来将问题分类,并制定相应的解决方案。使用四象限方法,人们可以更好地管理时间和资源,更快地实现目标。

(整理)四象限分析模型.

(整理)四象限分析模型.

四象限分析模型

图2.2中,我们将四个互相作用,并表示或影响供求关系的因素租金R、市场存量S(视作供给)、新开发建设量C和房地产物业价格P作为坐标的四个方向的轴。每根轴都从原点出发,数据均为正值,越往外值越大。

在解释图2.2时,按照顺时针方向对各象限进行解释是比较合适的。在这个图中.右侧的两个象限(第Ⅰ和第Ⅳ)代表空间使用的物业市场,左侧的两个象限(第Ⅱ和第Ⅲ)则是对资产市场上的房地产所有权进行研究e让我们从揭示短期租金形成机理的第1象限开始分析。

2、第Ⅰ象限有租金和存量两个坐标轴:租金(每单位空间)和物业存量(也以空间的计量单位进行衡量,如平方米)。曲线表明在国家特定的经济条件下,对物业的需求数量怎样取决于租金。从纵轴上可以看出,租金变化时所对应的物业需求数量。如果不管租金如何变化,家庭或企业的物业需求数量不变(非弹性需求),那么曲线则会几乎变成一条完全垂直的直线;如果物业的需求量相对于租金的变化特别敏感(弹性需求),则曲线就会变得更为水平。如果社会经济状况发生变化,则整个曲线就会移动。当公司或家庭数量增加(经济增长)时,曲线会向

上移动,表明在租金不变的情况下,物业需求会增加;当经济衰退时,曲线会向下移动,表明物业需求减少。

为了使物业需求量D和物业存量S达到平衡,必须确定适当的租金水平R,使需求量等于存量。需求是租金R和经济状况的函数:

D(R,经济状况)=S (2.1)

如前所述.物业市场上的存量供给是由资产市场给定,因此,在图2.2中.对于横轴上的某一数量的物业存量,向上画一条垂直线与需求曲线相交,然后从交点再画一条水平线与纵轴相交,按照这种方法可以找出对应的租金标准.在使用物业的这种租金标准下.我们可以将注意力转移到第Ⅱ象限。

如何运用四象限法则

如何运用四象限法则

如何运用四象限法则

四象限法则是一种非常有用的评估方法,它能够帮助人们以观察性的方式,从四种不同的角度,针对任何问题进行深入的分析和发现,从而帮助他们更好地处理不同类型的决定。下面我们将介绍如何运用四象限法则来分析一个问题。

首先,要明确四象限法则包含四个不同的视角,分别是正/负、入/出,这四个角度有助于更准确地判断某个行为或观点的客观合理性和有效性。

视角一:正/负

正/负的视角主要是评估一个行为或问题的优劣势以及它未来的可能性,考量的不仅仅是表面上的利弊,更要全面考量它在环境、社会及经济上的影响。

视角二:入/出

入/出的视角是考量某一行为或问题的不同方面,包括收入、支出,无论它是直接的还是引申的,以及投资行为的可能性。

视角三:人/事

人/事的视角是考虑某一行为或问题对人们将来的影响,因为实施某一行为会带来相应的结果,它会影响哪些人,如何影响他们,有哪些事项需要及时解决,因此,这是一个非常重要的视角。

视角四:时间/空间

时间/空间是考虑某一行为或问题的时间和空间变化,这就是要考虑实际实施某一行为或问题将在什么时候发生,以及在什么地点发

生,这四个视角对分析一个问题有很大帮助。

通过分析这四个视角,可以更准确地找出问题、发现问题、收集信息、分析数据、拓展视野、做出决定、控制风险、提出预防措施等等。此外,通过运用四象限法则,还可以从宏观的角度,看到某一行为或问题的全局和整体决策,以此达到对于不同行为或问题的差异带来的结果的准确评估。

最后,运用四象限法则的最重要的是要培养自己的分析思维能力,掌握不同的思维方式,有效地解决实际问题,从而更好地处理决策。只有强化自己的思维能力,才能更好地应用四象限法则,提升决策的效率和准确性。

四象限分析法

四象限分析法

产品要被消费者所接受,必须能满足消费者的需求,而其中最必须关注的是那些对消费者来说重要而且急需的需求。四象限定位法为我们提供了一种简单有效的定位方法。

四象限定位法的内容

消费者需求有很多种,如果从这些需求的重要性和急需性来考虑,可以将这些需求分为四种。以需求的急需性作为横轴,需求的重要性作为纵轴,可以建立如下的消费者需求四象限图:

如上图,消费者的需求特征层次,归结起来可分为四个部分,我们称之为“需求特征四象限”,即重要又急需、重要但不急需、不重要但急需、不重要也不急需。在新产品开发或品牌定位时,我们应该首先要从消费者需求四象限中的第1象限,即对消费者来说重要而且急需的需求方面去考虑。四象限定位法分析

凭感觉寻找消费者的兴奋点与在四象限中寻求最合适的消费者未被满足的需求点,两种定位方法有着本质的区别,而且有时这一区别甚至是方向性的。

四象限定位法认为,只有品牌的定位满足于第1象限的“重要又急需”之特性时,品牌才能迅速被消费者关注与认可。而一般的品牌定位往往忽视了“第1象限”的原理,结果往往造成了品牌定位对于消费者来说,可能不重要也不急需,所以销售状况不好也在所难免了。

四象限定位法适用范围

应用于新产品上市、品牌定位等方面。

四象限分类法

四象限分类法

四象限分类法

四象限分析法又称波士顿矩阵,四象限分析法认为一般决定产品结构的基本因素有两个:即市场引力与企业实力。市场引力包括整个市场的销售量(额)增长率、竞争对手强弱及利润高低等。其中最主要的是反映市场引力的综合指标——销售增长率,这是决定企业产品结构是否合理的外在因素。

四象限分析法由美国著名的管理学家、波士顿咨询公司创始人布鲁斯·亨德森于年创作。企业实力包括市场占有率,技术、设备、资金利用能力等,其中市场占有率是决定企业产品结构的内在要素,它直接显示出企业竞争实力。销售增长率与市场占有率既相互影响,又互为条件:市场引力大,市场占有高,可以显示产品发展的良好前景,企业也具备相应的适应能力,实力较强;如果仅有市场引力大,而没有相应的高市场占有率,则说明企业尚无足够实力,则该种产品也无法顺利发展。相反,企业实力强,而市场引力小的产品也预示了该产品的市场前景不佳。

通过以上两个因素相互作用,可以发生四种相同性质的产品类型,构成相同的产品发展前景:

①销售增长率和市场占有率“双高”的产品群(明星类产品);

②销售增长率和市场占有率“双高”的产品群(胖狗类产品);

③销售增长率高、市场占有率低的产品群(问题类产品);

④销售增长率高、市场占有率低的产品群(金牛类产品)

基本原理。

基本步骤主要包含:

核算企业各种产品的销售增长率和市场占有率。销售增长率可以用企业的产品销售额或销售量增长率。时间可以是一年或是三年以至更长时间。市场占有率,可以用相对市场占有率或绝对市场占有率,但是用最新资料。

基本计算公式为:

企业某种产品绝对市场占有率=该产品企业销售量/该产品市场销售总量

(整理)四象限分析模型.

(整理)四象限分析模型.

(整理)四象限分析模型.

四象限分析模型

图2.2中,我们将四个互相作⽤,并表⽰或影响供求关系的因素租⾦R、市场存量S(视作供给)、新开发建设量C和房地产物业价格P作为坐标的四个⽅向的轴。每根轴都从原点出发,数据均为正值,越往外值越⼤。

在解释图2.2时,按照顺时针⽅向对各象限进⾏解释是⽐较合适的。在这个图中.右侧的两个象限(第Ⅰ和第Ⅳ)代表空间使⽤的物业市场,左侧的两个象限(第Ⅱ和第Ⅲ)则是对资产市场上的房地产所有权进⾏研究e让我们从揭⽰短期租⾦形成机理的第1象限开始分析。

2、第Ⅰ象限有租⾦和存量两个坐标轴:租⾦(每单位空间)和物业存量(也以空间的计量单位进⾏衡量,如平⽅⽶)。曲线表明在国家特定的经济条件下,对物业的需求数量怎样取决于租⾦。从纵轴上可以看出,租⾦变化时所对应的物业需求数量。如果不管租⾦如何变化,家庭或企业的物业需求数量不变(⾮弹性需求),那么曲线则会⼏乎变成⼀条完全垂直的直线;如果物业的需求量相对于租⾦的变化特别敏感(弹性需求),则曲线就会变得更为⽔平。如果社会经济状况发⽣变化,则整个曲线就会移动。当公司或家庭数量增加(经济增长)时,曲线会向

上移动,表明在租⾦不变的情况下,物业需求会增加;当经济衰退时,曲线会向下移动,表明物业需求减少。

为了使物业需求量D和物业存量S达到平衡,必须确定适当的租⾦⽔平R,使需求量等于存量。需求是租⾦R和经济状况的函数:

D(R,经济状况)=S (2.1)

如前所述.物业市场上的存量供给是由资产市场给定,因此,在图2.2中.对于横轴上的某⼀数量的物业存量,向上画⼀条垂直线与需求曲线相交,然后从交点再画⼀条⽔平线与纵轴相交,按照这种⽅法可以找出对应的租⾦标准.在使⽤物业的这种租⾦标准下.我们可以将注意⼒转移到第Ⅱ象限。

波士顿咨询集团法

波士顿咨询集团法

波士顿咨询集团法

波士顿咨询集团法(又称波士顿矩阵、四象限分析法、产品系列结构管理法等)是由美国大型商业咨询公司——波士顿咨询集团(Boston Consulting Group)首创的一种规划企业产品组合的方法。

60年代中后期,美国在经历了第二次世界大战后普遍的繁荣时期之后,进入了一个低速、缓慢增长阶段。多数企业面临的问题是:市场容量逐渐趋于饱和;市场需求变化大,产品寿命周期缩短;劳务费用上升,资金流动性差,使企业面临的经营不确定性与不稳定性增强;竞争加剧导致企业平均收益下降。而其中对跨行业,多种经营类型的企业影响最为显著。为了寻找其中原因,波士顿咨询集团对美国57个公司的620种产品进行了历时三年的调查,从中发现一个普遍规律,即市场占有有率高的公司,质量高,研究开发及促销费用占销售额的比重高,资金利润率也高;反之,市场占有率低的公司,资金利润率也低。而在差别较大的行业中,可能存在市场占有率低而收益高,或者市场占有率高而收益低的企业类型。问题的关键在于要解决如何使企业的产品品种及其结构适合市场需求的变化,只有这样企业的生产才有意义。同时,如何将企业有限的资源有效地分配到合理的产品结构中去,以保证企业收益,是企业在激烈竞争中能否取胜的关键。

对于一个拥有复杂产品系列的企业来说,一般决定产品结构的基本因素有二个:即市场引力与企业实力。市场引力包括企业销售量(额)增长率、目标市场容量、竞争对手强弱及利润高低等。其中最主要的是反映市场引力的综合指标—

—销售增长率,这是决定企业产品结构是否合理的外在因素。企业实力包括市场占有率,技术、设备、资金利用能力等,其中市场占有率是决定企业产品结构的内在要素,它直接显示出企业竞争实力。销售增长率与市场占有率既相互影响,又互为条件:市场引力大,销售增长率高,可以显示产品发展的良好前景,企业也具备相应的适应能力,实力较强;如果仅有市场引力大,而没有相应的高销售增长率,则说明企业尚无足够实力,则该种产品也无法顺利发展。相反,企业实力强,而市场引力小的产品也预示了该产品的市场前景不佳。

四象限知识点总结

四象限知识点总结

四象限知识点总结

一、四象限的定义

四象限是指平面直角坐标系中,以原点为中心,x轴和y轴为边界所划分出的四个部分。

这四个部分分别被称为第一象限、第二象限、第三象限和第四象限。

1. 第一象限:x轴和y轴都是正数。x轴的右边是正数,y轴的上边是正数。坐标为(x, y),x和y都大于0。

2. 第二象限:x轴负,y轴正。x轴的左边是负数,y轴的上边是正数。坐标为(-x, y),x

为负,y为正。

3. 第三象限:x轴负,y轴负。x轴的左边是负数,y轴的下边是负数。坐标为(-x, -y),x

和y都小于0。

4. 第四象限:x轴正,y轴负。x轴的右边是正数,y轴的下边是负数。坐标为(x, -y),x

为正,y为负。

二、四象限的特点

1. 第一象限:所有的坐标都是正数。这个象限中的点都是正数点,是正的都在这个象限中。

2. 第二象限:x轴为负数,y轴为正数。这个象限中的点的x坐标都是负数,y坐标都是

正数。

3. 第三象限:x轴为负数,y轴为负数。这个象限中的点的x坐标都是负数,y坐标都是

负数。

4. 第四象限:x轴为正数,y轴为负数。这个象限中的点的x坐标都是正数,y坐标都是

负数。

三、四象限的应用

四象限在数学中的应用非常广泛,尤其是在平面几何和代数中。下面我们就来介绍一些四

象限的应用。

1. 计算坐标

在四象限中,我们可以根据点的位置来判断其坐标的正负,从而方便进行计算和分析。例如,对于一个坐标为(-3, 5)的点,我们可以知道它位于第二象限,即x轴为负,y轴为正。

2. 图形的位置

在平面几何中,我们经常需要判断各个点的位置以及图形的位置。通过四象限,我们可以

波士顿四象限分析方法

波士顿四象限分析方法

波士顿四象限分析方法

波士顿四象限分析法又称市场增长率-相对市场份额矩阵、四象限分析法、产品系列结构管理法等,该方法是由美国波士顿咨询公司设计,用于评价一个公司各经营业务单位的现状从而帮助公司对其所属业务单位在未来才有相应对策。

波士顿四象限分析法利用销售增长率和市场占有率两个指标作为横纵坐标,并确定两个高低分界点(一般将10%作为试成功占有率和销售增长率的高低分界点),从而将企业的所有产品分成四大类,即明星类产品、奶牛类产品、问题类产品、劣狗类产品。

通过波士顿四象限分析法可以形成波士顿矩阵,将公司的产品分为四大类:明星类产品、现金牛类产品、问题类产品、瘦狗类产品。

一、波士顿矩阵形成

1、横坐标:相对市场份额

相对市场份额为本企业某产品的市场占有率与市场上同类产品的主要厂家的平均市场占有率的比值。如果该比值大于1,说明企业的产品与市场上同类产品相比,竞争力要强一些,处于较为有利的地位;如果该比值小于1,说明该产品相对于竞争对手的产品而言,竞争力要相对弱一些。正常情况下,选择1

作为相对市场占有率的高低分界点。

2、纵坐标:市场增长率

纵坐标以产品的市场增长率表示,一般以10%作为高低的分界点。

3、形成四类产品

通过计算公司各产品的相对市场份额和市场增长率,将各产品置于波士顿矩阵的相应位置形成四类产品,具体方法是以该产品在二维坐标上的坐标点为圆心画一个圆圈,圆圈的大小来表示企业每项业务的销售额。

二、四类产品及对策

1、明星类产品

明星类产品处于快速增长的市场中并且占有支配地位的市场份额,但不一定产生正现金流量。明星型业务是由问题型业务继续投资发展起来的,可以视为高速成长市场中的领导者,它将成为公司未来的现金牛业务。

四象限分析法

四象限分析法

四象限分析法

我们的X坐标为重要和不重要 Y轴为紧急不紧急那对应的第一象限(右上部位)代表紧急重要的事情;第二象限(左上部位)代表紧急不重要的事情;第三象限(左下部位)代表不紧急不重要的事情;第四象限(右下部位)代表不紧急重要的事情方法描述:你知道为什么平面坐标系上有4个象限吗?4似乎是一个特别的数字。所谓四象限分析法,就是把对象按照事物的两个最重要的关键属性分为四类,然后再根据不同类型的事物,以不同方法采取不同策略处理。

适用范围:关键属性较为简单的事物。

应用经验:方法应用简单,找到事物的两个关键属性,把事物分为四类,针对关键属性,再为4类事物提供不同策略。

应用示例1:

相信每一个人每天都需要处理各种各样不同的事情,打工一族需要每天完成老板交戴的任务,学生哥需要完成老师布置的作业,还要安排复习功课。你有没有这样的体验,事情一多起来,就感觉每天24小时实在太少了,自己就觉得好乱,不知道到底如何安排,先做哪些,后做哪些。到最好,总觉得自己很忙,但是就是没有把事情做好,有很多事情甚至忘记做了,吃力不讨好。

在这种情况下,你就可以使用四象限分析法帮你安排。首先我们需要明确,

对象:每天需要处理的事情

两个关键属性:1.事情的重要程度 2.事情的紧急程度

根据以上特征,我们可以把你将要处理的事情分为4类,

这里比方你是一个老总秘书,所以你安排事情的先后顺序,应该是

1. 首先完成重要且紧急的事情。早上10:00,老总要与所有高层开会,这个会议很重要,必须在10:00之前把所有文件准备好,同时安排好会议室

策略:必须立刻亲自办--Action,立刻准备好文件,book好会议室。

四象限分析法

四象限分析法

四象限分析法是一种决策分析工具,通常用于帮助人们分析和解决问题。它将问题分为四个象限,每个象限代表一种不同的选择。

四象限分析法的步骤如下:

1.确定决策问题:首先,需要确定要进行决策的问题。

2.列出选项:接下来,需要列出所有可供选择的选项。

3.分析每个选项的优劣:然后,需要分析每个选项的优劣,并将它们放在四象限内。

具体来说,可以将优点和缺点分别放在第一象限和第三象限,将不确定因素放在第二象限和第四象限。

4.决策:最后,根据分析的结果做出决策。

四象限分析法是一种简单易用的决策分析工具,能够帮助人们快速、有效地分析和解决问题。它适用于各种类型的决策,包括商业决策、管理决策、个人决策等。

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四象限分析法
紧急 重 要 一 重要 紧急状况 迫切问题 限期完成的会议或工作 不紧急 二 预防措施、价值观的澄清 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 增进自己的能力 四 忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 避免性活动
三 造成干扰的访问、电话 信件、报告 不 某些会议 重 许多迫在眉睫的急事 要 符合别人期望的事
紧急又重要 > 紧急不重要 > 重要不紧急 > 不紧急不重要
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