周管理例会会记记要及追踪事项
会议纪要记录
会议纪要记录会议纪要记录篇1时间:20__年5月21日上午地点:公司五楼会议室出席人员:签发:会议内容:本次会议为周例会,周例会会议纪要的。
会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下:一、上周工作情况一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。
二、各部门工作部署1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。
2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。
4、财务审计部要做好国开行授信贷款工作,做好加油站理赔工作。
5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。
6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。
7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。
会议纪要记录篇2会议时间:20__年__月__日16:00-17:30会议地点:公司二层总经理办公室参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人及员工会议议题:总结公司的过去,讨论如何完善公司管理会议内容:20__年__月__日,__总经理和副总经理__,召集公司员工在五层总经理办公室开会,讨论公司的过去和各项工作如何的完善,会议形成如下意见:一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的,老员工对新员工的照顾,和相互之间的学习,都相互尊重,为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方1.技术部开展对车间人员的培训,挑选出技能熟练的员工进调试培训,解决外出调试人员技术缺乏的问题。
周例会汇报内容
周例会汇报内容
周例会汇报内容应包括以下内容:
1. 项目进展:汇报项目的整体进展情况,包括已经完成的任务、进行中的任务和计划中的任务等。
同时,可以讨论项目中遇到的问题,以及已经采取的解决方案。
2. 成员工作情况:每个成员可以汇报自己上周的工作情况,包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案。
此外,也可以分享一些经验和教训。
3. 绩效指标与目标:根据项目的绩效指标和目标,对比实际情况进行分析和评估。
如果达不到预期的目标,需要讨论原因并提出改进措施。
4. 风险评估和管理:汇报项目中可能存在的风险,并讨论相应的风险管理措施。
同时,也需要检视已经采取的风险管理策略是否有效。
5. 资源需求和分配:讨论项目所需的各类资源,包括人力资源、物资、预算等,并进行合理分配。
对于有特殊需求的资源,及时提出申请。
6. 会议纪要和行动计划:对本次会议的讨论和决策进行记录,形成会议纪要。
确保每个行动计划都有具体的负责人和完成时间,并追踪执行情况。
7. 其他事项:汇报其他与项目相关的事项,包括与其他团队的协调、与客户的沟通等。
同样,也要让每个成员有机会提出自己的问题和建议。
以上只是一个大致的框架,实际的汇报内容应根据具体项目和团队的需要进行调整和补充。
最重要的是确保汇报内容能全面地反映项目的进展和问题,并为团队成员提供交流和改进的机会。
办公室周例会会议纪要范文3篇
办公室周例会会议纪要范⽂3篇部门召开周例会的通知书集团各部门、各分⼦公司:为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神,加强集团内部及各部门内部的信息沟通,提⾼⼯作效率,同时,提⾼公司各部门执⾏⼯作⽬标的效率,协调各部门的⼯作进度及⼈员调配,经研究决定,要求房地产总公司及各分、⼦公司定期召开周例会。
现将周例会相关细则做如下阐述:⼀、会议类别1、集团总经理办公会会议组织:⾏政管理部会议主持⼈:集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时,由以下系统总监主持会议,按经营总监、财务总监、⼈⼒总监顺序顺位主持,如上述总监均未参会时,由计划经营部主持会议)。
参会⼈员:各系统总监、各部门经理/副经理。
列席⼈员:依会议具体要求⽽定,可要求有关⼈员出席。
会议时间:每周星期五下午4点以后,具体时间当⽇通知。
会议记录⼈:⾏政管理部资料提报:(1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近⼀周出现的需上会决议的事情;(2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近⼀周出现的需上会决议的事情;(3)由各部门经理提议处理各部门最近⼀周出现的需上会决议的事情;(4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报⾄⾏政管理部。
所提报议题需要进⾏部门内部沟通、部门间沟通或与区域进⾏沟通的,要在会前进⾏,原则上会议中不做⼤规模讨论;(5)⾏政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前,把会议议题及资料发送⾄各系统、各部门负责⼈。
会议内容:①对上周会议布置任务完成情况进⾏汇报,任务布置,领导进⾏点评;②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况,并将拟定若⼲套解决⽅案进⾏说明;对涉及部门较多,对公司整体有较⼤影响的问题安排集体探讨,集思⼴益,寻求解决问题的⽅法; ③对需在会上做决策的议题,参照提报的拟解决⽅案,确定解决⽅案;④⾼层领导对会议议题进⾏点评。
2、各分、⼦公司总经理办公会会议组织:⼈事⾏政部会议主持⼈:分、⼦公司总经理,总经理若因公⽆法主持时,则由公司副总或指定公司管理层⼈员代为⾏使职权。
会议纪要管理制度(5篇)
会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成,,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2.不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
公司周例会管理制度
公司周例会管理制度例会是依据约定的惯例每隔一定期限举行一次的会议,最常见是办公会。
通常例会的进展需要制度的标准——又称例会制度。
一、目的1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,标准公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会1.会议组织、责任部门:行政部。
2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4.列席人员:视事实需要,可让有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点:销售部会议室8.会议内容(议程):(1)企业口号,由会议主持人带着与会者说:大家早上好(下午好),与会者应答复:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进展总结,包括主要的工作内容、原定方案(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进展沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进展讨论,找到及时的调解和处理的方法),对本周的工作方案进展布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进展点评;(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定方案的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决方法,有哪些缺乏需要加以改进,针对存在的问题进展沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进展讨论,找到及时的调解和处理的方法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作方案进展阐述;(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进展探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进展研究,找出解决方案;(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
周例会会议纪要范文3篇
周例会会议纪要范文3篇诶本次的周例会做一个会议纪要,本文是学习啦小编为大家整理的周例会的会议纪要范文,仅供参考。
周例会会议纪要范文一:时间:地点:小会议室记录人:参加人员:全体员工主持人:总经理会议纪要:一、上周例会落实情况:累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。
但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。
另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:1、办公室:①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。
特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。
张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。
各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场的物资、材料、劳务等形成的价款。
同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。
在此基础上,审核确定项目的资金使用计划。
②抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。
③假发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。
财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。
物业工程周例会会议纪要范文
物业工程周例会会议纪要
日期:2024年10月20日
地点:物业办公室
主持人:张经理
出席人员:张经理,李工程师,王会计,赵保安,刘保洁,钱保安
会议主要内容:
1. 工程进度汇报
李工程师从上周开始对小区的管道疏通工程进行了排查,目前已经排查出了大部分情况,并进行了部分的维修工作。
他也对小区的电梯进行了例行检查,发现有两部电梯需要更换零部件,将在这周内进行维修。
2. 财务报告汇报
王会计向与会人员汇报了最近一周的物业费收入情况,并详细介绍了费用的支出情况。
目前,小区物业运营状况较稳定,没有出现任何异常情况。
3. 安全检查汇报
赵保安汇报了最近一周小区安全情况。
目前小区内没有出现重大安全事故,但他也提醒大家,在日常巡逻中要多留意一些细节问题,如门禁系统是否正常运行,小区电线是否有老化等等。
4. 保洁情况汇报
刘保洁汇报了最近一周小区的保洁情况。
她提到,小区的环境卫生维护得较为良好,但由于近期的天气较干燥,建议小区居民在家里多喝水注意内部通风,避免身体不适。
5. 其他讨论
张经理介绍了最近一些业主反映的问题,例如停车位紧张、小区绿化维护不彻底等。
会议讨论了这些问题,并将在未来的工作中加以改进。
总结:
本次例会汇报内容充实,同志们的汇报情况详实而又具体。
在今后的管理工作中,需要进一步加强团队精神,不断提高业务和服务水平,保证小区的安全与稳定运营。
周例会会议纪要范文(优秀5篇)
周例会会议纪要范文(优秀5篇)会议时间:XX年某月某日星期某(具体时间)会议地点:与会人员:会议主持:会议缺席:会议记录:会议议题:1、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议;2、针对销售业务、后勤业务工作的讲评;3、传达总部方针、政策及要求;4、本部门工作部署及要求5、制度培训会议内容:一、二级部门及内勤工作汇报、提报问题及建议纪要内容注意事项:罗列各分部门提出的问题和建议。
(工作性汇报内容不用填)二、针对销售业务、后勤业务工作的讲评纪要内容注意事项1、纪要部门领导解决和处理问题的办法。
2、纪要部门领导针对各分部提出的建议、意见的回复。
3、纪要部门领导对本周销售业务工作、后勤业务工作的讲评三、传达总部方针、政策及要求。
纪要内容注意事项:纪要部门例会传达了哪些总部方针、政策、重要通知和工作要求、或传达全国营销会议精神。
四、本部门工作部署及要求时间:20某某年某月某日下午5:00时地点:医院会议室主持人:卞旭鹏内容:院长办公会、院周会参加人:金慧敏、卞旭鹏、喻衡、刘文富、薛华丽、方勇、胡杨李红珍、陈澎、刘莉、刘松、刘伟、何小艳、赵军、李菊梅、钱洪流、陈慧鈞、陈春芳、史冰洋、周勇、孙爱萍、周利平、姚屹、杜艳红、伍美华、肖云鹏、罗奕奇缺席:顾海波(请假)、欧跃辉(休假)迟到:无记录人:罗奕奇一、会议决定和通报事项2、男性科孙洪河主任于诊室门口捡到一个钱包并交还失主,给医院建立了良好的对外形象,这种拾金不昧的高尚品德值得学习,经研究决定在全院范围内进行通报表扬并奖励五十元。
3、关于开展优化环境,优化服务流程和内涵的“感动”服务活动的通知。
卞院长作出部署:这两天将实施“感动”服务的通知文件下发到各科室,3月19日至3月31日各科室进行讨论、自查、制定具体实施措施。
4月1日至12月15日各科室实施和完善“感动”服务措施。
12月16日至12月31日对“感动”服务过程进行总结,并且对优秀科室和个人给予表彰。
4、本周四晚上17:00在会议室进行行政后勤人员“感动”服务培训。
供应链管理周例会会议纪要
供应链管理周例会会议纪要日期:XX年XX月XX日地点:XX会议室与会人员:XX部门负责人XX部门负责人XX部门负责人XX部门负责人XX部门负责人会议议程:1.大家互相介绍:开始会议前,大家互相介绍自己的姓名及所在部门,以便更好地了解彼此。
2.上周工作回顾:各部门负责人依次汇报上周的工作进展与成果。
重点关注以下事项:供应链运作情况物流配送情况仓储管理情况采购与供应情况合作伙伴关系及合同履行情况3.讨论存在的问题:针对上周工作回顾中提到的问题,大家进行讨论并寻找解决方案。
4.审视下周计划:各部门负责人逐一说明各自部门在下周的工作计划和目标。
确保各部门之间的协作配合,并提前发现可能存在的问题。
5.其他事项:XX部门汇报人员变动通知XX部门采购合同签订提醒下次例会议题讨论6.下次例会时间确定:根据大家的时间安排,确定下次例会的时间及地点,并提前通知。
会议记录:1.上周工作回顾:供应链运作情况正常,未出现重大问题。
物流配送方面出现交通拥堵,导致部分订单延误。
正在与物流合作伙伴进行协调解决。
仓储管理方面出现库存不准确的情况,正在加强库存盘点和管理流程。
采购与供应方面,与某一合作伙伴的合同执行情况不理想,将进一步与供应商进行沟通。
合作伙伴关系良好,但有部分合同存在到期问题,需要及时跟进。
2.存在的问题:需要加强对物流运输的监控,提前预见潜在的交通拥堵情况。
需要加强仓储管理的流程,确保库存信息的准确性。
需要加强与供应商的合同执行管理,避免合同到期问题出现。
3.下周计划:XX部门将重点关注物流运输情况,与物流合作伙伴进行沟通,提前预防交通拥堵问题。
XX部门将加强仓储管理的监督,改进库存盘点流程。
XX部门将与供应商进行协商,解决合同到期问题。
4.其他事项:XX部门负责人将更换,下周起将由新任负责人参加例会。
XX部门负责人请提醒下属及时签订采购合同。
下次例会可讨论有关供应链协同的议题。
备注。
下次例会定于XX年XX月XX日,地点为XX会议室。
公司周工作例会制度范例(2篇)
公司周工作例会制度范例一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类1、周例会1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人。
销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3)会议参加人。
大区经理、销售助理、区域经理。
4)列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,销售助理针对计划完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
销售经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人。
销售助理。
2、部门沟通协调会1)会议时间。
时间由各部门自行安排。
2)会议主持人。
部门经理主持。
3)会议参加人。
各部门成员。
4)会议内容:①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。
各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注。
例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、本制度由销售部制定,解释权销售部办公室,自颁布之日起生效。
生产周例会管理制度(三篇)
生产周例会管理制度是为了加强生产管理,提高生产效率,规范生产流程而设立的制度。
下面是一个典型的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的频率和时间:例会一般每周举行一次,确定每周的具体时间和地点。
2. 会议的召开人和主持人:由生产部门的负责人担任召开人和主持人,确保会议的顺利进行。
3. 会议的参与人员:生产部门的相关负责人、生产人员、质检人员等必要的参与人员。
4. 会议的议程:确定每次会议的议程,包括上次会议的总结和反馈、生产计划的讨论、生产过程的问题和改进措施、生产效率和质量指标的评估等。
5. 会议的纪要和记录:会议结束后,由会议主持人和秘书记录会议纪要,并将其保存起来,以供后续参考。
6. 会议的改进措施和追踪:会议上提出的问题和改进措施需要有责任人负责追踪和执行,并在下次会议上跟进和评估进展情况。
7. 会议的效果评估:制定定期评估会议效果的指标和方法,以确保会议的质量和效果。
8. 会议的宣传和交流:及时将会议纪要和相关信息传达给相关人员,以便员工了解生产情况和改进措施。
通过制定和执行生产周例会管理制度,能够使生产部门的各项工作更加有序、高效,提高生产的质量和效率,达到企业的生产目标。
生产周例会管理制度(二)是为了加强生产管理和协调各部门之间的合作,促使生产进程更加顺畅和高效。
以下是一个可能的生产周例会管理制度的内容:1. 会议的召开:生产周例会每周定期召开一次,时间和地点要提前安排好,并通知相关人员准时参加。
2. 会议主持:会议由生产部门的负责人主持,负责主持会议的过程中,确保会议的纪律和有效性。
3. 会议议题:会议的议题应包括生产的进展情况、生产计划、生产线上的问题与解决方案、生产设备的情况、质量控制等内容。
4. 参会人员:会议的参会人员应包括生产部门的负责人、生产计划负责人、质检负责人等相关人员,以确保会议的有效性和全面性。
5. 会议记录:会议过程中应有专人负责记录会议内容,并及时整理成会议纪要,以便后续参考和追踪。
周例会制度
周例会制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议纪要跟进、反馈、落实管理制度
会议纪要跟进、反馈、落实管理制度一、制度目前的为规范公司会议决定,深入贯彻公司会议和文件精神,提高公司整体执行力,确保各项工作落实到人、执行到位,保证各项工作顺利进行,特制订本制度。
二、适用范围本规定适用于总经理办公会、公司例会、专题会等各种工作会议,以及文件通知、临时工作安排等精神要求。
三、会议纪要管理制度1、所有会议均需要做会议纪要,及时梳理公司会议与文件精神,整理有关指示和工作安排;2、会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3、会议纪要中要包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
四、会议纪要跟进、反馈、及落实1、会议纪要的记录、涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实;2、会议作出的决定和工作部署,要保证各项工作得到及时贯彻落实,要及时了解各执行和配合部门各项工作的开展和贯彻落实情况,并将进度、问题、影响等信息反馈给领导,以便领导随时了解会议决定的各项作的进展情况,及时采取下一步行动。
3、建立《会议决议执行追踪及反馈表》管理制度,按照议题要求、责任人员、时间节点和分解情况,及时将所有工作议题做好登记管理、落实和跟踪工作,确保各项工作落到实处;4、如问题涉及到多个部门执行,需将任务细分到相关责任人;5、具体工作流程:(1)对按期完成的工作,跟踪人须在工作完成到期(若工作提前完成,则在完成日期)当日将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至总经理;(2)对超期完成的工作,跟踪人在汇报总经理后,对其工作继续跟踪、催办,直至完成工作;(3)在完成工作后,跟踪人需要在2周之后对其工作追踪一次,确定工作是否落实到位、执行到位。
五、考核制度1、会议记录人在记录会议纪要时,遗漏一项,扣罚100元;2、会议记录人在记录会议纪要时,记录内容与会议内容不符,每项扣罚100元;3、在《会议决议执行追踪及反馈表》中,相应负责人未签字的,按工作内核算,每条扣罚跟踪人100元;4、在《会议决议执行追踪及反馈表》签字确认后,2周之后未进行工作追踪的,每项工作内容扣罚跟踪人100元;5、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中,责任人无理由拒签的,每次扣罚100元;6、在确认《会议决议执行追踪及反馈表》并签字过程中,责任人无正当延迟签字的,每次扣罚100元。
工程周例会制度(6篇)
工程周例会制度一、例会目的1、实现有效的目标管理,促进公司上下的沟通与合作2、提高公司执行力与工作效率,确保其工作进度3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案4、协调公司各部门的工作方法、工作进度及人员的调配二、例会原则例会应本着实事求是、简短务实、解决实际问题为原则三、会议安排(一)会议时间:每周二(上午14:00-15:00)(二)会议主持人:分公司前期负责人(负责人若因公出差无法主持时,则由助理或指定人员代行主持)(三)会议出席人员:各部门经理(四)会议组织负责人:高辉明(五)会议内容:★分公司负责人提报本周工作计划、安排以及公司业务发展情况★分公司负责人对其所在公司需要总部配合协调的工作提出改进意见★对完成有困难的工作集体协商,寻求解决办法★对公司战略性策略,方针进行研讨,以及相关经验的总结★下周工作计划和统筹(六)例会形式:分公司部门会议(七)例会要求:参会人员准时参与会议,会议期间电话调为震动或静音,如遇特殊情况需要请假请提前向会议负责人请假备案四其他说明1.工作总结:分公司负责人于每周一下班前提交一周工作总结以便会议讨论2.会议纪要:会议组织负责人进行会议记录并根据会议中待办事项进行跟踪落实工程周例会制度(2)工程周例会是团队中每周举行的例会,旨在分享工作进展、讨论问题、调整工作计划,以提高团队的工作效率和协作能力。
1. 例会时间和地点:例会一般在每周某个固定的时间和地点进行,以保证成员的参与度和活跃度。
可以选择一个早上或下午的时段,例如周一早上9点或周五下午3点。
2. 会议主持人:每次例会都需要由一个人担任主持人,负责组织会议流程、控制会议时间,并引导讨论和决策过程。
3. 议程准备:主持人在开会前应提前制定好会议议程,列出待讨论的主题和议题,以便参会人员提前准备。
议程可以包括以下内容:- 工作进展汇报:每个参会人员轮流汇报上周的工作进展,包括任务完成情况、遇到的问题和解决方案。
周例会会议纪要(通用9篇)
周例会会议纪要周例会会议纪要例会会议纪要的写法根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多,可分条列述。
(2)分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3)发言提要法。
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。
这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
周例会会议纪要(通用9篇)在日常学习、工作或生活中,会议纪要应用范围愈来愈广泛,会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
我们该怎么拟定会议纪要呢?下面是小编精心整理的周例会会议纪要(通用9篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
周例会会议纪要1会议时间:XX年XX月XX日(星期一)上午9时会议地点:指挥部第三会议室主持人:参加人员:记录人:会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划,公司领导对本周重点工作进行了安排部署。
现将会议纪要如下:一、安全管理方面:1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署,认真落实秋检工作,做到人员落实、项目落实、时间落实,确保秋检收到实效,不走过场,不流于形式。
周例会会议纪要范文
周例会会议纪要范文
周例会会议纪要。
会议时间,2023年10月15日。
会议地点,公司会议室。
会议主持,XXX。
会议记录,XXX。
会议内容:
一、工作总结。
1. 各部门负责人分别汇报了上周工作的进展情况,包括完成的任务、存在的问题以及下一步的工作计划。
2. 人力资源部门介绍了最近招聘的新员工情况,并对新员工进行了培训安排。
二、问题分析。
1. 财务部门反映了最近公司的财务状况,提出了资金紧张的问题,需要各部门合理控制支出,提高资金利用效率。
2. 销售部门汇报了最近市场竞争情况,提出了产品推广的建议,希望能够加大宣传力度,提高市场占有率。
三、工作部署。
1. 财务部门需要制定详细的资金使用计划,确保资金的有效利用。
2. 销售部门将加大市场宣传力度,制定新的推广方案,并与市场部门合作,共同推动产品的销售。
3. 人力资源部门将继续加强新员工的培训工作,确保新员工尽快适应公司的工
作环境。
四、其他事项。
1. 公司将于本月底举行年度庆典活动,需要各部门积极配合,做好相关准备工作。
2. 下次例会时间定为2023年10月22日,地点不变。
会议记录人,XXX。
会议审核人,XXX。
以上为本次周例会的会议纪要,各部门负责人请认真落实会议部署的工作任务,确保工作的顺利进行。