酒店遗留物品处理
酒店客遗留物品规章制度
酒店客遗留物品规章制度一、酒店客遗留物品的定义和分类1. 定义:指客人在酒店入住期间遗留在房间或公共区域的个人物品,包括但不限于衣物、饰品、电子产品、文件等。
2. 分类:根据物品的性质和价值,将已遗留的物品分为三类:一类是个人物品,如衣物、饰品等;二类是贵重物品,如珠宝、现金等;三类是易失物品,如手机、钥匙等。
二、客遗留物品的收集和保管1. 收集:酒店工作人员应及时发现、收集客遗留物品,并将其交由前台或物品管理部门进行登记。
2. 保管:酒店应建立健全的客遗留物品保管制度,确保物品安全,防止遗失或损坏。
贵重物品应存放在安全的保险柜中,其他物品应妥善保管在指定的地方。
三、客遗留物品的处理流程1. 登记:一旦收到客遗留物品,酒店应立即进行登记,记录物品名称、数量、颜色、规格等相关信息,并为其分配一个唯一编号。
2. 保管:收到客遗留物品后,酒店应尽快将其存放在指定的保管地点,并加以妥善保管,确保物品安全。
3. 通知:酒店应通过电话、邮件或短信等方式通知客人已遗留的物品,并告知客人如何领取。
4. 取件:客人前来领取已遗留的物品时,需要出示有效证件进行核实,并在领取前签署领取单。
四、客遗留物品的保留期限和处理方式1. 保留期限:酒店应根据物品的性质和价值确定保留期限,在此期限内努力联系客人寻找物品的归属。
2. 处理方式:在保留期限届满后,若客人未前来领取,酒店可根据物品的性质和价值做出以下处理:一是无主品,可捐赠或销毁;二是贵重品,应妥善保管并继续寻找客人。
3. 记录:酒店应对客遗留物品的处理过程进行详细记录,包括物品的交接、处理情况、相关通知等,确保流程清晰可控。
五、客遗留物品的保险和责任1. 保险:酒店应购买相应的物品保险,保障客遗留物品在保管和处理过程中的安全。
2. 责任:酒店应明确工作人员对客遗留物品的责任范围和处理程序,确保物品的安全和客人的权益。
综上所述,建立健全的酒店客遗留物品规章制度,有助于提升酒店管理水平,保护客人权益,增强酒店品牌形象。
酒店遗留物品处理程序与标准
临时保管
对遗留物品进行妥善保管,确保物品安全无损。 对于贵重物品,应特别留意,防止丢失或被盗。
通知客人
通过电话、邮件或短信等方式联系客 人,询问其是否需要领取遗留物品。
如客人需领取,则约定领取时间和方 式。
归还物品
按照约定的时间和方式将遗留物品归还给客人。
对于贵重物品,应确保客人在领取时进行身份验证,以防冒领。
对于普通物品和无价值物品,可以按照酒店规定进行 相应处理。
通知员工
当员工发现客人遗留物品时,应及时通知客 人取回物品,并告知客人领取地点和时间。
若客人无法及时取回物品,应与客人协商解 决方案,如寄送或委托他人代领等。
归还物品
当客人前来取回遗留物品时,应核对物品清单,确保 归还物品的完整性和准确性。
保管期限与处理方式
01
贵重物品
一般物品
02
03
遗弃物品
根据酒店规定,一般需保管30天 以上,若超过期限客人仍未领取, 需移交相关部门处理。
根据物品性质和价值,确定合理 的保管期限,如衣物一般为3-7 天,日常用品为1-3天。
立即清理,避免占用酒店空间和 资源。
特殊物品处理规范
易燃易爆物品
01
立即通知安全部门处理,确保安全。
发现遗留物品时,应检查物品是否完好无损,并留意是否 有贵重物品或特殊意义物品。
登记与分类
上级管理人员接到报告后,应立即对 遗留物品进行登记,包括物品名称、 数量、价值等信息。
VS
根据遗留物品的性质和价值,进行分 类管理,一般分为贵重物品、普通物 品和无价值物品。
临时保管
对于贵重物品和特殊意义物品,应进行临时保管,并 确保物品安全无损。
处理原则
酒店客房遗留物的处理规范
酒店客房服务流程——客人遗留物品怎么处理?“遗留物品”是指客人在酒店范围内所遗失的所有物品,它必须统一上缴至前厅部妥善保管,并依据工作程序等待客人领取。
客人遗留物品怎么处理目的:让服务员的按标准操作工作流程,加强客人遗留物品的管理。
一、失物招领1、当检查退客房时,确保所有抽屉内的物品没有遗留。
2、将床、椅子及靠垫移开,检查屋内是否有物品遗落。
3、不要将下列物品清理掉----机票、商业文件。
不要认为放在垃圾桶旁边的行李物品是垃圾。
4、如拾任何物品,先与前台联系;如客人尚未离店,要交至前台,可让客人及时取回。
5、如客人已离店,应立即打电话至房务中心,随后将物品交至房务中心,并让文员及时作好记录。
(如是贵重物品应立即交至房务中心)6、文员将拾到的物品挂以标签,标明房间号和拾到日期。
妥善保管拾到物品。
登记遗失物品。
7、所有的失物都会由指定人员记录在遗留物品记录簿上,并输入电脑. 8、属贵重遗留物品,将做好L&F登记,为安全起见它们会被保存在保险箱内。
二、遗留物品的保存1、不易存放的食品将被逐一登记下来,并被存放24小时,客房部经理要在“出入通行证上签名后发放给发现客人遗留物品的人。
2、其它非贵重遗留物品每3个月将清理一次,贵重物品每12个月清理一次。
3、所有物品必须凭据“出入通行证方可被带出饭店。
4、客人遗留物品须凭本人身份证明到房务中心处申领。
5、通过邮递返还的客人遗留物品将通过商务中心对方付费方式邮递给客人清洁客人房间对客人物品的处理目的: 强化服务员对客人物品处理的意识。
一、原则:在客房工作时,小心谨慎。
1、除非当客人的行李物品需要清洁或归整的时候,否则不要擅自动客人的物品。
2、所有物品表面清洁,移动物品时,要格外小心。
3、可以归整物品,但不要移动物品4、将报纸、书本和其他杂务收拾整齐,不要混合客人的纸张,不论对客人是否重要。
5、将衣物叠放整齐或挂在衣橱内,睡衣叠好,整齐地放在枕头上。
6、不要打开箱子查看物品—客人随时会返回。
酒店客人遗留物品处置预案
一、目的为确保酒店客人遗留物品得到妥善处理,维护酒店形象,保障客人权益,特制定本预案。
二、适用范围本预案适用于酒店客房、公共区域、会议室等场所客人遗留物品的处置。
三、职责分工1. 客房部:负责客房内客人遗留物品的收集、登记、保管及处理。
2. 公共区域管理部:负责公共区域客人遗留物品的收集、登记、保管及处理。
3. 保安部:负责对遗留物品的安全保管,防止遗失或损坏。
4. 财务部:负责对遗留物品进行估价,并与客人协商处理方式。
5. 前台部:负责接收客人遗留物品的查询、认领及处理。
四、处置流程1. 收集与登记(1)客房部:客房服务员在打扫房间时,发现客人遗留物品,应立即收集并妥善保管,填写《客人遗留物品登记表》。
(2)公共区域管理部:工作人员在巡逻或维护公共区域时,发现客人遗留物品,应立即收集并妥善保管,填写《客人遗留物品登记表》。
2. 保管(1)客房部:将收集到的遗留物品存放在客房部的指定地点,并设置明显标识。
(2)公共区域管理部:将收集到的遗留物品存放在公共区域管理部的指定地点,并设置明显标识。
3. 查询与认领(1)客人查询:前台部负责接待客人查询遗留物品,核实客人身份后,引导客人至客房部或公共区域管理部领取。
(2)客人认领:客人到指定地点领取遗留物品时,应出示有效证件,经确认无误后,由工作人员发放遗留物品。
4. 处理(1)逾期未认领:对于逾期未认领的遗留物品,客房部或公共区域管理部应将物品清单上报财务部。
(2)估价:财务部对逾期未认领的遗留物品进行估价,并与客人协商处理方式。
(3)处理方式:根据物品价值及客人意愿,可采取以下处理方式:a. 归还客人:如客人要求归还遗留物品,酒店应将物品清洗干净,确保完好无损后,退还客人。
b. 退还部分费用:如客人放弃遗留物品,酒店可退还部分费用作为补偿。
c. 公益捐赠:如遗留物品价值较高,且客人放弃认领,酒店可将物品捐赠给公益机构。
d. 拍卖:对于无法退还客人的遗留物品,酒店可进行拍卖,所得款项用于酒店公益基金。
客人遗留物处理流程
遗留物的分类
01
02
03
个人物品
客人日常所需的个人物品 ,如衣物、鞋子、包包等 。
贵重物品
价值较高,对客人具有较 大意义的物品,如手机、 电脑、相机、珠宝等。
特殊物品
某些特殊或稀有的物品, 如古董、艺术品等。
遗留物的处理原则
安全原则
确保遗留物品的安全,防止被盗或损坏。
尊重客人隐私
在处理遗留物品时,要尊重客人的隐私权和 个人信息。
危险物品处理
总结词
危险物品需立即通知管理层并遵循安全规定 进行处置,确保员工和客人的安全。
详细描述
如果发现客人遗留了危险物品,如易燃易爆 物品、化学试剂等,酒店员工应立即通知管 理层,并遵循酒店的安全规定进行处置。在 处理过程中,应确保员工和客人的安全,采 取必要的安全措施,如疏散人员、关闭相关 区域等。
04
CATALOGUE
遗留物处理注意事项
保护客人隐私
确保遗留物品的隐私安全,不泄露客人的个人信息,如身份证、护照等敏感信息。
在处理遗留物品时,应尊重客人的隐私权,不随意翻看或传播客人的私人物品。
对于需要进一步了解客人情况的特殊情况,应通过合法途径进行,并严格遵守相关 法律法规。
防止物品损坏
在处理遗留物品时,应小心谨慎 ,避免对物品造成损坏或丢失。
法律责任
对于故意损坏、私自占有或盗窃遗 留物品的行为,依法追究相关人员 的法律责任。
行政责任
对于因失职导致遗留物品损坏或丢 失的责任人,视情节轻重给予相应 的行政处分。
THANKS
感谢观看
报告遗留物
报告上级
员工发现客人遗留物品后,应立即向上 级汇报,并填写《客人遗留物品登记表 》。
星级酒店遗留物管理制度
一、目的为规范酒店遗留物管理,确保酒店服务质量,保护客人的合法权益,维护酒店形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本酒店客房、餐饮、会议、康乐等各个部门在服务过程中收取的客人遗留物品。
三、遗留物处理流程1. 收集与登记(1)各部门在服务过程中发现客人遗留物品,应立即进行收集,并填写《遗留物品登记表》。
(2)登记内容包括:遗留物品名称、数量、外观描述、发现地点、发现时间、遗留物品保管人等信息。
2. 保管与保存(1)遗留物品应妥善保管,避免损坏、丢失或变质。
(2)客房遗留物品由客房部负责保管,餐饮遗留物品由餐饮部负责保管,其他部门遗留物品由相关部门负责人指定专人保管。
(3)保管人应定期检查遗留物品,确保物品完好无损。
3. 查找与归还(1)客人提出遗留物品归还请求时,相关部门应根据《遗留物品登记表》进行核实。
(2)经核实确属客人遗留物品的,应立即归还给客人。
(3)如遗留物品已无法归还客人,应按照以下规定处理:①价值较低或非贵重物品,可免费赠送给员工或福利部门;②价值较高或贵重物品,可公开拍卖或捐赠给慈善机构。
4. 档案保存(1)各部门应将《遗留物品登记表》及处理结果保存至少一年。
(2)保存方式:电子文档、纸质文档均可。
四、责任与权限1. 各部门负责人应加强对遗留物品管理的监督,确保遗留物品得到妥善处理。
2. 保管人应认真履行保管职责,确保遗留物品安全。
3. 客房部、餐饮部等部门在处理遗留物品时,应遵循以下原则:(1)合法合规,尊重客人权益;(2)公平公正,确保处理结果公开透明;(3)以人为本,关心员工福利。
五、附则1. 本制度由酒店管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 如有未尽事宜,可由酒店管理部门根据实际情况进行修订。
酒店客遗物品的管理制度
第一章总则第一条为规范酒店客遗物品的管理,确保客遗物品的安全、完整,提高服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本酒店所有客遗物品的接收、保管、处理和归还等环节。
第三条本制度遵循“安全、规范、高效、便民”的原则。
第二章客遗物品的接收第四条客遗物品的接收工作由酒店前台负责,前台工作人员应做到:1. 接待客人时,主动询问客人是否遗留物品,并做好记录;2. 对遗留物品进行初步检查,确认物品的完好性;3. 将遗留物品进行分类,包括贵重物品、一般物品等;4. 对遗留物品进行登记,包括物品名称、数量、特征、遗失地点、遗失时间等;5. 将遗留物品妥善保管,防止丢失、损坏。
第三章客遗物品的保管第五条客遗物品的保管工作由酒店客房部负责,客房部工作人员应做到:1. 客遗物品应存放在指定区域,设立明显标识,确保物品安全;2. 定期对客遗物品进行检查,确保物品完好无损;3. 对贵重物品,应采取加密措施,如使用保险柜等;4. 对客遗物品的保管,实行责任到人,确保物品安全。
第四章客遗物品的处理第六条客遗物品的处理工作由酒店前台和客房部共同负责,具体流程如下:1. 客人领取遗留物品时,前台工作人员应核实客人身份,确认客人有权领取;2. 客人领取遗留物品时,应签署领取单,确认物品完好无损;3. 客人未领取的遗留物品,经一定期限后,由酒店前台和客房部共同协商处理;4. 对于无法确定归属的遗留物品,可进行拍卖、捐赠等方式处理。
第五章客遗物品的归还第七条客遗物品的归还工作由酒店前台负责,具体流程如下:1. 客人领取遗留物品时,前台工作人员应核实客人身份,确认客人有权领取;2. 客人领取遗留物品时,应签署领取单,确认物品完好无损;3. 对于无法确定归属的遗留物品,经一定期限后,由酒店前台和客房部共同协商处理。
第六章附则第八条本制度由酒店前台和客房部共同执行,各部门应加强协作,确保制度落实到位。
第九条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
酒店遗留物品的处理流程
酒店遗留物品的处理流程1、发现遗留物处理程序:1)在酒店客房范围内发现任何遗留物品应立即致电客房中心,不管是不是珍贵物品,都应交客房中心登记并保管。
2)如在客人退房时发现房间内有遗留物,应第一时间通知前台告知客人有遗留物品,让楼层服务员及时送至前台。
在楼层交接遗留物的时候一定要作好遗留物的领取记录,签名确认。
3)在客人已离店或未清楚遗失物品失主时,需将物品交与客房部林绍萍寄存,并做好交***,签名确认。
4)若有客人遗留物品,而客人已离店,服务中心登记内容,以下:①物品特点②拾获时间、地点③拾获者姓名、所属部分5)若客人回酒店询问是不是有遗留物品时,由客房部林绍萍还有前台共同处理。
2、失物处理程序:1)前台想法通知失主,信件副本连同记录进档案,并按物品种类寄存好2)物品如未能交还失主,由客房中心文员登记保管3)如客人询问失物,经查实无疑时,陪同客人前往客房中心领取,切勿让客人自己前往客房部认领。
4)若是珍贵物品,由客房登记造册并寄存于指定地点并由绍萍保管。
3、失物认领程序:1)如客人前来酒店认领,让其描写该物。
前台与客房中心核对无误后,通知客房部并带失主到客房部认领,最后请失主在登记本上签名确认。
2)如认领人非失主,需请认领人出示认领授权凭证或与相干职员联系,并登记认领人之有效证件,最后请认领人签名确认。
3)如客人来函报失,经查实后由行李生委托快递公司把该物寄回给失主,邮寄的单据需存档备查。
4、遗留物过期无人认领1)一般物品3个月后无人认领即回拾获者所有。
如未开封的***、化妆品、小礼品等。
2)药物。
2周内无人认领一般请示客房部经理后方可弃之。
3)水果、食品、酒水。
2天后无人认领,一般回拾货者所有或弃之。
4)衣物、珍贵物品、酒类半年后请示经理处臵。
酒店客房遗留物品处理流程及标准
酒店客房遗留物品处理流程及标准同学们,今天咱们来聊聊酒店客房遗留物品的处理流程及标准,这可挺重要的呢!当客人退房后,客房服务员就会像侦探一样,仔细地检查房间的每个角落。
要是发现了遗留物品,第一步就是要马上报告给客房领班。
领班接到报告后,会迅速赶到现场确认物品的情况。
这时候得看清楚啦,是贵重物品还是普通物品,有没有客人的联系方式啥的。
如果是贵重物品,比如说钱包、手机、首饰这些,那可不能马虎。
要马上联系前台,前台会根据客人的入住信息尝试联系客人。
要是能联系上客人,就和客人商量好怎么把东西归还给他。
要是客人还没离开酒店,那就直接送过去;要是客人已经走了,就按照客人说的地址寄过去。
要是普通物品,像衣服、书籍、充电器之类的,也会先尝试联系客人。
如果联系不上,就会把物品登记在专门的遗留物品登记本上。
登记的时候要写清楚物品的名称、数量、发现的地点、发现的时间还有发现人的名字。
登记好了之后,这些遗留物品会被分类存放。
有专门的存放柜子,贵重物品会放在加锁的抽屉里,普通物品就放在普通的格子里。
存放的地方要保持干净、干燥,还要定期进行整理和盘点,确保物品都好好的在那里。
要是过了一段时间,客人回来找自己的东西,这时候就要认真核对客人的身份和描述的物品特征。
确认无误后,才能把东西还给客人,还要让客人签个字,表示已经领走了。
如果一直都没人来认领,那也有规定。
贵重物品会保存好长时间,普通物品可能过了一定期限,就会按照酒店的规定进行处理。
但不管怎么处理,都得有记录,不能随便乱来。
处理酒店客房遗留物品是个很细致的工作,每一个环节都要认真对待,这样才能让客人放心,也能让酒店的服务更贴心。
酒店客人遗留物品的处理
酒店客人遗留物品的处理 RUSER redacted on the night of December 17,2020
客人遗留物品的处理
遗留物品的来源:客房、公共区域、餐厅等公司范围内的所有地方,由客人或公司职员遗留丢失的一切物品,包括非本区域一切在外的所有物品。
遗留物品的保管:
1、发现物品后第一时间电话通知管家部,向文员详细描述所发现之遗留物品的
名称、形状、颜色、品牌等,文员及时通知前台收银。
2、普通物品以最短的时间内将物品送到管家部办公室,贵重物品或大量现金应
立即通知当值经理和领班到现场清点登记,当事人在清点登记前尽可能不要离开现场。
3、交到办公室的遗留物品由文员登记保管,拾获人应确认文员已做登记后才能
离开,文员在登记完毕后应通知当值大堂副理。
4、所有遗留物品都必须锁在失物储存柜子内,存放时要分类储存,贵重物品要
交给管家部经理储存在保险柜内,一般物品不论高低,一律交管家部办公室,不得私人占有。
5、保留时间长度:
食品,包装食品在食品的最后食用期的前三天,最长保留期为90天,无包装的食品最长保留期为30天。
普通食品:最长保存期为90天。
贵重物品:保存期为1年或以上。
招领:
1、所有拾获人的遗留物品由大堂副理及楼层主管尽力寻找通知失主认领。
2、客人认领物品时,文员必须确认客人的身份与失主符合时才可给予认领,并
须登记好认领人的有效证件,客人签名方可领取。
3、保存期满后,无人认领的物品将发还给拾获人,拾获人有权在物品保留期限
到期时向办公室遗留物品的存放负责人索取拾物。
管家部经理在发现有疑问时有权扣押该项物品。
酒店前台客人遗留物品处理流程
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酒店如何处理客人的遗留物品
酒店如何处理客人的遗留物品
客人在住店期间或离店时,可能会遗忘或丢失物品,因此酒店应有相应的遗留物品控制与处理的规程,以协助客人寻找、领回自己的物品,使客人感到酒店服务的真诚。
1.指定地点保管
(1)在酒店范围内拾获的遗留物品,均需交至客房中心或专门的遗留物品储存室,并分类保管。
(2)遗留物品应由专人负责登记、保管。
如在设立客房中心的酒店,由客房中心联络员负责所有物品登记及一般物品的保管;贵重物品则在客房中心登记后交给主管登记,然后由客房部办公室保管,一般设小保险箱以保安全。
2.遗留物品的控制
(1)当客人结账离店时,客房服务员应迅速查房,如发现遗留物品,应立即与前厅部联络或通知客房中心,如果是散客的贵重物品,客房服务员可通过前厅部与客人联络;若是团队客人的,则与团队联络员联系。
若找不到失主,服务员应立刻将物品送至客房中心指定地点,并填写遗留物品控制单。
(2)房内遗留的一般物品,由服务员在服务员工作日报表上“遗留物品”一栏内填写清楚。
下班前,在遗留物品控制单上填写此物品所属的房号、名称、数量、质地、颜色、形状、成色、拾获日期及自己的姓名。
3.遗留物品的处理
若客人的遗留物品保存到酒店规定的期限(一般为3~6个月)仍无人认领,酒店可按有关规定自行处理。
酒店客人遗留物品管理规定
酒店客人遗留物品管理规定一、目的为更好地管理客人遗留物品,特制定并执行本规定。
二、范围本规定适用于酒店各部门。
三、职责酒店所有员工,不论是否在岗,只要发现客人遗留物品(含无人看管),应立即与所在部位的管理人员报告。
各部门管理人员按表格的相关程序执行处理。
四、客人遗留物品分类及价值确定1、贵重物品与非贵重物品价值在100元以的上的且具有保存性的物品划为贵重物品。
包括但不限于以下物品:A.珠宝饰物品、奢侈品(箱、包、服饰等)B.数码相机、摄像机、U盘、平板电脑、投影仪、笔记本电脑、手表、手机等。
C.所有外国货币、人民币现金。
D.信用卡或支票。
E.公文包、工作证、证明信件、身份证、回乡证、护照等物件。
价值在100元以下及不具有保存性的物品划为非贵重物品。
包括但不限于以下物品:A.日常用品,如洗涤用品等。
B.杂物,包括已开启的食物、饮料及药物等无法进行保存的物品。
五、发现客人遗留物品的处理程序1、客人遗留贵重物品的处理程序酒店各部位员工发现有客人遗留贵重物品,应第一时间向所在部位的现场管理人员报告,接到报告的管理人员要立即起到现场检查验看物品,同时要进行物品登记,并陪同拾遗员工交给部门负责人。
做好登记后按贵重物品保管,以方便客人查找。
如为包类物品,需开包查找客人资料的,拾遗人员在通知部门负责人的同时需联系分管领导,由分管领导协同相关部门主管级以上管理者共同开包查找客人联系方式,同时由拾遗部门、部门负责人、分管领导三方共同清点客人包内物品,做好记录,填写《客人遗留物品登记表》,相关人员签字,然后交部门负责人按贵重物品保管处理。
包内物品被认定为“可疑”物品的,由保安部按酒店相关规定执行。
查找联系失主工作,原则上由物品所在部门负责,如联系到失主并被确认后,由部门主管级以上管理者人员陪同失主到部门负责人处,部门负责人再次确认后请失主在《客人遗留物品登记表》上签字确认,同时由陪同人员签字证明,然后将物品返还给客人。
酒店遗留物品处理程序
物品的保管期限是怎么规定的?
贵重物品:六至十二个月 一般物品:三个月 食品:三天至一个月 危险品:立即交保安部处理
五、奖励及处罚
1、奖励:楼层服务员发现贵重物品及时上交的,可视 物品价值进行奖励; 2、处罚:楼层服务员发现贵重物品未及时上交或隐藏 不报者,经查实后予以开除,情节严重的送交司法机 关处理; 3、对于未及时登记或登记不清楚的员工进行处罚;
谢谢大家的参与
二、遗留物品上交、登记 1、遗留物品发现时如客人已经离店,楼层服务 员应及时把遗留物品上交给前台; 2、前台核对收到的遗留物品,在《客人遗留物 品登记本》上签字,以便客人查询; 3、遗留物品统一进行编号,按照日期放置到礼 宾室行李架遗留物品袋内; 4、房务中心同时做好登记,每月底与前台核对 ;
注意哦!
无人认领物品处理办法
1、在每月规定时间,由大堂副理整理已经过保存期的 遗留物品。 2、贵重物品:上报总经理进行统一处理;一般物品: 超过保存期限后视情况发放给上交遗留物品的员工; 3、由房务总监在“遗留物品登记本”上签字注销。
案例分析 1
客房服务员小李在查4008房间时发现卫生间台面上有 一张很旧的毛巾,小李心想这毛巾也不值钱也许客人不要了 ,于是就没有报给前台。过了几天客人很急的回来找他的毛 巾,但房间都已经换了几批客人住了,于是前台询问了当天 查房和做房间卫生的小李,小李这才想起来那条毛巾早已经 成为了她擦玻璃的专属抹布了。客人说那可是他过生日儿子 第一次送给他的礼物他一直很珍惜!这下小李才意识到 那条 不起眼的毛巾的重要性,小李一五一十的说出了事情的经过并 把毛巾洗干净交给了客人。客人很生气但是看在小李很诚恳 并真的意识到错误并没有很严厉的责怪小李,但是客人离开 后却留给大家很多值得思考的地方
某某酒店客房服务管理宾客遗留物品处理
某某酒店客房服务管理宾客遗留物品处理操作步骤
发现客人遗留物品
物品送交客房主管
交值班经理
登记和保管
失主认领遗留物品
办理遗留物品领取手续
无人认领物品处理
操作标准
注意事项
1.如果遗留的贵重物品中可以找到客人的联络方式,尽快与客人进行联系,有可能的话,
将物品送至客人手中,这样的行为有助于提高酒店的美誉度和客人的忠诚度。
2.如有服务员拾物不交的行为,一旦查实酒店管理层必须严肃处理。
3.如下物品视为贵重物品:珠宝首饰、相机、手机、手表、现金、信用卡或支票、身份证、
护照或价值超过100元以上的物品等。
4.如下物品视为非贵重物品:日常用品、杂物、已开启的食物、饮料及药物等。
酒店遗留物品处理程序与标准
遗留物品处理程序与标准1.查房或做房过程中发现遗留物品,立即通知客房中心,人未离店应按服务中心指示及时送往指定地点,在辩明客人身份后交还客人。
⑴不能用自己的想法去判断客人的物品是遗留的或丢弃的,不论贵贱一律要上报客房中心,不能私自处理。
⑵发现遗留大量现金时,不要清点或触摸,应等部门主管及大堂副理到房处理。
⑶不得随意拆开外包装查看遗留物品。
⑷易燃易爆物品或不能判别性质的物品,必须第一时间报部门经理。
2.在报表上做好记录,按要求准确填写《遗留物品登记表》,一联连同遗留物品一起用袋包装,第二连存根。
⑴价值五百远以上的贵重物品在工作过程中丢失,由部门主管会有关部门进行处理⑵非贵重遗留物品放于工作车底层,下班时交到客房中心做交接⑶客人说不要的遗留物品也要交客房中心⑷客人说明要送给服务员的遗留物品,应先征求部门经理同意并经登记后方可留为自用。
⑸对拾获遗留物品不交者,一经查出,给予严肃处理。
3客房中心当天有遗留物品的房号、物品名称、查房者姓名交部门当值,已直接交还客人的遗留物品需特别说明,以便核对服务员上交遗留物品情况。
4.部门当值将遗留物品登记入册,由文存入保管仓。
已开启的食品类保存期为三天,其它物品保存期为三个月。
5.遗留物品原则上由客人本人认领,特殊情况须凭客人本人证明委托他人认领。
认领地点统一在大堂休息处,由服务中心人员通知大堂副理后携带认领表及遗留物品下去办理。
认领时先核对原住客的姓名、房号、抵离店日期、物品名称、数量、特征等,记下领取人的身份证号码、地址和姓名,并填写认领表,由认领人签收,核对无误后将遗留物品交还。
酒店内部人员代客人领取遗留物品,也应做好认领手续。
6.留物品交还客人后应及时注销记录,经手人签上姓名及时间。
7.人通过各种形式回来寻找遗留物品,经过调查没有发现该项物品时,须明确答复客人。
8.工丢失遗留物品,如隐瞒不报,按违例处理。
如客人要求赔偿,费用由当事人支付。
9.有遗留物品且当时无要求领回,应在其下次入住时放回房间。
酒店客遗留物品管理制度
一、总则为规范酒店对客遗留物品的管理,保障酒店与客人双方的权益,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于酒店所有部门及员工,对客遗留物品的处理和管理。
三、遗留物品的定义遗留物品是指客人退房后留在客房或酒店公共区域的个人物品。
四、遗留物品的处理程序1. 拾获遗留物品(1)员工在任何地方拾获遗留物品,应立即电话通知前台,并交到房务中心。
(2)房务中心文员接到遗留物品后,应要求拾物人在遗留物品登记单和失物招领笔记表上填写日期、房号、地点、物品、姓名及部门等信息。
2. 遗留物品的保管(1)所有遗留物品必须锁在遗留物储存柜内,贵重物品和一般物品分开存放。
(2)贵重物品(如珠宝、钻石、相机价值超100元)交客房部经理特别储存。
(3)一般物品由文员按月份分类存放。
3. 遗留物品的认领(1)贵重物品通过查人住登记了解客人单位或地址,写信通知客人认领。
(2)如保留超过一年无人认领,由管家部经理报总经理室解决。
(3)一般物品保留时间一般为三个月,食品饮料类保留期为三天,如无人认领,可返回拾获人。
(4)特殊物品需按特殊处理。
4. 遗留物品的登记(1)遗留物登记单一式两份,由拾获人填写,一份随物品一份交房务中心保存。
(2)文员在遗留物招领登记单上作记录。
(3)客人来认领时,须要求客人描述物品内容、遗失地点,由客房部核实后交客人,并登记客人有效证件号码、电话及联系地址。
五、责任与奖惩1. 各部门员工应认真履行职责,做好遗留物品的拾获、保管和认领工作。
2. 对违反本制度,造成遗留物品丢失或损坏的,将依法追究责任。
3. 对在遗留物品管理工作中表现突出的员工,给予表扬和奖励。
六、附则1. 本制度由酒店总经理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
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酒店遗留物品处理
一、目的
为更好地管理宾客遗留物品,特制定并执行本规定。
二、范围
本规定适用于益加隆国际酒店‘
三、职责
3.1 酒店员工:发现宾客遗留物品及时联系失主,无法联系的及时向上级主管汇报。
3.2 酒店主管级以上管理者:联系失主,处理员工上交的宾客遗留物品。
3.3房务部文员:负责建档保管宾客遗留贵重物品并为失主办理认领手续。
3.4财务经理:根据实际情况向酒店总经理提出宾客贵重物品处理意见。
3.5安保部:协助各部门联系、检查宾客遗留的箱包类贵重物品。
3.6酒店总经理:对贵重物品做出处理决定。
四、内容
4.1 遗留物品分类:贵重物品与非贵重物品
4.1.1 价值在100元以上的且具有保存性的物品划为贵重物品。
包括但不限
于以下物品:
A、珠宝饰物。
B、数码相机、摄像机、U盘、MP3、投影仪、手提电脑、手表、手机等。
C、所有外国货币、人民币现金。
D、信用卡或支票。
E、公文包、工作证、证明信件、身份证、回乡证、护照等物件。
4.1.2 价值在100元以下及不具有保存性的物品。
包括但不限于以下物品:
A、眼镜、锁匙等。
B、日常用品,如洗涤用品等。
C、杂物,包括已开启的食物、饮料及药物等无法进行保存的物品。
4.2宾客遗留非贵重物品的处理流程。
4.2.1各营业单元发现拾遗物品,应第一时间通知前台,以方便客人查询。
4.2.2 员工发现宾客来店消费时遗留下的非贵重物品时,及时查找客人联系
方式,联系客人领取失物。
4.2.3 无法联系到客人的,由部门内负责保管客人遗留物品,填写《宾客遗
留物品登记表》,由部门根据物品的性质进行保存(无法保存的物品及时处理),一周后仍无失主认领的,由部门根据实际情况对遗留物品进行处理。
4.3 宾客遗留贵重物品的处理流程。
4.3.1各营业单元发现拾遗物品,应做好拾遗物品的详细登记并第一时间通
知前台,以方便客人查询。
4.3.2员工发现宾客来店消费时遗留下的贵重物品时,及时上报上级主管,
查找客人联系方式,联系客人领取失物。
4.3.3如为包类物品,需开包查找客人资料的,需联系安保大队,由保安部
协同部门主管级以上管理者共同开包查找客人联系方式,同时由三方共同清点客人包内物品,做好记录,填写《宾客遗留物品登记表》,相关人员签字。
包内物品为“橙色”物品的,按《酒店“橙色”事件应急预案》要求执行。
4.3.4联系到失主后,由保安人员、部门主管级以上管理者确认失主后,请
失主在《宾客遗留物品登记表》上签字确认,同时由保安人员签字证明。
4.3.5其它贵重物品无法联系到失主的,由部门主管级以上人员、保安检查
后,填写部门内《宾客遗留物品登记表》后,一周内交财务部资产管理员处建档保管。
4.3.6住店客人在行李房寄存的贵重物品超过寄存日期的,由前厅部联系客
人领取寄存物品。
如无法联系到客人的,超过寄存期三个月后,交由财务资产管理员处建档管理。
4.3.7财务部资产管理员根据物品性质分别建档管理,填写《宾客遗留物品
档案本》。
非现金贵重物品存放于文件柜内,现金类资产管理员经财务总监批准交由财务出纳员到银行开户单独存入银行。
4.3.8宾客遗留贵重物品在酒店财务部保管一年仍无人认领的,由财务经理
提出处理意见报酒店总经理批准进行统一处理。
4.4宾客遗留物品认领流程。
4.4.1有宾客到酒店各营业点询问有关遗留物品事件的,接待客人的员工需详细询问客人遗失物品的地点、时间等内容,根据客人提供的信息,联系遗失物品的营业单元并带领客人到营业单元查询。
4.4.2营业单元根据客人介绍的遗失物品时间及特征,查找《宾客遗留物品登记表》,如为非贵重物品且客人所说情况属实确认为失主的,可为客人办理失物认领手续,请客人在《宾客遗留物品登记表》上签字确认。
4.4.3如查找为贵重物品的,带领客人到财务部资产管理员处,根据客人介绍的遗失物品的特征确认为失主的,请客人出示有效证件(如为住店客人需核实当日住店客人资料),为客人办理认领手续,请客人在《宾客遗留物品档案》登记有效证件号码并签字确认,同时由证明人签字确认。
4.4.4如酒店员工有私自将客人物品据为己有者,一经查出将依据《益加隆国际酒店服务质量监督检查及员工奖惩条例》中相应条款从严处理。
六、表格
6.1《宾客遗留物品登记表》
6.2《宾客遗留物品档案》
6.1表格A。