总经理秘书绩效考核量表
总经理秘书绩效考核指标模板
编号
KPI
KPI定义/公式(权重)
考核标准
信息来源
考核周期
1
公文行文规范度
公文出现明显差错次数
1) =目标值,得100分
2)超过目标值次,减分,
3)>目标值次,不得分;
差错情况统计表
月度统计
季度考核
2
文件传递、催办及时性、准确性
1-文件批转不及时次数、出现传递失ห้องสมุดไป่ตู้次数/公文批转次数、传递次数×100%
总经理催办次数
1) =目标值,得100分
2)每超过目标值次,减分,
3)超过目标值次,不得分;
相关记录
月度统计
季度考核
1)=目标值,得100分
2) 比目标值每降低%,减分,
3)<目标值的%,不得分;
差错情况统计表
月度统计
季度考核
3
公司接待及礼宾活动管理
重大活动、礼宾及外事接待活动出现差错项数
1) =目标值,得100分
2)每超过目标值次,减分,
3)超过目标值次,不得分;
相关记录
月度统计
季度考核
4
总经理交办工作完成的及时性
秘书年度岗位绩效考核表
5.协助安排公司每天派车用车(小车)、确保公司公务用车需要。
6.公司各类证书、执照的保管和管理。
7.公司来客的接待、酒店预定,公司电话、传真的接听和处理。
8.办公用品计划草拟。协助公司领导票务处理、和领导交办的其他工作。
9.协助做好各部门的协调工作。
3.具有客观公正的见解。
4.明确表示自己的主张和态度。
5.不固执己见。
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
E-2
得分小计:每项实得分累计相加后乘以30%,作为能力绩效的实得考核结果。
得分总计:将周边绩效和能力绩效的实得考核结果相加,为最终考核结果。
考核者签字:
年月日
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计:每项实得分累计相加后乘以40%,作为任务绩效的实得考核结果。
周
边
绩
效
工作
责任心
1.尊重并维护组织的利益和形象;
2.乐意接纳额外的任务和必要的加班;
3.积极主动承担相应的工作任务和责任;
4.保持良好的出勤记录,没有不合理缺席
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
工作
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
周
边
绩
效
周边
合作
1.认真倾听、理解并发现相关部门的需求;
2.根据组织规则,合理满足相关部门的合作需求;
3.合作态度愉悦、友善
A-10
B-8
C-6
D-4
E-2
得分小计:每项实得分累计相加后乘以30%,作为周边绩效的实得考核结果。
总经办秘书岗位月度KPI考核统计表
1
及会议记录 不及时次数 录等)为考核依据,考核指标为不及时次数≤3次/月。得分计算方 起草的及时 ≤3次/月 法,等于目标值时可得20分,小于目标值时每减少1次加3分,大于
பைடு நூலகம்
20
性
考核目标值时每增加1次减3分。
公文、文书
考核期内以起草公司文件(包括各种公文、文书、会议记录等)是
2
及会议记录 差错次数≤ 否存在差错为考核依据,考核指标为差错次数≤5次/月。得分计算 起草的准确 5次/月 方法,等于目标值时可得20分,小于目标值时每减少1次加3分,大
计划及总结,该项考核指标结果为“0”)。
总经办主 任
次月5日前
人资部
总经办主 任
次月5日前
人资部
7
工作表现综 合评价
由被考核员工直接上司根据其当月工人作计划、工作目标达率情 况,工作态度,工作配合度等情况综合后评分。
10
总经办主 任
次月5日前
人资部
备注
考核期内,合格完成的任务数占期初经上司批准的计划任务数百分
比(合格完成指任务完成的时间、质量等均达到规定的要求)。工
≥95%
作计划完成率 = 合格完成任务数/全部任务数× 100%,得分计算 方法:等于目标值时,得分20分,高于目标值时,每高1个百分点加
10
3分;低于目标值时,降低1个百分点扣3分(如被考核人未提交工作
20
性
于考核目标值时每增加1次减3分。
总经办主 任
次月5日前
人资部
总经办主 任
次月5日前
人资部
3
印章、证照 使用的合理 性
不合理次数 为0次/月
考核期内以是否按公司关于印章、证照使用规定正确使用为考核依 据,考核指标为差错次数为0次/月。得分计算方法,等于目标值时 可得20分,大于考核目标值时每增加1次减3分。
总裁秘书工作业绩指标量化表
指标名称
量化得分(X)标准
90≤X≤100
80≤X<90
70≤X<80
50≤X<70
0≤X<50
会务安排
会议安排、协作、配合、效果令各方面都特别满意
会议安排、协作、配合、效果令各方面很满意
会议安排、协作、配合、效果令各方面基本满意
会议安排、协作、配合、效果令某些方面很不满意
工作量较为饱满,上班时间满负荷,偶尔加班
工作量饱满,上班时间满负荷,不需要加班
工作量不太饱满,上班时间有空闲
工作量明显不足,上班时间经常空闲
部门管理目标考核结果
量化办法同部门总经理(主任),在上期考核结果出来之前,该项指标得分为“75”
文档起草
起草文件的质量和效率完全符合使用者的要求
起草文件的质量和效率很好的符合使用者的要求
起草文件的质量和效率较好的符合使用者的要求
起草文件的质量和效率基本符合使用者的要求,偶尔出现一些工作失误
起草文件的质量和效率不能符合使用者的要求,经常出现一些工作失误
工作量
饱满程度
工作量非常饱满,上班时间满负荷,经常加班
某化纤企业总经理秘书绩效考核指标
1)=目标值,得100分
2)比目标值每降低%,减分,
3)v目标值的%,不得分;
差错情况统计表
月度统计 季度考核
3
公司接待及礼宾活动管理
重大活动、礼宾及外事接待活动出 现差错项数
1)=目标值,得100分
2)每超过目标值_次,减—分,
3) 超过目标值次,不得分;
相关记录
月度统计 季度考核
4
总经理交办工作完成的及 时性
总经理催办次数
1)=目标值,得100分
2)每超过目标值_次,减_分,
3) 超过目标值次,不得分;
相关记录
月度统计 季度考核
某化纤企业总经理秘书绩效考核指标
编号
KPI
KPI定义/公式(权重)
考核标准
Hale Waihona Puke 信息来源考核周期1
公文行文规范度
公文出现明显差错次数
1)=目标值,得100分
2) 超过目标值次,减分,
3)>目标值次,不得分;
差错情况统计表
月度统计 季度考核
2
文件传递、催办及时性、准 确性
1—文件批转不及时次数、 出现传递 失误次数/公文批转次数、传递次数
总经理秘书绩效考核表V1.0
-
-
-
合计 三、最终考核结果(此栏请务必打印后手写签字) A等:9.0-10分,B等:8.0-8.9分,C等:7.0-7.9分,D等:6.0-6.9分,E等:0-5.9分。 □A等; □B等; □C等; □D等; □E等; (依据得分评出 考核等级 级) 直接上级意见 考核意见 签名: 时间: 总经理或主管 领导意见 考核等级 考核意见 □A等; □B等; 签名: 签名: □C等; □D等; □E等;
自评工作 直接上级 执行结果 成功/不 个人评分 评分 足的地方
计划工作×40% (不超过8项, 突出重点)
1、工作细致程度 2、与上级、各部门之间的沟通程度 KPI(关键业绩 指标)×40% 3、信息反馈的及时性 4、工作创新、质量改善 纪律性—严格遵守工作规定与标准,有非常强的自觉性和纪律 性 责任心—心态上、工作中反映出来的高度负责的责任意识。 工作态度×10% 协调性—同事保持良好的合作关系,并能协助他人完成工作。 积极性—主动学习业务知识,主动请求额外任务,善于发现问 题,并经常提出新思路和建议。 沟通能力—熟练运用各种沟通技巧,积极引导对方,恰当并 完整清晰的表达自己想法的水平。 分析能力—能够透彻的通过事务现象剖析本质。 学习能力—工作技能提高速度,工作熟练程度的掌握水平。 工作能力×10% 计划/组织能力—对相关信息进行系统的分析,快速有效的制 定管理计划和工作资源时间安排表。 专业能力—具有很强的处理本岗位涉及的各种专业问题的能力 。
职员
一、基础信息
绩效考核表V1.0
职位
姓名 二、自评与上级考评(此栏已设置好公式,务必先填写后占比10%,合计100%; 2.10分制评分,分值范围:0.0-10.0。 项目 月度主要工作任务、KPI指标、目标(简要概括)
总经办秘书考核评分表
按照总经理指意,准确理解和反映意图,能够 及时、高效写出高质量文稿,相关人员满意度 很高。 能够及时完成各类文稿起草工作,能严把文件 质量关。 文字水平较差,领导不满意。
积极主动协助总经理安排会议,组织有序,通 知及时,记录全面,落实有效,反馈及时,工 作开展非常出色。
能够协助总经理完成会议的组织和通知、记录 等工作,工作开展有声有色。
( )月份总经办秘书考核评分表
序号
指标名称
在工作中表现的能力
日
常
事
1
务 处 理
对其工作中表现的工 作态度
满
意
度 对领导交办工作的完
成情况
日 事先有计划的相对固
2
程 定工作(如会议、出 安 差、接待等)和突发
排 性工作灵活地安排好
权重
A(8-10) B(6-8) 30% C(4-6) D(2-4) E(0-2) A(8-10) B(6-8) 20% 30% C(4-6) D(2-4) E(0-2) A(8-10) B(6-8) 40% C(4-6) D(2-4) E(0-2)
A(9-10) 20% B(5-6)
C(1-2)
3
沟 通 协 调
传达检查和书面反 馈:总经理各类讲话 、指示、批示以及临 时交办的各种指令、 信息
A(9-10) 20%
经理助理岗位月度绩效考核表
项目: 岗位: 考核员工:
指标类型
一级指标
二级指标
指标定义
考核方式
计分规则
考核主体/数据来源
分值
考核周期
(年度/季度/月度)
员工自评
项目负责的人评分
KPI(关键绩效指标)
本体建设指标
(30分)
员工稳定性
月度骨干员工离职率数据(将服务中心全年指标分解至每半年,第六个月不高于7.5%,第十二个月不高于15%)
物业管理部 项目负责人
15
月度
投诉处理及时率
投诉处理及时率
OA内数据导出
X<90%,每下降一个百分点扣0.5分,扣完为止;
若无投诉产生,得10分。
物业管理部 项目负责人
15
月度
KPI(关键绩效指标)
经济指标(25分)
物业服务费收缴率
月度物业服务费收缴率 (将服务中心全年指标分解至每月,第一月8%;第二月16%,第三月23%,第四月31%,第五月39%,第六月47%,第七月55%,第八月63%,第九月70%,第十月78%,第十一月86%,第十二月93%)
财务数据统计
X<目标值,每下降一个百分点扣2分,扣完为止; X>目标值,每上升一个百分点扣1分,上限增加3分。
财务部 项目负责人
15
月度
月度历年物业服务费收缴率 (将服务中心全年指标分解至每月,第一月5%;第二月10%,第三月13%,第四月17%,第五月21%,第六月25%,第七月30%,第八月35%,第九月38%,第十月42%,第十一月46%,第十二月50%)
OA内数据导出
X>目标值,每上升一个百分点扣2分,扣完为止;
X≤目标值,每下降一个百分点加1分,上限增加2分。
总经理秘书绩效考核表
4
定期沟通、收集公司员工的意见和建议,了解员工的思想状况,及时收集和了解各部门的工作动态,并反馈给总经理,提供分析与改进意见。
10
5
负责企业总经理的日程安排,做好预约提醒工作及其他事务
10
6
沟通能力
A. 利用口头或书面形式主动沟通;
B. 乐于倾听, 有效反馈:
C.能有效化解矛盾和抱怨:
D. 善于用人际沟通技巧说服他人:
10
10
周全缜密
工作认真细致及深入程度,考虑问题的全面性、遗漏率。
10
合计
100
E.演讲能力。
10
7
协调能力
A.做事冷静,绝不感情用事
B.在工作上乐于帮助同事
C.尽心尽力地服从与自己意见相左的决定
D.有卓越的沟通与说服能力, 且不树敌
E.能有效调动他人积极配合开展工作
10
8
以身作则
表率作用如何,严格要求自己与否,遵守制度纪律情况。
10
9
计划性
工作事前计划程度,对工作(内容、时间、数量、程序) 安排分配的合理性、有效性。
总经理秘书绩效考核表
序号
考核效标
标准
满分
自评30%
直接上级评分70%
1
工作成果
营运管理
协助总经理做好战略规划,年度经营计划的制定工作及各阶段工作目标的分解工作。
10
2
协助总经理对各职能部门进行管理,协调各部门间的关系。
10
3
参与总经理组织的会议,做好会议组织、通知、记录等工作,并跟进、落实、督促会议决议的贯彻实施。
总经理办公室秘书绩效考核指标表
编号
KPI
KPI解释
计算公式/评价标准
信息来源
公文行文规范度
公文出现明显差错次数
各部门反馈情况统计
差错情况统计表
印鉴管理
印鉴管理出现差错或不规范的情况
各部门反馈情况统计
内、外审记条
法律咨询、法律服务满意度
各种法律咨询、法律服务的效果
满意度调查结果
调查表
公司资质年检及时完成率
出现差错项数
相ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ记录
编号
GS
指标解释
公司宣传工作效果
对外宣传公司形象的实施效果
会议管理
会议组织准备工作出现失误次数及程度
会议、对外接待失误情况
投诉次数、失误造成影响程度
为公司重大决策提供法律支持力度
为企业的合并、分立、破产、重组、投资、租赁、资产转让、招投标等涉及企业重要权益的经济活动提供法律支持的力度
企业营业执照、法人代码证,组织机构代码证,税务登记证,部分技术资质的年检及时完成率
(N2/N1)*100%
N2=及时完成项;
N1=按计划应当完成项
年检工作记录
企业文化员工认同度
完成企业文化体系的应用和推广,宣传贯彻企业文化的效果
员工抽查
调查表
公司接待及礼宾活动管理
重大活动、礼宾及外事接待活动完成情况
总经理秘书绩效考核量表doc
总经理秘书绩效考核量表.doc 总经理秘书绩效考核量表一、考核目标本次考核旨在评估总经理秘书的绩效表现,以激励其不断提升工作质量和效率,为公司创造更多价值。
二、考核指标1.工作质量(25分)(1)文件处理:考核总经理秘书对各类文件的处理质量,包括文件的整理、归档、传递和保密工作。
(2)会议组织:考核总经理秘书组织会议的能力,包括会议筹备、协调、记录和后续跟进等方面。
(3)日程安排:考核总经理秘书为总经理安排日程的能力,包括日常行程的安排、提醒和调整等工作。
(4)沟通协调:考核总经理秘书与公司内部各部门及外部相关机构的沟通协调能力,确保信息畅通、及时解决问题。
2.工作效率(20分)(1)响应速度:考核总经理秘书对各类事务的响应速度,以及在规定时间内完成工作的能力。
(2)工作量:考核总经理秘书在一定时间内完成的工作量,以及工作效率和时间管理能力。
(3)创新能力:考核总经理秘书在工作中的创新能力,包括提出建设性意见、改进工作流程等方面。
3.职业素养(15分)(1)责任心:考核总经理秘书对工作的责任心和敬业精神,以及承担工作压力的能力。
(2)团队合作:考核总经理秘书在团队中的协作能力,以及与同事之间的沟通和合作能力。
(3)保密意识:考核总经理秘书的保密意识,确保公司信息安全和保密工作的落实情况。
4.客户满意度(10分)(1)内部客户满意度:考核总经理秘书为公司内部其他部门提供的服务质量,以及内部客户对总经理秘书的满意度。
(2)外部客户满意度:如有涉及外部客户沟通的情况,考核总经理秘书为客户提供的服务质量和客户满意度。
5.个人成长(10分)(1)专业技能提升:考核总经理秘书在工作中不断提升专业技能和知识水平的能力。
(2)个人发展计划:考核总经理秘书是否有个人发展计划,以及为实现计划所付出的努力和成果。
6.培训与学习(10分)(1)培训参与:考核总经理秘书是否积极参与公司组织的各类培训和学习活动。
(2)分享与传授:考核总经理秘书将所学知识和技能传授给其他同事的能力,以及在团队中分享经验和知识的表现。
总助秘书月度绩效考评表
3
日程提醒、Email每日查收,遗忘遗漏次数不超过3次,每超过 一次减0.5分。本月遗漏 次
2
⑥出勤
全勤15分 15% 每迟到早退一次减2分,请事假减1分,病假减扣0.5分,旷工0
分
⑦本月奖励情况:
—— ——
5
⑧本月处罚情况:
-5
—— —— —— —— —— ——
——
—— ——
—— —— —— —— ——
20
无需指导,能够及时独立完成领导交待的所有工作;
18
④工作效率
20%
大多数时候能独立按时完成,未在规定期限之内完成工作任务 的次数不超过2次;
15
工作中时常需他人指导才能勉强完成工作;
10
经常未能在规定期限完成工作,延误时间工作效率极低;
3
Email商函文件撰写,出错不超过5次,每超过一次减0.5分。本 月出错 次
5
会议通知及时、资料准备齐全,未出现因通知有误或资料遗忘 而影响会议进行现象;每出现一次此状况减1分。 5 本月状况 次
⑤工作质量 20% 商务应酬热情周到无需领导嘱咐,未出现对客人无礼之言行; 每出现一次减1分。本月状况 次。
5
会议散后半小时内做好会议室整理清洁、次日完成会议纪录整 理抄送,每超时一次扣1分。本月超时 次
与人相处友好,能够适时与上级和同事沟通,肯应要求帮助他 人 15% 大致上与人相处良好,偶有摩擦,仅在必要时与他人合作,
考评时间:
年月
分值 15
同事评分
上级评分
平均实际 分
13
1050源自151310
5
2
15 13 8
信息想法不能共享,时常不能合作,难以相处
总办秘书月度绩效考核表
和方案审核和未及时反馈汇报一次扣1分,以此
类推 每月有一店公司决议落实不到位扣2分,以此类
推
总经理 总经理 行政办
每月有一次文件、资料、档案的管理不合格扣1 分,以此类推
总经理
上级交代的工作一周内未回馈,一次扣1分,以 此类推
5
总经理文件、资料、 档案管理
第四周 规定时限 规定时限 公司决议落实 文档管理
5分 一项扣1分 20分 每次扣2分 10分 每店扣1分 20分 每店扣2分 10分 每次扣1分
年 月 日至 年 月 日
6
上级指令
问题反馈时间 10分 一次扣1分
7
服务满意度
各店投诉
10分 每店扣1分
合计得分 11
被考核人
签
签名
字
日期
签名:
备注:等同经理待遇,绩效工资标准元/月。
考核小组成员
总办秘书月度绩效考核表
考核期限: 年 月 日至 年 月 日
考核标准的定义/公式
数据来源 完成情况 自评得分
未完成一项扣1分,以此类推 未完成一项扣1分,以此类推 未完成一项扣1分,以此类推
行政办
未完成一项扣1分,以此类推
在规定的时限内,未完成总经理的各项经营、管
总办秘书月度绩效考核表
部门:总办
岗位:总办秘书
姓名:
考核期限:
序 号
核心项目
1
1、工作计划完成程 度
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
衡量指标
第一周 第二周 第三周
权重 考核标准
5分 一项扣1分 5分 一项扣1分 5分 一项扣1分
酒店总经理助理(兼计财部总监)绩效考核指标量表
5
采购物资合格率
10%
(采购物资总数-采购物资不良品数)÷
采购物资总数×100%
6
本部员工流失率
10%
本月离职人数÷本月部门人员总数×100%
7
常态工作完成率
10%
实际完成常态工作项数÷计划常态工作项数×100%
A.重要紧急工作项数×2.0
B.重要不紧急工作项数×1.5
本次考核总得分
被考核人
考核人
总经理
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
( )月份酒店总经理助理(兼计财部总监)绩效Байду номын сангаас核
指标量表
被考核人姓名
职位
部门
考核人姓名
职位
部门
序号
KPI指标
权重
指标定义/公式
目标值
得分
1
酒店营业收入
15%
酒店当月营业收入达到万元
2
酒店GOP
15%
酒店当月营业总收入-当月营业总支出
3
成本费用率
15%
成本费用额÷营业收入×100%
4
应收账款回收率
10%
C.紧急不重要工作项数×1.2
D. 一般工作项数×1.0
按加权平均计算常态工作完成率
8
专项工作完成率
15%
实际完成专项工作项数÷计划专项工作项数×100%
具体计算方法同上
针对以上目标值及追加的专项工作内容经双方协商,达成共识,共同签订此绩效契约
被考核人签字: 考核人签字: 总经理:
日期: 日期: 日期:
总经理助理绩效考核指标量表
考核周期:
被考核人姓名
职位
部门
Hale Waihona Puke 考核人姓名职位部门
KPI指标
权重
绩效目标值
考核得分
1
提供公司战略规划的建议
15%
定期提供公司战略发展方面的意见及建议
2
综合管理及协调工作
15%
协助总经理对营运、项目管理等工作进行协调和管理
3
协助总经理进行商务洽谈
15%
协助总经理进行各项商务工作洽谈
10%
能及时完成总经理安排的各项临时工作任务
本次考核综合得分
考核指标说明:
被考核人
考核人
复核人
签字:日期:
签字:日期:
签字:日期:
4
开展行业调查及信息收集
15%
定期提供行业发展分析报告及其他有决策性意义的报告
5
监督和落实总经理布置的工作
10%
督促、跟进和落实总经理布置的各项工作
6
突发事件处理及时性
10%
能及时处理公司突发性事件并将风险降低至最小化
7
商务接待及对外关系维护
10%
定期维护对外关系并做好接待工作
8
完成总经理安排的临时工作任务
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被考核人
部门
考评周期
月/季/年度
考核人
职 位
考核日期
考核项目
考核指标
评分标准
权重
考核得分
文件录入Βιβλιοθήκη 打印文件录入打印延迟次数1.文件录入打印无延迟,得满分
2.每发生一次延迟,减分
15%
文件录入打印差错率
1.控制在%以内,得满分
2.每提高%,减分
15%
文件管理
文件处理及时率
1.达到%以上,得满分
2.每低于目标值%,减分
15%
拟订文件质量
1.无内容和格式差错,得满分
2.每有一处内容差错,减____分;
每有一处格式错误,减____分
15%
会议管理
会议延迟次数
1.组织的会议无延迟情况,得满分
2.每发生1次延迟,减分
10%
会议记录完整率
1.达到%以上,得满分
2.每低于目标值%,减分
10%
总经理旅程安排
被考核人
考核人
复核人
签字:
日期:
签字:
日期:
签字:
日期:
总经理旅程安排
差错次数
1.旅程安排合理、准确,得满分
2.每发生一次差错,减分
10%
主管领导满意度评分
1.达到分以上,得满分
2.每低于目标值分,减分
10%
考核得分总计
评分标准
90分(含)以上—优秀80~89分—良好70~79分—尚可
60~69分—需改进60分以下—不称职
计算公式
考核得分=自评得分×10%+上级评分×90%