东华大学会议费管理暂行办法征求意见稿

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学院会议费管理办法修订

学院会议费管理办法（修订）第一章总则第一条为加强和规范学校会议费管理，根据《关于完善和落实省级财政科研项目资金管理等政策的实施意见》和《省级机关会议费管理办法》、《关于进一步加强省级预算单位会议费支付管理的通知》等文件精神，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于使用学校会议费举办（含主办、承办）的教学科研业务会议、其他会议。

教学科研业务会议是指因教学、科研业务需要举办的学术会议、研讨会、评审会、座谈会、论证会、答辩会（不含毕业论文答辩会）等。

其他会议是指除教学科研业务会议之外的会议，包括学校党代会、团代会、教代会等，以及行政管理需要所组织的工作会议。

第三条举办会议要坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量、规模、会期及会议形式，规范会议费管理。

第四条会议举办者对会议费支出的真实性、合规性、合法性承担直接责任，其所在单位的主要负责人承担领导和管理责任。

第二章会议的审批和管理第五条学校建立会议计划编报和审批制度，年度会议计划（包括会议数量、会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）经校长办公会审批后执行。

第六条举办会议应填写《学院举办会议审批单》（附件1）,说明会议名称、类别、时间、地点、人数、主要内容、经费来源及预算额度等，由校长办公室签署意见后，报分管校领导和校长审批。

第七条会议地点应当优先选择学校内部会议室、礼堂等,校内不具备举办条件确需在校外举办的，应根据经济性、便利性原则就近选择会议地点。

校外举办会议原则上应安排在四星级及以下宾馆，不得到国家及省委省政府明令禁止的风景名胜区召开。

无外单位人员参加的会议，不得到校外举办。

第三章会议费开支范围、标准和报销管理第八条会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等，以及电视电话会议的会议室租金、电路使用费等。

第九条会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。

会议费管理办法

会议费管理办法第一章总则第一条为进一步加强和规范单位会议费管理，落实国家关于推进科技领域简政放权、放管结合、优化服务的要求，根据《关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》（中办发〔2016〕50 号），参照《中央和国家机关会议费管理办法》（财行〔2016〕214 号），结合国家、XX部、XX院有关规定和单位实际，制定本办法。

第二条单位各部门召开的行政、业务会议适用本办法。

行政性会议是指以XX单位名义召开的综合性政务会议。

业务性会议是指以XX单位名义，以及附属（挂靠）机构（国有控股企业、学会）、研究团队（课题组）、项目（含课题、子课题）召开的以科学研究、决策咨询、学术交流、成果转移转化等科研活动为主要内容的专门会议（如学术会议、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等）。

第三条召开会议应当实行分类管理、分级审批，严格控制会议数量和规模，规范会议费管理。

内容相似的会议，应当联合或合并召开。

严禁召开无实质内容、可开可不开的会议。

不得邀请与会议内容无关的单位和人员参会。

第四条各部门应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

会议费预算原则上应细化到具体会议项目，执行中不得突破。

会议费应当纳入部门预算，并单独列示。

第二章管理职责第五条综合处的主要职责是：（一）负责所年度会议计划编制和会议报请审批管理；（二）参与制定或修订所会议费管理办法；（三）审核会签以XX单位名义召开的会议通知；（四）审核汇总单位年度会议计划执行情况；管理制度汇编（五）对年度会议计划执行情况进行监督检查。

第六条财务处的主要职责是：（一）牵头制定或修订所会议费管理办法；（二）负责会议费预算管理，以及国库集中支付和公务卡管理；（三）对会议费预算执行情况进行监督检查；（四）核查核准各部门会议计划是否符合预算要求。

第七条各部门负责申报本部门年度会议计划，办理会议请示及会议通知手续，配合综合处编报有关会议计划执行情况报告。

第三章会议审批第八条会议计划编报与审批：建立会议计划编报和审批制度。

大学会议费管理暂行办法

大学会议费管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，根据XX《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》、XX省《关于深化科技体制机制改推动高质量发展若干政策》和《关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的通知》、《省教育厅贯彻落实省委省政府关于深化科技体制机制改推动高质量发展若干政策的实施细则》和《省教育厅贯彻落实省政府关于加快推进产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的实施细则》等文件精神与要求,参照《XX省省级机关会议管理补充规定》、《XX省政机关会议定点管理实施细则》等文件精神与要求，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校各部门举办（含主办、承办、联办）的各级各类工作会议，根据会议内容和性质确定为业务类会议和管理类会议两类。

举办国际会议按照学校国际会议相关管理办法执行。

业务类会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术交流会、学术论坛、评审会、验收会、咨询会、座谈研讨会、答辩会等。

管理类会议是指除业务类会议之外的其他会议，包括工作研讨会、管理座谈会、工作布置会议、传达类会议、总结表彰会等。

第三条学校各类会议实行“分类管理与事前审批、定额控制与决算控制”相结合的管理体制。

第四条各类会议举办部门是会议管理与会议费使用的直接负责部门，对会议经费收支的真实性、合法性、合理性、相关性承担直接责任。

会议举办审批人对所审批举办的会议类别及所涉及经济事项承担管理和监督责任。

第二章会议管理与审批第五条学校各类会议审批程序如下：（一）业务类会议由学校各学院、教学部、书院、各部门等学校二级部门审批。

其中，会议经费预算10万元（含）以上的，需会议举办部门分管校领导或联系校领导审批。

（二）管理类会议由学校政职能部门、群团和其他机构、直属机构、附设机构、学院等学校二级部门审批，并报其分管校领导或联系校领导批准。

第六条各类会议举办和审批部门应加强会议管理，坚持厉行节约、反对浪费、务实高效的原则，切实加强对会议安排的计划和统筹，严格控制会议数量、会期、规模、标准、地点和费用，注重会议效果。

会议费管理办法

会议费管理办法会议费是指企事业单位组织会议所需的一切费用，而在现代社会，会议在企业发展和管理过程中扮演着重要的角色，会议费的合理管理对企业的财务管理、成本控制和形象营销具有重要意义。

因此，制定一套科学合理的会议费管理办法，不仅能够帮助企业在会议活动中合理控制开支，还能提高企业内部管理效率和形象，建立健康有序的内部管理机制。

一、会议费用的范围和组成会议费用的范围涉及会议期间包括场地、设备、食宿、人员工资、差旅费及相关行政费用等切实支出方面的所有费用。

具体而言包括以下几个方面：1. 场地费：包括租赁费、布置费等。

2. 设备费：包括电子设备租赁费、音响、投影仪等费用。

3. 食宿费：包括住宿、餐费、水果、饮料等费用。

4. 人员工资费用：包括会议主持人、翻译、安保等人员的工资。

5. 差旅费用：包括与会人员的交通费和住宿费等。

6. 相关行政费：包括邮寄、印刷、礼品等费用。

二、会议费用的管理原则1. “节约用度”原则：企业必须在遵守相关法规的前提下，在会议活动中采取高效节约的原则，合理控制费用，减少浪费。

2. “质量至上”原则：企业必须确保会议活动中的服务质量，保证参会者的需求得到满足。

3. “透明公开”原则：企业必须在会议活动的费用管理中做到公开透明，披露会议费用的支出细节。

4. “平等竞争”原则：企业必须依法依规进行会议费用的招标，采取公开竞争的方式，保证招标的公平性和透明性。

5. “合理统筹”原则：企业必须根据实际需要，统筹规划会议活动的费用，并依据相关规定进行统计及核算，保证经费使用合理、规范。

三、会议费用管理流程1. 会议组织前期的费用预算：根据会议规模、参与人员、地点等因素，对会议费用进行预估。

2. 会议组织策划：制定会议计划书，包括会议时间、地点、日程安排、参会人员名单、会议费用估算等，报经上级主管部门审批。

3. 费用申请：会议主办部门或委托机构根据已批准的会议计划书，按要求填写相关手续，向上级主管部门及时提交会议费用申请。

会议费管理办法

会议费管理办法
会议费管理办法
一、总则
为规范会议费的管理，合理利用经费资源，制定本办法。

二、费用申请
1. 会议费用需提前进行预算，并在预算表上列明主要费用项目。

2. 会议费用申请需在会议召开前至少提交 X 天（根据具体情况
确定）给相关部门审核，未经审核不得进行报销。

三、费用报销
1. 参会人员请假参加辅导会、学术研讨，根据《请假参加辅导会、学术研讨大学生请假管理办法》，可按规定请假并享受相应待遇。

2. 出差参加学术研讨，报销需提交报销凭证、机票、火车票、
发票等相关费用明细。

四、费用核销
1. 会议费用发生后应及时报销，不得逾期。

2. 报销材料不完整或未按规定提供的，不予核销。

五、监督与检查
1. 相关部门需对会议费用进行全程监督，确保经费使用的合规性。

2. 定期对部门会议费用进行检查，对违规行为严肃处理。

六、附则
1. 本办法自发布之日起生效，如有需要修改，须经主管部门审核。

2. 本办法最终解释权归主管部门所有。

以上即为关于会议费管理办法的规定，希望各相关部门严格执行，合理管理会议费用，提高经费利用效率。

东华大学

华大学东华科…2009‟2号关于印发《东华大学中央高校基本科研业务费专项资金管理试行办法》的通知各学院、部、处、室，直属单位：根据•财政部教育部关于中央高校基本科研业务费管理的意见‣（财教[2008]233号）和•财政部教育部关于印发†中央高校基本科研业务费专项资金管理暂行办法‡的通知‣（财教[2009]173号）文件精神，为规范中央高校科研基本业务费专项资金东华大学科研专项（以下简称“科研专项”）的管理，提高资金使用效益，特制定•东华大学中央高校基本科研业务费资金管理试行办法‣。

现予以印发，请遵照执行。

附件：东华大学中央高校基本科研业务费专项资金管理试行办法东华大学二〇〇九年十一月十八日主题词：科研业务费专项资金管理办法通知东华大学校长办公室2009年11月18日印打字：朱伊妹校对：谢旭红附件：东华大学中央高校基本科研业务费专项资金管理试行办法第一章总则第一条“中央高校基本科研业务费专项资金”（以下简称“基本科研业务费”）是中央财政设立，旨在提升高校自主创新能力和高层次人才培养能力的科研专项资金。

第二条学校通过有效使用基本科研业务费，围绕学科发展和高水平人才培养总体目标，形成稳定的科研资助体系，长期支持科研人员开展自由探索、自主创新活动，培育重大科研项目，促进科研团队建设。

第三条基本科研业务费使用要科学合理，专款专用，严格按照国家有关科技经费管理的规定执行。

第二章资助范围第四条科研专项包括重点计划项目、自由探索项目和博士生创新项目三类，主要资助学校在职青年教师和在读博士研究生开展围绕学科重点发展方向和自主选择的科学研究工作。

第五条重点计划项目是以学科重点方向发展为核心、重大科研平台建设为载体而布局设立的科研项目，包括科研基地平台项目、学科创新平台项目和交叉学科平台项目三类：（一）科研基地平台项目：各国家和省部级科研基地（无国家专项资金支持）根据本基地研究方向提出重点研究计划并部署的相关研究项目，每个基地原则上只能提出一个重点研究计划；（二）学科创新平台项目：各学院根据本学院学科建设需要提出重点研究计划并部署的相关研究项目，每个学院原则上只能提出一个重点研究计划；（三）交叉学科平台项目：学校根据国家和地区发展重大需求并结合学科特色优势构建交叉学科平台，各平台根据其研究方向提出重点研究计划并部署相关研究项目，每个平台原则上只能提出一个重点研究计划。

会议费管理办法

会议费管理办法一、前言会议费是指用于召开会议并支付与会人员出差费用、场地租用费、设备租赁费等相关费用的资金。

为了合理、规范地管理会议费，提高费用使用效益，制定本会议费管理办法。

二、费用授权1. 会议费的申请和审批必须遵循预算控制原则，确保合理、节约用费。

2. 会议费由财务部门负责审查和发放。

申请人应提前填写会议费申请表，明确会议名称、时间、地点、参会人员、费用明细等信息，并经主管部门签字确认。

3. 财务部门应按照申请表中的费用明细核定费用，并及时将费用发放给相关部门。

三、费用使用管理1. 会议费用使用必须符合公司相关规定，不得违反国家法律法规。

2. 会议费用应优先使用于主要业务发展、重要会议及培训等活动。

不得用于无关费用支出。

3. 各部门使用会议费前应提前做好预算工作，合理安排、合理使用费用。

4. 会议费使用过程中必须保证费用支出合规、合理、有效，不得超标、超支。

四、费用结算和报销1. 会议结束后，各参会人员应及时报销与会期间产生的差旅费用，提供相关费用票据并填写差旅费报销表。

2. 差旅费报销表应详细列明差旅费用的项目、金额和票据编号等信息，并经相关部门审核确认后方可办理报销手续。

3. 财务部门按照差旅费报销表中的内容进行审核，核实费用合理性后，及时办理报销手续。

五、费用监督和检查1. 财务部门应定期进行会议费用的审核和检查，确保费用支出的合规性和合理性。

2. 各部门应配合财务部门对会议费用的审核和检查工作，提供必要的费用材料和相关凭证。

3. 对于违反会议费管理办法的行为，将按公司相关规定进行处理，依法追究相关责任。

六、附则1. 会议费管理办法的修改和解释权归公司财务部门所有。

2. 本办法自颁布之日起执行，如有其他相关规定与本办法有冲突的，以本办法为准。

以上即为《会议费管理办法》的详细内容。

希望本办法的出台能够规范会议费的使用，提高费用使用效益，确保资金的合理利用，进一步促进公司的健康发展。

学校会议费培训费管理制度

一、总则为规范学校会议费和培训费的收取、使用和管理，提高资金使用效益，保障学校教育教学、科研等工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校内部各类会议和培训活动的经费管理。

三、会议费管理1. 会议费用的收取（1）学校内部召开的一般性会议，参会人员应自行承担交通、住宿等费用。

（2）学校举办的外部学术会议、研讨会等，按照相关规定收取会议费。

2. 会议费用的使用（1）会议费用主要用于会议组织、场地租赁、资料印刷、设备租赁、餐饮住宿等。

（2）会议费用不得用于与会议无关的支出。

3. 会议费用的报销（1）会议结束后，主办部门应及时将会议费用明细汇总，填写报销单，报送财务部门审核。

（2）财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销。

四、培训费管理1. 培训费用的收取（1）学校举办的各类培训，按照相关规定收取培训费。

（2）培训费主要用于培训师资、场地租赁、资料印刷、设备租赁等。

2. 培训费用的使用（1）培训费用严格按照培训计划执行，不得擅自改变用途。

（2）培训费用不得用于与培训无关的支出。

3. 培训费用的报销（1）培训结束后，主办部门应及时将培训费用明细汇总，填写报销单，报送财务部门审核。

（2）财务部门对报销单进行审核，确认无误后予以报销。

五、监督管理1. 学校设立专门的审计部门，对会议费和培训费的使用情况进行定期审计。

2. 学校内部设立举报渠道，接受对会议费和培训费违规行为的举报。

3. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校财务部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校领导集体研究决定。

大学综合性会议活动等劳务费发放管理办法

大学综合性会议活动等劳务费发放管理办法
为保障临时性、应急性、综合性会务等工作需要，结合办公室工作实际，特制定本办法。

一、适用对象：因工作需要，协助办公室工作的非在编人员。

二、发放类别
（一）学校各类会议室保洁、茶水及用具清洗保管等服务工作。

（二）临时性、应急性会议与活动会务保障工作。

三、发放标准
（一）各类会议室服务劳务费100元/月人。

（二）临时性、应急性会务劳务费按合肥市最低工资标准执行。

四、审批程序
由学校办公室综合科按月据实统计，填写申报审批表，经校办主任审核确认后，报分管校领导审批。

五、本办法人事处牵头负责解释。

六、本办法自印发之日起施行。

高校会议费管理制度

六、如遇国家法律、法规及政策调整，本制度应相应进行调整。
1.管理部门应定期检查会议室设施与设备，确保其正常运行。
2.会议室内应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、话筒等。
3.使用会议室设备时，应遵循操作规程，确保设备安全，如有故障，应及时报修。
四、会议室安全保障
1.管理部门应制定会议室安全措施，确保会议期间的人员安全。
2.会议室内应配置消防设施，并定期检查，确保其正常使用。
3.对会议纪要的归档和查阅工作进行定期检查，确保会议纪要的完整性和安全性。
五、会议纪要的持续改进
1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议，不断优化会议纪要的编制和发布流程。
2.根据实际工作需要，对会议纪要的内容和格式进行调整，提高会议纪要的实用性。
3.建立长效机制，持续关注会议决策事项的落实情况，为学校的管理和决策提供有力支持。
（三）及时性：报销应在会议结束后规定时间内完成。
（四）经济性：合理控制会议费用，确保资金使用效益。
第六条本制度的解释权归我校财务处所有。
第七条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如遇国家政策调整，按新政策执行。
第二章会议流程
一、会议筹备
1.确定会议主题：明确会议目的、议题和预期成果，报请相关领导审批。
本章内容旨在规范会议流程，确保会议高效、有序进行，提高会议质量。各级单位应结合实际，认真执行本章规定。
第三章会议纪要的跟踪落实
一、会议纪要的编制与发布
1.会议纪要应详细记录会议的议题讨论、决策结果、责任分配等内容，确保准确无误。
2.会议纪要编制完成后，需及时提交给会议主持人或相关领导审批。
3.审批通过后的会议纪要应在规定时间内发送给所有参会人员，确保相关人员了解会议内容。

会议费管理办法(精选10)

第四条会议的召开应遵循必要性、实效性、规范性的原则，严格控制会议规模、时间和费用。
第五条参会人员应按时参加各项会议，因故不能参加者，需提前向会议召集人请假。
第六条会议召集人负责会议的组织、主持和总结，并对会议成果的落实负责。
第七条会议费报销按照公司财务制度执行，严禁违规报销。
第八条各部门应建立健全会议管理制度，确保本办法在公司内部得到有效执行。
3.参会人员收到会议通知后，如有问题需及时与会议召集人沟通，确保会议议程的准确性和完整性。
4.会议召集人应根据会议性质和规模，提前预订会议室，并确保会议室设施齐全、环境舒适。
二、会议召开
1.会议召集人应准时开始会议，宣读会议议程，明确会议目的和预期成果。
2.各参会人员应按照会议议程依次发言，发言内容应具有针对性和建设性。
3.对于故意损坏会议室设施的行为，将追究相关责任人的责任。
六、监督与考核
1.行政管理部门应对会议室使用情况进行监督，发现问题及时纠正。
2.定期对会议室使用情况进行评估，对违规行为进行通报批评，并根据情节严重程度给予相应处罚。
3.鼓励各部门提出会议室管理改进建议，共同提高会议室使用效率。
第五章附则
1.本办法如有变更，由公司董事会负责修订，并以正式文件形式发布。
一、预订与使用
1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向行政管理部门预订。
2.预订时应提供会议时间、参会人数、会议主题等信息，以便于行政管理部门合理安排。
3.会议室使用应遵循优先保障重要会议和紧急会议的原则。
4.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保场地整洁。
二、设施管理
1.行政管理部门应定期检查会议室设施，确保设备齐全、功能正常。
2.各部门可根据本办法制定实施细则，报公司董事会批准后执行。

学校会议费管理制度

第十九条进度报告与反馈
（一）责任部门应按会议纪要要求，定期向会议组织单位报告工作进展情况。
（二）会议组织单位对责任部门的进度报告进行分析，对存在的问题及时予以指导和协助解决。
（三）会议组织单位应将进度报告和问题反馈汇总，并在下一次会议中进行通报。
第二十条落实情况的评估
（一）会议组织单位应定期对会议决策的落实情况进行评估，以确保工作目标的实现。
（二）会议组织单位如需额外设备或技术支持，应提前与会议室管理部门沟通，确保会议需求得到满足。
（三）若会议室设备在使用过程中出现故障，会议组织单位应及时报告给会议室管理部门进行维修。
第二十五条会议室安全与保密
（一）会议室管理部门应确保会议室消防安全、用电安全，定期进行安全检查。
（二）会议组织单位应遵守国家保密法规，对于涉及保密内容的会议，采取相应的保密措施，防止信息泄露。
（二）会议记录应真实、完整、准确，并在会议结束后及时整理成会议纪要。
第十三条会议决策
（一）会议决策事项应充分讨论，形成明确、具体的决策结果。
（二）会议决策结果应由主持人总结，并在会议纪要中予以明确。
第十四条会议总结
（一）会议结束后，主持人应对会议成果进行总结，对未解决的问题明确责任人和下一步工作计划。
第三十一条本制度的废止、修订，由学校会议管理部门提束后的一定时间内，向参会人员发送会议纪要，以便大家对会议内容进行回顾和落实。
第十五条会议资料的归档
（一）会议组织单位应将会议通知、会议议程、会议纪要、参会人员名单等资料整理归档，以备查阅。
（二）会议资料的归档应按照学校档案管理规定执行，确保资料的安全、完整。
第十六条会议评估
（一）会议室管理部门应定期收集会议室使用过程中的意见和建议，不断完善会议室管理制度。

学校会议费管理制度

（三）会议室布局应根据会议类型进行调整，以提供舒适、高效的会议环境。
第二十二条会议室使用规范
（一）会议室内应保持安静、整洁，参会人员应遵守会议室管理规定，不得在会议室内吸烟、进食。
（二）会议结束后，使用部门应负责清理会议室，确保场地恢复原状。
（三）严禁在会议室内进行与会议无关的活动，以免影响其他会议的进行。
（二）会议室管理部门应合理安排会议室使用，确保会议需求得到满足。
（三）预订会议室时，需提供会议主题、时间、参会人数等信息，以便管理部门进行合理安排。
第二十一条会议室配置
（一）会议室应配置必要的设施设备，如投影仪、音响、白板等，以满足不同会议需求。
（）会议室管理部门应定期检查设施设备，确保其正常运行。
（二）会议纪要的更新应遵循与原纪要编制相同的审核流程，确保更新内容的准确性和合规性。
第十八条会议纪要的归档与利用
（一）会议纪要的归档应按照学校档案管理规定进行，确保资料的保存和利用。
（二）会议纪要应作为工作执行的依据，供相关人员随时查阅。
（三）会议纪要中的经验教训和优秀做法应被总结并推广，以提高学校整体管理水平和决策效率。
第二十三条会议室安全管理
（一）会议室管理部门应制定安全措施，确保会议期间的消防安全、网络安全等。
（二）会议室内应设置明显的安全标识，提醒参会人员注意安全。
（三）会议期间，如发生安全事故，应及时启动应急预案，确保人员安全。
第二十四条会议室开放时间
（一）会议室管理部门应明确会议室的开放时间，并在预订系统中公示。
第十三条会议归档
（一）会议纪要、会议材料等相关文件应整理归档，以备查阅。
（二）会议归档资料应按照学校档案管理规定进行保存，确保资料完整、准确。

大学会议费管理暂行办法

大学会议费管理暂行办法第一章总则第一条为进一步加强和规范学校会议费管理，按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，根据有关精神，结合学校实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于学校举办（含主办/承办）的各类国内与国际会议、论坛。

国内会议包括国内业务会议、国内管理会议。

国际会议指在华举办的国际会议。

国内业务会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。

国内管理会议是指除国内业务会议之外的其他国内会议。

国际会议是指报经外事部门批准的、在我国境内举办的国际会议。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量和规模。

第四条会议费使用和管理职责如下：会议举办单位对会议费使用负责，对会议费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担责任。

具体举办者应了解并遵守有关财经法律法规和会议费管理制度，确保票据来源合法，内容真实、完整、合规，依法、据实报销会议费。

各单位及项目负责人对使用本单位经费、项目经费举办的会议承担审批和监管责任。

财务部门负责制定和完善学校会议费管理办法，依据有关财经法律法规、会议费管理办法、会议费预算及决算，实施会议费报销管理和服务。

第二章会议审批和管理第五条各单位应建立健全会议计划编报和审批制度，严格控制会议数量、会期、规模，注重会议质量、提高会议效率。

第六条各单位应当根据会议性质、主要内容确定会议类型，会议人数和天数，严格限定工作人员数量。

国内业务会议次数、天数、参会人数、特邀代表人数等应按照业务活动实际情况确定。

国内管理会议会期一般不得超过2天，会议报到和离开时间合计不得超过1天，参会人数原则上控制在150人以内。

第七条举办国际会议应按照学校外事部门要求提前履行有关审批手续。

第八条对于全部使用财政拨款举办的会议，不得再向参会人员收取费用，严禁转嫁摊派会议费。

对于使用多种资金渠道举办的会议，按照成本补偿的原则，各单位可不以盈利为目的，适当向参会人员收取会议费。

大学会议费管理办法(精品)

大学会议费管理办法第一章总则第一条为进一步规范会议费管理，根据上级关于会议费管理的有关规定以及《省教育厅贯彻落实省政府关于加快产业科技创新中心和创新型省份建设若干政策措施的实施细则》等文件精神，本着实事求是、必要节约的原则，制定本办法。

第二条本办法适用于学校以及各学院、校机关各部门、各直属单位、各科研实体（含各项目组，以下简称各单位）主办、承办（含联合举办）的会议。

第三条实行会议审批制度，严格控制内部管理类会议数量、会期、规模和费用，注重会议质量和效率。

第二章会议分类、审批和管理第四条会议按照内容和性质分为管理类会议和业务类会议。

学校对会议费实行分类管理。

㈠管理类会议，是指各单位因管理工作需要召开的工作布置、上级文件精神传达、座谈、总结、表彰等会议。

㈡业务类会议，是指各单位因教学、科研、社会合作与服务等业务需要召开的论坛、研讨、咨询、论证、评估、结题与验收、评审、科研或专项任务答辩等会议。

第五条发生会议费的会议应当履行事前审批手续。

其中：㈠学校召开的管理类、业务类会议，按有关决议执行。

㈡校机关各部门、各直属单位召开的全校性管理类会议，报分管校领导审批；业务类会议，参会人数50人以内的由单位负责人审批，超过50人的由分管校领导审批。

㈢各学院召开的管理类会议，由学院负责人审批；各学院、各科研实体、各项目组召开的业务类会议，由所在单位负责人审批。

第六条会议天数和规模㈠管理类会议，一般控制在2天左右（含报到与离会时间），会议代表控制在300人左右，工作人员控制在会议代表的10%以内；㈡业务类会议，在确保会议质量和效率的前提下，按照会议内容和实际需要，合理确定会期、规模。

第七条会议地点㈠管理类会议会议一般应安排在学校内部的会议室、礼堂等场所召开。

确需在校外召开的，应选择XX城区定点会议场所或学校公开招标确定的场所。

严格控制赴XX城区以外召开管理类会议。

与XX城区以外单位联合举办会议的，需提供会议通知等证明材料；因其他特殊情况赴XX城区以外召开会议的，需说明情况，由召开会议单位负责人审核后报分管或联系校领导批准。