公务卡登记申请
公务卡实施方案
公务卡实施方案
公务卡实施方案
一、背景和目的
公务卡是一种用于公务支出的信用卡,旨在提高公务支出的透明度、规范性和监管效果。本方案旨在明确公务卡的申请、使用、管理和监督等相关事项,确保公务卡的合理、安全和有效使用,提升公务支出管理水平,防止公款滥用现象的发生。
二、公务卡的申请和审批
(一)申请条件
1. 具备财务管理和预算编制的机构、单位;
2. 具备相应的预算安排;
3. 具备完善的内部控制制度和财务管理体系。
(二)申请程序
1. 申请人填写公务卡申请表,并将其提交给上级主管部门;
2. 上级主管部门对申请材料进行审核,并将其提交给财务部门;
3. 财务部门根据预算安排和资金状况,决定是否批准申请,并将其上报给监察部门备案;
4. 监察部门进行综合评估,并最终决定是否批准公务卡申请。
(三)公务卡的审批权限
1. 根据机构、单位的实际情况,明确不同级别负责人的公务卡审批权限;
2. 高级别负责人审批公务卡申请、申请额度调整和申请额度的增加;
3. 中级别负责人审批公务卡申请和申请额度调整;
4. 低级别负责人审批公务卡申请。
三、公务卡的使用
(一)公务卡的限额管理
1. 按照财务预算和支出计划,确定公务卡的使用限额;
2. 公务卡使用限额应根据不同部门、岗位和职位进行分类管理;
3. 公务卡使用限额可根据实际需要进行临时调整,但需经过相应的审批程序。
(二)公务卡的具体使用范围
1. 公务卡可用于机票、火车票、酒店住宿、会议费用、培训费用、联络费用等公务支出;
2. 公务卡不得用于个人消费、旅游和娱乐等非公务支出;
3. 具体使用范围应根据机构、单位的实际情况进行综合考虑,并明确在公务卡使用手册中予以规定。
公务卡办理流程
公务卡办理流程
随着社会的发展,各种新型支付方式层出不穷,其中公务卡作为一种专门为政府机关、事业单位、企业单位等提供的专用卡,因其便捷、安全、透明等特点而备受青睐。那么,公务卡的办理流程是怎样的呢?下面,我们就来详细了解一下。
一、申请资格
首先,需要了解的是,公务卡的办理需要有一定的资格限制。一般而言,符合以下条件的单位或个人可以申请公务卡:
1、政府机关、事业单位、企业单位等合法组织机构;
2、个人经营者、个体工商户等合法经营者;
3、具有稳定收入来源的公民。
二、办理流程
1、选择发卡银行
公务卡的发卡银行一般由单位或个人自行选择。在选择发卡银行时,需要考虑以下几个方面:
(1)银行信誉度:选择信誉度高、经营稳健、服务质量好的银行;
(2)银行网络覆盖面:选择在单位或个人所在地的银行,方便后续使用和管理;
(3)银行服务费用:选择服务费用合理、透明的银行。
2、填写申请表
申请公务卡需要填写申请表,一般包括以下内容:
(1)单位或个人的基本信息,如名称、地址、联系电话等;
(2)申请人的个人信息,如姓名、身份证号码、联系方式等;
(3)卡片类型、额度等相关信息。
3、提交申请材料
申请公务卡需要提交一定的申请材料,具体要求由各发卡银行不同。一般而言,需要提供以下材料:
(1)单位或个人的营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;
(2)申请人的身份证明材料;
(3)单位或个人的财务状况证明,如银行对账单、财务报表等;
(4)其他要求的申请材料。
4、审批和发卡
银行会对申请材料进行审核,如审核通过,会发放公务卡并告知卡片的使用方法、注意事项等。一般而言,公务卡的发放需要经过审批程序,具体流程由各单位或个人自行制定。
公务卡申请书
公务卡申请书
公务卡申请书
篇一:关于申请办理公务卡的请示
关于申请办理银行公务卡的请示
公司领导:
因我部门每月差旅
费、会议费、公务接待费、公务用车运行维护费等公务消费支出约为**万,特申请办理银行
公务卡一张(信用额度为**万元),此卡可通过“银行授信额度、个人持卡支付、单位报销还
()款、财政实时监控”的管理方式,以减少现金结算,规范行政费用支付业务。
妥否,请批示!
篇二:公务卡申请表
附件
一
光电研究院公务卡
申请表
篇三:公务卡申请表
xxxx
制表单位:xxxx大学保卫处联系电话:xxxxxxx、xxxxxx
篇四:关于申办公务卡的通知
关于
申办公务卡的通知
校属各单位:
为贯彻落实《广州
市市本级预算单位实行公务卡结算试点实施方案》(穗财库【20XX】26号)的精神,实施《广
州城市职业学院公务卡管理及操作规定》,现将申办公务卡相关事宜通知如下:
一、公务卡申办范
围
(一)校级领导;
(二)全体中层正职(含学院总支书记);(三)一般公务业务人员,一般公务业务人员申办
公务卡应由所属部门根据公务业务需要提出名单,报经主管校领导批准后办卡;(四)科研项
目负责人,科研项目负责人申办公务卡的,应由个人申请经学校科研处审核报主管校长批准
后办卡(如科研项目负责人属于(一)至(三)之办卡人员,不用重复办卡)。
学校领导5万元;部门负责人3万元;其他人员2万元。
二、公务卡申办程
序
(一)填表申请。
以部门为单位,组织拟申办公务卡的人员填写《广州城市职业学院公务卡申请表》(自行复制)、
《牡丹公务卡申请表》
(派发),每人各一份。校领导公务卡申办工作由校长办公室负责,科研项目负责人公务卡申
项目聘用人员公务卡申请表
聘用人员办理公务卡申请
本人_____________(身份证号_______________________),聘用就职部门为_________________________(具体至科室、实验室、项目组),岗位为_____________(工号_________________)。
因工作需要,现申请办理北京邮电大学中央预算单位公务卡(以下简称“公务卡”),已知悉《北京邮电大学公务卡使用管理实施细则》等相关规定,公务卡在聘用期内使用,离岗离职后自行注销公务卡,并告知财务处做减员处理。
申请人:
负责人:
日期:
附件1:
项目聘用人员申办公务卡
情况说明
工行北京分行:
客户北京邮电大学申请公务卡,以下人员为参与本单位科研等项目一年以上的项目聘用人员,请予以协助办理。
以上员工身份真实有效,且经我单位批准可办理中央预算单位公务卡,请予以协助办理,我单位对本表所载信息的真实性承担相应的法律责任。
项目负责人签字:
北京邮电大学(公章):
年月日
财务部门负责人签字:
年月日
单位公务卡管理办法
单位公务卡管理办法
一、总则
为进一步规范单位财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据相关法律法规和财务制度,结合本单位实际情况,制定本公务卡管理办法。
二、公务卡的性质和用途
公务卡是指单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡具有一定的信用额度,在规定的信用额度和免息还款期内先支付后还款。
公务卡的用途包括但不限于以下方面:
1、办公用品、设备购置等小额零星采购支出。
2、差旅费、会议费、培训费等公务支出。
3、公务接待费支出。
4、其他符合财务制度规定的公务支出。
三、公务卡的办理
1、单位财务部门负责统一组织本单位工作人员向发卡银行申办公务卡。
2、申办公务卡的工作人员应如实填写申请表,并提交相关证明材料。
3、发卡银行按照相关规定和程序对申请进行审核,审核通过后为申请人发放公务卡。
四、公务卡的使用
1、工作人员在使用公务卡进行公务支出时,应取得相应的发票、小票等财务凭证。
2、公务卡的消费应符合单位财务制度和相关规定,不得用于个人消费或与公务无关的支出。
3、工作人员应在公务卡的信用额度内进行消费,并在免息还款期内及时办理报销还款手续。
五、公务卡的报销
1、工作人员在公务消费后,应及时整理相关财务凭证,并按照单位财务报销流程进行报销。
2、财务部门对报销凭证进行审核,审核无误后按照规定的程序办理报销还款手续。
3、对于因个人原因导致的逾期还款、利息、滞纳金等费用,由持卡人自行承担。
六、公务卡的管理
1、单位财务部门负责建立公务卡使用台账,对公务卡的申办、使用、报销等情况进行登记和管理。
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度范本
行政事业单位公务卡管理制度
第一章总则
第一条为加强行政事业单位的财务管理,规范公务消费,提高经费使用效益,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条公务卡是为了方便行政事业单位的公务消费需求而发放给公务人员的银行卡,用于办理公务消费、差旅费报销等相关业务。
第三条公务卡分为信用卡和借记卡两种类型。信用卡用于旅馆、餐饮等消费场所,借记卡用于购买办公用品、日常杂项等费用报销。
第四条凡行政事业单位中有以下情形之一的公务人员,可以申请公务卡:
(一)经办会计工作的财务人员;
(二)需要经常使用公务消费、差旅费报销等服务的人员。
第五条公务卡发放机构应按照相关规定对申请人的信用状况进行评估,并建立公务人员信用档案。
第二章公务卡的申领和管理
第六条公务人员如需申请公务卡,应填写《行政单位公务卡申请表》,并提交相关材料,包括个人身份证件、工作单位证明和信用评估申请表等。
第七条公务卡发放机构应对申请材料进行审核,并在15个工作日内给予答复。
第八条公务卡发放机构根据申请人的工作性质和需要,确定公务卡的类型和额度,并发放给申请人。
第九条公务卡持卡人应妥善保管公务卡和相关密码,不得将卡片和密码透露给他人,如有丢失或出现异常情况,应及时向发卡机构报告。
第十条公务卡持卡人在办理公务消费时应严格按照有关规定使用,不得进行超出规定范围的消费。
第十一条公务卡持卡人应确保公务卡的有效期内不因违规使用公务卡而被发卡机构停卡,并应自行承担相应的违约责任。
第三章公务卡的使用范围和限制
第十二条公务卡可以用于办公用品、日常杂项等购买费用报销。
公务卡申请书模板
尊敬的XX银行:
我单位(以下简称“单位”)因业务发展需要,特向贵行申请办理公务卡。现将有关情况说明如下:
一、单位基本情况
我单位成立于XX年,隶属于XX部门,是一家具有独立法人资格的行政事业单位。我单位主要负责XX工作,致力于为我国XX事业的发展做出贡献。多年来,我单位在各项工作中取得了显著的成绩,得到了上级领导的高度评价和认可。
二、申请公务卡的必要性
随着社会经济的发展,我单位在日常工作中面临着越来越多的公务消费需求。为了提高工作效率,方便工作人员进行公务消费,同时规范财务报销管理,我单位决定申请办理公务卡。公务卡的使用将有助于简化报销流程,提高公务支出的资金安排灵活性,同时也有利于加强财务管理,防止和杜绝腐败现象的发生。
三、公务卡使用及管理原则
1. 公务卡仅限于单位工作人员开展公务活动时使用,不得用于个人消费。
2. 公务卡使用过程中,必须严格遵守国家有关法律法规和财务纪律,确保资金安全。
3. 公务卡的报销、还款等手续必须严格按照单位财务管理制度执行,确保报销的真实性、合规性。
4. 单位将定期对公务卡使用情况进行检查,确保公务卡的使用符合国家法律法规和财务纪律要求。
四、申请公务卡的额度及类别
1. 本次申请公务卡的额度为XX万元,根据单位实际公务消费需求确定。
2. 公务卡类别:根据我单位特点,申请XX类公务卡。
五、申请材料
1. 单位有效证件(副本)原件及复印件。
2. 单位负责人身份证复印件。
3. 单位财务部门联系方式。
4. 单位工作人员名单及其身份证复印件。
5. 其他贵行要求提供的材料。
公务卡办卡证明范文
公务卡办卡证明范文
尊敬的主管领导:
我是xxx,担任xxx的职务,现向您申请办理公务卡。本文将详细阐
述公务卡的必要性,并提供相关证明材料。
公务卡作为一种专门用于公务支付的信用卡,在现代公务管理中扮演
着十分重要的角色。我认为办理公务卡具有以下几个方面的必要性:首先,公务卡方便高效。相较于传统的报销流程,公务卡可以实现线
上支付,减少了因操作繁琐而带来的时间浪费。公务卡还可以与各个单位
的费用管理系统进行对接,实现费用报销的自动化,提高了工作效率。
其次,公务卡可以规范财务管理。由于公务卡具备完善的交易记录,
借助公务卡可以更加细致地掌握单位的支出情况,确保公款使用的透明度
和规范性。公务卡还可以对账流程进行简化,减少了因繁杂账务导致的错
误和风险。
再者,公务卡有助于防范腐败。公务卡的每一笔消费都留下了明确的
记录,这不仅可以方便领导和公众监督公款使用,也可以起到一定的预防
腐败的作用。公务卡还可以设定各项限额和预算控制,有效遏制非必要开支,杜绝违规操作。
最后,公务卡代表了企事业单位的形象。公务卡作为单位的“名片”,在日常工作中使用公务卡,更加体现了单位的正规、严谨和透明的管理风格。借助公务卡,单位能够建立良好的信用记录,提高单位的诚信度和信誉。
基于以上理由,我诚恳地请求您批准我办理公务卡。为了方便您的审批,我在下文中提供了一份办卡所需的相关证明材料。
2.单位证明:我附上了单位开具的在职证明和工作职务证明,以便证
明我在单位的工作状况和职务。
3.资金证明:我提供了个人银行存款证明,证明我具备支付公务费用
的经济能力。
公务卡管理实施细则
公务卡管理实施细则(试行)
为了进一步适应国库集中收付制度改革,规范我院财务管理,提高公务支出透明度,减少现金支付结算,根据《陕西省省级预算单位公务卡管理暂行办法》(陕财办库〔2007〕34号)精神,结合我院财务管理和资金结算方式实际情况,特制定公务卡管理实施细则.本办法所称公务卡,是指省我院在职工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡.
一、公务卡的开立
凡符合持卡条件的职工都可办理公务卡,并使用公务卡进行公务消费。公务卡办理的范围为我院在职的正式职工。聘用临时工和借用外单位人员不能办理公务卡。公务卡实行“一人一卡”实名制,依照下列程序办理:
1、职工填写公务卡开卡申请书,所在部门负责人签署意见后报人事处进行资格审查。
2、申请人持审查后的申请书到财务处填写发卡银行公务卡申请表,并与银行签订公务卡合约.
3、持相关资料到财务部门办理开卡手续。
4、公务卡申办成功后,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息统一维护到发卡行的系统中.
二、公务卡的使用和管理
1、公务卡的透支额度由我院与开卡银行统一约定.特殊岗位人员的透支额度为5万元,其他人员的透支额度为2万元.
2 、公务卡由个人自行妥善保管,只限本人使用.由本人设置密码,公务卡遗失时持卡人应及时向银行挂失和补办,并通过财务部门及时通知发卡行维护相关信息。
3、公务卡主要用于单位公务支出结算,但只有经过审批同意的公务活动支出方可办理报销手续。在未办理财务报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,单位不承担由此导致的经济、法律等责任。持卡人必须在规定的时间内办理财务报销手续,否则由此产生的透支款项利息及手续费等一切费用由持卡人承担。
公务卡管理制度[2]
公务卡管理制度
1. 规章制度目的
本制度的目的是为了规范企业公务卡的使用,有效掌控公务卡的开支,保障企
业财产安全,提高财务管理效率。同时,通过明确公务卡的管理标准和考核标准,加强对公务卡使用人员的监督,确保公务卡的合理使用和经费开支的合规性。
2. 适用范围
本制度适用于企业全部拥有公务卡的部门、员工和相关工作人员。
3. 公务卡开卡申请与管理
3.1 公务卡开卡申请 3.1.1 公务卡的开卡申请需经过部门经理审批,并提交至财
务部审批。3.1.2 公务卡开卡的申请需供给必要的相关文件,包括但不限于申请表、身份证明、工作职务等。 3.1.3 公务卡开卡申请应注明使用人员的姓名、岗位、联
系方式等认真信息。
3.2 公务卡使用限制 3.2.1 公务卡仅限于办理与企业相关的公务消费,并严禁用
于个人消费、偿还个人债务等用途。 3.2.2 公务卡不得用于不符合企业政策、规定
或道德伦理的消费行为。3.2.3 公务卡不得转借、转让、挂失、冻结或滞留在手中。发觉被挂失公务卡或滞留在手中超过规定时限的,责任人将承当相应的法律责任和经济责任。
3.3 公务卡使用期限和金额限制 3.3.1 公务卡的使用期限为一年,到期前需办理
续卡手续。 3.3.2 公务卡的每月使用金额需掌控在预算范围内,超支需提前进行预
算调整和审批。未经预算调整和审批的超支行为将由责任人自行承当。
3.4 公务卡丢失和损毁处理 3.
4.1 如发觉公务卡丢失或损毁,使用人员应立刻向
财务部门报告,并经过确认后办理挂失或补办手续。 3.4.2 公务卡丢失或损毁的责
单位公务卡管理办法-
单位公务卡管理办法-
第一章总则
第一条为了加强单位财务管理,规范公务支出行为,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于本单位及所属各部门、分支机构(以下简称“各
部门”)的公务卡管理。
第三条公务卡是指由本单位统一办理,用于日常公务支出的信用卡或
借记卡。
第四条公务卡的使用和管理应遵循以下原则:
1. 合法性原则:公务卡的使用必须符合国家法律法规和本单位的财务
制度。
2. 规范性原则:公务卡的使用和管理应严格按照本办法执行。
3. 效率性原则:公务卡的使用应有助于提高工作效率和资金使用效率。
4. 安全性原则:确保公务卡资金安全,防止滥用和挪用。
第二章公务卡的申请与发放
第五条各部门需使用公务卡时,应向财务部门提出申请,并说明使用
目的、预计使用金额等信息。
第六条财务部门负责审核申请,对符合条件的部门发放公务卡,并进
行登记管理。
第七条公务卡的发放应明确持卡人,持卡人应为部门负责人或其指定
的财务管理人员。
第三章公务卡的使用
第八条公务卡可用于以下公务支出:
1. 办公用品购置;
2. 差旅费用;
3. 会议费用;
4. 业务招待费用;
5. 其他经批准的公务支出。
第九条持卡人使用公务卡时应遵循以下规定:
1. 严格遵守国家及本单位的财务管理规定;
2. 确保支出真实、合法、必要;
3. 及时索取并保存发票和相关凭证;
4. 避免大额现金交易,优先使用公务卡结算。
第四章公务卡的结算与报销
第十条持卡人应在每月规定时间内,将上月公务卡支出情况进行结算,并提交财务部门。
第十一条财务部门负责对提交的结算资料进行审核,对符合规定的支
单位公务卡申请书模板
单位公务卡申请书
尊敬的XX单位领导:
我单位因业务需要,特向您申请办理公务卡,以便于日常公务支出和管理。现将有关情况说明如下:
一、申请公务卡的必要性
近年来,我单位在开展各项业务工作中,遇到了公务支出管理上的困难。由于缺乏有效的支付工具,公务支出管理存在诸多不便,具体表现在:
1. 公务支出手续繁琐,审批流程长,导致工作效率低下。
2. 现金支付存在安全隐患,同时也不便于财务核算和监督。
3. 无法实现公务支出的实时支付和集中管理,影响了工作的顺利进行。
为解决上述问题,我们特申请办理公务卡,以便于提高公务支出管理的效率和安全性。
二、公务卡的使用和管理
1. 公务卡将严格按照国家相关政策和规定使用,确保合规合法。
2. 公务卡主要用于单位公务支出,包括但不限于差旅费、办公用品购置、业务招待等。
3. 使用公务卡时,将严格按照审批流程进行,确保每一笔支出都符合相关规定。
4. 公务卡的还款和对账工作将由专人负责,确保及时、准确地完成。
5. 单位将定期对公务卡的使用情况进行核查和监督,确保资金安全。
三、申请公务卡的意义
1. 提高公务支出管理效率,节省人力、物力成本。
2. 增强公务支出管理的规范性和安全性,防范财务风险。
3. 方便财务核算和监督,提高财务管理水平。
4. 促进公务支出透明化,提高单位形象。
综上所述,我们特向贵单位申请办理公务卡,希望得到您的支持和帮助。我们将严格按照国家政策和规定使用公务卡,确保资金安全,提高公务支出管理效率。如有需要,请您尽快审批我们的申请。感谢您的关注和支持!
此致
敬礼!
XX单位
公务卡申请流程
公务卡申请流程
公务卡是指国家机关、事业单位、企事业单位及其他组织向公务员或工作人员发放的办公用卡,用于支付公务支出。公务卡的使用有利于规范财政管理、提高工作效率、方便记账统计等方面。
公务卡申请流程如下:
第一步:申请单位向银行申请办理公务卡业务,填写公务卡申请表并提交相关材料。
第二步:银行对申请单位进行审核,核实单位的资质、办卡人员的身份等信息。
第三步:审核通过后,银行会向申请单位发放公务卡,并根据需要帮助单位进行卡片启用、办理业务授权等操作。
第四步:单位申请人根据需要向银行提出卡片账户变更、挂失、换卡等请求,银行需及时处理并反馈相关信息。
需要注意的是,在申请公务卡前,申请单位必须了解各种卡片的使用规定、限额规定等信息,确保公务卡使用符合相关政策和法规。除非
特殊情况需事先获得批准,公务卡不得用于私人消费,如违规用卡,相关人员将被追究责任。
总之,公务卡的申请和使用应当严格遵守相关政策和规定,银行和申请单位要共同维护公务卡管理的规范性和透明度,为公共财务管理提供有力支持。
公务卡申请书范本
尊敬的XX单位领导:
您好!
我谨以此书面形式向贵单位申请办理公务卡,以便于我在履行公务过程中更加便捷地进行支付和结算。现将有关事项说明如下:
一、申请公务卡的必要性
近年来,随着社会经济的发展和政府职能的转变,公务支出管理越来越受到广泛关注。为进一步提高公务支出管理的科学化、规范化和透明度,降低行政成本,提高工作效率,根据国家和地方政策要求,我们单位开始推行公务卡制度。在此背景下,我作为一名公务人员,有必要申请办理公务卡,以适应新形势下公务支出管理的要求。
二、公务卡申请的基本信息
1. 申请人姓名:XXX
2. 申请人职务:XXX
3. 申请人工号:XXX
4. 申请人的单位:XXX
5. 申请人的联系方式:XXX
三、公务卡申请的具体用途
1. 办公用品购置:在日常工作中,需要购置各类办公用品,如文具、办公设备等。使用公务卡可以方便、快捷地进行支付,提高工作效率。
2. 业务培训费用:参加各类业务培训时,需要支付培训费用。使用公务卡可以简
化支付流程,确保培训经费的合理使用。
3. 差旅费用:因公出差时,需要支付交通、住宿、餐饮等费用。使用公务卡可以
实时结算,减轻出差人员垫付资金的压力。
4. 接待费用:接待来访客人时,需要支付接待费用。使用公务卡可以规范接待支出,提高接待工作的质量。
5. 其他公务支出:除上述用途外,还有其他符合公务卡使用范围的支出,如公务
交通、会议费用等。
四、公务卡申请的承诺
1. 我承诺在办理公务卡后,严格遵守国家和地方政策规定,合理、合规、高效地
使用公务卡,确保公务支出管理的规范化和透明度。
单位公务卡管理办法试行
单位公务卡管理办法试行
公务卡是一种给予单位员工的特殊银行卡,用于管理和监督单位内
的公务支出。为了规范公务卡的使用和管理,提高单位内部资金使用
的透明度和效率,制定单位公务卡管理办法是必要的。本文将就单位
公务卡的具体管理办法进行论述。
一、公务卡的申请与办理
为了保证公务卡的使用权在单位内的合理分配,并规避滥用公务卡
的风险,单位应当制定公务卡的申请与办理程序。具体措施如下:
1. 员工需填写公务卡申请表,并提供相关证明文件,如个人身份证明、单位证明等。
2. 提交申请后,单位将会对员工的资格进行审查,并进行必要的内
部沟通和协调。
3. 如果员工符合条件,单位将向银行申请公务卡,并协助员工完成
开卡手续。
二、公务卡的使用范围和限制
公务卡的使用范围和限制是保证单位内经费使用的核心要素。为了
避免公务卡被滥用和超额支出,单位需要明确规定公务卡的使用范围
和限制条件。具体规定如下:
1. 公务卡只能用于单位公务支出,包括差旅费、招待费、办公费等。不得用于个人消费或其他与单位业务无关的支出。
2. 公务卡的使用金额需在预算范围内,并且要遵守单位内部的审批
流程。
3. 禁止将公务卡转借他人使用,严禁将公务卡用于非法活动或其他
违规行为。
三、公务卡的日常管理
单位对公务卡的日常管理是保证单位支出透明和安全的重要环节。
为了规范公务卡的使用和管理,单位应采取以下措施:
1. 设立专门的公务卡管理部门,负责公务卡的发放、注销和监督。
2. 建立公务卡使用记录和登记制度,记录每笔公务卡的支出情况和
使用人员。
3. 定期对公务卡的使用进行审计,发现问题及时处理,并追究相关
办理公务卡申请书模板
办理公务卡申请书模板:
尊敬的XX银行:
我单位(统一社会信用代码:XXX)因日常公务支出和财务报销业务需要,特向贵行申请办理公务卡。现将有关情况说明如下:
一、申请公务卡的单位基本情况
1. 我单位成立于XXXX年,注册地为XX省XX市XX区,主要从事XXX业务。
2. 我单位为依法成立的法人单位,具有独立承担民事责任的能力。
3. 我单位信誉良好,无不良信用记录,财务状况稳定。
4. 我单位已按照有关规定开立了基本存款账户,并具备良好的银行信用。
二、申请公务卡的用途及管理措施
1. 公务卡主要用于我单位日常公务支出和财务报销业务,包括但不限于差旅费、会议费、办公用品采购费等。
2. 我单位将严格按照财政部门和贵行的相关规定,对公务卡进行管理,确保公务卡使用的合规性、合理性和安全性。
3. 我单位将定期对公务卡进行核对和清理,确保公务卡内资金的准确性。
4. 我单位将严格按照财政部门和贵行的要求,对公务卡持卡人进行培训和管理,确保持卡人了解并遵守公务卡使用规定。
三、申请公务卡的持卡人基本情况
1. 持卡人为我单位正式员工,具有完全民事行为能力。
2. 持卡人信誉良好,无不良信用记录。
3. 持卡人已向我单位承诺,将严格按照规定使用公务卡,确保公务卡使用的合规性、合理性和安全性。
四、申请公务卡的数量及额度
1. 本次申请办理的公务卡数量为XX张。
2. 每张公务卡的信用额度为XXX元。
3. 公务卡的额度将根据我单位业务实际需要和信用状况进行调整。
五、申请公务卡的期限及还款方式
1. 公务卡的还款期限为每月一次,具体还款日为每月XX日。
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凭证号:____年____ 月 _______ #(凭证号见财务处出纳科短信)
1、请将此表邮件名设置为:“**老师收**公务卡登记申请”(温馨提示: **老师请填写财务处出纳科短信留言人,**公务卡请填写公务卡本人姓名。例 如:张三老师收李四公务员卡申请,以便我们快速进行邮件分类处理。
2、请公务卡本人签字、备注联系方式、加盖单位公章,将本人身份证头像 一面及公务卡账号一面放置在本页,全表拍照。将照片及电子表格一同上传至财 务处出纳科邮箱2131900986@qq.com。
3、出纳科收到此邮件后将及时处理,您无需到财务处办公楼现场办理。如 重付再次失败,我们会以短信另行通知。
财务经办人:
申请人(仅限该公务卡本人): 联系电话: 单位公章:
年月日
公务卡本人身份证照片(头像面): 面):
公务卡照片(账号信息
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