正式公文格式 (1)

（页面设置上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM）
XXXXXXXXXXX文件（宋体加粗，55号字）（如有副标题，用小二号楷体）
广X [20XX]XX号（居中仿宋GB2312四号字体）
（红色1.5磅直线）
XXXXXXX文件( 居中题目为仿宋GB2312二
号字体)
各XXX：
（抬头不空格（如上），末尾加冒号。

）
一、正文
正文空格两格，为仿宋_gb2312 4号字体，行间距为固定值28磅。

二、标题
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成
例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)
三、附件
文件资料如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数字（如“附件1：ⅹⅹⅹⅹⅹ”）;附件名称后不加标点符号。

四、表格采用Excel 电子表格
要求：字形为仿宋GB2312字；标题为16号加粗，表头为12号，内容为10号（容量较大的个别表格按实际需要设计）；页码在下居中，格式为8号字体。

五、落款
需加盖公章的材料，成文日期用汉字将年、月、日标全；“零”用“О”。

凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文
单位全称，在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期（使用插入日期，中文年月日）。

XXXXXXX（落款）
二〇〇六年十月八日（落款一般空两行，日期后空四格，落款居日期上中）
（主题词三字和冒号为黑体四号，主题词为仿宋GB2312四号，正式文件中需编写主题词，非正式文件或通知中，不需要以下内容）
主题词（黑体3号）：ＸＸＸＸＸＸ（仿宋GB2312）XXXXXXXX办公室（仿宋GB2312） 20XX年X月XX日印发
校对：XXX
x x办公会议纪要
（会议纪要标识用红色宋体30号字）
xx届［20XX］X号
（发文字号用3号仿宋体字）XXXXXXXXXXX办公室二OXX年X月X日（发文机关名称用3号仿宋体字）（红色1.5磅直线）
（公文正文用4号仿宋体字）（空2行）
4月10日下午，xxx副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。

参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及xx中等学校的有关负责人。

会议听取了xx教育局和xx中、xx中、xx小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报xx政府审定。

规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。

二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则;
信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。

三、教育局要汇同xx财政局、xx发展计划局、xx信息中心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。

四、xx教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。

要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。

同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。

参加会议人员：XXX XXX XXXX XXXX XXXX XXXX
（参加会议人员用4号仿宋体字）
发：xx局，xx中心，各单位。

送：xx委常委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。

（发、送机关用3号仿宋体
字）
xxx办公室20xx年x月x日印发（印发机关用4号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）
（黑体三号）合同编号：GT-AA-nn（编号说明详见《通知、会议纪要、合同、传真等文件的编号办法》1.3章）
XXXXXXXX项目合同
（黑体一号）
（黑体三号）项目名称：XXXXXXXXXXXXXXXX（仿宋三号）（甲方）XXX公司：
（乙方）XXX公司：
注：1.小标题字体为黑体 2.结构层次序数： 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 第三层为“1．” 第四层为“（1）” 注意：序数不能自动生成
一、正文
正文中如有多级标题，第一级标题用3号黑体字，第二级标题用3号宋字，第三级标题用3号仿宋—GB2312（加粗）字，第四级标题用3号仿宋—GB2312字。

所有标题独立成行，不加标点。

例： 一、小标题 (一) ⒈ (1) 二、小标题 (一) ⒈ (1)
二、落款 例：
签订合同各方
甲方：XXXXXXXXXXXXXXX 公司 （签章） 法人代表（或受委托人）： （签章） 项目管理负责人： （签章） 签章日期： 年 月 日
乙方：XXXXXXXXXXXXXXX公司（签章）法人代表（或受委托人）：（签章）项目管理负责人：（签章）签章日期：年月日
签订合同各方联系人及联系地址
甲方：联系人：
电话：传真：
地址：
乙方：联系人：
电话：传真：
地址：
通知、会议纪要、合同、传真等文件
的编号办法
1.0编号办法
公司名称及简称:
公司全称为：四川省广臻建设有限公司
本组织简称：G（广）
1.1 文件编号说明
例图：
1.2文件版本编号
下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：
起草版本的编号为 1.0,
版本编号可以根据项目需要延伸到若干版，例如， 1.1
1.2 1.3.....
第一次文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

1.3合同协议
合同协议的编号格式为：GT-AA-nn
AA：阿拉伯数字，签订合同的年份；
例：GS-AA-nn表示广臻销售合同、年份、序号
T：合同类型
S-销售合同 P-采购合同
C-合作协议 H-劳动合同
O-其它合同nn：合同流水号，流水号每年1
月1日自动归0。

1.4传真
发出的传真编号结构为：G -X -Y- AA-nn
X：人员姓名
Y：传真的主题（不超过15个汉字）。

nn：流水号。

传真属于临时文件，一般不做长期保存，如需要保存，则应对其复印，并以外来文件的命名规则进行命名,并且与外来文件一起管理。

例如：
G-张三-Y-某公司需求的回复-120528-01 （表示在2012年5月28日收到从某公司发来的传真，主题
为“某公司需求的回复”。

1.5会议纪要
指公司内部会议的记录等。

G-AA-H-nn
AA：阿拉伯数字，日期年份；
H：会议主题（不超过15个汉字）。

nn：阿拉伯数字，文件流水号，流水号每年1月1日自动归0。

例如：G-20120528-周例会-1.0
版本编号可以根据当日会议需要延伸到若干版，例如， 1.1 1.2 1.3.....
关于（通知、会议纪要、制度、合同、传真）等文件的存档办法
1.通告、通知文件编号抬头为：SCGZ T日期XXX（XXX为编号）例：SCGZ T201205291.0
2.业务部门、财务部负责人月度经营活动分析会议编号：SCGZ JY日
期XXX
3.年度董事会议文件编号：SCGZ DS日期
4.各部门负责人绩效考评总结会议文件编号： SCGZ JX日期XXX
5.各部门负责人月度会议纪要文件编号为：SCGZ YD日期XXX
6.各部门负责人季度会议纪要文件编号为：SCGZ JD日期XXX
7.总裁、财务负责人投资项目分析会文件编号：SCGZ TZ日期XXX
8.各单位负责人临时工作协调会议文件编号：SCGZ LS日期XXX
9.综合办、采购部、广臻建设部门内部会议文件编号分别为：
SCGZ ZH日期XXX SCGZ CG日期XXX SCGS JZ日期XXX。