存货控制存在的问题与对策

格星电子公司存货成本控制存在的问题与对策

改革开放以后，国家鼓励投资建厂，发展民营经济，从而涌现出了一大批掌握了高新技术的中、小型制造企业。目前，全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业总数的99%。从宏观上看，中小型企业具有投资主体和所有制结构多元、劳动密集度高、发展不平衡等特点。从微观上看，中小型企业存在存货成本管理观念落后，核算方法应用不当，现代管理手段缺乏等不足。在市场经济条件下，企业要想在竞争中取胜，必须对企业存货成本控制管理。中小型制造企业存货成本管理由于受到规模、财力和人力的限制，企业内部牵制制度、稽核制度、计量验收制度、财务清查制度、成本核算制度、财务收支审批制度等基本制度一般不完整，不系统，会计基础工作薄弱，会计信息数据采集不准确，监督不到位和惩处无力度等内部原因的影响。

格星电子公司是一家专业生产制造手机振动马达的外商独资企业。公司成立于2002年4月，投资460万美元，现有员工700多人，拥有10条月产量450万的现代化生产线。并通过UL.KOREA.ISO9001:2000质量体系认证。惠州格星电子公司拥有永磁扁平直流振动马达专利，公司设开发部，制造部、品质部、资材部、财务部等七个部门，属于中、小型制造企业，人员少，组织机构精简，市场的应变能力强，管理成本低，就业弹性高，具有大企业无可比拟的优势。虽然掌握了高新技术，拥有自己的知识产权，产品适销对路，可是企业规模小、存货管理方法落后，尤其是在存货控制方法上仍然使用落后的管理方法，使得存货造成积压和损失浪费，占用大量的流动资金。

一、存货成本控制存在的问题

企业内部组织通常是垂直式管理体系，管理跨度较小，资产规模不大，产品生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同，生产以销定产，典型的单品种、大批量生产模式，存货成本计算期与生产周期保持一致，但是由于管理人员较少，财务管理水平相对较低，而导致存货成本核算可靠性失真。存货成本控制管理以分析本案格星电子公司为例，它是一家专业生产制造手机振动马达，随着市场不断变化，给公司带来了巨大的发展机遇，但是随之而来的是行业的竞争不断加剧，公司面临着市场价格不断下降，而成本却不断增加的局面，产品赢利能力模糊不清，资源现象浪费严重，存货产品成本数据不准确，提供的各种库存报表和库存

分析不能有效的为企业的决策提供依据。存货成本控制上存在如下主要问题：（一）存货成本核算原始凭证传递流程不顺畅

所谓的原始凭证是指利用具有不同格式的原始凭证，对企业生产制造企业务中发生的各项生产耗费所进行的最初记录。企业反映材料耗费情况的原始记录主要有材料的入库单、领料单，退料单，月末根据领料单汇总表等。格星电子公司原始记录未能及时传递，造成积压，也未及时传递给成本会计，导致存货成本统计不准确、不完整。

（二）存货成本核算可靠性失真

会计信息可靠性要求企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行确认、计量和报告。如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息，保证会计信息真实可靠、内容完整，会计信息要有用，必须以可靠为基础，如果财务报告所提供的会计信息是不可靠的，就会给投资者等使用者的决策产生误导甚至损失。格星电子公司的存货成本失真表现在：

1.存货计算可靠性失真

成本核算过程中，存货正确计价并保持帐实相符，合理揭示存货方面的财务状况，以及保证存货的安全，但在格星电子公司存货核算当中，仓库管理员频繁离职，新旧仓库保管员未做好仓库交接工作，导致仓库实物与仓库的卡片帐实不符；由于仓库管理人员未做好日常存货的出入库记录，为了保持帐实一致，仓库自行签字，私自填写领料单，月底按库存数量倒挤消耗数量填写领料单，导致存货发出金额虚高。

2.制造车间对材料浪费

由于生产员工作业操作不当的，引起半成品及产成品不良品、或不良品报废，因为怕制造管理者责骂，私自将不良品、报废品带出公司随意丢失，造成资材流失，仓库领用手续简单，不够原材料领用无制造主管审批，造成材料浪费。

（三）存货的收、发、结存缺乏真实记录

材料领用记录生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更显现其弊端。比如，A、B两个工号同时开工，月末核算记录显示的是B工号的材料消耗极少甚至为零，而A工号的材料消耗多出一大块；原辅材料已经领用消耗，而实际上并未相应结转成本；原辅材料并未领用消耗，而实

际上已经结转了成本；购入的材料已经领用消耗，购货发票未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少甚至出现红字余额。

（四）管理人员对长期在库品管理不到位

为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的合理存货储备量。长期在库品管理不到位，如仓库现有各种电子螺丝,从M2到M9等各种型号都属于2010年12月采购入库，但在修理过程中一直都没有正常耗用，造成长期在库品待报废。超储积压存货储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样越滚越大，没有从根本上解决问题。

二、存货成本控制存在问题的原因分析

存货是企业的重要资产，它管理的好坏，直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理中不可忽视的一部分。格星电子公司并没有注重存货成本控制整个环节，导致存货核算的及时性和准确性不高，造成帐面数据与实际库存数量不符，产生大量潜在损失，致使财务报表不能真实反映企业的财务状况。造成的原因主要体现在：

（一）内部控制不健全

在格星电子公司组织机构精简，管理成本低，企业管理者价值观扭曲、缺乏敬业精神、缺乏管理能力。仓库的存货记录与保管未分工，仓库保管员和制单员为一人，保管员擅自调整帐面的数量，无人监督管理；无严格的存货收发制度，领料员在非正常原因领料情况下无制造管理者审批，仓库保管员对非正常原因不予领导报告，材料照发，造成材料浪费。在材料采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等全过程，使采购销售工作无章可依。

（二）监督管理不到位

在格星电子公司内部，中、低层管理人员主要以内聘为主，因为这个层次对熟练程度、管理的连续性的要求较高，高层采用外聘为主，但不是完全外聘，有利于引入新思想、新方法。就企业来讲，要有新思想的不断冲击，企业才能有活力。但是仓库管理员一般从员工中提取，上任到熟悉需要一个适应的过程，日常管理难免有疏漏的地方，而仓库主管缺少有效的引导，对仓库保管员工作不加已