信息管理学考试重点
信息管理期末复习重点
第一章信息与信息管理一.信息的含义1.本体论:宇宙的一切事物都有其特定的存在方式和运动状态,因而一切事物都在不断得产生信息,而且是不同的信息。
2.认识论:主体所感知或表述的事物存在的方式和运动状态。
3.数据、知识、信息的关系:1)数据+背景=信息2)信息是数据载荷的内容,对于同一信息,数据的表现形式可以多种多样3)知识的传输一般遵循如下模式:传输者的知识—数据—信息—接收者的知识4)数据是信息的原材料,信息是知识的原材料5)信息+经验=知识二.信息的特征1.信息存在的普遍性和特殊性2.信息产生的广延性和无限性3.信息在时间和空间上的传递性4.信息对物质载体的独立性5.信息对认识主体的相对性6.信息对利用者的共享性7.信息的不可交换性和不可组合性8.信息产生和利用的时效性三.信息管理的定义一种认为,信息管理就是对信息本身的管理,即采用各种技术方法和手段对信息进行组织、控制、存贮、检索和规划等,并将其引向预定目标;另一种认为,信息管理不单单是对信息的管理,而是对涉及信息活动的活动的各种要素进行合理的组织和控制,以实现信息及有关资料的合理配置,从而有效地满足社会的信息要求。
四.信息沿革及其发展1.传统管理阶段:以信息源管理为核心,以图书馆为象征,同时也包含档案管理和其它文献资料管理2.技术管理阶段:这一阶段以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容3资源管理阶段:信息资源管管理这一概念的提出基于两个背景:第一方便,是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用,是对信息管理单纯依赖技术的否定;另一方面,是当资源警信号社会经济发展使得信息成为一种重要的资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。
4.知识管理阶段:1)隐性知识的管理,大大限制了其管理范围和信息管理效能的发挥;2)记录型信息,对获得这一成果的学习与创新的过程视而不见;3)仅关注将信息提供给利用者,而利用者需求信息的根本原因重视不够,致使它难以将信息升华为知识,从而限制了信息效用价值的实现;4)仅仅关注信息在组织内部的免费流动,未能将信息看作一种资产,以资产管理的方式来管理运作信息,从而忽视了信息的增值问题,影响了组织对信息的评价第二章信息交流一.信息交流1.含义:信息交流是人类社会的一种基本现象,是人与人相互作用与联系的一种方式1)共时信息交流:在同一时间平面上实现的,是一种横向交流或者共时交流,亦即此时此地或此时彼地的交流。
信息管理学基础章重点
信息管理学基础章重点 Document number【980KGB-6898YT-769T8CB-246UT-18GG08】1-信息与信息管理1.1结合实际的应用领域,认识和理解信息、信息管理等基本概念;概念:事物存在的方式和运动状态的表现形式人类综合采用技术的、经济的、政策的、法律的、人文的方法和手段对信息流进行控制,以提高信息利用效率,最大限度地实现信息效用价值为目的的一种活动。
1.2信息管理研究及实践的多重视角,及不同视角的特点;①从技术上视角,信息管理主要研究用手工方式和计算机方式对信息进行收集、加工、处理,使之有序化存储、便于快速检索并传递给特定利用者。
②从经济视角,主要研究以信息的生产、流通和利用为基础的信息市场,包括信息产业、信息经济的形成、发展、特征和运行模式,信息资源的优化配置,信息技术的评价和选择以及信息经济效益评价等方面的问题。
③从行政和法律视角,立足于政府职能,运用行政手段和法律手段,对信息活动进行调节和控制,着眼于协调和解决社会信息化过程中出现的新矛盾、新冲突、新的利害关系,促进社会更充分的利用信息,更好的发挥信息的社会功能,为实现某种发展目标服务。
④从人文角度,立足于研究信息流控制中的道德、伦理、文化因素的影响和建设。
1.3信息生命周期管理的思想及方法;是一种信息管理模型,对信息进行贯穿其整个生命周期的管理,从创建到使用到归档和处理,它是一种针对信息主动管理的过程策略,其宗旨在于保证信息传播的连续性。
①信息创建阶段,创建阶段是信息生命周期的初始阶段②信息采集阶段,采集是信息资源得以开发和利用的基础和起点③信息组织阶段,是为信息集合提供有序化的结构④信息存储阶段,信息存储是实现信息价值的基础⑤信息利用阶段,是信息生命周期管理的宗旨,是用户对所提供的信息有效地运用的过程⑥信息清理阶段,随着信息老化失去价值,需要制定相关政策,对没有保留或保存必要的信息经行清理或销毁。
1.4信息管理的发展历程及阶段划分;追溯信息管理的历史沿革,我们可以将其划分为4个典型阶段,即传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段①传统管理阶段,这一阶段以信息管理为核心,以图书馆为象征,同时也包含档案管理和其他文献资料管理②技术管理阶段,这一阶段以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容③资源管理阶段,当代社会经济发展使得信息成为一种重要资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理④知识管理阶段,是一种重视与人打交道的信息管理活动,其实质是将结构化与非结构化的信息与人们利用这些信息的规则联系起来。
信息管理重点
信息的定义1 信息是用来消除未来的某种不确定性的东西信息论创始人香农的观点2信息是与外界相互交换的内容控制论创始人维纳的观点3信息是事物变化或差异的表现于光远的观点4信息是一切事物运动的方式和状态,以及对这种方式或状态的反映和表述钟义信的观点信息管理界的信息定义:信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据;在信息管理界,信息是按照用户决策的需要经过加工处理的数据;信息的特征①信息存在的依附性、普遍性与客观性②信息产生的主观性、加工性与可开发性③信息运动的储存性、传递性与共享性④信息利用的价值性、时效性与整体性信息的分类(1)按照主体的认识层次:语法信息:事物存在方式和运动状态的外在形式是什么形式语义信息:认识主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态的逻辑内在含义是什么意思语用信息:认识主体所感知或所表述的事物存在方式和运动状态的效用价值有什么用处信息管理关注的主要是语用层次上的信息现象;(2)按信息载体和存储方式划分文献型信息:它包括由传统介质纸张、竹、帛和各种现代介质磁盘、光盘、胶卷等记录和存储的知识信息;实物型信息资源:由实物本身来存储和表现的知识信息;如样品、样机,本身代表一种技术信息;(3)加工程度:从信息管理的角度看,信息按加工深度分为一次信息原始信息、二次信息对原始信息加工处理后的信息、三次信息管理决策信息;零次信息:是通过直接交流获得的未经过人脑进行加工和组织的信息资源;即口头传播的信息资源; 获取方式:通过谈话、咨询、旁听、聚会、讲演、会议、教学、电话交流等;一次信息:是以零次信息资源为基础,对自然状态和社会表象的信息以及大脑存储的信息进行初步加工,经过文字、图像等各种方式表达的信息资源;这类信息资源末经过系统化的组织;通常表现:讲演、手稿、日记、录音、录像、广告等,具有原创性、表达性等特点;二次信息:是指在一次信息资源基础上,进行科学思维加工整理所得到的信息资源;如专着、论文、报告、剧本等;三次信息:是对大量的二次信息资源进行浓缩、编排、综合而产生的系统化成果;如:科学评论、书评、各种资料汇编、信息检索工具书目、文摘、索引、综述、述评等;具有工具性、综合性、系统性的特征;信息资源的内涵及功能内涵:狭义的理解:指人类社会经济活动中经过加工处理的有序化并大量积累起来的有用信息的集合;如科技信息、政策法规信息、市场信息、金融信息等;广义的理解:指人类社会信息活动中积累起来的信息、信息生产者、信息技术等信息活动要素的集合;功能:⑴信息资源的科学认识功能;信息是认识客体的中介;信息是人类思维的材料;⑵信息资源的管理功能;信息是科学决策的依据,信息是合理计划的基础,信息是有序组织的依据,信息是有效控制的手段;⑶信息资源的经济功能;a、信息资源观、财富观已经为社会所认同b、信息创造了经济效益、财富和利润提高社会生产力,增强企业的竞争力,优化产业结构信息产业的崛起信息管理的内涵及管理对象含义:狭义的理解:信息管理就是对信息的收集、整理、存储、传播和利用的过程;也就是信息从分散到集中,从无序到有序,从存储到传播,从传播到利用的过程;这种说法把信息管理局限于对信息本身的管理;对信息的管理广义的理解:信息管理是对信息活动过程中的所有要素,如信息、人员、技术、机构、环境等进行管理,实现各种资源的合理配置,有效满足社会对信息需求的过程;对信息活动诸要素管理根据目前发展的状况,采取广义的说法比较合适;对象:可以认为信息管理就是对信息资源及其开发利用活动的管理;这其中包括两大方面:一是信息资源;二是信息活动;⑴信息资源狭义信息资源:信息本身的集合;广义信息资源:信息、信息技术、信息人员的有机集合;⑵信息活动信息活动是指人类社会围绕信息资源形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活功;信息活动分为两个阶段和三个层次.①信息资源形成阶段;活动特点:以信息的产生、记录、传播、收集、加工、处理、存储为过程,目的在于形成可资利用的信息资源;②信息资源的开发利用阶段;以对信息资源的检索、传递、吸收、分析、选择、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目标 ;三个层次:①个人信息活动:是个体获取、控制信息和开发利用信息资源的活动;个体信息活动效率取决于:个人信息技能、个人的智力水平、信息技术能力和知识素质等;②组织信息活动:组织收集、处理与开发利用组织内信息和外源信息,以实现组织的目标、完成组织任务的活动;形式:各类信息系统③社会信息活动:是社会规模的信息资源开发和利用活动,体现为社会规模的信息产业的形成与发展和社会信息化水平;形式:信息产业、社会信息化信息管理的发展过程及各阶段的特征传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段 ;传统管理阶段:特点:以信息源的管理为核心,以文献为主要载体,公益性服务为主要目标技术管理阶段年:特点:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容,信息任务主要是解决大量数据的处理和检索;信息资源管理阶段1980--:特点:将信息作为一种重要的资源来开发和利用,强调信息资源是重要的经济资源、管理资源和竞争资源,重视信息资源在组织管理决策与竞争中的作用;注重采用多种方法对人类社会信息过程即相关要素进行综合管理,包括技术、人文、经济等综合管理手段的应用;知识管理阶段KM:技术知识管理的使能器共享知识管理的催化剂人:知识管理的主体知识:知识管理的内容信息资源管理的基本模式与信息管理的技术时期相比较,他提出了信息管理的技术管理、经济管理和人文管理三种模式,并分别对应三种社会背景:信息技术、信息经济和信息文化;技术管理就是用技术的手段从事信息资源的搜集、整理、存储和传播工作,从而更有效的开发和利用信息资源;经济管理是指运用经济手段,按照客观经济规律的要求,管理信息资源,确保合理的开发和利用信息资源;人文管理就是通过信息政策、信息法律、以及信息道德等人文手段;从不同的角度对信息资源进行管理,三者目标一致、功能协调,相辅相成;信息资源管理的思想特点(1)综合性:在管理对象上强调信息管理对象的多样性;在管理内容上着眼于对信息资源处理过程的综合性;在管理方法上将多种方法集于一身,并加以综合应用(2)集成性: 技术、经济、人文手段相结合,实现对信息资源的整体集成管理(3)系统性:IRM是对包括信息、人员、设备、资金等诸要素在内的大信息系统的管理信息资源管理的系统观和过程观系统观: 信息源含收集系统一次信息系统信息检索含存储系统二次信息系统信息研究含加工系统三次信息系统信息服务含传递系统从系统观来看,信息资源管理是对整个信息系统的管理,这四个子系统构成整个信息系统的业务体系;过程观:信息是一种具有生命周期的资源,信息资源管理就是基于信息生命周期的一种人类管理活动;信息资源管理过程环节包括信息的收集、加工、存储、传递、使用和维护阶段信息资源管理的手段和层次P31显性知识与隐性知识的内涵显性知识explicit knowledge:也称编码知识,是经过整理和组织,以语言、文字、公式、计算机程序、数据库等编码形式表现出来,并可以通过正式的、系统化的方式如出版物等加以传播,容易被人们学习的知识;如教科书、参考资料、期刊杂志、专利文献、视听媒体、软件和数据库等隐性知识tacit knowledge :也称隐含经验类知识,是个人或组织经过长期实践积累而拥有的、通常不易用言语表达的难以传播的知识;如技术和技巧等;知识创新的四种基本模式SECIA 社会化模式Socialization :通过共享经验、相互间的交流与沟通,而转化成为新的隐性知识的过程,达到创新的目的;B 外化模式Externalization :把抽象的隐性知识经验等转化为便于交流和理解,可以被他人共享的显性知识的过程;重要环节C 综合化模式Combination :把不同的显性知识结合起来,转化为更复杂和系统的显性知识的过程;D 内化模式Internalization :从显性知识到隐性知识的过程;实质是一个自我学习的过程;通过社会化、外化、综合获得的知识内化为个人的隐性知识,形成技术技巧、能力,提高自身素质;信息管理与知识管理的关系区别和联系联系:信息管理是知识管理的基础,知识管理是信息管理的延伸与发展;信息管理与知识管理都强调知识信息的共享和利用,强调用户的需求,但程度有所不同;前者关注“我是否提供了你需要的信息”,后者关注“是否通过我的服务解决了你的问题”;两者都重视信息和信息技术;信息是知识的原始来源,信息技术也是知识管理的工具;区别:信息管理学的实用体系框架和学科体系结构实用体系框架:学科体系结构:信息科学理论的三大基石及信息管理学的理论基础信息管理学的理论基础:信息学、管理学和系统科学之间的关系是很密切的,三者构成了信息管理学基础理论体系结构,是信息管理学理论体系的主体学科;三大基石:1)信息学是信息管理的基石2)管理学是信息管理的母体3)信息管理也需要系统思想观念和系统工程技术信息产业的内涵和类型内涵:信息产业是从事信息技术设备制造及信息产品生产开发与流通服务的新兴产业群体;类型:信息技术设备制造部门信息商品化部门准信息部门信息化内涵及信息化的发展阶段内涵:信息化是指人类社会活动中,通过普遍采用信息技术,更加有效地开发信息资源,推动经济发展和社会进步的过程;发展阶段:①信息产业化和产业信息化初级阶段②经济信息化③社会信息化信息化的高级阶段信息技术的体系结构4C技术感测技术:是信息的采集技术,对应于人的感觉器官;通信技术:是信息的传递技术,对应于人的神经系统;计算机技术:是信息的处理和存储技术,对应于人的思维器官;控制技术:是信息的使用技术,对应于人的执行器官;对于信息管理领域来说,计算机信息处理技术和通信技术是最重要的两种信息技术工具;信息管理对组织管理的影响信息管理对组织管理的影响SCM、BPR、ERP、CRM信息源基本类型按信息的存在形式:1 记录信息源或文献信息源2 实物信息源3 智力型信息源4 零次信息源信息源其他分类:以组织边界为界限,可将信息源分为内部信息源和外部信息源;根据时间标准来区分,可分为一次信息源和二次信息源;根据信息的运动形式,还可以把信息源分为静态信息源和动态信息源;信息是否数字化,可以将信息源区分为数字化信息源和非数字化信息源;企业信息采集渠道企业信息采集主要有内部途径和外部途径两条获取信息的渠道;一内部途径1.管理监督部门管理各环节现状信息和战略决策信息2.研究开发部门新技术新产品设计研发信息3.市场营销部门竞争环境与竞争对手的动态信息4“葡萄藤”渠道员工对决策的反馈信息5.内部信息网络 Intranet跨平台信息交换与共享二外部途径1.大众传播媒介内容新、范围广信息资料,专题信息采集2.政府机关政策法规、专利标准、统计资料、研究报告等3.社团组织学会、协会等行业团体收集内部通讯和专业简报等非公开出版物,了解最新技术与同行信息4.各种会议研讨会、洽谈会、交易会、发布会、展销会等,获取外部环境信息与竞争对手信息5.个人关系获取非公开的机密信息6.协作伙伴供应链战略伙伴获取信息7.用户和消费者产品需求与反馈信息8.外部信息网络——Internet网络信息采集的主要方法网络查询法:利用Internet 所提供的便利条件,通过多种网上信息查询工具采集所需信息;信息采集的方法1 内部信息索取法2 互通有无交换法3 委托采集法4 实物样品分析法5 实地考察法6 间接调查法7 网络查询法8 大众传媒采集法9 咨询采集法信息组织的内容与基本要求内容:信息描述——初级组织外表特征描述信息揭示——中级组织内容特征揭示信息分析——高级组织信息重组,提供三次信息信息存储——空间组织存储在载体中,便于检索信息主要作用:向用户提供所需要的各层次信息一次信息、二次信息、三次信息;基本要求:1及时性,所谓及时有两层含义:一是时过境迁的信息要及时记录;二是有用信息要迅速采集;2准确性,信息要求准确无误地反映实际情况,信息失真就会造成决策失误;3适用性,信息贵在于适用,满足用户的真正需求;4经济性,取得信息是要付出代价的;注意信息价值与成本的关系,力求以最少的费用,发挥信息的最大作用;语法、语义、语用信息的组织方法语义信息组织+ 组织方法以信息的内容特征为根据序化信息1分类组织法学科分类文献分类专利分类商品分类职能分类2主题组织法主题——信息所论述的主要对象主题词——用来表述信息主题的词语主题法——把主题词作为文献标识,对主题词进行字顺排列,进而表达文献之间相互关系的一种信息组织方法语用信息组织 + 组织方法:以信息的效用特征为依据序化信息的方法1重要性大小组织法根据信息的重要程度序化信息;如大众传媒的栏目设置;2权值组织法赋予信息不同的权重值,以权值大小组织信息,如决策方案的选择,信息服务质量的评估指标等3概率组织法以事件发生的概率大小来组织信息;预测体育比赛的胜负等4特色组织法根据用户的特殊需求组织信息;如摄影信息,旅游信息等语法信息组织 + 组织方法:以信息的外表形式特征为根据序化信息1 字顺组织法2 代码组织法3 地序组织法4 时序组织法信息处理过程的基本环节信息流的运动过程,实际上是信息的处理过程;信息处理过程的基本环节:收集、加工、传递、存储、检索、使用、反馈最简单的信息处理过程:收集、加工、传递、使用四个环节;信息行为的具体表现及基本规律用户的信息行为主要表现:信息查寻行为、信息选择行为和信息使用行为;基本规律穆尔斯定律Mooers内涵:一个信息检索系统,如果对用户来说,取得信息比不取得信息更伤脑筋和麻烦的话,这个系统就不会得到利用;定律表明:信息系统的易用性对用户的信息查寻行为有很大影响; 穆尔斯定律告诉我们:信息的使用与获得信息的容易程度成正比;”齐夫Zipf最小努力原则内涵: 1948年齐夫完成了专着-人类行为与最小努力原则,该原理认为,一个人的整个行为在任何情况下都是受花费最小力气驱使的 ,即受“最小努力原则”的制约;尽量投入最小的力量,追求最大的效益是从事任何工作人们的共同愿望,最小努力原则是人类的基本行为原则定律说明:用户的信息行为如同广义的走路,选择最短路线即遵循信息查询的可近性/快捷性省力原则,获取和吸收信息的工作量最小,符合齐夫最小努力原则;马太效应定律指好的愈好,坏的愈坏,多的愈多,少的愈少的一种现象;马太效应现代涵义:指任何个体、群体或地区,一旦在某一个方面如金钱、名誉、地位等获得成功和进步,就会产生一种积累优势,就会有更多的机会取得更大的成功和进步;马太效应定律说明:用户信息需求与用户积累信息量之间的正相关性;也就是说,用户掌握的信息越多,就会有越多的信息需求,从而引发更多的信息行为,掌握更多更新的信息,依次类推越来越多,反之,越来越少;组织不同层次的信息需求特点分析企业物流和信息流的关系1、信息流是物流的先导,物流是对信息流的回应;2、信息流影响物流,控制和调节物流信息流不畅通就会导致物流不通;3、物流是有形的单向流动,信息流是无形的双向流动;企业信息资源开发利用遵循的基本步骤1明确影响企业竞争和赢利能力的信息资源的范围;2设定信息组织,规范管理制度3制定信息资源开发规划4建设信息网络平台5建设各类计算机信息系统6整合资源,打破信息孤岛,实现信息共享7提供辅助决策信息,实现企业智能;比较分析MRP、MRP-2、ERP之间的关系信息管理逻辑顺序方法的基本步骤信息调查、信息分类、信息登记、信息评价第一步:信息调查信息调查的含义:有目的、有计划地搜集、记录、整理有关数据;调查的目的:查清组织内部、外部信息资源的情况,包括显性信息资源、隐性信息资源等;调查的要求:准确性及时性第二步:信息分类:通过各种途径获得的信息形式是多种多样的,分类的目的是便于分析和综合;第三步:信息登记信息加工描述:信息经过一定的分类之后,需要大量的登记、归纳和整理;第四步:信息评价信息分析与研究:信息评价的目的:更好地使用信息资源;任务:需要研究每一项信息资源的供应、管理和使用情况,核算信息资源的成本,对信息资源的价值与作用进行评价;物理过程方法的基本内涵是基于信息生命周期的一种管理活动;信息生命周期:是信息运动的自然规律;从信息的产生到最终被使用发挥其价值,一般可分为信息的收集、传输、加工、存储、维护这几个阶段;物理过程方法包括四个方面:1信息需求与服务;2信息收集与加工;3信息存储与检索;4信息传递与反馈;BSP方法的步骤一.准备工作;二.研究开始阶段调研;三.定义企业过程;四.业务过程重组;五.定义数据类;六.分析企业/系统关系七.定义信息结构MIS的总体结构;八.形成文档、建议书以及开发计划战略数据规划方法的基本过程第一步:进行业务分析,建立企业模型第二步:进行数据分析,建立主题数据库第三步:子系统划分一体化战略信息管理的内涵从战略规划的角度考察:战略信息管理可以视之为信息战略的展开过程,是企业信息功能战略的制订、实施、监控、调整及其与企业业务战略的整合过程;从理论来源的角度考察:战略信息管理可以视作战略管理与信息管理的交集,是一种跨领域的管理活动从其作用领域来看:战略信息管理是一个作用于所有企业活动领域的相对独立的功能领域;而从其活动内容来看:战略信息管理是围绕企业信息活动以及信息、信息技术、信息人员等相关资源要素实施规划、预算、组织、指挥、控制、协调等活动的多功能领域;企业战略信息管理发展过程的五个阶段说阶段一:文本管理阶段19世纪晚期至20世纪50年代;人类信息管理的核心是对信息的物理载体进行管理,信息管理人员更关心信息载体的安全和保护而不是其传播和使用,与此相对应,信息管理功能是低水平和辅助性的;阶段二:公司自动化技术管理阶段20世纪60年代至70年代;企业信息管理的标志是计算机应用技术的引进和应用,管理重点开始由信息载体演变为信息技术,主要目的是提高信息处理速度和效率;阶段三:信息资源管理阶段20世纪70年代至80年代早期;70年代末,发达国家的企业信息管理进入了信息资源管理时期,企业开始把信息内容本身看作是等同于人力资源、物质资源和资金资源的战略资源,把信息管理功能视为等同于市场营销、生产管理、财务管理和人力资源管理的重要职能;企业内部的信息系统开始朝着集成化的方向发展;阶段四:竞争者分析和竞争情报阶段始于20世纪80年代中期;竞争情报是经过筛选、提炼和分析的竞争对手和竞争环境的信息集合,是企业决策层的主要需求信息;因竞争的加剧,企业认识到必须有效利用信息来制定更积极的战略,维持或赢得竞争优势;企业开始研究和开发能够支持企业决策的信息系统;阶段五:战略信息管理知识管理阶段知识本身被视为企业最重要的战略资源;知识管理主要利用信息、数据,并将其转变为有价值的可控的知识财富;通过建立知识共享机制,运用集体智慧提高企业的应变能力和知识创新能力的一套管理思想和方法体系;基于Intranet的企业信息技术战略规划层次第一个层次是企业内联网;这是企业信息技术战略的基础结构层次;通过Intranet把企业的所有信息资源集成起来,实现企业员工的信息共享和协同作业;第二个层次是企业外联网;这是在Internet和Intranet技术基础上建立起来的与Intranet相联的战略伙伴协作网;通过企业外联网,把与本企业有业务合作关系的企业,诸如供应商和分销商等联成一体,使企业可以有效地进行供应链的管理,并能更好地把握住竞争机会;第三个层次是企业电子商贸网;这同样是利用了Internet和Intranet技术并与Intranet相联的产品销售与用户服务网;通过企业电子商贸网,可以提供联机销售服务,帮助企业建立用户支持系统,拓展市场份额或打开新兴市场;战略信息资源的内涵及管理的过程战略信息资源是与企业战略相关或是企业战略管理过程中所需要及所产生的信息资源的总和,是那些决定企业命运的、为企业决策所必需的、关系到企业发展全局和远期规划的信息资源;战略信息资源的管理过程1 广泛收集一般信息资源;2 加工、提炼形成战略信息资源;3 分析战略信息资源;重点阶段4 传送战略信息资源给用户,最大限度地发挥战略信息资源的价值;信息管理机构的基本功能1、信息汇总与收集功能2、信息管理与检索功能3、信息分析与处理功能4、信息的协调与沟通功能企业信息管理机构的组织模式1、集中式结构模式;中小企业2、分散型结构模式;不设信息管理中心,各职能部门设信息员3、集中-分散型结构模式;大型企业,理想的结构模式企业CIO 的职责和知识能力素质CIO 的职责1从统揽业务全局的高度来考虑信息工作的发展规划,为实现公司的战略发展目标服务;2熟悉各业务部信息流的关系,规范企业信息管理的基础标准,能够综合协调各部门的信息工作;3熟悉信息科学、系统方法和信息技术,能够将数据管理、网络通讯、计算机处理等方面的工作统筹安排,发挥作用;。
信息管理学基础试题及答案
信息管理学基础试题及答案一、选择题1. 信息管理学是研究什么的学科?A. 信息的收集与处理B. 信息的存储与检索C. 信息的组织与利用D. 所有上述选项答案:D2. 信息管理的最终目的是?A. 提高信息处理效率B. 降低信息处理成本C. 实现信息资源的最大化利用D. 确保信息的安全与准确答案:C3. 以下哪个不是信息管理的基本功能?A. 数据收集B. 数据分析C. 数据存储D. 数据销毁答案:D二、判断题1. 信息管理学是一门跨学科的学科,涉及计算机科学、管理学、经济学等多个领域。
(对)2. 信息管理学只关注信息的存储和检索,而不考虑信息的质量和价值。
(错)3. 信息管理的目的是提高组织内部的信息处理效率,与外部信息无关。
(错)三、简答题1. 简述信息管理学的主要研究内容。
答案:信息管理学主要研究内容包括信息的收集、组织、存储、检索、分析、传播和利用等,旨在通过科学的方法和工具,提高信息资源的利用效率,支持决策制定,增强组织的竞争力。
2. 描述信息管理在企业中的作用。
答案:在企业中,信息管理有助于企业快速获取和处理市场信息,优化决策过程;通过有效的信息组织和存储,提高工作效率;通过信息分析,为企业战略规划提供数据支持;同时,通过信息安全措施,保护企业的核心商业机密。
四、案例分析题案例:某公司希望通过改进信息管理系统来提高工作效率和决策质量。
请分析该公司可能采取的措施。
答案:该公司可能采取以下措施:- 引入先进的信息管理系统,实现自动化的信息收集和处理。
- 建立信息共享平台,促进跨部门的信息交流和协作。
- 对员工进行信息管理培训,提高他们对信息的敏感度和处理能力。
- 加强信息安全措施,确保信息的保密性和完整性。
- 定期对信息管理系统进行评估和优化,以适应不断变化的业务需求。
结束语:通过本次试题,我们对信息管理学的基础有了更深入的了解。
信息管理不仅是一门科学,更是一门艺术,它要求我们在实践中不断探索和创新,以适应信息时代的快速发展。
信息管理学考试重点(精)
《信息管理学基础》考试重点信息的定义信息是事物发出的信号所包含的内容 (即事物的存在方式、运动状态和相互联系特征的一种表达和陈述,也可以说事物质存在方式和状态的自身显示。
信息的属性1. 普遍性。
一切事物都同时具有信源、载体和信宿三重性。
凡是有物质的地方就必然存在着信息。
2. 多样性。
3. 可识别性。
信息在一定范围内可以被不同的主体所识别。
4. 可加工性。
信息可以被汇总和组织、分析和综合、扩充和浓缩,也就是说人们可以对信息内容进行加工处理。
5. 与载体的不可分性。
信息要传递和保存,必须借助于一定的载体。
6. 对载体的独立性。
绝大部分信息不会因载体形式的变化而改变其信息内容。
我们将信息内容不会因载体形式的变化而改变的信息称为第一类信息, 将信息内容会因载体形式的变化而改变的信息称为第二类信息。
7. 可传递性。
信息可通过多种渠道进行传递或交流。
8. 可共享性。
同一信息可以被很多人共同享用、同时享用。
9. 非消耗性。
信息资源是非消耗性的资源,可以多次开发,反复使用。
10. 强时效性。
用户的信息需求是在特定条件下执行特定的任务时产生的,所以这些信息必须与执行的任务及环境密切相关,超越了时间界限,情况有了变化,原有的信息就没有价值了。
信息与知识、情报知识是通过人脑加工过的自然和社会信息,是人们对自然和社会形态与规律的认识和描述。
知识具有社会性、语言性、积累性等基本属性。
社会性是知识区别于信息的根本属性。
情报是具有特定利用价值的动态知识。
情报具有知识性、动态性和有用性等基本属性。
动态性事情报区别于知识的根本属性。
信息与数据数据是信息载体上反映信息内容且可被接受者 (人或机器识别的物理符号。
这些物理符号可以是数字、文字、图形、图像、音频、视频等。
信息与数据的关系是内容与形式的关系。
信息是数据所包含或反映的内容, 而数据则是信息的表现形式。
信息管理的定义信息管理就是个人或社会组织对信息进行搜集、组织、分析和提供利用的活动。
信息管理学复习资料【重点】
管理信息学复习要点第一章科学的信息定义:信息是对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。
信息的特征客观性普遍性不完全性依附性价值性时效性可传递性可存储性可扩散性共享性可加工性有用性数据、信息和知识数据是客观记录、分类和存储,它不被用来传递任何特定意义。
可以是数值、字符(串)、图、声音、图像/图片等。
---语法信息信息是被组织起来、对接受者有特定意义的数据。
它可能是一些接受者知道的,也可能不知道但接受者自己能解释。
---语义信息知识通过对数据的加工、提取形成的有重要应用前景、能反映过去经验、具有价值性的数据。
---语用信息信息资源的三要素:信息生产者:是为某种目的生产信息的劳动者,包括原始信息生产者、信息加工者或信息再生产者。
信息:既是信息生产的原料,也是信息生产的产品,是信息生产者的劳动成果,对社会各种活动直接产生效用,是信息资源的目标要素。
信息技术:是能够延长或扩展人的信息能力的各种技术的总称,是对声音、图像、文字等数据和各种传感信号的信息进行收集、加工、存储、传递和利用的技术。
信息技术作为生产工具,对信息收集、加工、存储与传递提供支持与保障。
在信息资源中,信息生产者是最关键的因素,因为信息和信息技术都离不开人的作用,信息是由人生产和消费的,信息技术也是由人创造和使用的。
信息资源的特征信息资源作为经济资源的一种,它具有经济资源的共同特征即需求性、稀缺性和对象的选择性。
信息资源作为一种独立存在的资源,它也有其自身特有的特征,如可共享性、无穷无尽性和驾驭性等。
信息科学信息科学是研究信息运动规律和应用方法的科学,是由信息论、控制论、计算机、人工智能和系统论相互渗透相互结合而成的一门新兴综合性学科。
其支柱为系统论、控制论和信息论。
信息论是信息科学的前导,是一门用数理统计方法研究信息的度量、传递和交换规律的科学。
信息论的主要研究内容。
信息管理学考试重点
文献老化: 科技文献随着其"年龄"的增长,其内容日益变得陈旧过时,失去了作为科学情报源的价值,以及因此越来越少被科学工作者和专家们利用的过程. 文献老化影响因素: 1文献的增长2文献的类型和性质3学科性质及其发展阶段4用户需求特点和情报环境质量等。
时间压缩:提高效率就是压缩时间. 中图分类号:是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析,并依照文献内容的学科属性和特征,分门别类地组织文献,所获取的分类代号。
文献半衰期:是指某学科(专业)现时尚在利用的全部文献中较新的一半是在多长一段时间内发表的。
文献半衰期不是针对个别文献或某一组文献,而是指某一学科或专业领域的文献总和而言的。
技术中立: (百度知道)在技术进入市场前具备自主知识产权,能够独立完成技术不断创新,如:在专利法保护下,提出技术中立条件是比较可行的。
(百度文库)也称“不歧视(平等对待)原则”或“媒体中立”原则,它是电子签名法所独有的关联—社会网络。
社会资本:社会资本是指个体或团体之间的关联——社会网络、互惠性规范和由此产生的信任,是人们在社会结构中所处的位置给他们带来的资源。
信息孤岛:是指相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的计算机应用系统。
知识管理:就是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供新的途径,知识管理是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力公司治理:又名公司管治、企业管治和企业管理,经济合作与发展组织在《公司治理结构原则》中给出了一个有代表性的定义:“公司治理结构是一种据以对工商公司进行管理和控制的体系”。
英美公司:内部治理结构的基本特征德日治理模式被称为是银行控制主导型韩国和东南亚的家族治理模式云计算:是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源.“数字鸿沟”又称为信息鸿沟,即“信息富有者和信息贫困者之间的鸿沟”。
管理信息系统考试重点
管理信息系统考试重点管理信息系统是一门融合了管理科学、信息技术和系统科学的综合性学科,对于理解和应用现代企业中的信息管理具有重要意义。
以下将为您详细介绍管理信息系统考试的重点内容。
一、信息与数据的概念信息是经过加工处理后具有特定含义和价值的数据,能够对决策和行为产生影响。
数据则是对客观事物的记录,本身没有特定的含义。
例如,一组学生的考试成绩是数据,而通过对这些成绩的分析得出的班级平均成绩、优秀率等就是信息。
二、管理信息系统的定义与特点管理信息系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高企业效益和效率为目的,支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
其特点包括:1、综合性:融合了管理、信息技术等多学科的知识和方法。
2、人机系统:既需要人的参与,也依赖计算机等设备的支持。
3、面向管理决策:旨在为各级管理决策提供支持。
三、管理信息系统的结构1、概念结构:由信息源、信息处理器、信息用户和信息管理者组成。
2、层次结构:通常分为战略层、管理层和操作层的信息系统。
3、功能结构:包括销售与市场、生产、财务与会计、人力资源等子系统。
四、信息系统开发的方法1、结构化方法:按照系统工程的思想和工程化的方法,遵循用户至上的原则,自顶向下整体性地分析与设计和自底向上逐步实施。
2、原型法:先快速构建一个系统原型,然后根据用户的反馈逐步完善。
3、面向对象方法:以对象为基础,将数据和操作封装在对象中。
五、系统规划系统规划是管理信息系统开发的第一步,其重点在于明确系统的目标、功能和范围。
1、关键成功因素法(CSF):通过分析影响组织成功的关键因素来确定系统的需求。
2、企业系统规划法(BSP):通过定义企业过程来规划信息系统。
六、系统分析这一阶段主要是对现有系统进行详细调查和分析,以确定新系统的逻辑模型。
1、详细调查的方法:包括面谈、问卷调查、查阅文档等。
信息管理学基础复习要点
信息管理学基础复习要点第一章1、数据、信息和知识的区分数据:是载荷或记录信息的按照一定规则排列组合的物理符号。
(数据+背景=信息)信息:是数据荷载的内容,对于同一信息,其数据表现形式可以多种多样。
知识:是信息接受者通过对信息的提炼和推理而获得的正确结论,是人通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识与掌握,是人的大脑通过思维重新组合的、系统化的信息集合。
(信息+经验=知识)数据>信息>知识三者的范围2、信息社会与以前社会形态的变化表现(1)信息、知识和智能是社会发展的决定力量(2)信息技术、信息产业、信息经济成为科技、经济和社会发展的主导因素(3)信息劳动者、知识阶层将发挥更大的作用(4)信息技术的广泛应用,从根本上改变了人们的生活方式、行为方式和价值观念3、信息管理的发展阶段(2)技术管理阶段:以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。
(3)资源管理阶段:它的提出基于两个背景,一方面是技术管理阶段纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用;另一方面,是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源,迫切需要从经济的角度思考问题,并对这种资源进行优化配置和管理。
4、经济手段引进的原因(1)用于信息活动和信息管理的预算有限,需要合理分配各项并支(2)信息系统所采用的各种技术设施越来越昂贵,信息服务的耗费越来越大,需要对成本效益进行认真分析(3)信息和信息服务中的有偿成分增多,这些都需要用经济手段对信息和信息活动进行研究和管理5、信息资源管理阶段的局限性(1)仅关注显在知识的管理,忽略对隐性知识的管理(2)仅关注记录型信息,忽视学习和创新的过程,不能实现全方位的信息管理(3)对信息者需求信息的根本原因不够重视,限制了信息效用价值的实现(4)未能将信息看做一种资产,忽视了信息的增值问题,影响了组织对信息的评价第二章6、信息交流的定义定义:不同时间或不同空间上的认知主体之间借助于相应的符号系统所进行的知识、消息、数据和事实等信息的传递与交流的过程。
信息管理学重点
信息管理学重点————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:信息管理学考试重点第一章信息管理:信息管理是在管理科学的一般原理指导下,对信息活动中的各种要素,(包括信息、人员、资金、设备、技术等,)进行科学地规划、组织、协调和控制,以充分开发和有效利用信息资源,从而最大限度地满足社会的信息需求。
MIS(管理信息系统):所谓MIS,主要指的是进行日常事务操作的系统。
这种系统主要用于管理需要的记录,并对记录数据进行相关处理,将处理的信息及时反映给管理者的一套网络管理系统。
(管理信息系统(MIS)由于过分依赖于电子计算机这一现代化手段而忽视人的作用未能在管理领域发挥更大的作用。
)信息资源管理(IRM)现代意义上的信息管理,就是对信息资源及其开发利用活动的计划、组织、控制和协调。
信息资源管理是整个信息管理工作的根本性的、中心性的工作。
(IRM强调以信息为中心来组织各管理要素,主张将信息管理中的技术、人文、经济手段相结合,实现高层次、战略型的管理。
)BPR(企业过程再工程):BPR以企业过程为对象,从顾客的需求出发,对企业再思考和彻底性的再设计。
(它以信息技术的应用和人员组织的调整为手段,以求达到企业关键性能指标和业绩的巨大提高和改善,从而保证企业战略目标的实现。
)ERP(企业资源计划):它是基于计算机技术和管理理论的最新进展,从理论和实践两个方面提供的企业整体经营解决方案。
ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
填空:1.管理的基本职能包括:计划、组织、指挥、协调、控制。
2.管理思想的发展过程也就是从科学管理的思想到信息资源管理的思想的演变过程,是管理重心从物的管理到人本管理再到信息资源管理的变化过程。
3.BPR实现的手段是两个使能器:一个是信息技术,一个是组织。
信息系统管理师考点
信息系统管理师考点信息系统管理师是计算机技术与软件专业技术资格(水平)考试中的高级水平测试,其目标是考察考生在信息系统开发与维护、网络建设与维护、数据库管理、信息资源管理、企业信息管理、信息系统管理与规划等方面的技术水平和管理能力。
以下是信息系统管理师的主要考点:1. 计算机科学基础计算机科学基础是信息系统管理师必须掌握的基本知识,包括计算机系统的基本组成、计算机硬件的基础知识、计算机操作系统的基本原理和功能、计算机网络的基础知识和应用等。
2. 计算机系统知识计算机系统知识包括计算机系统的硬件组成、软件组成和数据库系统的基础知识。
考生需要了解计算机硬件的基本组成和功能,计算机操作系统的种类和功能,数据库系统的基本原理和应用等。
3. 信息系统分析与设计信息系统分析与设计是信息系统管理师的核心技能之一,包括信息系统的需求分析、设计、开发、测试、部署和维护等方面的知识。
考生需要了解信息系统规划的制定和实施,信息系统的分析、设计和开发方法,信息系统测试和评估的方法等。
4. 典型信息系统应用典型信息系统应用包括企业资源计划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、电子商务(E-Business)等。
考生需要了解这些典型信息系统的基本原理和应用,以及它们在企业管理中的应用和作用。
5. 系统管理系统管理是信息系统管理师的重要职责之一,包括信息系统的运行管理、安全管理、维护管理和性能管理等。
考生需要了解信息系统的运行机制和管理方法,安全管理的原则和方法,维护管理的流程和方法,性能管理的原理和实践等。
以上是信息系统管理师的主要考点,考生需要全面掌握这些知识和技能,以便在考试中取得好成绩。
同时,在工作中作为信息系统管理师也能更好地发挥自己的作用。
信息管理概论考试重点(全已排版)
一、名词解释:1、现代信息管理:答:就是借助于现代信息技术,充分运用经济、人文等手段,对社会中存在的各种类型的信息资源及信息活动加以管理,以求最大限度地发挥它的作用,实现它的价值,并带来效益。
2、知识管理:是协助企业组织和个人,围绕各种来源的知识内容,利用信息技术,实现知识的生产、分享、应用以及创新,并在企业个人、组织、业务目标以及经济绩效等诸个方面形成知识优势和产生价值的过程。
3、信息(认识论层次的):答:指的是认识主体所感知或所表述的事务运动的状态及其变化方式,包括状态及其变化方式的形式、含义和效用。
4、信息资源(广义的):是一个贯穿于人类社会信息活动中从事信息生产、分配、交换、流通、消费的全过程的多要素的集合,包括信息劳动的对象——信息(数据),信息劳动的设备——计算机等工具,信息劳动的技术——网络、通信和计算机技术等信息技术手段,信息劳动者——信息专业人员。
5、信息技术:答:从广义上来说,信息技术就是能够扩展人类信息器官功能的各种技术的总称,是涉及信息的生产、获取、检测、识别、交换、传递、处理、存储、显示、控制、利用和反馈等信息活动的所有技术的集合。
6、信息组织:也称信息有序化或信息整序,是根据信息资源检索的需要,利用一定的科学方法和规则,通过对信息外在特征和内容特征的分析、选择、标引、处理,使其有序化,从而保证用户对信息的有效获取和利用,实现信息的有效流通和组合。
7、网络信息服务:是指在网络环境下信息机构和行业利用计算机、通讯和网络等现代技术从事信息采集、处理、存贮、传递和提供利用等一切活动,其目的是为了给用户提供所需的网络信息产品和服务。
8、元数据:是指用于帮助识别、描述和定位网络化的电子资源的结构化数据,通过它可以提示各类电子文献的内容和其他特征以方便检索,能够提高信息的利用价值,其典型的操作环境是网络环境。
9、信息采集:答:就是信息的选择和提取的过程,是根据不断变化的用户需求从信息资源中搜索、选择和提取的连续过程。
信息管理学复习资料
一、名词解释:1.语义信息:语义信息指考虑信息内容因素的信息概念。
2.社会信息化:社会信息化是指人类社会发展过程中的一种特定现象,在这种现象出现时,人类对信息的依赖程度越来越高,而对物质和能源的依赖程度则相对降低。
3.普赖斯曲线:以文献量为纵轴,以历史年代为横轴,把各不同年代的文献量在坐标图上逐点描绘出来,然后以一光滑曲线连接各点,则可十分近似地表征文献随时间增长的规律。
这就是普赖斯曲线。
4.零次信息:零次信息是人们通过直接交流获得的信息,是信息客体的内容直接作用于人的感觉(包括听、视、嗅、味、触觉)的结果。
5.知识地图:布鲁克斯知识地图,是对文献中所含内容进行分析,找到人们创造与思考的相互影响及联系的结点,像地图一样把它们标记出来,以展示知识的有机结构,为人们直接提供创造时所需要的知识。
6.诺兰模型:诺兰模型是指理查德•诺兰将计算机信息系统的发展道路划分为初始阶段、扩展阶段、控制阶段、统一阶段、数据管理阶段、成熟阶段六个阶段的分析模型。
二、简答题1.信息具有哪些基本属性?答:信息的基本属性包括:(1)普遍性和客观性;(2)广延性和无限性;(3)在时间和空间上的传递性;(4)对物质载体的依附性和独立性;(5)对认识主体的相对性;(6)对利用者的共享性;(7)不可变换性和不可组合性;(8)信息产生和利用的时效性。
2.社会信息化过程一般包括哪几个发展阶段?答:社会信息化一般包括四个发展阶段:(1)建立并普及信息工业阶段;(2)建立与发展先进的通信系统阶段;(3)企业信息化阶段;(4)社会生活的全面信息化阶段,包括办公室自动化、消费信息化、家庭生活信息化、教育信息化、娱乐信息化等。
3.文献老化的衡量标准主要有哪些?答:文献老化的衡量标准主要有半衰期和普赖斯指数。
所谓文献的半衰期,是指某学科领域现时尚在利用的全部文献中的一半是在多长一段时间内发表的。
普赖斯指数指某一学科领域内,对发表年限不超过5年的文献的引用次数与总的引用次数之比值。
信息管理学基础第三版娄策群重点笔记
信息管理学基础第三版娄策群重点笔记摘要:一、信息管理学基础概述1.信息管理学定义2.信息管理学的研究对象与任务3.信息管理学的发展历程二、信息资源的规划与管理1.信息资源的定义与分类2.信息资源规划的重要性3.信息资源管理的方法与技术三、信息检索与检索语言1.信息检索的基本概念2.检索语言的种类与作用3.信息检索系统的构成与评价四、信息分析与评价1.信息分析的方法与技术2.信息评价的原则与方法3.信息分析与评价的应用案例五、信息安全与保护1.信息安全的基本概念2.信息安全面临的威胁与挑战3.信息安全保护的措施与技术六、信息政策与法规1.信息政策的作用与内容2.我国信息政策的发展现状3.信息法规的制定与实施正文:信息管理学基础是研究信息资源规划、管理、检索、分析、评价、安全与保护以及政策与法规等方面的学科。
娄策群所著的《信息管理学基础第三版》对这一学科进行了全面系统的阐述。
首先,信息管理学基础概述部分对信息管理学的定义、研究对象与任务以及发展历程进行了详细的介绍。
信息管理学旨在研究如何有效地获取、存储、传输、利用与保护信息资源,以满足社会经济发展和人们日益增长的信息需求。
其次,信息资源的规划与管理是信息管理学的重要组成部分。
信息资源的定义与分类以及信息资源规划的重要性在此部分中被详细阐述。
信息资源管理的方法与技术也是本部分的重点内容,包括信息资源管理的基本理论、方法和技术手段等。
接下来,信息检索与检索语言部分阐述了信息检索的基本概念、检索语言的种类与作用以及信息检索系统的构成与评价。
信息检索是指在众多的信息资源中,根据用户的需求,通过一定的技术手段,帮助用户找到所需信息的过程。
此外,信息分析与评价在信息管理学中占有重要地位。
信息分析的方法与技术以及信息评价的原则与方法都在本部分中被详细介绍。
信息分析与评价的应用案例也为我们提供了实际操作的借鉴。
信息安全与保护是信息管理学中不可忽视的一个方面。
信息安全的基本概念以及信息安全面临的威胁与挑战都在本部分中被详细阐述。
信息管理学基础试题
信息管理学基础试题一、选择题1. 信息管理学的主要研究对象是什么?A. 信息技术B. 信息资源C. 信息行为D. 信息政策2. 下列哪个不是信息管理的主要功能?A. 信息收集B. 信息组织C. 信息传递D. 信息销毁3. 信息系统的基本组成包括哪些部分?A. 硬件和软件B. 人员和程序C. 数据和网络D. 所有以上选项4. 以下哪项是评估信息质量的重要标准?A. 信息的时效性B. 信息的可用性C. 信息的安全性D. 信息的准确性5. 在信息管理中,元数据的作用是什么?A. 提高信息检索效率B. 降低信息存储成本C. 增加信息的可读性D. 保护信息的版权二、填空题1. 信息管理的核心目标是实现信息资源的________、________和________。
2. 信息生命周期包括信息的创建、收集、存储、检索、使用和________。
3. 在信息组织过程中,常用的分类法有________、________和________。
4. 信息用户需求分析主要包括用户的特征分析、用户的行为分析和用户的________分析。
5. 信息安全策略应包括预防措施、检测措施和________措施。
三、简答题1. 请简述信息管理学的定义及其研究内容。
2. 描述信息管理在组织中的作用和重要性。
3. 说明信息资源管理的主要任务和策略。
4. 讨论信息技术对信息管理实践的影响。
5. 分析信息用户服务的意义及其在信息管理中的作用。
四、论述题1. 论述信息资源的类型及其在信息管理中的作用。
2. 对比分析传统的信息管理方式与现代信息技术支持下的信息管理方式的异同。
3. 探讨信息管理中的伦理问题及其对信息管理实践的影响。
4. 论述信息安全在信息管理中的重要性及其保障措施。
5. 就信息管理中的用户隐私保护问题进行深入探讨,并提出有效的保护策略。
五、案例分析题1. 根据所给案例,分析组织在信息管理过程中遇到的问题及其解决方案。
2. 评估案例中信息管理策略的有效性,并提出改进建议。
管理信息考试重点.docx
步信息的定义及特征、分类、特点☆步信息的维度:衡量信息价值的性质☆步信息和数据的关系:信息是经过加工解释的数据》系统的概念、特征、分类☆步系统的组成要素;输入、处理.输出、控制要素AMIS 的定义☆A 主要的MIS 类型:过程控制系统、办公自动化系统、业 务处理系统、狭义管理信息系统.决策支持系统AMIS 的发展:事务处理系统一狭义管理信息系统一决策 支持系统一智能决策支持系统一智能化、网络化 士信息的定义及特征 ■信息是客观世界各种事物的特征的反映,■信息是可通讯的;■信息形成知识。
丄信息的分类■管理层次战术信息. 作业信息应用领域 反映形式定义二 信息是关于客观事实的可通讯的知识。
数字信息. 图侮 声音信息…信息 管理信息.自然信息.社会信息.科技信息… 力口工顺序 ■—次信息、 二次信息.>信息技术的概念承信息的待点事实性时效性 不完全性等级性变换性价值性形式维度(how)>详尽性>呈现性信息的维度■衡量信息价值的性质时间维度(when)>及时性A 新颖性 内容维度(what) >准确性 >完整性 >相关性系统的>1%:^■系统是由处于一定的环境中相互联系和相互作用的若干组成部分结合而成’ 并为达到整体目的而存在的集合。
丄系统的特征■整体性■目tKj■相关性■环境适应性迄输管理系统士管理信息系统的定义管理信息系统是一个人造系统,由人.硬件.件利数攥资源组成,目的是及时、正确地收第、力口工、存储.传递和提供信息,实现组纟只中各项活动的管理.调节和羟制。
AMIS 的活动矩阵结构A 基于管理任务的MIS 结构一业务处理子系统、运行控制 子系统、管理控制子系统.战略管理子系统A 基于管理职能的WUS 结构一市场营销子系统、生产制造 子系统、人力资源子系统.财务会计子系统等AMIS 功能结构的综合,横向综合、纵向综合、纵横综合 AMIS 的金字塔形结构,不同层次MIS 所处理的信息量大小不 同AMIS 安东尼金字塔形模型,供应链管理系统的全景ERP >ERP 的概念、基本功能、特点☆AMIS 对信息的集成管理,实现信息的系统组织.全体共享、 科学处理、时空超越AMIS 对管理的支持:对计划职能、组织职能、领导职能和控 制职能的支持AMIS 与组织战略,对低成本战略、产品差异化、集中性差异 化以及与顾客和供应商建立紧密联系的支持 g ERP —生产企业MIS 示例ERP 的概念ERP 系统是一种跨越了企业营销、生产、财务、 物资供应和人事部门的综合型(集成型)企业管 理信息系统,主要用于对企业的物质资源、资金 资源和信息资源讲行管理。
信息管理类联考知识点总结
信息管理类联考知识点总结信息管理是一门跨学科的学科,涉及信息科学、计算机科学、管理科学等多个领域。
信息管理的联考知识点包括信息系统、信息技术、信息资源管理、信息安全、信息政策等内容。
下面对这些知识点进行总结。
一、信息系统信息系统是由硬件、软件、数据、人员、网络等组成的一种系统。
信息系统广泛应用于各个领域,包括企业管理、政府管理、医疗卫生、教育等。
信息系统的联考知识点包括系统开发和维护、系统规划和管理、系统应用和评价等内容。
了解信息系统的基本原理和技术是信息管理专业学生的基本要求。
1. 系统开发和维护信息系统的开发是一个复杂的过程,需要进行需求分析、系统设计、系统实施和系统维护等多个阶段。
联考中通常会考查系统开发方法和技术、软件工程、系统分析与设计等内容。
了解常见的系统开发方法和技术,熟练掌握系统分析与设计的方法和工具对提高考试成绩十分重要。
2. 系统规划和管理系统规划和管理是信息系统的重要管理环节。
联考中可能会考查系统规划、项目管理、IT服务管理、信息系统运维等内容。
了解信息系统的规划和管理原则,熟悉项目管理和IT服务管理的相关知识对考试备考非常有帮助。
3. 系统应用和评价信息系统的应用和评价是信息管理专业的核心内容。
联考中可能会考查系统应用的方法和技术、信息系统评价的原则和方法等内容。
掌握信息系统应用和评价的相关知识,能够提高解题能力和应试水平。
二、信息技术信息技术是指利用计算机和通信技术处理、存储、传输和管理信息的一种技术。
信息技术的联考知识点包括计算机基础、网络技术、数据库技术、信息检索技术等内容。
了解信息技术的基本原理和技术,具备一定的计算机和网络知识对信息管理专业学生来说是非常必要的。
1. 计算机基础计算机基础包括计算机组成原理、操作系统、数据结构与算法、计算机网络等内容。
联考中可能会考查计算机基础知识,学生需要掌握计算机的基本原理和技术,熟练使用计算机和网络工具。
2. 网络技术网络技术是指利用计算机网络进行信息传输和通信的一种技术。
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《信息管理学基础》考试重点信息的定义信息是事物发出的信号所包含的内容(即事物的存在方式、运动状态和相互联系特征的一种表达和陈述,也可以说事物质存在方式和状态的自身显示)。
信息的属性1.普遍性。
一切事物都同时具有信源、载体和信宿三重性。
凡是有物质的地方就必然存在着信息。
2.多样性。
3.可识别性。
信息在一定范围内可以被不同的主体所识别。
4.可加工性。
信息可以被汇总和组织、分析和综合、扩充和浓缩,也就是说人们可以对信息内容进行加工处理。
5.与载体的不可分性。
信息要传递和保存,必须借助于一定的载体。
6.对载体的独立性。
绝大部分信息不会因载体形式的变化而改变其信息内容。
我们将信息内容不会因载体形式的变化而改变的信息称为第一类信息,将信息内容会因载体形式的变化而改变的信息称为第二类信息。
7.可传递性。
信息可通过多种渠道进行传递或交流。
8.可共享性。
同一信息可以被很多人共同享用、同时享用。
9.非消耗性。
信息资源是非消耗性的资源,可以多次开发,反复使用。
10.强时效性。
用户的信息需求是在特定条件下执行特定的任务时产生的,所以这些信息必须与执行的任务及环境密切相关,超越了时间界限,情况有了变化,原有的信息就没有价值了。
信息与知识、情报知识是通过人脑加工过的自然和社会信息,是人们对自然和社会形态与规律的认识和描述。
知识具有社会性、语言性、积累性等基本属性。
社会性是知识区别于信息的根本属性。
情报是具有特定利用价值的动态知识。
情报具有知识性、动态性和有用性等基本属性。
动态性事情报区别于知识的根本属性。
信息与数据数据是信息载体上反映信息内容且可被接受者(人或机器)识别的物理符号。
这些物理符号可以是数字、文字、图形、图像、音频、视频等。
信息与数据的关系是内容与形式的关系。
信息是数据所包含或反映的内容,而数据则是信息的表现形式。
信息管理的定义信息管理就是个人或社会组织对信息进行搜集、组织、分析和提供利用的活动。
信息管理的要素1.信息管理的对象信息管理的对象是信息,或者说是狭义的信息资源,而不是广义的信息资源,更不是信息活动。
信息活动是一种社会实践活动,对信息活动的管理不能简称为信息管理。
2.信息管理的主体狭义的信息管理主体是指专职的信息管理人员和信息管理机构。
广义的信息管理主体是指所有参加信息管理活动的个人和社会组织。
3.信息管理的活动内容信息管理不同于信息活动,是信息活动的一个子集。
从信息的角度来归纳和表述,信息管理包括信息搜集(或称信息收集)、信息组织(或称信息整序和存储)、信息研究(或称信息分析)和信息提供利用(或称信息服务)四个方面的内容。
从狭义的信息资源的角度来归纳和表述,信息管理包括信息资源配置(或称信息资源体系建设)、信息资源组织(或称信息资源整序与存储)、信息资源开发和信息资源提供利用四个方面的内容。
信息管理的性质1.社会性信息管理活动是人类社会的一种特有的活动。
信息管理涉及社会的各个领域、各个方面和各个部门。
信息管理受各种社会因素的影响。
2.专业性信息管理是一种专业性很强的社会实践活动,其专业性主要表现在知识性、技术性和学术性等方面。
3.服务性信息管理对信息进行搜集、组织和分析不是其最终目的,而最终目的是将搜集、组织和分析后形成的信息产品提供给信息用户利用,最大限度地满足用户的信息需求。
信息管理的基本任务信息管理的基本任务就是将信息资源与信息用户联系起来,科学地管理信息资源,最大限度地满足用户的信息需。
信息管理的具体任务1.“化分散为集中”是信息搜集的任务2.“化无序为有序”是信息组织的任务3.“化量大、质杂为浓缩、质优”是信息研究的任务4.“化收藏为利用”是信息提供利用的任务信息管理的历史沿革1.信息源管理阶段信息源管理阶段以信息源管理为核心,以图书馆为象征,信息管理的手段与方法以手工为主。
2.信息管理阶段信息管理阶段以信息流的控制为核心,以计算机为工具,以自动化信息处理和信息系统建设为主要工作内容。
3.信息资源管理阶段信息资源管理阶段强调将信息作为一种重要的资源来开发和利用,注重采用多种方法对人类社会信息过程及相关要素进行综合管理。
信息管理学的研究对象信息管理学的研究对象是信息管理。
信息管理学的研究内容1.信息管理学学科理论研究2.信息管理基本理论研究3.信息管理技术方法研究4.信息管理的组织管理研究信息管理学的体系结构信息管理学包括理论信息管理学、信息管理技术方法学和应用信息管理学。
理论信息管理学包括信息管理学基础理论和信息管理学应用理论。
信息管理技术方法学包括信息管理方法学和信息管理技术学。
应用信息管理学包括专门信息管理学、专科信息管理学和部门信息管理学。
信息资源的定义广义的信息资源是可以用来创造物质财务和精神财富的各种信息及其相应的人才和技术,是与信息活动相关的资源的总称。
狭义的信息资源是指可供人类用来创造财富的各种信息。
信息与广义的信息资源的关系信息与广义的信息资源之间的关系是交叉关系,交叉部分代表可用来创造物质财富和精神财富的信息,即狭义的信息资源;信息圈中未交叉的部分代表不能用来创造物质财富和精神财富的信息;信息资源圈中未交叉的部分代表信息人才和信息技术。
信息与狭义信息资源的关系信息与狭义的信息资源之间的关系是包含关系,即信息包含信息资源。
只有能被人类所利用、能用来创造物质财富和精神财富的信息才能成为信息资源。
信息资源的分布规律1.信息按生产者的分布规律——洛特卡定律出现的原因:在经济社会活动中,人们所利用的信息因其生产者的构成、知识结构、社会地位、名气等不同而呈现出不同的信息价值。
为了更有效地利用这些信息资源,就必须研究和分析信息资源按其生产者的分布规律。
表达式:y(x)=c/x^a(其中,x是论文数量;c为某主题领域的特征常数;y(x)为写x篇论文的作者占作者总数的比例;a为参数,它在特定的学科领域是一个常数,在不同的学科领域有波动,一般在1.2~3.5间变化。
)反映的基本事实:任何信息资源的生产者的自然分布基本上遵循特洛卡定律。
形成机理:一个学科的发展,是以该学科是否出现新理论、新观点为条件的,并且这些观点出现的多少与快慢,直接反映了该学科的发展速度。
应用:首先,由于特洛卡定律给出了信息生产者与生产数量之间的关系,我们可以由此掌握信息生产者的分布层次,用于信息资源的开发与利用,如在信息检索时,以著者为线索进行检索,编制著者索引等;其次,洛特卡定律揭示了信息生产者的能力规律,我们可以由此判断科学劳动成果的规模,优化科学劳动组织,提高科学劳动效率,如展开杰出人物评选。
2.信息表述中的词频分布规律——齐夫定律表达式:f*r=c(其中,f为词的频次,r为词的等级序号,c为围绕一个中心数值上下波动的常数。
)反映的基本事实:任何和信息资源中使用的词汇的频次基本上遵循齐夫定律。
应用:编制词表、自动标引、文档组织、加权标引等3.专业论文在期刊中的分布规律——布拉德福定律出现的原因:文摘杂志增长速度太快,报道过于集中而出现反复,文献过于分散而出现遗漏;为了探索文摘杂志的完整性、文献之间的内在联系。
概念:在某一时间范围内,如果将科技期刊按其刊载某学科领域文献(论文)的数量,以递减顺序排序,然后将其分成“核心”区和另外几个区,其中每个区刊载该领域文(论文)总量相等,那么各区的期刊数量成1:n:n^2:…的关系,n为布拉福德常数,n>1.(n约为5)表达式:应用:确定核心期刊,有利于指定阅读、指定优化馆藏和期刊选购;指导动态馆藏维护,确定读者阅读的重点范围,从而合理调整期刊类型和数量。
学科常熟度比较,反映学科之间的交叉重叠程度;判断检索工具的优劣。
信息增长规律信息老化规律信息用户的定义广义的信息用户是指具有一定的信息需求和信息能力并通过信息交流活动汲取信息的个人或团体。
狭义的信息用户是指具有一定的信息需求和信息能力并通过信息机构获取信息的个人或团体。
信息用户的必备特征:一定的信息需求、一定的信息利用能力用户信息需求的概念简单地说,用户的信息需求就是用户对信息的需要和要求。
具体地说,用户的信息需求就是信息用户对信息内容、数量和形式的需要和具体要求。
用户信息需求的层次1.深层信息需求,即用户的实际信息需求。
2.中层信息需求,即用户认识到的信息需求。
3.表层信息需求,即用户表达出的信息需求。
影响用户信息需求的因素1.环境因素:社会政治因素、科学技术发展水平、经济发达程度、社会教育水平、名族特点和文化传统、自然资源和地理环境2.组织因素:组织的性质、组织的规模、组织的结构、组织的运作机制、组织文化3.个人因素:用户的职业和任务、知识结构和知识水平、年龄和性别、爱好和专长、信息意识和信息能力用户的信息提问定义用户的信息提问就是指用户在获取信息的过程中,用语言或文字将自己的信息需求向信息提供者表达出来的过程。
信息提问与信息需求的吻合程度1.信息提问与信息需求一致2.信息提问大于信息需求3.信息提问小于信息需求4.信息提问与信息需求交叉5.信息提问与信息需求无关提高信息提问与信息需求吻合程度的措施1.加强用户教育水平2.让用户以文字形式提问信息交流的概念简单地说,信息交流就是人们通过各种方式和渠道所进行的信息传递和反馈。
具体地说,信息交流是社会活动中信息借助于某种符号系统,利用某种传递通道而实现的信息发送者和信息接受者之间的传递与反馈行为。
信息交流与信息传递、信息传播的区别信息交流,是相互影响的双向性信息传递或信息传播。
信息传递,是指通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另外一点移动的行为。
信息传递的过程具有单向性。
信息传播,是指通过一定的媒体使信息从时间或空间的一点向另外多点移动的行为。
信息传播的过程具有发散性。
信息交流的构成要素1.信源,也可以称其为信息发送者或信息原来持有者,是指参与信息交流的个人和社会组织。
能够产生、持有信息而且有可能发送、传递信息的任何个人、团体都可以成为信源。
2.信宿,即信息接受者,或接受信息的人或物。
在社会信息管理活动中,通常把一切可以接受并且需要信息的人称为信息用户。
3.信道,就是信息交流的渠道、通道。
它是信息交流和传递的物理过程。
信道是传送信息的介质。
4.信息符号,信息是通过代表食物的代码——符号来传达的。
符号是一种代表思想的通用记号或标志,是用以表达思想、进行指挥或者表达愿望的一种标记、行为和姿态等。
符号是人类认知和社会信息交流的基本手段。
1.多向主动信息传递:信息发送者根据自己选择的课题对信息进行处理后传递给整个社会或事先没有确定的接受者。
特点:信息传递面广、服务范围大;最新信息的传递比较及时;信息传递的针对性不强。
2.单向主动信息传递:信息发送者根据自己选定的课题将信息主动地传递给事先确定好的信息接受者。
特点:针对性强;提供信息非常及时;服务对象单一、服务范围不广。