信息管理学复习资料02

论述题

1.信息管理的沿革与发展

答：将其划分为四个典型的阶段：传统管理阶段、技术管理阶段、资源管理阶段和知识管理阶段。①传统管理阶段以信息源管理为核心，以图书馆为象征，同时也包含档案管理和其他文献资料管理。②技术管理阶段以信息流的控制为核心，以计算机为工具，以自动化信息处理和信息系统建造为主要工作内容。技术管理阶段着眼于用计算机技术处理信息并对信息流进行控制，技术因素占主导地位，技术专家唱主角。③信息资源管理的提出基于两个背景：一方面是技术管理纯粹的技术手段不能实现对信息的有效控制和利用；另一方面是当代社会经济发展使得信息成为一种重要的资源，迫切需要从经济的角度思考问题，并对这种资源进行优化配置和管理。④信息资源管理仅关注显在知识忽略了隐形知识的管理，仅关注记录型信息忽略了学习与创新过程，仅关注将信息提供给利用者忽略了利用者需求信息的根本原因，仅关注信息在组织内部的免费流动，未能将信息看成一种资产。知识管理是在克服信息管理固有的缺陷基础上发展起来的，其实质是将结构化与非结构化的信息与人们利用这些信息的规则联系起来。

2.马太效应的负面影响

①马太效应描述信息对象的优势和劣势过度积累，容易使信息工作者按简单的优劣进行信息的选择、评价、传播和利用，走入极端。②马太效应所形成的信息分布富集有时仅仅是表面的、外在的。例如一篇论文被引次数多并不一定表明它有较高的价值。有的优势积累过程带有突发性和受统计学因素的影响，使得信息价值失真。③核心信息源是马太效应优势积累的结果，如果过分注重核心信息源，就会忽略分布在其他信息源中有价值的信息。

④马太效应青睐名人、拒绝新人的习惯势力不利于新人成长，限制了新思想、新知识和新信息的产生及传播。由以上分析可知，马太效应的积累要适度，不能任其发展，为保证信息的产生和分布比较科学合理，适当的干预是必需的。

3. 自由论述题

简答题

1. 文献信息老化的因素

①文献增长。文献的增长和老化是一个事物的两个方面，它们从不同的侧面来描述科学的发展，阐明科学知识的修正率。②学科差异。并不是所有这些学科的文献老化速率都大体一致。③学科发展阶段的差异。不同的时期或阶段，文献的半衰期不尽完全相同。④信息环境和需求。不同信息用户对文献的需求是不同的。

2.Dublin Core的主要优点

①简单易懂。15个标记元素通俗易懂。1~7为描述资源内容的元数据，8~11为描述资源知识产权的元数据，12~15为描述资源实例的元数据。②运用灵活。既可以用于规范的资源描述领域，也可以用于非专业领域。③国际通用。已有德语、日语、葡语、西语等10余种不同语言的版本。④可扩展性。不仅15个标记元素和子元素可扩展，Dublin Core还可以与其他元数据元素连接使用。

3. 数据库组织方式

所谓数据库组织方式，是将所有已获得的网络信息资源以固定的记录格式存贮，用户通过关键词及其组配查询，就可以找到所需要的信息线索，并通过信息线索直接连接到相应

的网络信息资源。(数据库组织方式原理图)

4. 信息检索系统体系结构图

5. 信息系统的生命周期图

名词解释

①采全率：用来衡量切题信息搜集的完整程度，指某一信息系统所含的全部切题性信息在当时系统内外所有切题信息中所占的比例。

②采准率：用来衡量信息搜集的针对性，指某一信息系统所含的全部切题信息在当时该信息系统所有信息中所占的比例。

③著录：指在编制文献目录时对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录的结果是款目，它是反映文献内容和形式特征的著录项目的组合。

④标目：是从文献内容和形式的某一特征指引排检线索的著录项目。由于标目一般居于款目之首，并独居一行，故也称款目的领头。

⑤叙词法：是在单元词法等多种检索语言的基础上，以叙词作为标识符号，标引和检索文献信息的一种检索方法。所谓叙词，就是一些以概念为基础的、经过规范化的、具有组配性能、显示词间语义关系和动态性的词和词组。

⑥网络实名：是建立在自然语言基础上的全新互联网访问技术，是继“域名”之后最具发展潜力的互联网访问技术。特点：a.可操作性强。b.继承了域名等访问技术的优点，规避了其他访问技术的缺点。C.使用的是自然语言。

⑦信息服务：就是用不同的方式向用户提供所需信息的一项活动。包括两个方面的内容，一是对分散在不同载体上的信息进行收集、评价、选择、组织、存贮，使之有序化，成为方便利用的形式；二是对用户及信息需求进行研究，以便向他们提供有价值的信息。

⑧系统：由相互作用和相互依存的若干部分组成的具有特定功能的有机整体

信息系统是由计算机硬件、网络和通讯设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。